QlikView - Lathund för Flödesmodellen bas

QlikView - Lathund för Flödesmodellen bas För att komma åt en applikation i QlikView (hädanefter QV) krävs QV-pluginlicens samt behörighet till applikationen. Beställning av både licens och behörighet sker via beställningsportalen, RSIT och kontaktperson för flödesmodellen på respektive förvaltning. QV Flödesmodellen bas innehåller uppgifter som även kräver speciell behörighet denna ges av kontaktperson för flödesmodellen på respektive förvaltning. Ansvaret för kvalitetssäkring av innehållet ligger på respektive verksamhet. Kontaktpersoner i flödesmodellen: QV-applikationerna öppnas i webbläsaren Internet Explorer och via länken nedan (håll nere tangenten Ctrl och klicka på länken så öppnas den i ett nytt fönster). Lägg med fördel webbsidan (Ctrl+B) som favorit så är den enklare att nå i framtida arbete med QV. http://rsapp005/qvplugin/plugin.asp?document=meny/meny.qvw Flödesmodellen bas innehåller bland annat uppgifter kring remisshantering, av- och ombokningar, kontrollpatienter, vårdkontakter samt avslutningsorsaker som registreras i PASiS-Flödesmodellen. Vid frågor kring innehåll, kontakta respektive kontaktperson på din förvaltning, alternativt systemförvaltare för Flödesmodellen, anneli.mellgren@skane.se

QlikView-Lathund - 2 - Innehållsförteckning QlikView - Lathund för Flödesmodellen bas... 1 1 Flödesmodellen bas... 3 2 Flikarna... 5 2.1 Remisshantering...5 2.1.1 Typ av vårdbegäran (VB)... 6 2.1.2 Remiss från... 6 2.1.3 Stänga ner fönstret... 7 2.1.4 Inkomna vårdbegäran per år. månad och vecka... 7 2.1.5 Inkomna vårdbegäran per problemkod... 8 2.1.6 Ledtid remissgranskning - Vårdbegäran in... 9 2.1.7 Granskningstid (exkl. lör+sö) från ankomst till granskning... 10 2.1.8 Patienter med flera pågående vårdåtaganden... 11 2.1.9 Källdata remisshantering... 11 2.2 Av- och ombokningar...13 2.2.1 Av-, och ombokning fördelat på orsak/detalj... 13 2.3 Problem/Diagnos...14 2.4 Ålder...14 2.5 Avslutade/Pågående vårdbegäran...15 2.6 Flödesdata...15 2.7 Kontrollpatienter...16 2.8 Prioritet 1:a kontakt...16 2.9 Prioritet behandling...17 2.10 Väntetid alla vg-kategorier...17 2.11 Hur QlikView fungerar...18 2.12 Allmänt om hur man använder QlikView...18 2.12.1 Göra val... 18 2.12.2 Radera val... 18 2.12.3 Göra flera val... 19 2.12.4 Söka i objekt... 19 2.12.5 Välja möjliga... 20 2.12.6 Utesluta möjliga... 20 2.12.7 Låsa val... 20 2.12.8 Skriva ut objekt och ark... 21 2.12.9 Skicka objektinnehåll till Excel... 21 2.12.10 Bokmärken... 22 2.12.10.1 Skapa ett bokmärke... 22 2.12.10.2 Ta bort ett bokmärke... 23

QlikView-Lathund - 3-1 Flödesmodellen bas Första sidan ser ut enligt bild 1 nedan. Den regionala QV-menyn innehåller till synes en mängd olika QV-applikationer. Klicka på Flödesmodellen antingen via flikraden eller under Regionala applikationer (se bild 1). Bild 1. Översikt över QV-menyn. En ny sida visas. Nederst på sidan syns två meddelanderutor där information om t e x förseningar eller driftstörning samt nyheter om de två applikationerna publiceras. Varje gång en nyhet kommer, uppdateras aktuell ruta med information. Den som är informationsansvarig (RSIT eller systemförvaltaren) uppdaterar innehållet i meddelanderutan genom att dubbelklicka på namnlisten Flödesmodellen Meddelanden, skriver ett meddelande i textrutan och sparar sedan informationen som ska nå ut till QVanvändarna gällande Flödesmodellen bas och Flödesmodellens väntetidsrapportering. För att öppna statistikapplikationen, klicka på knappen Flödesmodellen bas (se bild 2) varpå applikationen öppnas om man har behörighet till den. Bild 2. Knappen Flödesmodellen bas. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 4 - Ett nytt fönster öppnas och applikationen laddas, vilket kan ta ett par sekunder. Bild 3 visar hur laddningssidan ser ut. Bild 3. Applikationen laddas. Nu syns översikten för Flödesmodellen bas, vilket visas i bild 4 nedan. Man kan på sidans nedre del se vilken användare som är inloggad (RSID) och när applikationen senast uppdaterades mot databasen. Applikationen laddas tidigt varje morgon och innehåller då registrerad data t o m föregående dygn. Om text eller grafik ligger utanför webbläsarfönstret, kan detta enkelt rättas till genom ett klick på knappen Anpassa fönster. För information om Flödesmodellen bas, klicka på knappen Mer information om flödesmodellen. Bild 4. Översikt över första sidan i applikationen Flödesmodellen Bas.

