Personalekonomisk redovisning 2013 Åstorp Söderåsstaden där människor och företag möts och växer www.astorp.se Åstorps kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med arbetsplatser och arbetsmiljöer där alla känner arbetsglädje, ansvar och delaktighet.
sid 2 Resumé av 2013 En medarbetarundersökning har genomförts under året. Resultaten visar på förhållandevis goda resultat. Bland annat ligger Åstorps kommun över genomsnittet jämfört med andra kommuner när det gäller ledarskap, motivation och styrning. 1 mars 2012 blev kommunen en tobaksfri arbetsplats. Det innebär att det inte är tillåtet att nyttja tobak på arbetstid. Medarbetarundersökningen visar att över 0 anställda slutat med tobak de senaste två åren. Projektet Ung Kraft Åstorp startades. Syftet är att hjälpa unga långtidsarbetslösa att få erfarenhet av arbetslivet genom visstidsanställningar i kommunen. Hittills har erfarenheterna varit mycket positiva och den öppna arbetslösheten bland unga har minskat betydligt. Kommunen satsade på att höja kompetensen bland medarbetarna i arbetsmiljöfrågor. En utbildning genomfördes där skyddsombud och chefer deltog. Samtliga chefer och skyddsombud i kommunen har nu genomgått utbildningen. En personalklubb bildades under året. En arbetsgrupp ansvarar för planering och genomförande av aktiviteter som är öppna för samtliga medarbetare. Personalklubbens slogan är: För medarbetare Av medarbetare. Under året genomfördes fem mycket populära och välbesökta arrangemang. Alla medarbetare har även under detta år haft fri och gratis tillgång till gymmet Fritiden. Antalet besök har ökat med, procent jämfört med året innan. En arbetsrättsutbildning genomfördes för 20 chefer. Övriga chefer genomgick utbildning under hösten 2012. Åtta ledarseminarium har genomförts för samtliga chefer i kommunen. Ämnena har bland annat varit omvärldsbevakning, ledarskap, kommunövergripande frågor med mera. Även detta år har kommunen haft sommarjobbande ungdomar. Ett nytt koncept introducerades med namnet Musik i centrum i Åstorp, MIC ÅSTORP, där sex ungdomar fick arbeta med att skapa musik och uppträda för allmänheten. Relationerna med fackliga organisationer har fortsatt att utvecklas under året. Introduktionsdagar för nyanställda genomfördes vid två tillfällen under året. Lönerevisionen kunde genomföras planenligt trots att det under en tid fanns ett hot om konflikt. Drygt 10 lediga arbeten i kommunen publicerades på kommunens rekryteringstjänst Offentliga jobb. Under 2013 bildade Klippan och Åstorp tillsammans Räddningstjänst Söderåsen med säte i Åstorp. Detta resulterade i cirka 0 nya medarbetare i Åstorp. Lönesamverkan med Perstorps kommun avvecklades. Förändringen genomfördes i samförstånd och utan driftsstörningar. Av de avslutade rehabiliteringsärendena återgår 0 procent helt i ordinarie arbete. Det är en ökning med 1 procentenheter sedan tidigare år. Andelen yngre medarbetare (under 29 år) har ökat från fem till sju procent. Det är en positiv utveckling och ett av flera sätt att säkra återväxten av framtida medarbetare. Andelen manliga medarbetare har ökat med två procentenheter från 1 till 1 procent av totala antalet anställda. Det är en positiv trend för att skapa mer jämställda arbetsgrupper. Ola Falck Personalchef, Åstorps kommun
