STORFORS KOMMUN Datum 2015-05-29 Ersättare FÖR KÄNNEDOM KALLELSE Ledamöterna i Kommunstyrelsens ledningsutskott kallas till sammanträde. Tid: Fredagen den 5 juni 2015 kl. 08.15. Plats: Sammanträdesrum Dovre, Kommunhuset Storfors. Ärenden Sid Paragraf 1 Val av protokollsjusterare samt tid och plats för justering. - 2 Godkännande/komplettering av föredragningslistan. - 3 Meddelanden. 1 4 Information från enhetschef kultur och fritid. - Olle Rodéhn 5 Verksamhetens anmälningsärenden. - Patricia Henriksson 6 Samverkan om FAS 05. 7 Rapport årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. 8 Rapport årlig uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet. 9 Motion: Ändring av arvodesbestämmelser för förtroendevalda.
Ärenden Sid Paragraf 10 Motion: Ändrade arvodesregler för förtroendevalda. 11 Medborgarförslag: Vi kan byta grejer med varann. 12 Avrapportering av genomförd internkontroll 2014. 13 Internkontrollplan 2015. 14 Folkhälsoplan 2015-2018 mätbara mål. 15 Ledigheter ledande politiker och tjänstemän. - Separat utskick Ingmarie 16 Utökning av investeringsbudget för nytt resecentrum. 17 Anställning till reception i Kommunhuset sommaren 2015, 75 %, tidsbegränsad. 18 Anställning av elevassistent, 75 %, till Kroppaskolan, tidsbegränsad. 19 Anställning av förskolepersonal, 75 %, till förskolan Viken, tidsbegränsad. 20 Anställning av skolkurator, 100 %, vikariat. Hans Jildesten ordförande
STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Daniel Bekking 2015-05-28 Dnr: KSLU, KS Förslag till reviderat samverkansavtal för Storfors kommun Bakgrund Arbetsgivaren och fackliga organisationer har under 2015 bildat en arbetsgrupp, enligt beslut på CESAM, och utarbetat förslag till reviderat samverkansavtal för Storfors kommun. Förslaget bygger, i likhet med nuvarande samverkansavtal, på det centrala avtalet FAS 05. Den rättsliga grunden för samverkansavtalet är medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljölagen (AmL), lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FmL) och diskrimineringslagen (DiskrL). Förslag till reviderat samverkansavtal är på facklig remiss t.o.m. 2015-06-11. Förslag till beslut Anta reviderat förslag till samverkansavtal för Storfors kommun, med giltighet från 2015-09-01 och med 3 månaders ömsesidig uppsägningstid. Daniel Bekking Personalchef
Förslag till nytt samverkansavtal Storfors Lokalt kollektivavtal om samverkan Syfte/Grund Den rättsliga grunden för samverkansavtalet utgörs av det centrala avtalet Förnyelse, Arbetsmiljö, Samverkan 05 (FAS 05), medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljölagen (AML) och lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FML). Genom avtalet ska arbetsmiljö- och medbestämmandefrågorna integreras med verksamhetsfrågorna. Syftet är att tillsammans delta i planering och utveckling inför beslut. Samverkan gör det möjligt att gemensamt följa upp och överblicka verksamheten. Avtalet ska - underlätta samverkan mellan parterna - öka medarbetarnas möjligheter till delaktighet - understödja en fortlöpande utveckling av verksamheten - integrera hälsa, arbetsmiljö, medbestämmande och verksamhetsfrågor Förutsättningar Grunden för samverkan är ett systematiskt arbetssätt, regelbunden kommunikation och ett informationsflöde mellan de olika nivåerna i samverkanssystemet. Såväl chefen som medarbetaren ansvarar för att samverkanssystemet fungerar i praktiken. Samverkanssystemet följer och anpassas löpande till organisation och beslutsnivåer. För att uppnå en fungerande samverkan ska följande förutsättningar eftersträvas: Tydliga mål för verksamheten En tydlig arbetsfördelning mellan politiker och tjänstemän En organisation med konsekvent delegering och fördelning av uppgifter och befogenheter Ett ledarskap med helhetssyn på verksamhet, medarbetare, organisation och resurser Medarbetare som tar sitt ansvar En vilja att i god tid rådgöra med berörda parter innan beslut fattas En god arbetsmiljö Forum för samverkan Medarbetaren tar ansvar för, deltar i och bidrar till verksamhetens utveckling samt ges möjlighet till påverkan av den egna arbetssituationen. Samverkanssystemet består av tre samverkansnivåer, - medarbetarsamtalet - arbetsplatsträffen - samverkansgrupperna på lokal och central nivå Lokalt samverkansavtal för Storfors kommun 1
