Att hämta raps-data via Internet I detta kapitel visas hur man kan hämta hem statistik från raps internetdatabas och bearbeta uppgifterna i programmet PC-Axis. 69
Figur.1 Flyttningsöverskott per LA-region 199 2000 0 Att hämta raps-data via Internet Inledning Kapitlet innehåller två exempel (flyttningsöverskott respektive utomnordiskt föddas utbildning) på hur data hämtas från internetdatabasen. Figur.1 illustrerar flyttningsöverskottet per LA-region 199-2000. Data till figuren togs fram i följande moment: A. Inloggning på raps internetdatabas B. Val av en delmängd av data C. Tanka hem data till egna datorn D. Bearbeta data i PC-Axis E. Kopiera och klistra in i Excel I första omgången hämtades uppgifter över flyttningsöverskott per LA-region 199 2000. För att kunna jämföra re g i o- nerna med varandra relateras respektive regions flyttningsöverskott i förhållande till folkmängden i början av perioden. Andra omgången startades i punkten (B) ovan med att välja en delmängd av data över folkmängd 1996. D ä refter användes Excel till att kalkylera flyttningsöverskottet per folkmängden den 1 januari 199. Slutligen skapades figur.1 med hjälp av SCBs diagramverktyg. Tabell.2 visar utomnordiskt föddas utbildning per kön i Botkyrka kommun 1999. Exempel två i detta kapitel handlar om hur dessa data hämtas hem och hur programmet PC-Axis kan användas till att procentberäkning. Tabell.2 Utomnordiskt föddas utbildning i Botkyrka kommun per kön 1999 Män Kvinnor Totalt UTBKod Antal Procent Antal Procent Antal Procent 10 6135 68% 6 361 2% 12 496 0% 21 223 2% 68 1% 291 2% 22 182 2% 229 3% 411 2% 23 99 11% 916 10% 1 895 11% 31 24 3% 1 1% 318 2% 32 51 1% 141 2% 192 1% 33 65 1% 122 1% 18 1% 34 360 4% 336 4% 696 4% 41 304 3% 94 1% 398 2% 42 88 1% 100 1% 188 1% 43 54 1% 96 1% 150 1% 44 311 3% 268 3% 59 3% Källa: NUTEK (raps/scb). TIPS! Du måste ha SCBs program PC-Axis och Microsoft Excel installerat i din dator, för att kunna genomföra exemplen i detta kapitel. Notera även att senare förändringar kan medföra att utseendet på raps internetdatabas kan skilja sig något från bilderna i detta kapitel.
Logga in på raps hemsida Flyttningsöverskott 1. Börja med att starta Intern e t Explorer och sök upp inloggningssidan för raps. Ange användaridentitet och Lösenord. Välj statistikdatabas 2. På sidan efter inloggning kan du v ä l j a mellan statistikdatabas eller ett antal färdiga tabeller per olika regiontyper. Välj statistikdatabas. Välj ämnesområde befolkning 3. Statistikdatabasen är indelad i tre olika ämesområden: arbetsmarknad, befolkning och regional ekonomi. Välj därför ämnesområdet befolkning. 4. Nästa steg blir att välja undersökningsvariabel. Möjliga nettovariabler är flyttningsöverskott, immigrationsöverskott eller inrikes flyttningsöverskott. Klicka på länken flyttningsöverskott. Välj tabelluppgift flyttningsöverskott Att hämta raps-data via Internet 1
Välj tabellen: Flyttningar efter NUTEK:s lokala arbetsmarknader 5. Välj en tabell med rätt dimensioner. Den lämpligaste tabellen fås genom att klicka på länken flyttningar efter NUTEK:s lokala arbetsmarknader och kön. År 199. 6. Du har valt ämnesområde, tabelluppgift och tabell. Variabeln flyttningsöverskott är markerad. Frågan är om man ska välja en delmängd av tabellen eller spara som PC-AXIS-fil. Rekommendationen är att välja en delmängd av tabellen. Välj en delmängd av tabellen Markera data. Dags att välja omfånget på de variabler som ska vara med. Sidan ger information om hur många dataceller som är med. Rekommendationen är att göra uttag med högst 50 000 celler. Markera alla mätvärden utom kön och de två sista re g i o n e rna (10 098 Övriga samt 10 099 Okänt LA). Uttaget omfattar 324 celler. Spara som PC-AXIS-fil. Kontrollera valet och spara filen 8. Statistikdatabasen ger information om vilka variabler som är valda och antalet värden per variabel, samt antalet celler och storleken på filen. Klicka på knappen Spara fil. 2 Att hämta raps-data via Internet