sid 3 Innehållsförteckning Personalekonomisk redovisning... Syfte... Personalkostnader... Total personalkostnad... Personalstruktur... MEDELLÖN... Antal anställningar per förvaltning... Genomsnittslön... Årsarbetare... Kvinnor och män... Personalomsättning... Per åldersgrupp och kön... Antal anställda i förhållande till invånarantal... Per yrkeskategori... Sysselsättningsgrad... KOSTNAD FÖR TIMLÖN, FYLLNADSTID OCH Övergripande målsättningar... ÖVERTID... Andel heltid per förvaltning... ARBETSMILJÖ... Sysselsättningsgradsintervall... Arbetad tid och frånvaro... Kvinnor och män... Kostnad för sjuklön... Per åldersgrupp... Sjukfrånvaro... Ålder... Orsaker till rehabiliteringsåtgärder... Åldersstruktur... Rehabilitering... Per förvaltning... ARBETSSKADOR... 9 Antal medarbetare som arbetar efter 6 års ålder... TILLBUD... 9 Pensionsavgångar... Arbetsskador... 9 Kvinnor och män... 6 FRISKVÅRD... 9 Per förvaltning... 6 PERSONALKLUBBEN... 9 Per yrkeskategori... 6 MEDARBETARENKÄTEN 2013... 9 LEDARSKAP... 6 PERSONALPOLICY... 11 Antal medarbetare per chef... 6 FOKUSOMRÅDEN OCH VISION... 11 Kvinnor och män... 6 Dnr 2013/09 Upplaga: publ Version: maj 201, 1:23 PM Layout, original och foto: Personalenheten, Foto: Michael Svensson Print: Kommunstyrelseförvaltningen Printkostnad: 3,2 kr
sid Personalekonomisk redovisning Syfte Åstorps kommuns personalekonomiska redovisning, PEK 2013, syftar till att ge en övergripande bild av personalstruktur, personalkostnader och arbetsmiljöförhållanden i Åstorps kommun under 2013. Redovisningen är sammanställd av personalenheten. Personalstruktur Månadsavlönade Anställningsform Antal pers. Antal pers. Andel i % 131231 121231 Andel i % Tillsvidare 9 3 990 Tidsbegr 33 2 33 2 Totalt 1361 100 132 100 Åstorps kommun har ett antal olika kollektivavtal att ta hänsyn till i sin verksamhet, exempelvis avtalet för personliga assistenter (PAN), bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser (BEA), avtalet för deltidsbrandmän (RiB) och Allmänna bestämmelser (AB). Av de olika kollektivavtalen är AB det vanligaste avtalet och vid årets slut var 9 av de tillsvidareanställda personerna anställda enligt AB. På dessa personer var 99 anställningar fördelade. Antalet anställda personer och antalet anställningar är inte identiska, eftersom en person kan ha flera anställningar. Andelen tillsvidareanställda personer i förhållande till det totala antalet anställda uppgick vid årets slut till strax över 3 procent. Antal anställningar per förvaltning Förutom de ovan redovisade anställda finns det även tidsbegränsat anställda som är timavlönade, så kallade timvikarier. Fördelningen av andelen personer som är tillsvidareanställda, tidsbegränsat anställda och timavlönade ser olika ut inom de tre förvaltningarna. De skilda verksamheterna har olika sårbarhet vid exempelvis sjukfrånvaro och vissa verksamheter är därför mer beroende av fler tillfälliga vikarier, som exempelvis vård/omsorg, barnomsorg och skola. Tabell i nästa spalt visar antalet AB-anställningar uppdelat per anställnings-/avlöningsform och förvaltning, per 2013-12-31. Bland de tidsbegränsat anställda ingår även personer som är tjänstlediga från sin tillsvidareanställning inom kommunen för att arbeta på en tidsbegränsad anställning i kommunen. Antal anställningar per förvaltning (Enligt AB) Tillsv Tidsb Tim Tot BIN 11 20 9 SOF 333 96 12 1 KSF 20 111 Totalt 99 233 361 190 Årsarbetare Den 31 december 2013 hade Åstorps kommun totalt 1.361 månadsavlönade personer anställda. Av dessa var 9 tillsvidareanställda och 33 tidsbegränsat anställda. Omräknat i heltider, årsarbetare, utgör de månadsavlönade (totalt) 1.0 årsarbetare, varav 3 kvinnor och 19 män. Antalet årsarbetare har ökat med 2 årsarbetare sedan 2012 då antalet årsarbetare uppgick till 1.032. Anledningen till denna ökning beror bland annat på satsningen av projektet Ung Kraft Åstorp med 21 anställda och en ökning av trygghetsanställningar med 22 anställda. Dessutom har vikariatsanställda ökat med motsvarande helårsarbetare sedan 2012. Personalomsättning Beräkning av personalomsättningen är antalet anställda som slutat under 2013 (exklusive de som slutat på grund av pension och hel sjukersättning) i procent av antalet anställda 2012-12-31. Personalomsättning Antalet tv-anst 2012-12-31 Antalet avgångna under 2013 2013 Personalomsättning i % 2012 Personalomsättning i % BIN 3 26,%,3% SOF 33 21 6,3%,9% KSF 3,%,% Totalt 990 1,2%,% Antal anställda i förhållande till invånarantal 2013 2012 2011 2010 2009 Antal anställda månadsavl tot 1.361 1.32 1.32 1.32 1.332 Invånarantal per den 1 nov 1.9 1. 1.9 1.699 1.6 Antal anställda per invånare 0,091 0,09 0,09 0,09 0,091
