Hyra av skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING 2012-12-28 KS-2012/1246.252 1 (3) HANDLÄGGARE Söderquist, Mari 08-535 364 97 Mari.Soderquist@huddinge.se Kommunstyrelsen Hyra av skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Grundskolenämndens förslag om att hyra in en skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan inför höstterminen 2013 godkänns. Sammanfattning Mot bakgrund av de senaste och kommande årens ökning av antalet sexåringar i Segeltorps kommundel saknas tillräcklig skollokalkapacitet. Grundskolenämndens bedömning är därför att det är nödvändigt att hyra in en ny skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan inför höstterminen 2013. Efter denna tioårsperiod bedöms en planerad tillbyggnad av skolan kunna vara genomförd. Den totala tillkommande årshyran för skolpaviljongen blir enligt offerten från Huge Fastigheter AB 1 284 tkr/år, baserat på en tioårig hyresperiod respektive tioårig avskrivningstid. Tillkommande hyreskostnad ryms inom nämndens resursfördelningsram, och är lägre än vad barn- och utbildningsförvaltningen preliminärt beräknade enligt senaste lokalförsörjningsplan. Beskrivning av ärendet Mot bakgrund av de senaste och kommande årens ökning av antalet sexåringar i Segeltorps kommundel saknas tillräcklig skollokalkapacitet De kommunala skolorna i Segeltorps kommundel, Segeltorpsskolan och Utsäljeskolan, har de senaste åren tagit emot en högre andel sexåringar än vad lokalkapaciteten i skolorna tillåter på längre sikt. Grundskolenämndens bedömning är därför att det är nödvändigt att hyra in en skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan inför höstterminen 2013. Dels POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se 141 85 HUDDINGE

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING 2012-12-28 KS-2012/1246.252 2 (3) i syfte att avlasta Segeltorpsskolan motsvarande en sexårsgrupp, dels att åstadkomma en utökad lokalkapacitet i Utsäljeskolan som redan idag har brist på erforderliga lokaler. Behovet av en paviljong till Utsäljeskolan bedöms kvarstå under en tioårsperiod. Efter denna tioårsperiod bedöms en planerad tillbyggnad av skolan kunna vara genomförd. Prognostiserad befolkningsutveckling behöver dock löpande analyseras i samband med att nya årliga prognoser tas fram. Tidplan Paviljongen hyrs in för att kunna ianspråktas inför höstterminen 2103, och planeras att kvarstå under de närmsta 10 åren. Kostnad och finansiering Investeringsutgiften (avseende markberedning och förberedelse för tekniska installationer) uppgår till 2 900 tkr, vilket är en relativt hög kostnad. Anledningen i detta fall är att den mark som står till buds för att kunna placera en tillfällig paviljong på vid Utsäljeskolan är kuperad och måste därför beredas, anpassas och iordningställas i högre utsträckning än vid ett normalfall. Den totala tillkommande årshyran för skolpaviljongen blir enligt Huges Fastigheter AB s hyresoffert 1 284 tkr/år, baserat på en tioårig hyresperiod respektive tioårig avskrivningstid. Tillkommande hyreskostnad ryms inom nämndens resursfördelningsram, och är lägre än vad barn- och utbildningsförvaltningen preliminärt beräknade enligt senaste lokalförsörjningsplan. Förvaltningens synpunkter Behovet av den föreslagna paviljongen är tydligt, med hänsyn tagen till förväntad elevantalsutveckling samt berörda skolors nuvarande lokalkapacitet. Ytan på paviljongen är ca 459 kvm BTA. Årshyran utslaget per kvadratmeter under 10 års avskrivningstid ger en kvadratmeterhyra om 2 797 kr/kvm/år. Med hänsyn tagen till att paviljongen planeras att förhyras under relativt lång tid (10 år), vilket innebär att avskrivningstiden också kan sättas till 10 år, är detta en relativt hög kvadratmeterhyra. Fördyringen är framförallt orsakad av omfattande markåtgärder på grund av den kuperade marken. Därutöver tillkommer, enligt barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande, åtgärder och kostnader för viss ytterligare markanpassning, flytt av en befintlig lekställning mm. Dessa kostnader planerar