Öppna filen 9. Datorn frågar om du önskar öppna filen från dess aktuella plats eller spara filen på disk. Det senare alternativet är alltid grundvalet. I praktiken väljer man dock ofta att öppna filen direkt, om den är liten och kommer från en säker plats. Markera Öppna den här filen från dess aktuella plats och klicka på knappen OK. 10. Nu startas automatiskt pro g r a m m e t PC-AXIS. Du får upp en ruta där det gäller att välja antalet mätvärden och v a r i a b l e r. Klicka på knappen Alla och därefter på OK. Välj värden i PC-AXIS PC-AXIS ger en första tabell 11. PC-AXIS ger nu denna tabell. I tabellen ser vi att det finns tydliga årsvisa variationer i flyttningsöverskottet per lokal arbetsmarknad. Vid sådana här jämförelser är rekommendationen att ta minst två mätpunkter. Summera alla tidsvärden exklusivt 12. Gå in under rullgardinen beräkna och välj summera (alternativt trycker man på verktygsknappen summera). Du får då upp en ruta där du väljer vad som ska summeras och hur detta ska utföras. Markera alla värden för tid och välj exklusive i rutan urspru n g s v ä rden. Try c k sedan på OK. Att hämta raps-data via Internet 3
Ändra variabelordning 13. PC-AXIS ger en tabell där variablerna region och ålder (totalt) återfinns i kolumn A och de summerade värdena är i kolumn B. Gå nu in under redigera och välj ändra variabelordning. Du får upp en ruta där region och ålder finns i förspalten. Flytta ålder till överspalten. Tryck därefter på OK. 14. PC-AXIS visar nu slutligen en tabell där regionerna är angivna med kod och text i kolumn. I kolumn B återfinns summa flyttningsöverskott för åren 199 till 2000 för respektive LA-region. Va r i a- beln ålder (totalt) finns nu som en ru b r i k till kolumn B. Färdig tabell över flyttningsöverskott Kopiera och klistra in i Excel 15. Den färdiga tabellen skall användas för beräkningar i Excel. Markera och Hämta data över folkmängd 1996 kopiera tabellen i PC-AXIS och klistra in den i Excel. Bilden visar data inlagda i Excel. 16. Nästa steg hämtar folkmängdsdata. Gå tillbaka till punkt 4. Välj Folkmängd. Tryck på länken Folkmängd efter lokala arbetsmarknadsregioner. Markera alla regioner utom de två sista. Markera alla värden för födelseland och utbildning. Markera år 1996. Tryck på Spara som PC-AXIS-fil. 4 Att hämta raps-data via Internet
PC-AXIS första tabell över folkmängd 1. En sida med information om valda variabler och antalet mätvärden återkommer. Tryck på knappen Spara fil. Öppna den här filen från dess aktuella plats. PC AXIS startar och en ruta frågar vilka värden som skall väljas. Tryck på knappen Alla och därefter på OK. Det ger tabellen i bilden. 18. Dags att summera. Markera alla värden för födelseland. Förbocka exklusive i rutan ursprungsvärden och tryck på OK. Gör om proceduren för värdena avseende utbildning. Summera värden exklusivt Färdig tabell över folkmängd 19. PC-AXIS ger nu en färdig tabell. I kolumn A finns regionerna angivna med kod och klartext. I kolumn B finns folkmängden för respektive region år 1996. Markera och kopiera den färdiga tabellen. Gå till kalkylbladet i Excel och klistra in denna tabell bredvid tabellen över flyttningsöverskott. Hämta klartext och kod i diagramverktyget 20. Bilden visar kalkylbladet i Excel, med tabellerna över flyttningsöverskott och folkmängd inlagda. En karta skall göras med SCBs diagramverktyg (version 3.0). Gå in under Standarddiagram (som finns i Excel när diagramverktyget är installerat). Välj Anvisningar, Geografiska data och Koder. Att hämta raps-data via Internet 5
