Org.nr 769627-4633 1(10) Årsredovisning för Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2018. Verksamheten Förvaltningsberättelse Bostadsrättsföreningen BoKlok Solbacka Äng registrerades hos Bolagsverket den 11 januari 2014 och föreningens ekonomiska plan registrerades den 27 februari 2015. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag, en s.k. äkta bostadsrättsförening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter till nyttjande utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet. Fastigheten Föreningen äger fastigheten Trattkantarellen 1 med gatuadressen Asteroidvägen 11A - 23F i Norrtälje kommun. Entreprenadavtal tecknades med BoKlok Housing AB den 8 september 2014 med uppdrag att uppföra 42 bostadsrätter. Bostadsrättsföreningen omfattar sju flerfamiljshus som stod klara för inflytt juni 2015. Föreningen upplåter 42 lägenheter med bostadsrätt: kvm 2 rum och kök 14 st 742 3 rum och kök 14 st 980 4 rum och kök 14 st 1 134 Total bostadsarea uppgår till 2 856 Total tomtarea uppgår till 9 762 På fastigheten finns 48 st parkeringsplatser, varav 46 st har motorvärmare. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg Hansa. Kollektivt bostadsrättstillägg ingår för samtliga bostadsrättslägenheter. Byggnaderna värms upp med vattenburen fjärrvärme. Styrelsen 2018 För tiden 1 januari - 12 april För tiden 12 april - 31 december Tiit Nurmela Ledamot Madeleine Brixhammar Ledamot Fredrik Johansson Ledamot Ida Rosman Ledamot Linda Sivertsson Ledamot Linda Sivertsson Ledamot Petra Anjou Ledamot Fredrik Johansson Ledamot Ewa Palm Ledamot Therese Rosquist Ledamot Rafael Luna Suppleant Rafael Luna Suppleant Therese Rosquist Suppleant Mattias Carlsson Suppleant Markus Sandh Suppleant
Org.nr 769627-4633 2(10) Revisor Jan-Ove Brandt KPMG KPMG Revisorssuppleant Valberedning Joanna Lewerentz Urban Lindqvist Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie årsstämma hölls 2018-04-12. Styrelsen har under året hållit 8 stycken protokollförda sammanträden. Avtal Fjärrvärme Elnät och elleverantör Ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister Bredband Renhållning Källsortering Försäkring Vatten och avlopp Jouravtal Jouravtal Snöröjning Nyckelhantering Norrtälje Energi Norrtälje Energi Mediator AB Telia Sonera Sverige Norrtälje Kommun Suez Trygg Hansa Norrtälje Kommun genom Veolia Relita AB Siemens AB DKLBC Spaak Säkerhet AB Överlåtelser och medlemsinformation Under året har nio överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 7 st). Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut var 54 st (föregående år 58 st). Energiförbrukning, jämförelsetal 2016 2015 Värme (MWh) 270 268 267 88 El (kwh) 12 940 15 970 18 311 5 638 Jämförelsetal för 2015 avser endast tre månader. Verksamheten under året Vi har valt att ta bort Veterankraft för att sköta trädgårdsskötsel samt gräsklippning för att minska våra utgifter. Ytterligare parkering för våra gäster samt boende har utökats. Vi tittar just nu på lösning för betalparkering då gästparkeringen missbrukas. Behandling utav loftgångar och tryckinpregnerade detaljer har skett. Behandlingen utfördes utav Norrtälje Måleri. Åtgärder från 2-årsbesiktningen har slutförts. Mätutrustning från Compwell och Ngenic för varmvatten och värme har installerats i varje lägenhet. Boende debiteras för kostnaden utav varmvatten, 75kr/kbm.
