Nacka kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Köksutensilier Diarie KFKS 2013/109-054 Ansvarig upphandlare Madeleine Arnsten Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Anbudslämnaren Krav 1.1 Ange Företagsuppgifter nedan: Företagsnamn, orgnr, telefon, adress, behörig anbudsökare och kontaktperson under avtalstiden och ev kontaktuppgifter till företagsrepresentant i Stockholmsområdet. 2.0 Företagspresentation Krav 2.1 Lämna en kortfattad beskrivning av företagets organisation och verksamhet. Textrutorna nedan är expanderande när du skriver i dem under samtliga positioner. 3.0 Kvalificering Denna kravspecifikation av vilken information som ska lämnas om anbudsgivaren och dennes juridiska ställning, tekniska förmåga och kapacitet samt finansiella ställning. Vidare framgår hur svaren på ställda frågor ska vara strukturerade. Det är viktigt att dessa anvisningar följs då detta är en förutsättning för att kunna bedöma anbudsgivarens svar. Risken för missförstånd är stor om inte anvisningarna följs. Anbudsgivare som ej uppfyller samtliga skakrav eller underlåter att besvara någon av ska-kraven kommer att förkastas. Endast ett (1) svar per rad. Vi kommer, i det fall Ert företag vinner anbudet, att följa upp och kontrollera de utfästelser ni gjort i Ert anbud och jämföra med det som faktiskt levereras under kontraktstiden. Krav 3.1 Förutsättningar för att få deltaga i anbudet: Anbudsgivaren ska uppfylla minst rating 3 enligt Upplysningscentralens soliditets-/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Ratingintyg som verifierar detta bifogas, ratingintyget får ej vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag. Koncerngaranti accepteras. Uppfyllandet av detta krav accepteras också i enlighet med LOU 11 kap. 7. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler, se LOU 11 kap. 6 och 7. Nystartade företag kan inkomma med ett ändamålsenligt intyg från bank eller verifiera sin ekonomiska ställning på annat sätt, se LOU 11 kap. 7. Nacka kommun kommer att inhämta uppgifter från Skatteverket vid kontroll av om en leverantör har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige i enlighet med LOU 10 kap. 4. Ovan ställda krav ska också gälla för samarbetspartner och ska verifieras med samtliga begärda handlingar. Anbudsgivare som ej uppfyllt samtliga krav enligt Sk1 kommer att uteslutas. Anbudsgivaren intygar genom att bifoga begärda handlingar samt svara ja att samtliga ställda krav enligt denna punkt är uppfyllda och att denne och ev. samarbetspartner inte står i strid med ställda krav. 1/5
Krav 3.2 Inte heller företrädare för anbudsgivare och samarbetspartner får genom lagakraftvunnen dom vara dömd för brott enligt 10 kap. 1 eller avseende yrkesutövningen LOU 10 kap. 2 3, eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i LOU 10 kap. 2 4. Anbudsgivaren ska intyga att denne eller företrädare för denne samt samarbetspartner inte är dömd för brott enligt LOU 10 kap. 1 samt 2 3 och 4. Uppfylles kravet är svaret ja. Om detta inte är fallet kommer anbudsgivaren att uteslutas. Krav 3.3 Lämnar Ni anbud med samarbetspartner? Om svaret är ja redovisa företagsnamn och organisationsnummer och bekräfta att alla begärda handlingar enligt punkt 3.1 samt punkt 3.2 är bifogade även för samarbetspartnern. Skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av parterna ska bifogas anbudet. Om Ni lämnar anbud utan samarbetspartner ska samtliga krav enligt punkt 3.1 samt punkt 3.2 uppfyllas vid eventuell samarbetspartner i framtiden. Accepteras kravet? 4.0 Miljö Krav 4.1 Anbudets miljöpåverkan och miljöprogram, enligt bilagan avseende klimatanpassning ska redovisas i anbudet. Krav 4.2 Miljömärkningslicens från Svanen eller EU- blomman eller likvärdigt intyg från tillverkaren för produkten. 5.0 Emballage/ Miljökrav på förpackning Av anbudet ska framgå att anbudsgivaren uppfyller kraven för produktionsansvaret för förpackningar enligt förordningen ( SFS 2006:1273 med senaste ändring) Producentansvar kan uppfyllas för offererad produkt genom att Anbudsgivaren eller att Anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är ansluten till REPA registret eller motsvarande, eller genom att Anbudsgivaren har ett eget upprättat system. Krav 5.1 Papper/ kartong i förpackningen ska vara tillverkad av returmassa, oblekt massa eller massa utan klorgas,d.v.s enligt ECF- eller TCF-metoden. AOX-utsläpp till recipient får inte överstiga 0,25 kg/ton massa. Krav 5.2 Emballage ska ingå i det offererade priset. Krav 5.3 2/5