QlikView-Lathund - 5-2 Flikarna 2.1 Remisshantering På denna flik (se bild 5) finns tabeller och diagram som visar data var remisserna kommer ifrån hur snabbt de granskas osv. Val som är gjorda visas i boxen Aktuella val, längst upp till höger (markerat med en ring i bilden nedan). Bild 5. Fliken Remisshantering. Aktuella val markeras med grönt, aktuell data visas med vit textfärg och inaktuell data visas med gråtonad textfärg. Till vänster finns en multibox (se bild 6) där du kan göra val för att begränsa den data som bland annat visar: Datum när vårdbegäran kom in Datum när granskning skett Datum när remiss beslutats Val av specifik problemkod Bild 6. Multibox: gör dina val i multiboxen och klicka på något av de minimerade diagrammen eller tabellerna för att se den information de innehåller. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 6-2.1.1 Typ av vårdbegäran (VB) I detta diagram visas antal remisser som kommit in fördelat på olika typer av vårdbegäran (se bild 7). För att se remisskoder, var remisserna kommit ifrån eller inremitterande mottagning, klicka på den inringade kanelsnäckan tills det önskade urvalet visas. Bild 7. Rapporten Typ av vårdbegäran. 2.1.2 Remiss från Detta diagram visar varifrån remissen kommer. Klicka på den inringade kanelsnäckan tills det önskade urvalet visas. I den lilla menyn som visas vid knappklicket, välj Remiss från (se bild 8). Bild 8. Remiss från.

QlikView-Lathund - 7 - Bild 9. Rapport Typ av vårdbegäran med valet Remiss från visas. 2.1.3 Stänga ner fönstret Stäng ner fönstret genom att klicka på minimeringsknappen (se bild 10). Bild 10. Markerad minimeringsknapp. 2.1.4 Inkomna vårdbegäran per år. månad och vecka I detta diagram visas antal inkomna vårdbegäran fördelat per år, månad och vecka. Dubbelklicka på rapporten Vårdbegäran fördelat på år/månad/vecka, markerat med en ring nedan (se bild 11). Bild 11. Rapporten Vårdbegäran fördelat på år/månad/vecka. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 8 - Det går även att se denna information som en tabell. Klicka på ikonen Snabbval i diagrammets övre list, nedan markerat med en ring (se bild 12). Bild 12. Rapporten Vårdbegäran fördelat på år/månad/vecka. 2.1.5 Inkomna vårdbegäran per problemkod I detta diagram visas antal inkomna vårdbegäran fördelat per problem och år, månad samt vecka. Det går även att se denna information som en tabell eller linjediagram. Klicka på ikonen Snabbval, i diagrammets övre list (se bild 13). Här markerat med en ring: Bild 13. Ikonen Snabbval för att ändra till ett annat läge, t.ex. en tabell.