sid Sysselsättningsgrad Övergripande målsättningar Enligt Åstorps kommuns övergripande målsättningar, eftersträvar kommunen att fler medarbetare ska ges möjlighet till heltid eller önskad sysselsättningsgrad. Andel heltidsanställningar 2013 2012 2011 2010 Kvinnor 1% 0% 9% % Män 0% 1% 3% 9% Totalt % % % 3% 30 300 20 200 10 100 0 0 6 201 Antal anställda per åldersgrupp 2-29 30-39 0-9 0-9 60- Per förvaltning Åldersstrukturen per förvaltning. 23 162 Antal anställda Av medarbetarundersökningen 2013 framgår det att % av de anställda som deltog i enkäten är nöjda med sin sysselsättningsgrad, 16% önskar arbeta mer och 6% önskar arbeta mindre. Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för kommunens tillsvidareanställda var 2013, %. För kvinnor låg den genomsnittliga sysselsättningsgraden på 6% och för män, 93%. Andel heltid per förvaltning Förvaltning Andel heltidsanställningar BIN 66% SOF 31% KSF 0% Det är framförallt i den yngre åldersgruppen 20-29 som flest arbetar deltid. Ålder 2013 2012 2011 2010 2009 Medelålder,2 år, år år år år Åldersstruktur Medelåldern i organisationen var vid årets slut,2 år. Männens medelålder,, år, var något högre än kvinnornas,,2 år. Totalt sett återfanns största andelen anställda i ålderskategorierna 0-9 år och 0-9 år med (29%+2%) % av antalet anställda. Därefter återfanns störst andel personal i åldersgrupperna 30-39 år med 20%. 16% av de anställda var 60 år eller äldre och knappt % var 29 år eller yngre. Förvaltning -29 30-39 0-9 0-9 60- BIN % 21% 2% 29% 1% SOF 10% 20% 31% 26% 13% KSF % 1% 2% 26% 22% Totalt % 20% 29% 2% 16% ANTAL MEDARBETARE SOM ARBETAR EFTER 6 ÅRS ÅLDER Fyllda år 6 66 6 6 69- Totalt TV-anställda 3 - - - 11 Visstid mån 1-1 - - 2 Visstid tim 6 9 31 Totalt 16 9 En liten ökning från föregående år då det var totalt 1 personer som arbetade efter fyllda 6 år. Pensionsavgångar Av de nuvarande tillsvidareanställda, enligt AB, uppnår ungefär trettio personer varje år pensionsålder under de tio närmast kommande åren, vilket nedanstående diagram och tabell visar. Pensionsålder räknas här som 6 år. Rörlig pensionsålder mellan 61-6 år, gör att siffrorna inte kan tolkas som reella pensionsavgångar. Under 2013 fanns åtta anställda, som arbetade kvar på sin TVanställning efter 6 år. Antal anställda som uppnår 6 års ålder år... 201 201 2016 201 201 2019 2020 2021 2022 2022 19 33 36 33 3 2 29 31 31 31
sid 6 Kvinnor och män Andelen kvinnor och män Per förvaltning Kommunstyrelseförvaltningen utgjorde ett undantag bland kommunens förvaltningar med en jämn fördelning av andelen män och kvinnor, 1 procent respektive 9 procent. I de två resterande förvaltningarna var den övervägande majoriteten kvinnor. Högst andel 100% kvinnor, 9 procent, 90% 0% återfanns inom 0% socialförvaltningen. 60% Diagrammet visar 0% 0% förhållandet per 30% förvaltning. 20% 10% Per yrkeskategori BIN SOF KSF Totalt De flesta yrkeskategorierna inom kommunen är kvinnodominerade. Exempelvis fanns det bara sex män bland 12 undersköterskor, tre män bland 116 förskollärare. Bland de yrkeskategorier med fler än tio anställda som redovisas i nedanstående tabell (tillsvidareanställda enligt AB 2013-12-31) fanns inte heller någon man i kategorierna ekonomibiträde, lärare grundskola tidigare år svenska/so, lärare spec pedagogik, personlig assistent, skolmåltidsbiträde och vårdbiträde. På motsvarande sätt fanns det inte någon kvinna som arbetar som parkarbetare, anläggningsarbetare