Org.nr 769627-4633 3(10) Två trädgårdsdagar har vi haft, en på våren och en på hösten. Vi har byggt en lekplats med en rutchkana, en gungbräda, två gungor och en sandlåda. Det är Readymade AB som byggt denna enligt regler för bostadsrättsföreningar med tillräckliga avstånd mellan varje utrustning. Vi har köpt in tre stycken farthinder som kan flyttas. Inköpta från Flexibump. Detta pga höga hastigheter i området. Avgiftsändringar och hyror Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret. Ekonomi, jämförelsetal 2016 2015 Nettoomsättning (tkr) 2 156 2 129 2 130 532 Resultat efter finansiella poster (tkr) -326-152 13 260 Balansomslutning (tkr) 83 166 83 999 84 619 85 762 Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 60% 60% 59,7% 58,9% Bankskuld/lgh. yta (kr/kvm) 11 441 11 647 11 822 12 101 Årsavgift bostäder (dec.kr/kvm) 740 740 740 740 Nettoomsättning och resultat för 2015 avser endast tre månader. Verksamheten under kommande år Filterbyte och andra åtgärder på ventilationssystemet har utförts i januari 2019. Vi kommer planera in två stycken trädgårdsdagar, en till våren och en till hösten. Styrelsen vill fortsätta verka för en miljömedveten drift. Styrelsen fortsätter jobba på parkeringsfrågan och därav diskuteras att införa betalparkering för att underlätta för våra gäster att besöka oss. Lekplatsen kommer att besiktigas. Om vi ej kan spara tillräckligt på våra kostnader kan en mindre avgiftshöjning bli aktuell närmare årsskiftet 2019/2020. Ny sophantering kommer att införas, och detta görs av kommunen. Behandling av loftgångar och tryckinpregnerade detaljer kommer att ske under året. Behandlingen gör att träet ej behöver behandlas de närmaste 10 åren. Underhållsplanering Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall årligen göras med ett belopp motsvarande minst 30 kr per kvm boarea, vilket motsvarar 85 680 kr. Föreningen har under året amorterat 590 000 kr (1,77%) av föreningens ingående skuld 2018. Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Årets upplåtelseavg. tionsfond resultat resultat Belopp vid årets ingång 50 260 000 128 520 165 439-151 635 Disposition av 2017 års resultat 85 680-237 315 151 635 Årets resultat -326 196 Belopp vid årets utgång 50 260 000 214 200-71 876-326 196
Org.nr 769627-4633 4(10) Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat -71 876 Årets resultat -326 196 Styrelsen föreslår att: -398 072 Till yttre reparationsfonden avsättes 85 680 Ur yttre reparationsfonden ianspråktas 0 Till balanserat resultat överföres -483 752-398 072
Org.nr 769627-4633 5(10) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2018 Not 2017 Årsavgifter 2 113 608 2 113 608 Vattenavgifter 23 111 0 Hyresintäkter 19 700 2 156 419 15 000 2 128 608 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 937 1 1 179 SUMMA INTÄKTER 2 157 356 2 129 787 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -836 097 2-834 782 Administrationskostnader -54 500-52 916 Fastighetsavgift 0-890 597 3 0-887 698 Reparation och underhållskostnader Reparationer -3 128-3 176 Planerat underhåll -356 990-360 118-174 585-177 761 Personalkostnader -29 050 4-27 791 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader -871 502 5-865 408 Inventarier -6 969-878 471 6 RÖRELSERESULTAT -880 171 129 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 0 0 Räntekostnader -325 316-325 316-322 764-322 764 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -326 196-151 635 ÅRETS RESULTAT -326 196-151 635
Org.nr 769627-4633 6(10) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2018 Not 2017 Byggnader 65 118 280 5 65 746 032 Mark 17 130 000 17 130 000 Inventarier 132 403 82 380 683 6 0 82 876 032 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 0 0 Övriga kortfristiga fordringar 7 7 Förutb. kostnader/uppl. intäkter 65 474 65 481 7 40 981 40 988 Kassa och bank 719 363 1 082 017 SUMMA TILLGÅNGAR 83 165 527 83 999 037 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatskapital 50 260 000 50 260 000 Yttre reparationsfond 214 200 50 474 200 128 520 50 388 520 Fritt eget kapital Balanserat resultat -71 876 165 439 Årets resultat -326 196-398 072-151 635 13 804 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 32 174 758 8 32 764 758 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 500 000 500 000 Leverantörsskulder 198 809 111 799 Egna skatteskulder 0 0 Upplupna kostnader 55 089 9 53 935 Förskottsinbetalda hyror/avg 160 743 914 641 166 221 831 955 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 83 165 527 83 999 037
