Angående uppföljning av tillsyn läsåret

Transkript

1 Knivsta maj 2011 Angående uppföljning av tillsyn läsåret Hur har vi arbetat vidare med de utvecklingsområden som tillsynen efterfrågade? 1. Styrning ledning och kvalitetsarbete Arbeta fram rutiner för synpunkts och klagomålshantering och göra dem väl kända för både föräldrar och personal. Då styrelsen består av föräldrar och ledamöterna byts ut med jämna mellanrum har vi upprättat e postadresser, knutna till respektive uppdrag istället för att de ska vara personliga. Detta gör att det är lätt att veta vem man ska vända sig till och hur. Du kan lätt gå in på hemsidan där det står hur du kommer i kontakt med ledning och med pedagogerna. På hemsidan har styrelse och pedagoger möjlighet att ladda upp interna dokument så att ärenden finns dokumenterade och således lättare att följa upp då styrelse eller personal byts ut. Vi informerar skriftligen terminsvis, till alla medlemmar när det är styrelsemöten respektive personalmöten så att medlemmar vet när deras frågor kan behandlas. Vi har rutiner på mötena då vi tar upp eventuella synpunkter från föräldrar. Vi har två återkommande enkätundersökning som vänder sig till alla medlemmar respektive pedagoger. Vi har föreningsmöten och föräldramöten i syfte att informera och skapa möjlighet till delaktighet. När du har fått platserbjudan hos oss blir du kallad till ett informationsmöte med ordförande, kö och informationsansvarig och förskolechef där vi bland annat informerar om hur du lättast kontaktar oss för att lämna synpunkter och frågor. 2. Pedagogisk verksamhet Följa de av kommunen och de enskilda förskolorna gemensamt framtagna riktlinjer för övergång till förskoleklassen så att de omfattar samtliga barn som lämnar förskolan. Alla förskolor i hela Knivsta kommun fick i uppgift att se över de riktlinjer som fanns angående övergång till förskoleklass i avsikt att revidera dem. Det utsågs en grupp med representanter från både enskilda och kommunala förskolor och skolor. Solhattens pedagogista var en av de som representerade de enskilda förskolorna och tillsammans hade vi ett stort inflytande att påverka

2 riktlinjernas utformning och innehåll. Det dokument som gäller idag, speglar en barnsyn som i större utsträckning lämnar och tar emot ett rikt och kompetent barn som kan och är nyfiket. Självklart följer vi dessa framtagna riktlinjer. Vidare har vi av naturliga skäl ett större samarbete med Margarethaskolan som är vår systerförening, än med andra skolor. Då vårdnadshavare har valt en annan skola strävar vi att en pedagog från oss tillsammans med barnet går på besök till den gällande skolan. Eller den emottagande pedagogen kommer på besök till oss. Kristina Mansfeldt pedagogista och avgående förskolechef. Elisabet Lundkvist efterträdande förskolechef Nikki Ingvast ordförande i Solhattens ekonomiska förening.

3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Kerstin Eskhult UN-2011/130 Utbildningsnämnden Förenklad tillsyn av fristående förskolor, Solhattens förskola Diarienummer UN-2011/130 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den förenklade tillsynen av Solhattens förskola Sammanfattning Utifrån den information som förskolan lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolans arbete med de påtalade utvecklingsområdena, bedöms att verksamheten uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Bakgrund Kommunen har enligt skollagen 2 kap 15 ett ansvar för tillsyn av fristående förskolors verksamhet som finns inom kommunen. Tillsynen har hittills utövats så att samtliga fristående förskolor fått ett besök. Därefter har rapporter med utvecklingsområden och återkoppling till utbildningsnämnden skett. I enlighet med Utbildningsnämndens beslut , 85, har nu en förenklad tillsyn av Solhattens förskola genomförts. Peter Svantesson Utbildningschef Bilaga; Förenklad tillsyn svar Solhatten

4 Diarienummer UN-2011/130 Förenklad tillsyn av Solhattens förskola Bakgrund I september 2005 genomförde kommunen en tillsyn vid Solhattens förskola. Vid tillsynen framkom några utvecklingsområden, som förskolan haft att arbeta med. Förenklad tillsyn Den förenklade tillsynen är en uppföljning av den tillsyn som gjordes på förskolan 2005 och genomförs som ett möte mellan kommunen och ansvariga från förskolan. Genomförande Den 28 april 2011 träffade kommunens verksamhetscontroller tillsammans med sakkunnig förskolekonsulent styrelseordförande i föreningen, nuvarande och tillträdande förskolechef vid Solhattens förskola. Vid mötet gjordes en genomgång av förskolans arbete med de utvecklingsområden som framkom vid förra tillsynen samt hur nuläget för förskolans verksamhet ser ut. Sammanfattning Arbetsmiljö och delaktighet Arbetsmiljön på förskolan är bra. Regelbundna enkäter i personalgruppen visar på goda resultat. Styrning, ledning och kvalitetsarbete Ett av förskolans utvecklingsområden vid tillsynen 2005 var att arbeta fram rutiner för synpunkts- och klagomålshantering och göra dem väl kända för både föräldrar och personal. På förskolans hemsida finns en länk för direkt kontakt med styrelse och ledning. Här finns en blankett där man kan lämna synpunkter och eventuella klagomål på verksamheten. Detta kan även göras anonymt. Förskolan genomför årligen en föräldraenkät där synpunkter på verksamheten kan lämnas. Inför varje läsår informeras alla medlemmar i föreningen om när styrelsen och verksamheten har sina möten, för att föräldrarna ska kunna lämna in frågor. Ansvarsfördelningen mellan styrelse och förskolechef är tydlig och de olika rollerna klara. För att underlätta personförändringar inom styrelsen har dokumentationen inom styrelsens olika ansvarsområden förbättrats. Pedagogisk verksamhet Förskolan har Reggio Emiliapedagogiken som grund. Verksamheten planeras utifrån fokuserade utvecklingsområden där läroplanen, föräldraenkäter, utvärderingsmaterialet BRUK och olika arbetsområden är grunden. Den pedagogiska dokumentationen är kontinuerlig och systematisk och utgör utvärderingen av förskolans verksamhet. Här föreslår kommunen att förskolan gör en sammanställning av verksamhetens mål, arbete och resultat för ett verksamhetsår. Dokumentet, som ska finnas på förskolans hemsida, blir en sammanfattande

5 utvärdering samtidigt som det är en information om förskolans verksamhet till nya föräldrar Den senaste tillsynen visade att övergången från förskolan till förskoleklass inte var likvärdig för alla barn och därmed ett utvecklingsområde. Förskolan har sedan dess varit med och arbetat fram riktlinjer tillsammans med företrädare för den kommunala förskolan. Riktlinjer som man följer och som fungerar bra. Barn i behov av särskilt stöd Förskolan har regelbunden kontakt med specialpedagogen vid kommunens Stöd- och Konsultationsteam. Resurser Förskolechefen har regelbundna medarbetarsamtal med förskolans personal. Personalansvarig inom styrelsen ansvarar för medarbetarsamtal med förskolechefen. All personal får regelbunden kompetensutveckling i Reggio Emiliapedagogiken. Föräldrainsatserna består städning samt styrelseuppdrag. Föräldrar går också in som vikarier i verksamheten under personalens planeringstid. Bedömning Utifrån den information som förskolan lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolans arbete med de påtalade utvecklingsområdena, bedöms att verksamheten uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Kommunens nästa ordinarie tillsyn är planerad till Kerstin Eskhult Verksamhetscontroller Frida Nordström Förskolekonsulent