Dessutom finns förhandlingsmöjligheten enligt medbestämmandelagen för frågor som inte kan hanteras inom samverkanssystemet, se avsnittet Undantag från samverkan. Medarbetarsamtal Medarbetarsamtal är obligatoriska och ska genomföras årligen mellan medarbetaren och närmaste chef. Samtalet ger förutsättningar för konkreta och mätbara mål, planerade åtgärder för att nå målen samt uppföljning och utvärdering. Arbetsplatsträffen Arbetsplatsträffen är ett viktigt forum för dialog mellan medarbetare och chef för att gemensamt arbeta med utveckling, planering och uppföljning av arbetet inom det egna området. Hälso- och arbetsmiljöaspekterna ska integreras i verksamheten. Träffarna ska också ge förutsättningar för yrkesmässig utveckling liksom till ökat medbestämmande och ansvarstagande för alla medarbetare. Arbetsplatsträffarna ska genomföras regelbundet, vid minst 8 tillfällen per år och ska så långt som möjligt schemaläggas så att de ingår i den ordinarie arbetstiden. Varje arbetsplats måste hitta fungerande form och storlek på arbetsplatsträffen. Dagordning och eventuella underlag finns tillgängligt i förväg. Vissa punkter på dagordningen är obligatoriska. Cesam beslutar vilka dessa punkter är. Medarbetaren kan anmäla ärenden till arbetsplatsträffen. Träffarna dokumenteras skriftligt i form av minnesanteckningar som görs tillgängliga för alla på arbetsplatsen. Ledig eller sjukskriven personal ska erbjudas att delta vid arbetsplatsträffar. Lokal samverkansgrupp, Loksam Samverkansgrupp är en partssammansatt grupp och ett forum för dialog mellan arbetsgivarens och arbetstagarorganisationernas representanter. Samverkansgrupper ska knytas till de politiska beslutsnivåerna i organisationen. Gruppen ska arbeta på ett sådant sätt att alla representanter känner det meningsfullt att lämna synpunkter i frågor som behandlas. Syftet är att göra det möjligt att gemensamt delta i planerings- och beslutsprocessen och att överblicka och följa upp verksamheten. Arbetsgivarens representanter ansvarar för att frågor behandlas i samverkansgrupp innan beslut fattas. Samverkansgrupp är skyddskommitté enligt AML och är policyskapande i hälso- och arbetsmiljöfrågor. Samverkansgrupp ska planera, kontrollera och följa upp hälso- och arbetsmiljöförhållanden. Samverkansgruppen ska ta initiativ, agera och föreslå åtgärder när det gäller hälsa och arbetsmiljö. Kallelse och dagordning med eventuella handlingar ska skickas ut senast en vecka i förväg. Protokoll ska skrivas, justeras och skickas ut till deltagarna inom två veckor. Samverkansmöten bör hållas i god tid innan de politiska mötena på respektive nivå och med samma frekvens. Samråd i samverkansgrupp ersätter information och förhandling enligt MBL 11, 19 och 38. Lokalt samverkansavtal för Storfors kommun 2
Om arbetsgivare eller fackliga företrädare anser att en fråga inte är lämplig att behandlas i samverkanssystemet tillämpas MBL eller AML i sin helhet i den frågan. Representation i samverkansgrupp ska utgå från verksamheten. Fackliga organisationer med få medlemmar kan ha gemensam representation. Kommuncentral samverkansgrupp, Cesam Samverkansgruppen på kommuncentral nivå är ett forum för information och dialog mellan kommunledning och de fackliga företrädarna. Cesam leds av kommunchefen och behandlar kommunövergripande frågor på kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslutsnivåer. Cesam ska vara policyskapande i jämställdhets-, hälso- och arbetsmiljöfrågor och har också en speciell roll att planera, kontrollera och följa upp företagshälsovårdsverksamheten inom kommunen. Kallelse skickas till ordinarie ledamöter minst en vecka i förväg om inte annat har överenskommits. I kallelsen ska ärendets karaktär framgå, d v s information, beslut eller beredning. Protokoll ska skrivas, justeras och skickas ut till deltagarna inom två veckor. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare kallas och får information. Samråd i samverkansgrupp ersätter information och förhandling enligt MBL 11, 19 och 38. Om arbetsgivare eller fackliga företrädare anser att en fråga inte är lämplig att behandlas i samverkanssystemet tillämpas MBL eller AML i sin helhet i den frågan. Undantag från samverkan Undantagna från samverkan på alla nivåer är frågor som rör: - förändring av enskild arbetstagares arbets- och anställningsförhållanden - ärenden som avser avstängning eller disciplinära åtgärder - beslut om verksamhetsövergång från egen regi till alternativ driftsform. - beslut om att anlita entreprenör - överenskommelser om kollektivavtal Dessa ärenden behandlas enligt reglerna i MBL 11 och 38 och i kollektivavtalet. Avtalets giltighet Detta avtal ersätter Lokalt samverkansavtal 2009-12-15. Avtalet har tecknats mellan Storfors kommun och de lokala fackliga organisationerna. Avtalet träder i kraft 2015-xx-xx och gäller tillsvidare med ömsesidig uppsägningstid av tre månader. För att vara giltig måste uppsägningen vara skriftlig. Utvärdering Utvärdering av avtalet görs efter ett år och därefter vartannat år. Upplägget av utvärderingen tas fram i Centrala samverkansgruppen. Lokalt samverkansavtal för Storfors kommun 3
Storfors 2015- - Kommunal Vision Lärarförbundet Lärarnas Riksförbund Akademikerförbundet SSR Vårdförbundet Fysioterapeuterna FSA Ledarna Sveriges skolledarförbund Lokalt samverkansavtal för Storfors kommun 4
Arbetsmiljöarbete och sjukfrånvaro, årlig sammanställning 2014 Under 2014 har ett särskilt fokusområde inom arbetsmiljöarbetet varit ljudmätningar och hörselundersökningar. Arbetet med riskanalyser inom de olika verksamheterna har fortsatt och under 2015 ska samtliga enheter ha uppdaterat sina riskanalyser. Riskinventering inför förändring i verksamheten upprättas enligt rutin. Rehabiliteringsutredningar vid längre sjukfrånvaro genomförs på arbetsgivarens eget initiativ, för att kunna påbörja rehabiliteringsinsatser i ett tidigt skede. Under året har en 3-dagarsutbildning i bättre arbetsmiljö, BAM, genomförts för chefer och skyddsombud (25 utbildningsplaster). Under 2015 planeras ytterligare en utbildningsomgång med 25 platser. Handledning på arbetsplatser- och för chefer har genomförts. Företagshälsovården harunder året genomfört lagstadgade hälsokontroller för medarbetare som arbetar natt samt hörselundersökningar för medarbetare inom förskole- och barnomsorgsverksamheten. Gällande tillbud och arbetsskador så utarbetades en ny blankett under året i samverkan mellan arbetsgivare och fackliga organisationer som benämndes Händelserapport. Händelserapporten kan också användas för att skicka in förbättringsförslag. I den nya organisationen från 1/1-2015 kommer händelserapporterna att få en enhetlig hantering vilket kommer att underlätta sammanställning och uppföljning. Statistik 2014 gällande händelserapporter, olyckor m.m. Händelserapporter Tillbud Hot o våld Avvikelse Olycka Övrigt Vård o omsorg 12 19 3 1 5 Skola välfärd 4 2 1 3 Kommunservice 1 Anmälan till Försäkringskassan och arbetsmiljöverket Arbetsskada/olycka 6 Anmälan till afa-försäkring Arbetsskada/olycka 3 Sjukdom mer än 90 dagar 13
Statistik 2014 gällande sjukfrånvaro Storfors kommun visar 2014 lägre sjukfrånvaro inom samtliga områden jämfört med medelvärdena för övriga kommuner i landet. Den sammanlagda sjukfrånvaron sjönk från 6,1 % 2013, till 5,4 % 2014. Övriga kommuner i riket visar under samma period en ökning från 5,8 % till 6,2 %, källa: Kolada, SKL. Den totala sjukfrånvaron per månad visar säsongsbundna variationer. Trenden visar minskad långtidssjukfrånvaro jämfört med föregående år.
