Offert verksamhetsanpassning av kök, förskolan Nyckelpigan

Transkript

1 HF Sid l (2) Huddinge kommun F örskalenämnden HUDDINGE Offert verksamhetsanpassning av kök, förskolan Nyckelpigan Huge Fastigheter AB har på uppdrag av Huddinge kommun genomfört en kostnadsutredning och tagit fram ett förslag gällande verksamhetsanpassning av köket på förskolan Nyckelpigan. Sammanfattning Huge Fastigheter AB genomför verksamhetsanpassning av köket på förskolan Nyckelpigan. Anpassningen innebär att förskolans kök förses med en kapacitetshöjning och arbetsmiljöförbättring genom byte av 2-fackskokeri till kokgryta och utbyte av befintlig spis. För att klara dagens krav så utökas ventilationen och elinstallationer byts ut. Följande åtgärder planeras; undertak och takarmaturer ersätts med nya, 2 nya köksskåp sätts upp. Ny 40 l kokgryta installeras. Huge byter ut nuvarande restaurangspis och bekostar detta. I samband med verksamhetsanpassningen ser Huge över entreutrymmens ytskikt och målar om och byter plastmatta där, denna kostnad belastar inte hyresgästen. Projektet beräkna fortlöpa under ca 6 månader från erhållen beställning. Den totala investeringskostnaden för dessa åtgärder uppgår till 922 tkr exklusive moms. Investeringen beräknas på 30 år vilket motsvarar en hyreshöjning om 47 tkr/år i 2013 års hyresläge. Nuvarande hyra för lokalerna är 569 tkr/år. Kommunens totala hyreskostnad efter ombyggnad blir 616 tkr/år exklusive moms i 2013 års hyresläge. Reservationer När den slutliga kostnaden är känd görs en slutredovisning enligt överenskommelse med Huddinge kommun. Den slutliga kostnaden får avvika från den preliminära med högst+ - l O % på ifrågavarande investering. Vidare förbehåller vi oss rätten att indexreglera kostnaderna i enlighet med SCB Entreprenadindex E84 för husbyggnad och anläggning. Kostnaderna är redovisade i prisläge december Med vänliga hälsningar Hi:l~t:?itU ~rneblad Affärsområdeschef Kommunal Service ~Jrv Kundvärd Kommunal Service Huge Fastigheter AB Box 1073, Huddinge Besöksadress Sjödalstorget 7 Tel Fax info@huge.se Orgnr

2 HF Sid 2 (2) Bilagor Hyresberäkning Kostnadsberäkning Ritningar Huge Fastigheter AB Box 1073, Huddinge Besöksadress Sjödalstorget 7 Tel Fax info@huge.se Orgnr

3 Il HANGRE HYRESBERÄKNING (preliminär vid uthyrning till kommunen) Projekt: Objekt: Ombyggnad Kök Nyckelpigans förskola Investering tkr: Beräknad kostnad tkr: 922 Investering inkl adm kostn 4 % 929 Investering inkl kapitalkostnad under byggtid 1) Kalkylränta: 2) Index: 3) Kap kostn byggtid Beräknad byggtid: Bokfört värde tkr: Drift kr/kvm: Underhåll kr/kvm: Beräknat tax-värde tkr: Utökat antal kvm: Totalt antal kvm: 2,88% 70% 7 6 mån o o o 741 Avskrivningstid år 1 O ~~ ~~ l1l 1 ~~ ~ 1 ll l ~l l ~ ~~ ~~ll 1 ~l;1~l i l ~l l ~~ l ll l ll l llil ~ l l1~ 1 l~ ~ j~ j j j j j ~j 1 ll l ll l l1 1 l ll l ll l ll ll lll l li l j jj j j jj j j~ ~ l1 ~ 11 ~ 11 l ~ 1~~j~j ~ ~l l l ll ~ ll l ll l ll l ll l ll l l llll l l~~l~ l l l l l~~il l l~ l i~ l l lj j jj j ~ jj jj j j jj jj~l l Kapital investering : ~~P:~~~~!i~Rkf i~~r.~~ ::::::: : : :: : : :: : ::::::::::::::::::::::::::::::::: : :: : :: : :: : :::::::g::::::::::!:::::!:!:::::::::: :p:: : :: : ::::: : :::::::::::::!:::! P: i Drift O O O :~~~~t~~~j, : : ::!:::::!:::!::::::::::::: : : :: : : :: : :: : :: : :: : :: : :::::::!:::::::!:: : :: : :: : :: : : :: : :: : :: : : ::::p ::::::!:!:::::::::::::::::::::m:: :: : : :: : : ::::::::::::::::::::q: :!F9R$ :~ : :ny:~4: : (~r;::: : :: : ::: : :: : :: : :: : :: : :: : : :: : : : :: :: : : :: : : :: : ::: :: : 1g,~ :: : :: : :: : : :: : :: : :: : :: : : :::7r :: : :: : :: :: : :: : ::::::::::::4? : : kr/kvm ) 5-årig statsobligation + 1, 5 %-enhet per den 1: a i månaden då hyresberäkning sker. SE GVB 5Y per : 1,38% 2) Index sätts till 70% vid utökad yta och 55% i övriga fall. 3) Beräknad investering X kalkylränta X byggtid l 2 Annuitetsfaktor 11,7% 8,3% 5,0% 0,0% 0,0%