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING 2012-12-28 KS-2012/1246.252 3 (3) grundskolenämnden att finansiera via en separat kontantbetalning. Kostnaden för dessa åtgärder är dock ännu inte kalkylerade. Barn- och utbildningsförvaltningen inväntar i denna del en kostnadsbedömning från Huge. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomichef Bo Garneij Chefscontroller Bilagor Grundskolenämndens tjänsteutlåtande daterat 2012-12-10 samt protokollsutdrag daterat 2012-12-06 Beslutet delges Grundskolenämnden Huge Fastigheter AB

GRUNDSKOLENÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 (24) HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Grundskolenämnden 6 december 2012? Paragraf Hyra av skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan Grundsko/enämndens beslut I.Nämnden godkänner att förvaltningen Huge Fastigheter AB hyr en skolpaviljong för fyra klasser till Utsälj eskolan. 2.Nämnden överlämnar ärendet får godkännande av Kommunstyrelsen. Sammanfattning De kommunala skoloma i Segeltorps kommundel, Segeltorpsskolan och Utsäljeskolan, har de senaste åren tagit emot en högre andel sexåringar än vad lokalkapaciteten i skoloma tillåter på längre sikt. Det är inte möjligt att fortsätta denna utveckling till läsåret 2013/2014. Förvaltningens bedömning är att vi måste hyra in en paviljong får fyra klasser till Utsäljeskolan till hösttenninen 2013 får att dels avlasta Segeltorpsskolan med en sexårsgrupp och del s ge ett ökat elevutrymme får Utsäljeskolan som redan idag har brist på lokaler. Befolkningsprognosen för Segel tolvs kommundel beräknar att antalet sexåringar ökar ytterligare från dagens nivå med en grupp sexåringar till 2014. Därefter ligger antalet sexåringar kvar på dagens nivå för att sedan minska med cirka en sexårsgrupp mot slutet av prognosperioden fram till 2021. Förvaltningens bedömning är att den nya skolpaviljongen behövs under en tioårsperiod. Utvecklingen behöver fortlöpande analyseras i samband med att de årliga nya befolkningsprognoserna tas fram. Skolbyggnaden som hyrs in av Huge Fastigheter AB har en miljöprofil med bra verksamhetskomfort och en halverad energikostnad jämfört med andra liknande lokaler som kommunen tidigare har hyrt in. Förvaltningen har förankrat fårslaget till paviljonguppställning med Utsäljeskolans ledning och personal. Signaturer: Ordförande Justerare Uldragsbestyrkande : datum och signatur

GRUNDSKOLENÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 (24) HUDDINGE KOMMUN Sammanträdesdatum Paragraf Grundskolenämnden 6 december 2012 7 forts. Årshyran får skolpaviljongen blir enligt Huge Fastigheter AB:s hyresoffert I 284 tkr/år baserat på en tioårig hyresperiod. Detta ryms inom gällande resursfårdelningsram och är väsentligt lägre än vad fårvaltningen preliminärt kunde beräkna i lokalfårsörjningsplanen. Vissa markanpassningsåtgärder kan dock tillkomma. Överläggning I ärendet y1trar sig Malin Danielsson (FP), lokalplaneringschef Bengt HammarIund och Erik Ottoson (M). Under överläggningen fåreslår Malin Danielsson (FP) att nämnden beslutar enligt fårvaltningens fårslag med de redovisade reviderade siffrorna i offerten från Huge F astiheter AB. Nämnden ställer sig bakom fårslaget. Beslutet delges Kommunstyrelsen Huge Fastigheter AB Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2012-12-10 GSN-2012/549.272 1 (3) HANDLÄGGARE Janson, Elaine 08-535 360 25 Elaine.Janson@huddinge.se Grundskolenämnden Hyra av skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan Förslag till beslut 1. Nämnden godkänner att förvaltningen Huge Fastigheter AB hyr en skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan. 2. Nämnden överlämnar ärendet för godkännande av Kommunstyrelsen. Sammanfattning De kommunala skolorna i Segeltorps kommundel, Segeltorpsskolan och Utsäljeskolan, har de senaste åren tagit emot en högre andel sexåringar än vad lokalkapaciteten i skolorna tillåter på längre sikt. Det är inte möjligt att fortsätta denna utveckling till läsåret 2013/2014. Förvaltningens bedömning är att vi måste hyra in en paviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan till höstterminen 2013 för att dels avlasta Segeltorpsskolan med en sexårsgrupp och dels ge ett ökat elevutrymme för Utsäljeskolan som redan idag har brist på lokaler. Befolkningsprognosen för Segeltorps kommundel beräknar