QlikView-Lathund - 9-2.1.6 Ledtid remissgranskning - Vårdbegäran in I detta diagram visas antal dagar från remissen beslutas till dess den kommer in till enheten. Även här kan informationen visas som olika typer av diagram och tabeller. Klicka på ikonen Snabbval i listen för byte av diagramtyp. Informationen kan även visa olika dimensioner så som månad, inremmittent. Dubbelklicka på rapporten Ledtid (exkl lö+sö) från remissbeslut till ankomst, (se bild 14). Bild 14. Rapporten Ledtid (exkl lö+sö) från remissbeslut till ankomst. Detta diagram exkluderar lördagar och söndagar, dvs. visar bara faktiska arbetsdagar som ligger till grund för dessa ledtider. Klicka på den inringade kanelsnäckan för att se data fördelat på den önskade dimensionen (se bild 15). Det går även att välja att se värden i tabellformat. Klicka på ikonen Snabbval, i diagrammets övre list (se bild 15). Bild 15. Rapporten Ledtid (exkl lö+sö) från remissbeslut till ankomst Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 10-2.1.7 Granskningstid (exkl. lör+sö) från ankomst till granskning Detta diagram visar granskningstid för inkomna remisser räknat från remissbeslutsdatum till granskningsdatum. Dubbelklicka på rapporten Granskningstid (exkl lö+sö) från ankomst, markerat med en ring nedan (se bild 16). Bild 16. Rapporten Granskningstid (exkl lö+sö) från ankomst I diagrammet kan man välja att se detta fördelat per månad, problem eller vårdgivarsignatur. Klicka på den inringade kanelsnäckan för att se data fördelat på den önskade dimensionen, se markering på bild 17. Det går även att välja att se värden i tabellformat. Klicka på ikonen Snabbval, i diagrammets övre list. Bild 17. Rapporten Granskningstid (exkl lö+sö) från ankomst till granskning

QlikView-Lathund - 11-2.1.8 Patienter med flera pågående vårdåtaganden Denna tabell visar de patienter som har mer än ett pågående vårdåtagande på personnummernivå. Resultatet visas på den klinik/förvaltning som du har behörighet att se. Denna rapport är bra att använda vid kvalitetssäkring då man ska avsluta ej aktuella vårdbegäran. Dubbelklicka på rapporten Patienter med >1 pågående vårdåtagande, (se bild 18). Bild 18. Rapporten Patienter med >1 pågående vårdåtagande. För att se värden i tabellformat, klicka på ikonen Snabbval, i diagrammets övre list. Här markerat med en ring (se bild 19). Bild 19. Rapporten Patienter med >1 pågående vårdåtagande 2.1.9 Källdata remisshantering Denna tabell ligger nere till vänster på fliken och kan användas när man vill kvalitetssäkra data (se bild 20). Om något ser konstigt ut i någon tabell eller diagram på denna flik, markera/välj detta värde och öppna källdatatabellen. Denna tabell lägger sig över hela sidan och visar informationen ned på personnummernivå på den klinik man har behörighet (se bild 21). Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 12 - Bild 20. Dubbelklicka på rapporten Källdata Remisshantering exkl lö+sö. Bild 21. Rapporten Källdata Remisshantering exkl lö+sö

QlikView-Lathund - 13-2.2 Av- och ombokningar Klicka på fliken Av- och ombokningar, se markering nedan med en ring (se bild 22). Bild 22. Fliken Av- och ombokningar. 2.2.1 Av-, och ombokning fördelat på orsak/detalj Bild 23. Rapporten Av- och ombokning fördelat på orsak/detalj. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 14-2.3 Problem/Diagnos Klicka på fliken Problem/Diagnos, se markering nedan med en ring (se bild 24). Här kan man få fram vilken faktisk diagnos som patienten fått vid sina vårdkontakter i förhållande till viken problemkod vårdbegäran är registrerad mot. Bild 24. Fliken Problem/Diagnos. 2.4 Ålder Klicka på fliken Ålder, se markering nedan med en ring (se bild 25). Här finns olika diagram som visar fördelning av ålder, åldersgrupp och kön på olika problemkoder. Bild 25. Fliken Ålder.

QlikView-Lathund - 15-2.5 Avslutade/Pågående vårdbegäran Klicka på fliken Avslutade/Pågående VB, se markering nedan med en ring (se bild 26). Här kan man se olika diagram som visar vad som hänt med patienterna när man avslutat vårdbegäran, dvs. avslutningsorsak, t.ex. hur många man skickat till primärvården för uppföljning. Det finns även en rapport som heter pågående patienter som innehåller uppgifter om patientens senaste besök på mottagningen och vilken vårdgivare som var ansvarig vid vårdkontakten. Bild 26. Fliken Avslutade/Pågående VB. 2.6 Flödesdata Här kan man följa ledtider mellan de olika mätpunkterna. Bild 27. Fliken Flödesdata. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 16-2.7 Kontrollpatienter Klicka på fliken Kontrollpatienter, se markering nedan med en ring (se bild 28). Denna funktion att registrera patienter som kontrollpatienter, används inte längre i PASiS. Däremot kan de kliniker som tidigare registrerat patienter som J (=kontrollpatient) i bild 040 (i PASiS), se hur många kontrollpatienter man har på kliniken i förhållande till vårdbegäran. Detta ser man genom att dubbelklicka på Antal VB och därav kontrollpatienter. Bild 28. Fliken Kontrollpatienter. 2.8 Prioritet 1:a kontakt Klicka på fliken Prioritet 1:a kontakt, se markering nedan med en ring (se bild 29). Här finns diagram som visar hur snabbt patienterna kommer till första besök på mottagningen enligt den medicinska prioriteringen på kliniken. Man kan t.ex. se hur många patienter som kommer på första besök enlig registrerad måldatum. Bild 29. Fliken Prioritet 1:a kontakt.