4 ~huge

5 , , ' l ' l l ' l l ' l l l l, l l l.,, ~~-=--=-~---, ' ' ' : / ' l ' / ~---.,"' l l l l f -,,,, l Ii l -~ : ' l tijj[ -' ~ K~ KOK r ,f~-~~~~p:-:-:-:-;--~...! ~ = = = = 1.\r n=a= n=a= n=a= n=a= n=~ ,. l II I III l : :Il 1 ~~ l III I II ~;;' - -t ~ l 11 l III III l ~ _ :::.._ ~-:-:.;:-~-----~ _ J:P.: P=~ P=~ P=~ P=~ P=; FÖRKLARINGAR HÄNVISNING: SE Å TGÄROSBESKRIVNING UTREDNINGSPUNKTER BYGGNADSÅ T GÄRDER (BX) B1 B2 PLATSI BJÄLKLAG VENTILA TIONS- OCH EFFEKTBEHOV FÖRSLAG TILL BYGGNADSÅ T GÄRDER (BX) 811 NYTT INGJUTNINGSGOOS OCH GOLVGROP ANPASSAO FÖR KOKGRY TA 812 PÅBYGGNAD AV KÅPA FÖRSLAG TILL UTRUSTNINGSÅGÄRDER lux) U1 U2 NY KOKGRYT A 40 LITER NY RESTAURANGSPIS 1:50 o 2 3m lnnlnnl l l l l l l AAKIT!KT\JA 8TOAKOK LANDBKAP IN~!ONINO Cedervall arkitekter MARIA SKOLCATA &3, STOCt<H<X.M TEL: OU INNEHAU ATGÄRDSFÖRSLAG STORKÖK DATUM SKAlA SIGN j1:50/a4 HMN PROJEKT FÖRSKOLAN NYCKELPIGAN, HUDDINGE PROJEKTh'UMJ,\ER PROJEKTNUMMER 1601 :01 :00

6 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (3) HANDLÄGGARE Janson, Elaine Elaine.Janson@huddinge.se Förskolenämnden Ombyggnad av kök i förskolan Nyckelpigan, Vårby godkännande att inleda produktion Förslag till beslut Förskolenämnden godkänner förvaltningens förslag att beställa produktion hos Huge Fastigheter AB gällande ombyggnad av kök i förskolan Nyckelpigan. Sammanfattning Förskolan Nyckelpigan ligger i Vårby och är en äldre förskola som byggdes Tillagningsköket är i behov av viss ombyggnad och upprustning för att kunna uppnå de krav och regler som ställs utifrån miljölagstiftningen. Köket är ur arbetsmiljösynpunkt svårarbetat, det 2-fackskokeri som i dag finns behöver bytas ut till en kokgryta. Kokeriet är inte tillräckligt i förhållande till de antal portioner som dagligen tillagas. Kokeriet ger dessutom en sämre arbetsmiljö med tunga lyft av kantiner, vridmoment uppstår vid lyft vilket belastar både axlar och rygg. Arbetsmiljöbristerna och upprustningsbehovet är ett prioriterat projekt som beskrivits i lokalförsörjningsplanen för åren Huge Fastigheter AB planerar samtidigt inom ramen för sitt underhållsansvar göra vissa förbättrings- och underhållsåtgärder. Nuvarande restaurangspis byts ut och renoveringsåtgärder kommer samtidigt att genomföras i entréutrymmet till köket. Huge Fastigheter AB har lämnat en hyresoffert med en investeringskostnad för verksamhetsanpassningen på 922 tkr motsvarande en årshyra på 47 tkr/år i 2013 års hyresläge. Byggstart beräknas till juni 2013 med slutförande i augusti Beskrivning av ärendet Förskolan Nyckelpigan ligger i Vårby och är en äldre förskola som byggdes Förskolan har i dag cirka 75 förskolebarn och cirka 15 personal fördelat på fyra avdelningar. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen HUDDINGE BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se

