Landstingsstyrelsens beslut

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Landstingsstyrelsens beslut"

Simon Lundström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL LS-LED Förslag till Överenskommelse angående framtida lokalutnyttjande och hyresavtal i Gnesta vårdcentral Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen godkänner intentionerna i redovisat förslag till och ger Service Fastigheter i uppdrag att slutföra överläggningarna med Gnesta Förvaltnings AB. Ärendebeskrivning Service Fastigheter har av landstingsstyrelsen, 64/07, fått i uppdrag att bl.a. sälja Gnesta vårdcentral, i första hand till kommunen, och samtidigt slutföra förhandlingarna med Gnesta Förvaltnings AB angående en eventuell modernisering av Liljedalshemmet. Bilagor 1. Förslag till mellan Gnesta Förvaltnings AB och Landstinget Sörmland 2. Protokollsutdrag Serviceutskottet 19/08 Protokollsutdrag via webbavisering till Serviceutskottet Protokollsutdrag dokument till Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2008\(12) december\ 161 Service ök Gnesta\ 161 Gnesta vårdcentral.doc Utskriftsdatum: SID 1(1) :30

2 1(1)Bilaga 1 LS ÖVERENSKOMMELSE Denna gäller mellan Gnesta Förvaltnings AB ( ) som hyresgäst och Landstinget Sörmland Service Fastigheter ( ) som hyresvärd angående framtida lokalutnyttjande och hyresavtal i Gnesta vårdcentral. Hyresgästen förhyr idag lokaler för äldreboende i Gnesta vårdcentral enligt hyresavtal med kontraktsnr N (Liljedalshemmet), N (Gruppboende), N (Omklädningsrum) och N (Förråd). Hyresgästen har behov av att uppgradera Liljedalshemmet till dagens gällande bestämmelser. Hyresvärden har för avsikt att sälja fastigheten, Gnesta 32:8, som lokalerna ligger i och har erbjudit Gnesta kommun eller den organisation som företräder kommunen att förvärva fastigheten. I den inledande förhandlingen mellan parterna har överenskommits att upprätta preliminära hyresavtal för fastigheten, dessa redovisas separat. I samband med revidering av hyreskontrakt har en smärre justering av ytorna skett med anledning av nya uppmätningsprinciper hos hyresvärden. Förändringen av ytan ska inte medföra justering av hyresbeloppet. Befintliga hyresavtal med kontraktsnr N och N har inarbetats i det nya hyresavtalet för äldreboendet N Befintligt hyresavtal med kontraktsnummer N berörs inte av gällande ombyggnaden utan löper i enlighet med villkoren i avtalet. Tillagningsköket med hyreskontrakt N berörs inte av planerad ombyggnad utan förhyrs även fortsättningsvis i befintligt skick. Bef. Kvm Part Nytt Part Kvm Årshyra Kontraktsnr. LOA Kontraktsnr. LOA N GFAB N GFAB N GFAB N GFAB N GFAB N GFAB kök N GFAB N LS Amb N LS Amb N LS VC N LS VC N LS F-tand N LS F-tand N LS Psyk N LS Psyk N VAKANS VAKANS Summa Tilläggsavtal Omfattning Upphör Årsavgift Tillhör N Ökad driftskostnad kök Tillhör N Ombyggnadstillägg Tillhör N Trygghetslarm Tillhör N Trygghetslarm Summa

Hyresgästen förhyr idag lokaler för äldreboende i Gnesta vårdcentral enligt hyresavtal med kontraktsnr N 0073900 (Liljedalshemmet), N 0023200 (Gruppboende), N 0055100 (Omklädningsrum) och N 0061000

3 2(2)Bilaga 1 LS Fortsatt förhyrning Hyresvärden genomför ombyggnaden av äldreboendet omfattande hyreskontrakt N /N och hyr ut denna till hyresgästen. Det nya äldreboendet utformas till ett modernt boende i huvudsaklig överensstämmelse med bifogat Förslag till ombyggnad för äldreboende enligt av FL arkitekter AB upprättad idéskiss dat Hyresgästen förbinder sig i sin tur att förhyra det ombyggda äldreboendet ingående i hyreskontraktsnr. N samt tillhörande tillagningskök med kontraktsnr. N enligt bifogade förslag till preliminära hyresavtal i tio år. Äldreboendet ska utformas i huvudsaklig överensstämmelse med förslag enligt framtagen idéskiss och följa Arbetsmiljöverkets krav. Befintligt gruppboende enligt hyresavtal med kontraktsnummer N utgör referensobjekt betr. ytskikt och rumskomplettering. Planeringen för ombyggnaden skall påbörjas fortast möjligt efter det att denna är träffad. Ombyggnaden ska ha påbörjats senast och genomföras etappvis och efter gemensam planering. Hyresgästen svarar för erforderlig omflyttning av, och ev. provisorier för, de boende under ombyggnadstiden samt därmed sammanhängande kostnader. Hyresgästen svarar för hyressättning och uthyrning av de enskilda lägenheterna inkl ev. erforderliga tillstånd för andrahandsuthyrning. För uppdelning mellan vad som är byggnad och tillhandahålles och underhålles av hyresvärden resp. vad som är utrustning/inredning och tillhandahålles samt underhålles av hyresgästen gäller landstingsförbundets gränsdragningslista byggnader utrustning/inredning i tillämpliga delar. Under kommande projekteringsarbete ska gränsdragningslistan projektanpassas och i sin slutliga form biläggas det slutliga hyresavtalet. Upprättandet av förslagshandlingar/huvudhandlingar Parterna är överens om att tillsammans upprätta förslags-/huvudhandlingar för ombyggnaden av äldreboendet. I dessa skall ingå; A-ritningar i skala 1:100, Tekniska systemhandlingar för VVS, EL, Larm, Vent, Brand m.m. samt en Kalkyl på beräknade investeringskostnader. Hyresvärden tillhandahåller och bekostar en konsultgrupp för arbetet och hyresgästen tillhandahåller och bekostar en program- och referensgrupp. Som referensobjekt för ombyggnaden användes lokalerna enligt kontrakt N

Hyresgästen förbinder sig i sin tur att förhyra det ombyggda äldreboendet ingående i hyreskontraktsnr. N 0101200 samt tillhörande tillagningskök med kontraktsnr.