eller vaktmästare. Andelen kvinnor respektive män i några yrkesgrupper Yrkeskategorier med fler än 10 anställda 0% Andel kvinnor i % Andel män i % Adjunkt 2 1 Barnskötare 9 3 Ekonomibiträde 100 0 Elevassistent 0 20 Fritidspedagog 60 0 Förskollärare 9 3 Habiliteringsassistent 9 6 Handledare 0 0 Kock/Kokerska 100 0 Lärare gr tid sv/so 100 0 Lärare lågstadiet 92 Lärare mellan stadiet 3 1 Lärare spec pedagogik 100 0 Musiklärare 60 0 Personlig assistent 100 0 Skolmåltidsbiträde 100 0 Socialsekreterare 90 10 Städare 9 Undersköterska 9 3 Vårdbiträde 100 0 Kvinnor Män Ledarskap Antal medarbetare per chef Vid årets slut uppgick antalet medarbetare (tillsvidareanställda, enligt AB) per chef till i genomsnitt 19 personer. Detta antal är i det närmaste oförändrat sedan de två tidigare åren. Nyckeltalet ger bara en genomsnittlig bild av organisationen. I verkligheten varierar antalet medarbetare per chef från ett par medarbetare upp till ett femtiotal, och då tillkommer vikarier och timavlönade. 2013 2012 2011 Antal medarbetare per chef 19 19 20 Kvinnor och män Ett sätt att mäta jämställdheten i en organisation är att se till andelen kvinnor respektive män som är chefer i förhållande till det totala antalet kvinnor respektive män som finns anställda. I Åstorps kommun utgjorde vid årets slut 2013 andelen kvinnor som var chefer drygt fyra procent av det totala antalet kvinnor som fanns anställda (tillsvidare, enligt AB). Detta kan jämföras med andelen av de anställda männen som var chefer; cirka 11 procent. Någon större förändring i detta förhållande har inte skett sedan tidigare år, vilket tabellen nedan visar. 2013 2012 2011 Andel kvinnliga chefer av antalet kvinnliga anställda,1%,% % Andel manliga chefer av antalet manliga anställda 11% 10% 12% Antalet chefer i kommunen är 1, varav 69% är kvinnor och 31% är män. Även kommunens chefsgrupp har motsvarande procentuella fördelning mellan kvinnor och män.
sid Personalkostnader Total personalkostnad Den totala personalkostnaden för 2013 uppgick till 2.90 tkr, vilket motsvarade procent av kommunens totala kostnader under året. Föregående år, 2012, uppgick de totala personalkostnaderna till 39 1 tkr. Bildningsförvaltningen stod, precis som tidigare år för lite mer än hälften av de totala personalkostnaderna och socialförvaltningen stod för knappt en tredjedel av de totala personalkostnaderna. I sammanställningen nedan visas personalkostnaderna i förhållande till de totala kostnaderna under året, uppdelat per förvaltning. I kostnader för kommunstyrelseförvaltning, KSF, ingår personalkostnader inom bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen. Bildningsförvaltningens kostnader ingår under BIN medan socialförvaltningens kostnader ingår under SOF. Förvaltning % Övriga kostnader Personalkostnad (Mkr) Andel av totalkostnad BIN 23 % SOF 11 61% KSF 9 % Totalt 3 % Medellön Personalkostnadernas andel av de totala kostnaderna % 1% Personalkostnader socialförvaltning 30% Personalkostnader bildningsförvaltning Personalkostnader kommstyrelseförvaltning Genomsnittslön Vid årets slut 2013 uppgick den genomsnittliga lönen till 2 62 kr. Detta är en ökning med 6 kr, 2,3 procent, jämfört med 2012. Kvinnor och män Den totala medellönen för kvinnor ökade med 609 kr från föregående år, motsvarande 2, procent. Motsvarande ökning för männen var 22 kr, det vill säga 1,9 procent. Kvinnornas medellön är 2 0 kr lägre än männens vid årets slut, det vill säga kvinnornas medellön utgjorde 91,1 procent av männens medellön. En höjning med 0, procent jämfört med 2012. Medellön Kvinnor Män Kv i % 2013 2.62 2.0 2.9 91 % 2012 2.26 2.9 2.62 91 % 2011 2.3 2.03 26.0 90 % 2010 2.019 23.62 26.2 90 % 2009 23.66 23.233 26.01 9 % 200 22.32 22.323 2.60 % 200 21.6 21.10 2. 