Den långa sjukfrånvaron, från sjukdag -60 i sjukskrivningsperioden visar en minskande trend jämfört med föregående år.
STORFORS KOMMUN Resultat av intern kontroll avseende systematiskt brandskyddsarbete år 2014 Syfte Syfte är att kontrollera att Storfors kommun arbetar med ett systematiskt brandskyddsarbete(sba) i enlighet med Statens räddningsverk (MSB) allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete, SRVFS 2004:3. Metod Granskning under året har i genomfört enligt sedvanlig ordning. Fokus under året har varit att färdigställa ett fungerande kontrollsystem för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) på varje arbetsplats. Följande åtgärder har genomförts under 2014: Inventering av aktuella arbetsplatser som enligt lag om skydd mot olyckor skall bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. Utbilda utsedda brandskyddsombud på respektive arbetsplats. Lämna in brandskyddsredogörelse för respektive arbetsplats till Bergslagens räddningstjänstförbund. Ta fram SBA pärmar med kontrollistor för respektive arbetsplats. Genomföra brandutbildning för personalens på respektive arbetsplats. Kontrollera att externa kontroller genomför enligt framtagna rutiner. Resultat 19 st. arbetsplatser i Storfors kommun skall enligt lag om skydd mot olyckor bedriva ett SBA. Under året har man utsett ett till två brandskyddsombud/ arbetsplats och samtliga har fått en grundläggande utbildning för sitt uppdrag. Under året har 6 st. brandskyddsredogörelser skickats till Bergslagens räddningstjänstförbund (2013 skickades det in 13.st). Enligt lag om skydd mot olyckor skall redogörelsen skickas in var 5:e år. Under årets har det tagits fram 6 st. SBA pärmar och i samband med överlämning av pärmen till aktuell arbetsplats har det genomförts en grundläggande brandskyddsutbildning (2013 togs det fram 13.st. SBA pärmar) Kontroll att externa kontrollanter kontrollerar fast säkerhetsutrustning (brandlarm, brandsläckare, brandposter m.m.) har genomförts på 19 st. arbetsplatser. POSTADRESS: STORFORS KOMMUN Box 1001 688 29 STORFORS BESÖKSADRESS: Djupadalsgatan 20 TELEFON: 0550-651 00 VX FAX: 0550-651 14 BANKGIRO: 113-1275 ORGANISATIONSNUMMER 212000-1785
STORFORS KOMMUN Slutsats Under första halvåret 2014 har man färdigställt uppbyggnadsarbeta med ett fungerade systematiskt brandskyddsarbetet och under andra halvan av 2014 har man kunnat genomföra interna kontroller avseende kommunens systematiska brandskyddsarbete. På samtliga arbetsplatser som enligt lag om skydd mot olyckor bedriva ett SBA fungerar arbetet på ett strukturerat och fördömligt sätt. Den enda bristen i systemet är att samtliga anställda på respektive arbetsplats saknar praktisk erfarenhet av släckning och borde snarast få utbildning i praktisk hantering att släcka bränder. Storfors 2015-02-24 Michael Björklund Säkerhetssamordnare POSTADRESS: STORFORS KOMMUN Box 1001 688 29 STORFORS BESÖKSADRESS: Djupadalsgatan 20 TELEFON: 0550-651 00 VX FAX: 0550-651 14 BANKGIRO: 113-1275 ORGANISATIONSNUMMER 212000-1785
STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Mikael Jareke Datum: 2015-05-27 Dnr: KS 2015-145 Kommunfullmäktige Motion om ändring av arvodesbestämmelser för förtroendevalda Andris Widuss (M) inkom 2015-04-20 med nedanstående motion. Storfors kommun är den näst minsta kommunen i Värmland (endast Munkfors är mindre). Trots detta är Kommunalrådsarvodet bland det högsta i Värmland efter den stora höjningen till 90 % av Riksdagsarvodet för 2015 och 95 % fr.o.m. 2016. Detta kan inte vara rimligt. Riksdagsarvodet för 2015 är 61 000/månad, så en mer rimlig nivå för Kommunalrådsarvodet i Storfors kommun är 80 %, dvs. 48 800 kr/månad. Någon ytterligare höjning av procentsatsen 80 % skall inte göras. Moderaterna i Storfors yrkar: - att