Beställning av förstudie för ombyggnad av Stuvstatorget 2 till dagverksamhet inom äldreomsorgen

Transkript

1 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN AN-2015/ (4) HANDLÄGGARE Elisabeth Bern Elisabeth.Bern@huddinge.se Äldreomsorgsnämnden Beställning av förstudie för ombyggnad av Stuvstatorget 2 till dagverksamhet inom äldreomsorgen Förslag till beslut Äldreomsorgsnämnden beställer en förstudie av Huge Fastigheter AB för ombyggnad av lokalerna på Stuvstatorget 2 till dagverksamhet inom äldreomsorgen. Äldreomsorgsnämnden beslutar att dagverksamheten flyttar till Stuvstatorget 2 från Solfagravägen 42 (Solhöjden) under förutsättning att beställning av ombyggnad beslutas efter förstudien. Sammanfattning Äldreomsorgsnämnden hyr lokaler på Solfagravägen 42 (Solhöjden) och fastighetsägaren har ännu inte fått något permanent bygglov. Förvaltningen kan inte fortsätta driva en dagverksamhet för demenssjuka gäster när det inte finns ett bygglov. Efter tidigare beslut flyttar växelvården till Västergårdens äldreboende under mars Förvaltningen har därefter sökt efter alternativ för att flytta dagverksamheten. Förvaltningen föreslår att bygga om lokaler på Stuvstatorget 2 som äldreomsorgsnämnden hyr till medarbetare inom hemtjänsten och kontor. För dessa grupper finns andra alternativ. Medarbetare inom hemtjänsten flyttar till Klintvägen och Stuvstagården. Till HSL- enheten som består av rehabteam, dietister och sjuksköterskejour söker vi efter nya kontorslokaler. Detta betyder även att det går att utöka dagverksamheten för demenssjuka gäster som idag väntar på att få dagverksamhet. Verksamheten lämnar lokalerna på Solfagravägen 42. Ekonomiskt skulle hyran bli lägre vilket innebär att det inte blir några högre lokalkostnader för kommunen. Beskrivning av ärendet Äldreomsorgsnämnden hyr för närvarande lokaler för dagverksamhet för två avdelningar demenssjuka gäster och en avdelning för växelvård. Tillägg för detaljplanen för Näckrosen 11 (Solfagravägen 42) beslutades 27 december Detaljplanens syfte är att möjliggöra permanent bygglov för POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

2 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN AN-2015/ (4) verksamhet med vård av äldre. Fastighetsägaren lämnade in en ansökan om permanent bygglov Ännu är inget bygglov beslutat. Det finns krav på åtgärder från fastighetsägaren som inte åtgärdats därför finns ännu inget beslut om bygglov. Lokalerna uppfyller inte arbetsmiljökraven för verksamheten. Utifrån dessa omständigheter har förvaltningen sökt alternativa lokaler för att lämna lokalerna på Solfagravägen 42. Beslut är tidigare taget att avdelningen för växelvård flyttar till Västergården under mars Äldreomsorgsnämnden har lokaler på Stuvstatorget 2 som idag inrymmer medarbetare inom hemtjänsten och HSL-enheten inom äldreomsorgen. Medarbetare inom hemtjänsten har börjat flytta ut till mindre enheter i de områden som de arbetar inom servar. Detta är en åtgärd som pågått en längre tid och ska möjliggöra för medarbetarna att minska resorna till sina gäster. Till HSL-enheten söker förvaltningen andra kontorslokaler. Förvaltningen kan på detta sätt tömma lokalerna på Stuvstatorget 2. Dessa lokaler skulle kunna byggas om till ändamålsenliga lokaler till tre avdelningar dagverksamhet för demenssjuka gäster. Idag finns ett stort behov av fler platser inom dagverksamhet för demenssjuka. Förvaltningen har haft kontakt med Huge Fastigheter AB som är fastighetsägare. Denna kontakt togs för att få veta om det skulle gå att bygga om lokalerna. Förvaltningen bad även att få en grov uppskattning på kostnaden för ombyggnad. Vi har fått en mycket grov uppskattning av kostnaden som uppgår till cirka två miljoner kronor och en höjd hyra med cirka kronor per år. Förvaltningen har därefter skrivit ett lokalprogram (bilaga 1) som är mer detaljerat utifrån verksamhetens behov. Kostnaden för ombyggnaden kommer att bli något högre i förhållande till den grova uppskattningen vi fått. Hyran blir oavsett om ombyggnadskostnaden stiger lägre än lokalen på Solfagravägen 42 som verksamheten hyr idag. Hyreskostnaden för den lokalen som används idag uppgår till kronor exklusive moms per år. Den befintliga hyran på Stuvstatorget 2 uppgår till kronor per år och omfattar plan 1 och plan 2. Den höjda hyran på cirka kronor per år och den befintliga hyran kommer att bli mycket lägre än de lokaler vi hyr idag för verksamheten. När förstudien är klar får vi en offert som visar kostnaden och efter det görs en beställning som äldreomsorgsnämnden tar beslut om.