6 % Övrigt Per åldersgrupp och kön BIN Nedanstående tabell visar medellönen uppdelat per kön och åldersgrupp. I de yngre åldersgrupperna upp till 0 tjänar SOF kvinnorna mer än männen. Åldersgrupp Tot Kvinnor Män Kv i % -29 22.6 22.0 21.1 106 % 30-39 2.9 2.0 2.19 102 % 0-9 2.0 2.10 2.2 % 0-9 26.90 26.36 29.61 9 % 60-26.9 2.902 29.693 % Totalt 2.62 2.0 2.9 91 % KSF Per yrkeskategori Nedanstående tabell redovisar medellönerna för yrkeskategorier med fler än totalt tio tillsvidareanställda. Medellön Kv i % Adjunkt 31.6 92 Barnskötare 22.323 - Ekonomibiträde 21.3 - Elevassistent 21. 100 Fritidspedagog 2.690 99 Förskollärare 2.66 10 Habiliteringsassistent 22. - Kock/Kokerska 22.692 - Lärare gr tid sv/so 29.2 - Lärare lågstadiet 29.19 99 Lärare mellanstadiet 30.3 10 Lärare spec pedagogik 32.213 - Musiklärare 2.9 103 Personlig assistent 22.20 - Skolmåltidsbiträde 22.2 - Socialsekreterare 2.3 103 Städare 21.0 92 Undersköterska 22.31 110
sid Kostnad för timlön, fyllnadstid och övertid (Lönekostnader, exklusive sociala avgifter) Förvaltning Helårsarb i timlön Kostnad timlön Helårsarb i fyllnadstid Kostnad fyllnadstid Helårsarb i övertid Kostnad övertid Helårsarb i timlön, fyllnadstid och övertid Summa BIN 29,6 6 99 2 6,9 1 121 1,2 306 936 3, 3 3 SOF 3,3 9 111 99 6, 2 061 29 2,3 1 2 1 6,3 12 63 KSF 1 36 9 0, 3 00 0, 3 1 2,1 30 30 Totalt 6,9 16 30 20 1,0 3 266 63,2 1 90 092 6,1 21 666 966 Arbetsmiljö Arbetad tid och frånvaro Av den totala tillgängliga arbetstiden under 2013, för all tillsvidareanställd personal enligt AB, utgjorde procent faktisk arbetstid. Resterande tid ägnades åt semester/ferie/uppehåll 11 procent, sjukdom procent, föräldraledighet/vård av sjukt barn procent och övrig frånvaro 3 procent. I övrig frånvaro ingår bland annat ledighet Den för totala fackligt tillgängliga förtroendemannauppdrag arbetstiden ägnas och åt ledighet för enskild angelägenhet. SJUKFRÅNVARO Den totala sjukfrånvaron under 2013 steg jämfört med 2012 från, procent till,36 procent av den sammanlagda tillgängliga arbetstiden. Tillgänglig Tot sjukfrånv >60 sjukdagar Tim- Tim- Ålder arbetstid % mar mar % -29 21 63 6 13 2,99 9 1,6 30-9 969 1 1 26,29 19 621 3,2 0-92 3 6 313,9 23 1 1,1 Totalt 2 126 2 113 993,36 2 9 3,62 3% % Den totala tillgängliga arbetstiden ägnas åt % Faktisk arbetstid Semester/ferie/uppehåll Sjukdom Föräldraledighet/vård av barn Övrig frånvaro % 11% ORSAKER TILL REHABILITERINGSUTREDNINGAR Vid sjukfrånvaro överstigande två veckor, vid upprepad korttidssjukfrånvaro eller på medarbetarens egen begäran ska arbetsledaren kontakta kommunens företagshälsovård för ett första rehabiliteringsmöte och uppstartande av en rehabiliteringsutredning. Kostnad för sjuklön Kostnaderna för sjuklön under 2013 uppgick till nästan,2 Mkr, inklusive arbetsgivaravgifter. Detta motsvarar 1.6 procent av de totala personalkostnaderna. Rehabiliteringsutredningar som startades upp under 2013 har som tidigare år berott på diagnoser som härrör sig till värk i rygg/nacke och övrig ledvärk. Även psykiska besvär, i form av exempelvis depressioner och utmattningsdepressioner utgör en stor del av orsakerna till arbetsoförmågan. Förutom kostnaderna för sjuklön och arbetsgivaravgifter innebär sjukfrånvaro ökade kostnader för verksamheten i form av exempelvis produktionsbortfall, vikariekostnader, fyllnads- och övertidskostnader. Sjuklön dag 2-1 Sjuklön dag 1-90 BEA PAN Brandmän Arbetsgivaravgifter Summa (tkr) BIN 2.06 31 20 930 3.30 SOF 1.2 19 1 61 2.3 KSF 0 101 2 29 1.061 Totalt.321 6 2 1.96.19 REHABILITERING Totalt sett har 12 personer varit aktuella för rehabilitering under 2013. Av dessa ärenden är 0 personer fortfarande sjukskrivna och aktuella för rehabiliteringsåtgärder. RESULTAT AV REHABILITERINGSÅTGÄRDER 2013 2012 Åter helt i arbete 0% 62% Åter i arbete efter omplacering % 22% Sjukersättning 6% 1% Deltagare i Fördjupad samverkan - 3% Anställningen avslutad 9% 9%