arvodesbestämmelser för förtroendevalda omarbetas snarast - att ersättningarna sätts till procent av riksdagsarvode, inte som nu i procent av KSO - att ersättningarna även i kronor skall framgå i tabellen - att arvodet för kommunstyrelsens ordförande sätts till 80 % av riksdagsarvodet - att ersättning skall utgå även till ej tjänstgörande, närvarande ersättare Beslutsunderlag Motion från Andris Widuss, 2015-04-20. Kommunfullmäktige 2015-04-29 128. Förslag till beslut Uppdra till kommunchefen att ta fram förslag till svar på motionen. Mikael Jareke kommunchef
STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Mikael Jareke Datum: 2015-05-27 Dnr: KS 2015-141 Kommunfullmäktige Motion om ändrade arvodesregler Johan Järlestedt (C) som tjänstgör vid dagens sammanträde inkom till presidiet 2015-04-29 med nedanstående motion. Motion med anledning av Kommunfullmäktiges beslut 2014-08-28 113 om att anta reviderade arvodesbestämmelser för Storfors kommun. Som en konsekvens därav ändrades arvoden bland annat till Kommunstyrelsens ordförande. Det nya arvodet är 2015 90 % av Riksdagslönen och 95 % 2016. Detta har medfört mycket starka reaktioner bland befolkningen i Storfors, oavsett partisympati. De ändrade bestämmelserna var ett dråpslag för den vitaliseringsprocess som nu skall påbörjas. Politikerföraktet i vår kommun har fått vind i seglen. Centerpartiet anser att det inte finns utrymme för så stora påslag som för en Kommun med väldigt små resurser. De faktiska kostnader som aldrig redovisats är en höjning av arvodet 2015 med 103 476 kr/år vilket vi skulle belasta våra skattebetalare med. Per månad blir ökningen av arvodet 8 623 kr, vilket motsvarar en arvodeshöjning på drygt 19 %. Motsvarande höjning för Kommunens undersköterskor 2015 beräknas till ca 2,7 %. Vår förhoppning är att Kommunfullmäktige/Kommunstyrelse kan rätta till felaktiga beslut och skapa förtroende för invånarna i vår kommun. Beslutsunderlag Motion från Johan Järlestedt, 2015-04-29. Kommunfullmäktige 2015-04-29 127. Förslag till beslut Uppdra till kommunchefen att ta fram förslag till svar på motionen. Mikael Jareke kommunchef
STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Mikael Jareke Datum: 2015-05-27 Dnr: KS 2015-147 Kommunfullmäktige Medborgarförslag: Vi kan byta grejer med varann Lena Guntsch har inkommit med nedanstående medborgarförslag 2015-04-21. Vi har många invandrare som behöver saker till sitt boende. Vi skall vara rädda om miljön och återanvända det som är helt men som vi kanske tröttnat på eller inte längre kan använda. Vi kan byta grejer med varann. Jag tycker det skulle vara bra om det fanns ett ställe i anslutning till centralen där man kunde ställa bra saker för återanvändning. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Lena Guntsch, 2015-04-21. Kommunfullmäktige 2015-04-29 117. Förslag till beslut Uppdra till kommunchefen att ta fram förslag till svar på medborgarförslaget. Mikael Jareke kommunchef
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben Avrapportering Intern kontroll 2014 Kommuntotal 0
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben Innehåll Internkontrollplan 2014 Kommuntotal... 2 Bedömning... 3 1 Vattenförsörjning (KS)... 3 2 Systematiskt brandskyddsombud/arbete (KS)... 3 3 Arbetsmiljö (KS)... 4 4 Fakturarutin (KS)... 4 5 Moms/skatter (KS)... 5 6 Uppföljning av internkontrollplanen (KS)... 5 7 Back- upp funktioner ekonomi (KS)... 5 8 Kvalitativ verkställighet (VFN)... 5 9 Samarbete med grannkommuner och olika intressenter (VFN)... 6 10 Mätbara kvalitetsmål (VFN)... 6 11 Överlämnande Skola-fritidshem (VFN)... 6 12 Skyddsrondsprotokoll (VFN)... 7 13 Överlämnande till gymnasieskolan från åk 9 (VFN)... 7 14 Uppföljning av var elever går i gymnasieskolan (VFN)... 7 15 Uppföljning av var elever är som inte är i gymnasiumskolan (VFN)... 7 16 Utbetalning av försörjningsstöd (VFN)... 8 17 Uppföljning av familjehemsplaceringar (VFN)... 8 Åtgärdsplan... 8 1 Öka förmågan att hantera PUL (KS)... 8 2 Utarbeta en finanspolicy (KS)... 9 1