Org. nr 769627-4633 7(10) NOTER Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Intäkt för varmvatten redovisas för 12 månader, period december till november. Principerna är oförändrade från föregående år. Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjande period. Byggnaderna är uppdelade i ett antal komponenter med olika nyttjandeperioder och för byggnaderna sker en viktad avskrivning baserad på komponenternas värde i en modell. Ingen avskrivning sker på mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnad: - Stomme: 120 år. - Fönster, dörrar, el, ventilation: 50 år. - Tak, fasad: 40 år. - Övriga byggnadsdelar: 15-25 år. Markanläggning, lekplats: 10 år, endast tre månader under 2018. Installation vattenmätare: 10 år, endast sex månader under 2018. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Belopp anges i hela kronor (SEK). NOT NR 1 Övriga intäkter Avg. andrahandsuppl. 0 1 119 Övriga intäkter 937 60 SUMMA 937 1 179 NOT NR 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel, extra 69 771 99 832 Serviceavtal 12 664 12 195 El 34 343 33 431 Uppvärmning 217 352 205 324 Vatten 233 746 223 013 Sophämtning 49 709 52 164 Försäkringar 45 933 41 519 Kabel TV 122 227 120 604 Förbrukningsinventarier 8 380 4 717 Extern revisor 13 998 13 750 Övriga fastighetskostnader 27 974 28 233 SUMMA 836 097 834 782
Org. nr 769627-4633 8(10) NOT NR 3 Fastighetsskatt/avgift Byggnaderna har åsatts värdeår 2015 och är därmed befriade från kommunal fastighetsavgift i 15 år. NOT NR 4 Föreningen har inte haft någon anställd personal under året. Personalkostnader Löner och arvoden Arvode, lön och övriga ersättningar till styrelse 24 197 22 152 Övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 24 197 22 152 Sociala avgifter 4 853 5 639 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 29 050 27 791 NOT NR 5 Trattkantarellen 1 Taxeringsvärde: 45 600 000 45 600 000 Byggnadsvärde 36 000 000 36 000 000 Markvärde 9 600 000 9 600 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 45 600 000 45 600 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 36 000 000 36 000 000 Lokaler 0 0 Bokfört värde: Byggnader 67 693 200 67 693 200 Ingående ackumulerade avskrivningar -1 947 168-1 081 760 Årets avskrivningar -865 408-865 408 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 812 576-1 947 168 Utgående restvärde enl. plan 64 880 624 65 746 032 Markanläggning, lekplats 243 750 0 Ingående ackumulerade avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar -6 094 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -6 094 0 Utgående restvärde enligt plan 237 656 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE BYGGNADER 65 118 280 65 746 032 NOT NR 6 Inventarier Installation vattenmätare Anskaffningsvärde 139 372 0 Ingående ackumulerade avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar -6 969 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -6 969 0 Utgående restvärde enligt plan 132 403 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE INVENTARIER 132 403 0
Org. nr 769627-4633 9(10) NOT NR 7 Förutb. kostnader/uppl. intäkter Förutbetalda försäkringskostnader 19 656 18 414 Övriga förutbetalda kostnader 45 818 22 567 SUMMA 65 474 40 981 NOT NR 8 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Nordea 2021-03-17 1,450% 8 055 000 Nordea 2020-03-18 1,150% 8 055 000 Nordea 2019-03-20 0,800% 8 165 000 Nordea 2019-01-13 0,470% 8 399 758 SUMMA FASTIGHETSLÅN 32 674 758 Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering -500 000 SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER 32 174 758 Härav del som beräknas förfalla till betalning senare än 2023.12.31 30 174 758 NOT NR 9 Upplupna kostnader Upplupna räntekostnader 8 837 8 935 Beräknat styrelsearvode 22 800 22 800 Beräknade sociala avgifter 7 200 7 200 Beräknat revisionsarvode 15 000 15 000 Övriga upplupna kostnader 1 252 0 SUMMA UPPLUPNA KOSTNADER 55 089 53 935 NOT NR 10 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 34 648 000 34 648 000