sid 9 Arbetsskador Åstorps kommun lämnade 2 anmälningar om arbetsskador till Försäkringskassan under 2013. Antalet är högre än för år 2012. Två av de inträffade skadorna var så allvarliga att Arbetsmiljöverket har underrättats med en så kallad 2-anmälan. De anmälda arbetsskadorna fördelar sig med 2 procent på grund av fysisk skada eller fysisk överbelastning, 31 procent på grund av hot och våld/ kränkningar med även fysisk skada till följd. 11 procent på grund av fallolyckor och 6 procent på grund av färdolycksfall. Nedanstående tabeller delar in skadorna i olika grupper. Definitionen arbetssjukdom är ohälsa som orsakas av negativ arbetsmiljöbelastning under en längre tid, exempelvis förslitningsskador. Exempel på arbetsskador inom området hot och våld är slag eller sparkar från vårdtagare eller elever och stress/kränkningar är när någon känner sig kränkt av någon medarbetare. Orsak och år 2013 2012 2011 2010 2009 200 Arbetssjukdom 0 0 0 1 0 Stress / kränkning / psykisk överbelastning 6 3 6 Hot / våld 1 10 16 6 9 Halkolycka / fallolycka 1 2 19 3 9 1 Olycksfall / skada 1 19 26 31 23 2 Totalt 2 6 6 1 9 0 Tillbud Under 2013 inkom 96 rapporter om tillbud. Antalet anmälda tillbud har minskat något sedan 2012. Tillbudsrapporteringen är ett viktigt inslag i det förebyggande arbetet och syftet med rapporteringen är att förhindra att faktiska olyckor sker. Cirka 6 procent av de rapporterade tillbuden under 2013 handlade om situationer med våld eller hot om våld samt kränkningar. Detta indikerar att hot och våld/kränkningar är en av de största arbetsmiljöriskerna i Åstorps kommun. Inkomna tillbudsrapporter 2013 2012 2011 2010 2009 200 96 111 69 21 33 0 Friskvård Kommunen har under året bland annat erbjudit medarbetarna följande friskvårds- och fritidsaktiviteter Massage Hälsoprofilbedömning Träning på kommunens gym utan kostnad Friskvårdspeng Stresshanteringskurser Subventionerade dans- och övriga fritidsaktiviteter Personalklubben Under 2013 startades Personalklubben för medarbetare, av medarbetare. En grupp engagerade medarbetare planerar och genomför olika aktiviteter som är öppna för alla medarbetare i Åstorps kommun. Personalklubbens aktiviteter under 2013: Brännbollsturnering Trivselkväll på en lokal restaurang Lakritsprovning Chokladprovning Julpyssel Medarbetarenkäten 2013 Sammanfattning. Bakgrund och syfte Åstorps kommun har tillsammans med övriga kommuner i Skåne Nordväst upphandlat medarbetarundersökning. Ett av syftena med samarbetet mellan kommunerna är att kunna jämföra sig med varandra, framför allt vad gäller hållbart medarbetarengagemang, HME, men även vad gäller övriga områden. Åstorp kommun var först ut att genomföra undersökningen i november 2013 tillsammans med tre andra kommuner i Skåne Nordväst. Metod Enkäten var uppdelad i olika frågeområden: hälsa och arbetsmiljö, dialog och samverkan, medarbetarskap, motivation, ledarskap, jämställdhet, mångfald och likabehandling, föregående medarbetarundersökning, hållbart medarbetarengagemang, HME. Det fanns också möjlighet för medarbetarna att skriva egna kommentarer. Enkäten skickades till 1 093 medarbetare och svarsfrekvensen var 1 %. Hållbart medarbetarengagemang, HME HME beräknas som ett medelvärde av nio frågor inom områdena motivation, ledarskap och styrning. Åstorps kommun uppnår ett HME på 0, vilket är ett högre resultat än det genomsnitt som rapporterats in i Kommun- och landstingsdatabasen, Kolada, för 2013. Högst blev resultatet inom område styrning där resultatet ligger tydligt över genomsnittet. Hälsa och arbetsmiljö De flesta medarbetare är nöjda med sin arbetssituation och känner sig friska. Av medarbetarna är det 10 % som svarat att man slutat röka senaste två åren.