QlikView-Lathund - 17-2.9 Prioritet behandling Klicka på fliken Prioritet behandling, se markering nedan med en ring (se bild 30). Här finns diagram som visar hur snabbt patienterna kommer till behandling enligt den medicinska prioriteringen på kliniken. Man kan t.ex. se hur många patienter som kommer på första besök enlig registrerad måldatum. Det är ett fåtal kliniker som registrerar behandlingar i PASiS, de flesta klinikerna registrerar dessa uppgifter i Provisio och Orbit och då får man ta fram uppgifterna där. Bild 30. Fliken Prioritet behandling. 2.10 Väntetid alla vg-kategorier Klicka på fliken Väntetid alla vg-kategorier, se markering nedan med en ring (se bild 31). Här visas rapporter om faktiska väntetider för samtliga vårdgivarkategorier (som finns med i Flödesmodellen för kliniken enligt registerbild 771 i PASiS). Detta är ett komplement till den regionala väntetidsapplikationen som endast visar läkarbesök. Bild 31. Fliken Väntetid alla vg-kategorier. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 18-2.11 Hur QlikView fungerar Notera att informationen och bilder som visas i detta avsnitt är allmänna. Bilder i detta avsnitt överensstämmer kanske inte alltid färgmässigt med aktuell applikation men är ändå gällande. QV kan enkelt kopplas till vilken databas som helst, t.ex. Excel, Access, och SQL. Detta görs i det s.k. skriptet, där man också anger vilka variabler som skall tas med från databaserna, man kan också direkt omvandla data i skriptet till nya variabler med hjälp av inbyggda funktioner (t.ex. plocka ut månad ur datum). När man har ett färdigt skript, så laddar man det. Då läses data in från databaserna enligt informationen i skriptet. All inläst data finns nu i datorns primärminne. Man kan sedan spara allt (som en.qvw-fil) så slipper man ladda om det igen. Om informationen i original databaserna förändras så måste man göra en ny laddning för att få med dessa. När data är inlästa i primärminnet och man klickar på någon information i ett objekt, påverkas samtliga data som är inlästa. Det val man gör slår så att säga igenom överallt omedelbart, och all information i alla flikar som uppfyller det val man gjort, kommer att visas med vit bakgrund, medan de som inte uppfyller kommer att gråmarkeras. QlikView finns i olika versioner, de vanligaste är: QV-plugin/Analyzer kan endast köra färdiga applikationer, kan ej ändra skript eller objekt. Professional som Enterpise, men utan tillgång till skripten. Enterprise den mest avancerade som även tillåter att utveckla skript. Server ligger som namnet antyder på en webbserver och kräver ingen klientdel. Applikationen laddas och uppdateras med ny data normalt varje vardagsnatt. 2.12 Allmänt om hur man använder QlikView 2.12.1 Göra val Man klickar på den information man vill se, i exemplet nedan vill man se allt som är kopplat till orderåret 2007. Det val man gjort blir alltid grönmarkerat, medan de val som inte gäller längre blir gråa. 2.12.2 Radera val Har man gjort ett val kan man radera det genom att klicka på det gröna fältet. Har man gjort flera val, kan man göra på samma sätt, men enklare är att klicka på knappen Radera.