3 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN AN-2015/ (4) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att verksamhet inte kan vara kvar i de lokaler vi hyr idag. Ägarna till lokalerna har inte lämnat in de uppgifter som saknades för att få bygglovet beviljat. Förvaltningen har under lång tid talat om för fastighetsägaren att vi inte kan bedriva verksamheten i lokaler som inte har beviljat bygglov. Ett tilläggsavtal skrevs då fastighetsägaren inte lämnade in uppgifter de var skyldiga att göra för att få bygglov. Tilläggsavtalet innebär att vi inte kan följa det befintliga hyresavtalet med förlängning av hyresavtalet med tre år och en uppsägning med nio månader innan hyresavtalet går ut. Tillägget gäller om fastighetsägaren inte får bygglov. Byggnadens status kräver stora underhållsåtgärder. Fastighetsägaren har inte åtgärdat alla brister utifrån skyddsrondsprotokollen. Det saknas handikapptoalett på nedre plan som krävs för att få bygglov. Kraven som äldreomsorgsnämnden har enligt arbetsmiljöverkets regler för medarbetarna uppfylls inte. Dessa regler innebär bland annat att lokalerna inte är utformade på rätt sätt för att undvika fysisk ohälsa hos medarbetarna vid omvårdnadsarbete. Toaletterna är inte utformade så att medarbetarna kan använda ergonomiskt lämpliga arbetsställningar. Det finns inte omklädningsrum för män och kvinnor som krävs enligt arbetsmiljöverket. Om dagverksamhet ska bedrivas i lokalerna måste åtgärder göras som förvaltningen får bekosta. Förvaltningen anser att verksamheten ska flytta både när det gäller arbetsmiljöverkets krav och av ekonomiska aspekter. Genom att byta till ombyggda lokaler på Stuvstatorget 2 och lämna lokalerna på Solfagravägen 42 får äldreomsorgsnämnden ingen ökad hyra. Britt-Marie Karlén Social- och äldreomsorgsdirektör Elisabeth Bern Lokalintendent

4 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN AN-2015/ (4) Bilagor Lokalprogram bilaga 1 Beslutet delges Huge Fastigheter AB

5 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN DATUM 17 februari SIDA HANDLÄGGARE Elisabeth Bern elisabeth.bern@huddinge.se Lokalprogram för ombyggnad till dagverksamhet på Stuvstatorget 2. Stuvstatorget 2 används idag för hemtjänst personal och annan personal inom äldreomsorgen. Ytan på Stuvstatorget 2 plan 1 och plan 2 är 444,5 m² Viktigt att tillgänglighetskraven är uppfyllda. Plan 1 består av kontor och personalutrymmen. Ombyggnaden på plan1 Bygga om så det finns en toalett med dusch (idag finns det en toalett med ett omklädningsrum och ett kapprum på andra sidan) med ett omklädningsrum på varje sida om toaletten med dusch. En tvättstuga (tvättmaskin och torktumlare) kan ev. placeras på plan 2 Ytskikten behöver ses över och fräschas upp. På plan 1 finns övriga utrymmen som behövs till personal Ombyggnad på plan 2 Bygga om till 3 enheter dagverksamhet. Varje enhet består av ca personer. Varje enhet ska kunna stänga dörren till enheten. På varje enhet ska det finnas: Ett litet rum som gästerna (de personer som går på dagverksamhet) ska kunna hänga sina kläder i. Ett köks del med diskbänk, spis, ugn, kyl, frys, diskmaskin (snabbgående), skåp och bänkar. I samband med köket plats för ett matbord för personer samt sittgrupp med TV. POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB social@huddinge.se Huddinge

6 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN DATUM REFERENS SIDA 17 februari (2) ERT DATUM ER REFERENS Ett rum gärna med fönster ut mot det stora gemensamma köket och rummet. Där ska finnas utrymme för 1-2 arbetsplatser och plats för samtals hörna. I detta rum ska man kunna ha ostörda samtal. En handikapptoalett för gästerna. På en av avdelningarna ska det finnas handikapptoalett med dusch. Ett mindre vilrum för gästerna. Gemensamt för alla tre enheterna. Ett rum för aktiviteter som t.ex. målning m.m. Ett städförråd Personaltoalett Förråd tre stycken Alla ytskikt behöver ses över.