sid 10 Majoriteten uppger att man har balans mellan arbete och fritid. Tre av tio uppger att man alltid har för mycket att göra. De flesta är nöjda med sin sysselsättningsgrad. 19 personer vill arbeta mer men det är också några som vill arbeta mindre. Dialog och samverkan En stor majoritet uppger att man har arbetsplatsträffar regelbundet. Man tar initiativ till samtal med chef eller kollegor när man ser behov av förändring, man vet också var man hittar den information man behöver i sitt arbete. Mindre nöjd är man med hur konflikter hanteras på arbetsplatsen. Mindre än hälften är nöjda med hur samarbetet mellan olika arbetsplatser fungerar. Samma gäller den interna kommunikationen inom kommunen. Medarbetarskap % har haft medarbetarsamtal senaste året. 6 % har inte haft något samtal, men har varit anställda hela året. Majoriteten uppger att det under samtalet tagits fram individuella mål/aktiviteter. Nyanställda lärde känna Åstorps kommun Två gånger om året anordnar personalenheten ett välkomnande av nyanställda genom en heldag fylld av insikt, diskussion, umgänge och en guidad busstur genom hela kommunen med stopp vid historiska och vackra platser. På bild: medarbetarna som deltog under kommunens introduktionsdag för nyaställda hösten 2013. De som inte haft medarbetarsamtal tenderar att ge lägre betyg i flera av delområdena, framför allt vad gäller ledarskap samt lön och utveckling. Motivation Frågeområdet motivation har överlag fått höga resultat i undersökningen. Ledarskap Två av tre är som helhet nöjda med och känner förtroende för sin närmaste chef. Främst är man nöjd med att få det stöd man behöver och att chefen är tillgänglig i den utsträckning man behöver. Mindre nöjd är man med chefens sätt att ta tag i och hantera konflikter. Jämställdhet, mångfald och likabehandling % upplever att arbetsplatsen är fri från negativ jargong, kränkande bilder, nedsättande skämt och liknande. Man uppger också att man respekterar varandra och två av tre uppger att man arbetar aktivt för att vara en jämlik arbetsplats. 90 % vet vart de ska vända sig om de blir utsatta för kränkande särbehandling, trakasserier eller mobbning.
Personalpolicy Åstorps kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med arbetsplatser och arbetsmiljöer där alla känner arbetsglädje, ansvar och delaktighet. Åstorps kommun omfattar ett stort antal verksamheter och arbetsplatser, men är en arbetsgivare med en sammanhållande personalpolitik. (Inledning av Åstorps kommuns personalpolicy) Fokusområden och vision Kommunens fokusområden 1. 2. 3... Fler i arbete och fler företag Utveckla attraktivt boende Förbättra framtiden för barn, unga och äldre Fler väljer kommunen som arbetsgivare Ekonomi och förhållningssätt Kommunen kommer genom en aktiv och medveten personalpolitik bidra till att stärka fokusområdena och på så sätt verka för att visionen Åstorp - Söderåsstaden människor och företag möts och växer blir verklighet. där sid 11
Postadress: 26 0 Åstorp Gatuadress: Storgatan E-post: kommun@astorp.se Telefon: 02-60 00 Fax: 02-62 10 Org. nr. 212000-0936 Bg 103-291 Pg 11 01 0-0 www.astorp.se