7 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (3) Tillagningsköket är i behov av viss ombyggnad och upprustning för att kunna uppnå de krav och regler som ställs utifrån miljölagstiftningen. Dagligen producerar förskolan cirka 90 portioner mat. Köket är ur arbetsmiljösynpunkt svårarbetat, det 2-fackskokeri som i dag finns behöver bytas ut till en kokgryta. Kokeriet är inte tillräckligt i förhållande till de antal portioner som dagligen tillagas. Kokeriet ger dessutom en sämre arbetsmiljö med tunga lyft av kantiner, vridmoment uppstår vid lyft vilket belastar både axlar och rygg. Förvaltningen har tillsammans med Huge Fastigheter AB, storköksarkitekt, förskolelledning, kökspersonal och huvudskyddsombud genomfört utredning gällande verksamhetsanpassning, ombyggnad och upprustning av tillagningsköket. Arbetsmiljöbristerna och upprustningsbehovet i förskolan Nyckelpigans kök är ett prioriterat projekt som beskrivits i lokalförsörjningsplanen för åren Ombyggnads- och upprustningsåtgärder Genom utbyte av 2-fackskokeriet till en kokgryta skapas en bättre och mer funktionell arbetsmiljö och planlösning. För att motsvara kraven på luftflöden måste ventilationen utökas, nya elinstallationer krävs och befintlig kåpa måste byggas på för att klara ångutsläpp från kokgrytan. Dessutom kommer ny golvbrunn byggas och nytt undertak med nya takarmaturer sättas upp. Huge Fastigheter AB planerar inom ramen för sitt underhållsansvar vissa förbättrings- och underhållsåtgärder. Nuvarande restaurangspis byts ut till en ny med högre uppvärmningskapacitet och renoveringsåtgärder kommer samtidigt att genomföras i entréutrymmet till köket. Hela verksamheten kommer under produktionstiden, sommaren 2013, att slås samman med annan förskola inom samma förskoleområde. Produktionsstart beräknas ske i juni 2013 för färdigställande och inflyttning i augusti Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att förskolan Nyckelpigan är i stort behov av att viss ombyggnad och upprustning av tillagningsköket genomförs. Åtgärderna är även ur arbetsmiljösynpunkt ytterst angelägna. Tidsplan Efter förskolenämndens beslut kan beställning av produktion göras till Huge Fastigheter AB. Produktion kan sedan starta i juni Köket och entréutrymmet beräknas kunna stå klara för inflyttning till mitten av augusti 2013.

8 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (3) Förskoleverksamheten kommer under sommarveckorna slås samman med annan förskola inom samma förskoleområde. Ekonomi Huge Fastigheter AB har lämnat en hyresoffert med en investeringskostnad för verksamhetsanpassning på 922 tkr motsvarande en årshyra på 47 tkr/år i 2013 års hyresläge. Nuvarande hyreskostnad för förskolan Nyckelpigan är 569 tkr/år vilket blir cirka 768 kronor/kvadratmeter. Efter ombyggnaden blir hyreskostnaden 616 tkr/år vilket blir cirka 831 kronor/kvadratmeter i 2013 års hyresläge. Kostnaden för de föreslagna om- och upprustningsåtgärderna är preliminärt angivna. Investeringen är beräknad efter ränte- och prisläge för februari Huge Fastigheter AB kommer i slutredovisningen att beakta indexreglering utifrån förändringen i SCB Enterprenadindex E84 för husgyggnad och anläggning. Den slutliga kostnaden får avvika från den preliminära med högst procent på ifrågavarande investering jämte indexreglering. Finansiering Den ökade hyreskostnaden finansieras inom förskolans tilldelade resursfördelningsram avseende lokalhyror för Jukka Kuusisto Utbildningschef Bengt Hammarlund Lokalplaneringschef Bilagor Offert med hyresberäkning från Huge Fastigheter AB, den 19 februari Beslutet delges Huge Fastigheter AB Akten