Bilaga 1 Konsulter för tjänster inom IT-relaterat utvecklingsarbete Krav för kvalificering 2011-04-28 Dnr 2011/817/243 Sid. 1 (5)
Kvalificering av leverantör Kvalificering avser säkerställa att leverantör har en tillräcklig styrka för genomförande av uppdrag enligt denna förfrågan. Kvalificeringen avser därför enbart denna upphandling. Prövning för kvalificering genomförs före anbudsprövning. Enbart anbud från leverantörer som kvalificerats kommer att prövas. Kraven för kvalificering måste vara uppfyllda för att anbud skall få antagas. Uppfyllnad visas med bevis som anges under respektive krav nedan. Krav för kvalificering A. Legala förhållanden mm Krav A:1 Registrering Uppfylla i hemlandet ställda krav avseende registreringsskyldigheter. För svenska leverantörer gäller krav på innehav av F-skattesedel. För kvalificeringen behöver endast bekräftas att skyldigheterna är uppfyllda samt att organisationsnummer meddelas i anbudshandlingarna. Inför avtalsteckning kan registreringsbevis etc. komma att begäras som bevis. Krav A:2 Skatter och avgifter Ha fullgjort betalningsskyldigheter till myndigheter avseende skatter och avgifter. För den inledande kvalificeringen behöver endast bekräftas att skyldigheterna är uppfyllda. Inför avtalsteckning kontrolleras uppgifterna genom att SMHI inhämtar uppgifter från Skatteverket (SKV 4820). Utländsk leverantör överlämnar motsvarande handlingar från hemlandet. Krav A:2 Oberoende Utvecklingsarbetena bedrivs delvis oberoende av begränsningar till existerande tekniska lösningar. Leverantören måste därför avseende samarbeten eller ägarstyrning ha som grundläggande filosofi/policy att agera oberoende visavi implementerande industris intressen. Dnr 2011/817/243 Sid. 2 (5)
Bekräftelse inkluderande beskrivning och/eller handlingar (t.ex. styrande dokument, affärsidé/vision) som visar att leverantören vid utförande av uppdrag agerar oberoende i förhållande till implementerande industri. B. Finansiell styrka Krav B:1 Finansiell styrka Finansiell styrka tillräcklig att ge SMHI tilltro till att de resurser som avses offereras kommer att kunna erbjudas under hela kontraktstiden. Kreditvärdighet motsvarande Upplysningscentralens UC 3. Ekonomisk redovisning som styrker att kravet uppfylles. Redovisningen kan vara årsredovisning för det senaste redovisningsåret samt en opartisk kreditupplysning. I avsaknad av sådana handlingar (t.ex. nya/ombildade organisationer) accepteras aktuella fastlagda handlingar som t.ex. budget för kommande bokslut. Därutöver skall lämnas en prognos/marknadsbedömning för den egna utvecklingen de närmaste tre åren. C. Resurser Krav C:1 Personalresurser Anbudsgivaren skall ha tillgång till resurser i form av konsulter med kompetens enligt vad som framgår i Kompetensspecifikationen (bilaga 2). För uppdrag inom kompetensnivåerna 4 och 5 krävs att konsulterna har ett avtal med anbudsgivaren om anställning eller exklusivt samarbete med anbudsgivaren. Med exklusivt samarbete avses att konsulten enbart får utföra uppdrag för anbudsgivaren. Avtal skall finnas vid anbudsinlämning. För uppdrag inom kompetensnivåerna 1-3 skall anbudsgivaren ha tillgång till konsultresurser. Underleverantör/Samarbetspartners får anlitas. Dock skall avtal med sådana finnas vid avtalsteckning i denna upphandling. (Möjligheter att byta konsulter och samarbetsparter/underleverantörer under avtalstiden regleras i avtalets kommersiella villkor.) Bekräftelse inkluderande namn på konsulter inom kompetensnivåerna 4-5 som medverkat i referensuppdrag enligt krav D:1 nedan. Minst en konsult skall vara på kompetensnivå 5. I Dnr 2011/817/243 Sid. 3 (5)
händelse att någon av dessa personer finns hos samarbetspartner/underleverantör skall bekräftelse om befintligt avtal bifogas från dessa samarbetspartners. Bekräftelse om tillgång till konsulter inom kompetensnivåerna 1-3. Dessa behöver dock inte namnges i leverantörskvalificering eller anbud. För kompetensnivåerna 1-3 gäller att i händelse att någon av dessa personer finns hos underleverantör/samarbetspartner skall bekräftelse om befintligt avtal alternativt avsiktsförklaring om avtal bifogas från dessa samarbetspartners. Krav C:2 Tekniska resurser I avsikt att hålla igen resandet skall genomförande konsulter ha möjlighet deltaga i möten via videokonferenser från respektive stationeringsort. Bild- och ljudkvalitet skall vara acceptabel för professionellt arbete. Anslutning ska vara möjlig via H.323 och/eller SIP. Bekräftelse inkluderande översiktlig beskrivning av lösning. D. Kompetens mm Krav D:1 Kompetens och erfarenhet Leverantörens skall ha erfarenhet av uppdrag inom väsentliga delar av respektive kompetensområde enligt beskrivningen i Kompetensspecifikationen (bilaga 2, punkt 3). Leverantören skall ha kompetens inom väsentliga delar av de tekniker och miljöer som anges i bilaga 2, punkt 4. Med detta avses att leverantörens konsulter har haft betydande roller i uppdrag inom kompetensområdet i uppdrag där leverantörens totala engagemang varit av olika storleksordning (< 500 timmar / 500-1000 timmar / över 1000 timmar). Erfarenhet som åberopas skall vara utförda av de konsulter inom kompetensnivåerna 4-5 som anges under krav C:1 ovan. De utförda arbeten som åberopas skall vara utförda under 2007 eller senare. Bevis skall utformas som grova beskrivningar av referensuppdrag där leverantörens konsulter medverkat. Referensuppdragen kan ha skett under annan huvudman än anbudsgivaren men med aktuella konsulters medverkan. Dnr 2011/817/243 Sid. 4 (5)
Till varje åberopad beskrivning skall lämnas en referens hos aktuell uppdragsgivare som SMHI skall äga rätt att kontakta för verifiering. Referensen skall lämnas i form av kontaktuppgifter och position hos uppdragsgivaren. Referenten skall vara informerad men skriftligt utlåtande från denne behöver inte bifogas. Antalet referensuppdrag får vara maximalt fyra varav minst ett skall avse annan än SMHI. Krav D:2 Arbetsspråk Arbete kommer att bedrivas huvudsakligen i Norrköping Detta innebär att arbetsmöten etcetera huvudsakligen kommer att genomföras på svenska. Rapporter mm som konsulten utarbetar skall normalt utformas på svenska språket. Konsulterna måste därför behärska svenska språket i tal och skrift. Presentationer av arbetsresultat på engelska samt samarbete med engelsktalande personer kan förekomma inom kompetensnivåerna 4 och 5. Bekräftelse Krav D:3 Kvalitetsledningssystem Leverantören skall ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem implementerat i verksamheten. Systemet skall minst omfatta instruktioner och kontrollfunktioner som stärker säkerheten för rätt utförda arbeten hos kund. En översiktlig beskrivning av systemets innehåll och kvalitetsnivånivå (bör begränsas till ca 2 sidor). Kopia av gällande certifikat alternativt bekräftelse undertecknad av leverantörens kvalitetsansvarige att kravet är uppfyllt. Dnr 2011/817/243 Sid. 5 (5)