QlikView-Lathund - 19-2.12.3 Göra flera val Man kan göra flera val på olika sätt. Antingen genom att klicka på ett fält i flera olika tabeller: Exempel: man vill se alla lagda ordrar den 25 nov 2007: Om man vill göra olika val i samma tabell: Klicka först på ett val, håll därefter ner tangenten Ctrl och klicka på nästa (och nästa ) Man kan också hålla nere musknappen när man klickar på ett värde, och sedan dra markören över de värden man vill ta med. 2.12.4 Söka i objekt Man kan söka efter ett (eller flera) värde(n) i ett objekt. Klicka på listen i ett objekt och börja skriv det efterfrågade ordet. Exempelvis om man vill se alla artiklar som innefattar gips. Välj artikelbeskrivning och skriv gips. Under tiden man skriver så visas enbart de data som uppfyller vad man skriver. Avsluta med att trycka på tangenten Enter, varvid valen utförs och blir blå. Observera att QV själv lägger till asterisker (*) i sökraden före och efter vad man skriver in. Man kan ta bort den första asterisken om man vill att ordet endast skall börja med det man skriver eller ta bort båda asteriskerna om man vill ha exakt sökning på det man skriver. Man kan även lägga till en ny sökning på samma sätt. Tryck på tangenten Ctrl och avsluta sökningen med Enter. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 20-2.12.5 Välja möjliga Om man har gjort ett val i ett objekt, och då fått ett resultat i ett annat objekt som man vill ha kvar innan man går vidare med fler val, kan man högerklicka i det senare objektet för att få upp menyn, klicka på Välj möjliga. Alla sedan tidigare vita rader blir då gröna. => Här har man först valt Administration i objektet Rubrik. Sedan vill man även välja alla val som då blev vita i objektet Kontaktorsak. 2.12.6 Utesluta möjliga Om man vill välja t.ex. alla data i ett objekt utom ett eller vissa enstaka, så kan man istället för att först försöka markera dem, istället markera den som man inte vill ha med, och sedan Välj uteslutna. I exemplet vill man inte ha med rubriken Administration, därför markerar man först den, sedan högerklickar man på objektet för att få upp menyn och väljer till slut Välj uteslutna. 2.12.7 Låsa val Ibland vill man förhindra att ett val man gjort försvinner när man t.ex. raderar. I exemplet vill man att valen av åren 2004-2006 skall finnas hela tiden när man arbetar. Därför väljer man först dessa år, sedan högerklickar man på objektet och på Lås. Dessa val får då en mörkblå bakgrund.

QlikView-Lathund - 21 - Objektets val kommer ej att påverkas mer av andra val i den, och finns kvar även när man klickar på Radera. Man tar bort ett lås genom att högerklicka och välja Lås upp. Man kan också använda menyknapparna för att låsa respektive låsa upp. 2.12.8 Skriva ut objekt och ark Man kan skriva ut innehållet i ett enstaka objekt eller hela arket. Om man högerklickar på ett objekt kan man välja Skriv ut. Om objektet inte är grafiskt så står det Skriv ut möjliga för att visa att ev. uteslutna i objektet inte tas med. Innan utskriften sker, kan man klicka på Granska för att se hur det kommer att se ut. I menyn Arkiv finns Skriv ut ark, varvid hela arket skrivs ut som det ser ut just då. 2.12.9 Skicka objektinnehåll till Excel Data i ett objekt kan enkelt föras över till ett Exceldokument. Högerklicka på objektet och välj Skicka till Excel. Ett nytt Exceldokument öppnas då med data från objektet. Observera att om man gör detta på en grafisk figur så skickas inte figuren till Excel utan bara de data som byggt upp figuren. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 22-2.12.10 Bokmärken Bokmärken är användbara när man vill spara gjorda val för att kunna plocka fram dem vid ett senare tillfälle, även om man raderat alla val. QV kan spara max 10 bokmärken. 2.12.10.1 Skapa ett bokmärke Gör såhär för att skapa ett bokmärke: 1. Gör några val 2. Klicka på knappen Bokmärken (se bild nedan). 3. Klicka på valet Lägg till bokmärke (se bild nedan)

QlikView-Lathund - 23-4. I dialogrutan som visas, Lägg till bokmärke, kan man välja att ange ett eget bokmärkesnamn (som standard har QV satt bokmärkesnamnet till dagens datum, efterföljt av en siffra som stiger för varje bokmärke som skapas samma dag). Klicka på OK för att spara. 5. Klicka igen på knappen Bokmärken. Nu syns bokmärket som skapades (se bild nedan). 2.12.10.2 Ta bort ett bokmärke 1. För att ta bort ett bokmärke, klicka först på valet Tag bort bokmärke och sedan på det bokmärke som ska tas bort. Programutvecklingsenheten, RSIT

QlikView-Lathund - 24-2. Dialogrutan Tag bort bokmärket Bokmärke1? visas. Klicka OK för att bekräfta borttagningen av bokmärket. Tips! För mer avancerad hantering av bokmärke används kommandot Fler under bokmärkesmenyn, man kan här skapa serverbokmärken och även dela dessa med andra användare.