Papper/kartong i transport- och avdelningsförpackning ska vara oblekt eller blekt utan klorgas, d.v.s enligt ECF- eller TCF-metoden. AOX-utsläpp till recipient får inte överstiga 0,25 kg/ton massa. 6.0 Accept av villkor Krav 6.1 Inlämnat anbud ska vara fullständigt och innehålla begärda dokument samt att alla positioner ska ha besvarats eftersom lagen om offentlig upphandling (LOU) inte medger att anbud ändras eller kompletteras i efterhand. Krav 6.2 Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Vi bekräftar också att vi har läst och förstått förfrågningsunderlaget och uppdragets innehåll med bilagor och accepterar de kommersiella villkoren. Krav 6.3 Anbudssökande skall ha ett kvalitetssäkringssystem som verifierar att uppdraget genomförs på ett säkert och kvalitetsmässigt sätt. Bifoga intyg om certifiering alternativt dokumentation av kvalitetssystemet. 7.0 Pris De priser som uppges ska ligga till grund för leverantörens prissättning under avtalsperioden. Krav 7.1 Pris ska anges i bifogad prisbilaga Nettoprislista 2013 och i e-avrop. 8.0 Beställningsrutiner Krav 8.1 Beställningar ska i första hand göras i Nacka kommuns inköpssystem Raindance, annat fall skriftligt. Krav 8.2 Ordererkännande ska ske elektroninskt / skriftligt. Krav 8.3 Med varje leverans bifogas följesedeln, som ska vara märkt med referensnummer, varumottagare och leveransadress samt eventuell restnotering. Restnoteringar levereras successivt. Restnoteringsinformation skall finnas tillgänglig vid behov. Beställaren kan avbeställa restnoteringar utan kostnad. 9.0 Leverans och transporter Krav 9.1 Anbudsgivaren ska vid merparten av tillfällena leverera till Kommunens tredjepartleverantör(lc) i Västberga. LC behöver få transporten innan kl. 10.00 på måndagar. 3/5
Krav 9.2 Samtliga leveranser sker fritt till LC eller anvisad plats i respektive förskola/skola. Anbudsgivaren ska kunna leverera till en överenskommen adress. Krav 9.3 Anbudsgivaren ska kunna uppge en garanterad leveranstid enligt överenskommelse till LC. 10.0 Kapacitet Krav 10.1 Det är viktigt att leveranstider hålls och att tidsplaner följs. Anbudsgivaren måste ha tillgång till personal samt maskin- och fordonskapacitet för att kunna genomföra uppdraget inom önskade tidsramar. Uppdragen ska i normalfallet förläggas på normal arbetstid. Eventuella övertidskostnader ska godkännas i förväg av beställaren. 11.0 Reklamationer Reklamationer ska komma Anbudsgivare tillhanda enligt nedan: Krav 11.1 Anmärkning mot faktura ska göras utan dröjesmål efter mottagandet. Krav 11.2 Anmärkning mot försening ska göras utan dröjesmål efter det att beställaren fick kännedom om förseningen. Krav 11.3 Anmärkning mot fel på produkten, ska göras utan oskälig dröjesmål efter mottagandet. Krav 11.4 Vad som är oskäligt dröjesmål ska bedömas med hänsyn till produktens beskaffenhet. Dock senast en månade efter respektive reklamation. Krav 11.5 Reklamationen ska vara skriftlig och ställas till Anbudsgivarenss kontaktperson med angivande av skäl till reklamationen och en specifikation av vad som inträffat. Anbudsgivaren handhar reklamationer för såväl egen leverans såsom anlitade underleverantörers produktion. Krav 11.6 Anbudsgivaren ska svara på reklamationer inom skälig tid, dock senast inom en (1) månad. 12.0 Returer Krav 12.1 Kommunen returnerar felbeställda artiklar snarast efter upptäckt. Kreditfaktura skickas inom 30 dagar från mottagen retur. 4/5
Felleveranser och defekta produkter rättas omgående. Returfrakt betalas av anbudsgivaren. 13.0 Allmänna servicevillkor Krav 13.1 Anbudsgivaren ska hålla ett elektoniskt dataregister/produktkatalog tillgängligt via internet. Antagen leverantör skall i avtal förbinda sig att, senast 3 månader efter att kommunen begärt detta, fullt ut kunna hantera ett elektroniskt flöde enligt ovanstående. Vid försenad implementering har Nacka kommun rätt att ta ut ett vite på 300:- per faktura vilket motsvarar extra administrationskostnad för manuell hantering av fakturan. Detta kommer att faktureras en gång per kalendermånad. 14.0 Statistik Krav 14.1 Statistik skall lämnas under januari månad för respektive upphandlande förskola/enhet. Av statistiken skall framgå inköpsvolymen för året innan. Summan skall anges i SEK exkl.moms. 5/5