Kopiera kod och klartext till nytt kalkylblad Beräkna flyttnetto 21. Vi får nu upp ett Exceldokument med koder och klartext för ett antal olika geografiska indelningar. Markera kod och text för lokala arbetsmarknader, som på bilden. Kopiera det markerade området och klistra in i kalkylbladet, till höger om tabellen med folkmängd. 22. Bilden visar kalkyldokumentet med tabellerna över flyttningsöverskott och folkmängd samt tabellen med namn på LA-regionerna och tillhörande textkod. Diagramverktyget kan inte läsa fält med både kod och text (som i kolumnerna A och C). Koderna i kolumn F behövs därför för att kunna använda verktyget. Kontrollera att tabellerna ligger i nivå med varandra (dvs att Stockholm återfinns i samma rad i kolumnerna A, C och E o.s.v. Ta sedan bort kolumnerna A och C. Kod/klartext och tabeller i kalkylbladet 23. Enligt bilden återstår nu kolumner med värden för flyttningsöverskott, folkmängd, namn och kod. Ge kolum E rubriken flyttnetto. Markera cell E2 och definiera en summa som A2 dividerat med B2 och multiplicerat med 100. 6 Att hämta raps-data via Internet
Överför beräkningen på alla regioner 24. Bilden visar att flyttnetto är beräknat för Stockholm. Värdet är 3,24 procent enligt cell E2. Markera cell E2. Håll markören över cellens nedersta högra hörn. Tryck ner vänsterknappen på pekdonet och drag därefter makören nedåt. Det bildar en streckad ruta. Drag markören nedåt tills rutan täcker cellerna E2 E82. Släpp sedan upp vänsterknappen på pekdonet. 2 5. Bilden visar ett kalkylblad där flyttnetto är beräknat för alla regionerna. Kalkylbladet är förberett för att göra en karta. Kakylbladet förberett för diagramverktyget Markera dataområdet och starta diagramverktyget 26. Det är nu enkelt att illustrera flyttningsöverskottet för respektive region. Markera kolumnrubriker och värden för kolumnerna D och E. Gå in under Standarddiagram och välj Geografiska data och Lokala arbetsmarknadsregioner. Detta startar diagramverktyget. 2. Vi får därefter upp en kart m o d u l i Excel, som bearbetas med hjälp av fantasi och diagramverktygets instru k t i o- ner. I bilden har data bearbetats till viss del. I kapitel 9 finns en fortsättning, med s t e g - f ö r-steg beskrivning av hur figur.1 kan skapas. Bearbeta illustrationen i kartmodulen Att hämta raps-data via Internet
Logga in på RAPS hemsida P rocentberäkning i PC- A XIS 28. Detta avsnitt visar hur man hämtar hem data över utbildning för utrikes födda i Botkyrka kommun 1999, samt hur programmet PC-AXIS kan beräkna procent. Steg 1 är att logga in på RAPS hemsida med användaridentitet och lösenord. Välj en delmängd och spara fil Ändra variabelordning 2 9. Nästa steg är att välja ämnesområde befolkning, tabelluppgift folkmängd s a m t tabellen folkmängd efter kommun, födelseland, utbildning, ålder och kön. Markera Botkyrka, kod 3 i f ä ltet födelseland, män och kvinnor, samt år 1999. Tryck sedan på Spara som PC-AXIS-fil. 30. Bilden visar den första tabellen i PC-AXIS. Ordna tabellen genom att använda kommandot ändra variabelordning. Låt utbildning ligga i förspalten och se till att tid, region, födelseland och kön ligger i överspalten. Tryck sedan på OK. 31. Den omgrupperade tabellen syns i bilden. Lägg därefter till en ny k o l u m n där män och kvinnor är summer a d e. S t a rta funktionen summera. Markera män och kvinnor. Se till att markera inklusive i rutan ursprungsvärden. Ange namnet Total, i den ruta som kommer upp. Summera män och kvinnor 8 Att hämta raps-data via Internet
Beräkna procent Färdig tabell 3 2. Efter att ha summerat män och kvinnor får vi en samlad uppställning. U t b i l d n i n g s g ru p p e rna finns som koder i kolumn A. I kolumnerna B, C och D visas antalet individer per män, kvinnor och totalt. PC-AXIS har en smidig funktion som kan beräkna procent och promille. Välj därför utbildning som bas för procentberäkning. 3 3. Resultatet av procentberäkningen ser vi i bilden. Först kommer tidigare data över antalet per utbildningsgrupp. Därefter följer nya data omfattande procentandelen per utbildningsgrupp. Denna uppställning utformas bättre genom att flytta över tillförda sortvariabel till överspalten. Ändra variabelordning 34. Resultatet av behandlingen i programmet PC-AXIS. Data finns över antal och procentuell andel. Detta är underlaget till tabell.2, i kapitlets början. Att hämta raps-data via Internet 9