ArcGIS Maps for Office

Transkript

1 ArcGIS Maps for Office Kartvisning i Office Samhällsbyggnadsförvaltningen Bygg, Mät & Karta 2018 Version

2 Innehållsförteckning 1. Installera ArcGIS Maps for Office ArcGIS Maps for Office Lägg till en karta i Excel Skapa val under Platstyp Lägg till Trelleborgs bakgrundskarta Ta bort information från kartan Få in en kartbild i Power Point Visa koordinater i kartan Lägg till data med mer information... 13

3 1. Installera ArcGIS Maps for Office Gå in i Software Center på din dator för att installera ArcGIS for Office Starta installationen genom att klicka på Installera. Följ sedan installationsguiden: Tryck Nästa Markera Jag accepterar licensavtalet tryck sedan Nästa Tryck Nästa Välj Min ArcGIS-portal Det ska stå Du kan låta det vara ibockat. Tryck Nästa Låt det vara ibockat här med. Tryck Installera I nästa ruta som dyker upp trycker du på Slutför.

4 2. ArcGIS Maps for Office I ArcGIS Maps for Office kan du i Excel smidigt koppla din information till en karta. Du har kanske en lista med adresser eller koordinater som du vill få visat i en karta. Det finns många olika sätt att arbeta med verktyget. Här listar vi några av de vanligaste. Efter installationen kommer en ny flik att finnas i Office Word och PowerPoint ArcGIS Kartor med några nya verktyg. Information du vill visa på en karta behöver innehålla adress, koordinater, fastighetsnyckel eller fastighetsbeteckning i form av: ÅNGA 1:1, ÅNGA 1:1>1 eller ÅNGA *1>1 Till viss gräns går det även att skapa egna matchningar. För att komma åt möjligheten att visa information i en karta behöver du logga in. Användarnamn: office Lösenord: office2017

5 3. Lägg till en karta i Excel Det finns olika sätt att få in informationen i kartan, här är ett. Du kommer att para ihop din information med identisk information i ArcGIS Maps for Office som gör det möjligt att visa det på en karta. Båda startar med funktionen Lägg till karta: Välj därefter valet Cellintervall och markera kolumnen i ditt Excelblad. I detta exempel har vi valt en lista med adresser. Tryck OK. I rutan efter ska du ställa in hur din information ska kopplas samman med den data som gör det möjligt att visa på en karta. Nr 1 Data: Denna visar vilka fält i Excelfilen som är valda. Detta är det som ska visas i kartan. Nr 2 Platstyp: Välj vilken data som ska användas för att visa din information i kartan - vad din lista i Excel ska paras ihop med i ArcGIS. Här är Adressplatsinformation valt. Under platsformat går det att se om det har gått bra. (Saknas det platstyper se kapitel 3) Tryck OK.

6 Nästa steg är att välja hur informationen ska visas. I detta exempel ska adresserna visas som en prick i kartan. Därför väljer vi Plats (en symbol). Tryck Lägg till data. Resultatet syns då i kartan där du även kan arbeta med utseende på prickarna.

7 4. Skapa val under Platstyp Under Punkt 2 i Lägga till data finns där ett val för att lägga till data att para ihop din data med. Längst ner i menyn står det Mer Tryck på den. I rutan som kommer upp väljer du Lägg till platstyp. I nästa ruta väljer du ArcGISMapsForOffice I rutan som sedan kommer upp välj Office_FastighetAdress

8 Nu kommer du dit där du kan välja det du ska kunna para ihop data med. Det går att skapa platstyp från Adressplatsinformation eller Fastighet. Du skulle till exempel även kunna ha en platstyp som gör det möjligt att sätta ut en lista med gårdsnamn i kartan. När du har gjort ditt val och satt ett namn på platstypen klickar du på Lägg till platstyp.

9 5. Lägg till Trelleborgs bakgrundskarta Inne i ArcGIS Maps for Office kan du även lägga till Trelleborgs bakgrundskarta. När du är i verktyget ska du välja: Från ArcGIS Lägg till data. Sök på Office bakgrundskarta Välj Lägg till på Office_bakgrundskarta Map Service 6. Ta bort information från kartan Vill du ta bort information från innehållsförteckningen markerar du rubriken på din data. Sedan väljer du Ta bort lager längt ner. Denna har X som symbol. Därefter får du en fråga om du vill ta bort lager. Välj Ja eller Nej.

10 7. Få in en kartbild i Power Point Inne i din karta i Excel kan du välja knappen Skapa bild. Då öppnas kartan upp som bild i Power Point Använder du knappen brevid Kopiera karta, skapas en bild i urklipp som går att klistra in var man vill. Det går även att logga in från PowerPoint.

11 8. Visa koordinater i kartan För att kunna visa koordinater i kartan behöver du i Excel två kolumner med koordinater. Välj att markera båda kolumnerna med koordinater samtidigt när du läger till vilken data som ska visas på en karta. Nr 1 Data: Denna visar vilka fält i Excelfilen som är valda. Detta är det som ska visas i kartan. Nr 2 Platstyp: Välj vilken data som ska användas för att visa din information i kartan. Välj att Platstyp ska vara koordinater och bestäm vilket fält som är X/E och Y/N under Platsformat. Välj även vilket koordinatsystem dina koordinater är i under - Välj geografisk referens.

12 I detta exemplet är koordinaterna i Sweref och koden för det är Tryck Lägg till data. Andra koordinatsystem: Sweref Sweref 99 TM 3021 RT90 2,5 gon V 4326 GCS WGS

13 9. Lägg till data med mer information Du har kanske en kolumn med adresser och till varje adress hör en summa. Dessa vill du ska visas i kartan i olika storlekar. Gör precis som i tidigare exempel. Markera all din information, i detta exempel två kolumner, och kombinera adressfältet med ett liknande adressfält under Platstyp. När du sedan får ut punkterna i kartan kan du välja att visa de på olika sätt.