4 3(3)Bilaga 1 LS Målet för ombyggnaden är att hyreskostnaden för äldreboendet inklusive drift och underhåll m.m. skall följa kontrakt N , vilken den ombyggda ytan utgör en del av. Om den kalkylerade investeringen för ombyggnaden avviker från den förväntade kostnadsbilden, ska parterna revidera förslagshandlingen/huvudhandlingen eller det tekniska utförandet för att nå målet Erbjudande om förvärv Gnesta kommun erbjuds att förvärva fastigheten omgående eller senast efter det att förslaghandling /huvudhandling är upprättad och godkänd av båda parter enligt ovan. Förvärvar kommunen eller dess företrädare fastigheten, förbinder sig Landstinget att fortsätta förhyra lokaler för primärvård, ambulanssjukvård och psyk. öppenvårdsteam under 10 år från tillträdesdagen och för folktandvård under 5 år från tillträdesdagen och på villkor i övrigt enlig bilagda förslag till preliminära hyresavtal för respektive verksamhet. Utnyttjar inte Gnesta kommunen eller dess företrädare erbjudandet att förvärva fastigheten, står det Landstinget fritt att sälja fastigheten till annan spekulant och Gnesta kommun förbinder sig att förhyra det ombyggda äldreboendet i 10 år och i övrigt enligt villkor i preliminärt hyresavtal nr N Beslutsordning Överenskommelsen förutsätter för genomförande att berörda myndigheter inkl kommun- och landstingstyrelser lämnar sitt godkännande. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE Fastigheter GNESTA FÖRVALTNINGS AB

Erbjudande om förvärv Gnesta kommun erbjuds att förvärva fastigheten omgående eller senast efter det att förslaghandling /huvudhandling är upprättad och godkänd av båda parter enligt ovan.

5 4(4)Bilaga 1 LS Förteckning över bilagor Dokumentnummer Kontraktsnr Kontraktstid fr o m--t o m Nuvarande kontrakt 1 N N N N N N N N Nya kontrakt 9 N Enl senare 10 N Enl senare 11 N Enl senare 12 N Enl senare 13 N Enl senare 14 N Enl senare Hyrestid 5 år Tilläggsavtal 15 N Trygghetslarm 16 N Kök 17 N Trygghetslarm 18 N Ombyggnadstillägg

2005-01-01 2009-12-31 Nya kontrakt 9 N0101100 Enl senare 10 N0101200 Enl senare 11 N0101300 Enl senare 12 N0101400 Enl senare 13 N0101500 Enl senare 14 N0101600 Enl senare Hyrestid 5

6 BESLUT Bilaga 2 LS Chef Service LFS/N Kopia till: Diarium, LFS Handläggare, LFS Ekonomiavd 19 Förslag till Överenskommelse angående framtida lokalutnyttjande och hyresavtal i Gnesta vårdcentral Serviceutskottets rekommendation till landstingsstyrelsen 1. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att godkänna intentionerna i redovisat förslag till och uppdra till Service Fastigheter att slutföra överläggningarna med Gnesta Förvaltnings AB och återkomma till Landstingsstyrelsen för slutligt godkännande av n. Ärendebeskrivning Service Fastigheter har av landstingsstyrelsen i fått i uppdrag att bl.a. sälja Gnesta vårdcentral i första hand till kommunen och samtidigt slutföra förhandlingarna med Gnesta Förvaltnings AB angående en eventuell modernisering av Liljedalshemmet. I syfte att lägga fast villkoren för det framtida lokalutnyttjandet och hyresavtalen inom överskådlig tid har bilagda förslag till utarbetats mellan Gnesta Förvaltnings AB, som företrädare för kommunen, och Service Fastigheter. Överenskommelsen syftar till att ge köparen rimliga garantier för fastighetens värde över tid. Föreslås att Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att godkänna intentionerna i redovisat förslag till och uppdra till Service Fastigheter att slutföra överläggningarna med Gnesta Förvaltnings AB och därefter återkomma till Landstingsstyrelsen för slutligt godkännande av n Y:\ALLA\PROCESSER\ADMINISTRATION\POLITISKT STÖD\LS\2008\(12) DECEMBER\ 161 SERVICE ÖK GNESTA\ 161, BIL 2, GNESTA VC.DOC

Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att godkänna intentionerna i redovisat förslag till och uppdra till Service Fastigheter att slutföra överläggningarna med Gnesta Förvaltnings AB och

Relevanta dokument

Landstingsstyrelsen Tjänsteutlåtande HANDLÄGGARE DATUM DIARIENR Helena Söderquist Chef FM-enheten 2011-02-21 LS-LED11-218 Mats Widén Finanschef Ombyggnation av Liljedalshemmet, Gnesta vårdcentral, godkännande