att antalet sexåringar ökar ytterligare från dagens nivå med en grupp sexåringar till 2014. Därefter ligger antalet sexåringar kvar på dagens nivå för att sedan minska med cirka en sexårsgrupp mot slutet av prognosperioden fram till 2021. Förvaltningens bedömning är att den nya skolpaviljongen behövs under en tioårsperiod. Utvecklingen behöver fortlöpande analyseras i samband med att de årliga nya befolkningsprognoserna tas fram. Skolbyggnaden som hyrs in av Huge Fastigheter AB har en miljöprofil med bra verksamhetskomfort och en halverad energikostnad jämfört med andra liknande lokaler som kommunen tidigare har hyrt in. Förvaltningen har förankrat förslaget till paviljonguppställning med Utsäljeskolans ledning och personal. Årshyran för skolpaviljongen blir enligt Huge Fastigheter AB:s hyresoffert 1 284 tkr/år baserat på en tioårig hyresperiod. Detta ryms inom gällande resursfördelningsram och är väsentligt lägre än vad förvaltningen preliminärt POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 HUDDINGE BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 360 02 E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2012-12-10 GSN-2012/549.272 2 (3) kunde beräkna i lokalförsörjningsplanen. Vissa markanpassningsåtgärder kan dock tillkomma. Beskrivning av ärendet De kommunala skolorna i Segeltorps kommundel, Segeltorpsskolan och Utsäljeskolan, har tagit emot en högre andel sexåringar än vad lokalkapaciteten i skolorna tillåter på längre sikt. Segeltorpsskolan, med idag 903 elever, har kapacitet att ta emot tre sexårsgrupper med cirka 75 elever per läsår i sin F-9 organisation. De tre senaste åren har skolan dock tagit emot cirka 100 sexåringar per läsår. Utsäljeskolan, med idag 492 elever, är föremål för utredning om renovering och tillbyggnad. Förvaltningen har under senvåren 2012 låtit genomföra en kapacitetsstudie av skolans lokaler. Den visar på att skolan inte är byggd för den treparallelliga F-6 organisation som den hållar på att utvecklas till med nuvarande intag av drygt 70 sexåringar. För en sådan organisation saknas idag tre klassrum, bibliotek och NO/Bildlokaler. Förvaltningens synpunkter Mot bakgrund av de senaste och kommande års ökning av antalet sexåringar i Segeltorps kommundel saknas tillräcklig kapacitet vid både Segeltorpsskolan och Utsäljeskolan för att kunna ta emot alla elever i befintliga lokaler. Förvaltningens bedömning är att vi måste hyra in en paviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan till höstterminen 2013 för att dels avlasta Segeltorpsskolan med en sexårsgrupp och dels ge ett ökat elevutrymme för Utsäljeskolan som redan idag har brist på lokaler. Behovet av en paviljong till Utsäljeskolan bedöms kvarstå under en tioårsperiod under vilken en nödvändig renovering och tillbyggnad av skolan bedöms vara genomförd. Befolkningsprognosen för Segeltorps kommundel beräknar att antalet sexåringar ökar ytterligare från dagens nivå med en grupp sexåringar till 2014. Därefter ligger antalet sexåringar kvar på dagens nivå för att sedan minska med cirka en sexårsgrupp mot slutet av prognosperioden och fram till 2021. Utvecklingen behöver fortlöpande analyseras i samband med att de årliga nya befolkningsprognoserna tas fram.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2012-12-10 GSN-2012/549.272 3 (3) Skolbyggnaden som hyrs in av Huge Fastigheter AB har en miljöprofil med bra verksamhetskomfort och en halverad energikostnad jämfört med andra liknande lokaler som kommunen tidigare har hyrt in. Förvaltningen har förankrat förslaget till paviljonguppställning med Utsäljeskolans ledning och personal. Ekonomi Årshyran för skolpaviljongen blir enligt Huge Fastigheter AB:s hyresoffert 1 284 tkr/år baserat på en tioårig hyresperiod. Hyresavtalet kan sägas upp på sex månader. Årshyran ryms inom gällande resursfördelningsram och är väsentligt lägre än vad förvaltningen preliminärt kunde beräkna i lokalförsörjningsplanen. Vissa markanpassningsåtgärder kan dock tillkomma. Jukka Kuusisto Utbildningschef Hammarlund, Bengt Lokalplaneringschef Bilagor Offert med hyresberäkning och ritningar den 6 december 2012 från Huge Fastigheter AB Beslutet delges Kommunstyrelsen Huge Fastigheter AB