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben Internkontrollplan 2014 Kommuntotal Internkontroll omfattar en struktur av policys, processer, rutiner och organisation, vilka skall bidra till att verksamheten uppnår sina mål så kostnadseffektivt som möjligt, att tillgångar skyddas och oönskade händelser och effekter undviks. Kommunallagen anger att nämnderna skall tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt i enlighet med gällande föreskrifter som gäller i övrigt. Intern kontrollplanen 2014 för kommuntotal INTERNKONTROLLPLANEN 2014 Ansvarskod: Kommuntotal Nr Verksamhet Riskbeskrivning Metod 1 Vattenförsörjning Se särskilt kontrolldokument Se särskilt kontrolldokument Kontrollansvarig EnhC 91x Frekvens Rapportering till Kommunchef När Delårsbokslut årsredovisning Genomförd riskbedomning? Ja/nej Ja 2 Kontroll att brandskyddsombud genomförts intern tillsyn Uppföljning på samtliga arbetsplatser Systematiskt brandskyddsombud/arbete Säkerhetssamordnare 1 gång/år Kommunchef Sista CESAM per år ja 3 Arbetsmiljö Kontroll av att skyddsronder genomförts vid alla arbetsplatser Uppföljning vid CESAM Personalchef 1 gång/år Kommunchef Sista CESAM per år ja 4 Fakturarutin Kontroll av behöriga attestanter. Kontroll av besluts och mottagningsattest. Kontroll av representation Stickprov Handläggare inköp 2 gånger/år Ekonomichef Delårsbokslut årsredovisning ja 5 Moms/skatter Kontroll av att regler för moms och skatter följs Stickprov Handläggare inköp Kvartalsbokslut Ekonomichef Delårsbokslut årsredovisning ja 6 7 8 9 Uppföljning av internkontrollplanen Backup funktioner inom ekonomi Kvalitativ verkställighet Samarbete med grannkommuner och olika intressenter 10 Mätbara kvalitetsmål 11 Överlämnande Skola-fritidshem Prioriteras inte regelbundet Stickprov, protokoll APT/minnes anteckningar Vem tar vad vid Finns det rutiner? en ev. frånvaro Andel brukare med Ärende till "egen" kontaktman nämnd och arbetsplan Antal samverkans områden som utvecklats Ärende till nämnd under året Antal registrerade i Ärende till Senior Alert och Palliativa nämnd registret Se att rutiner följs 12 Skyddsrondsprotokoll Se att rutiner följs Avstämning på APT November när skyddsrond genomförs Handläggare inköp Handläggare inköp Enhetschef LSS Verksamhets chef MAS Rektor Kroppaskolans och Bjurtjärns skola Rektor och tekniska 2 gånger/år EnhC Adm 1 gång/år Ekonomichef 2 gånger/år 1 gång/år 1 gång/år 2 gånger/år 1 gång/år Välfärds nämnden Välfärds nämnden Välfärds nämnden Verksamhets chef Verksamhets chef Sista CESAM per år Sista CESAM per år April och oktober December nej ja ja ja ja ja ja 2
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben INTERNKONTROLLPLANEN 2014 Ansvarskod: Kommuntotal Nr Verksamhet Riskbeskrivning Metod 13 14 15 16 17 Överlämnande till gymnasieskolan från åk 9 Uppföljning av var elever går i gymnasieskolan Behöriga sökande till gymnasieskolans nationella program Gymnasieintagning Avstämning med intagningsenheten Kontrollansvarig Frekvens Betyggstatistik Rektor åk 7-9 1 gång/år Samarbete med intagningsenhet Kontrollera med intagningsenhet Rektor gymnasiet Rektor gymnasiet 1 gång/år 1 gång/år Attest vid utbetalning Stickprov Enhetschef 2 gånger/år Ärendegenomgång Stickprov Enhetschef/ gruppledare 2 gånger/år Rapportering till Verksamhets chef i oktober Nämnd i november Rektor 7-9 i oktober. Verksamhetschef i oktober Verksamhetschef Uppföljning av var elever är som inte är i gymnasieskolan Utbetalning av försörjningsstöd Uppföljning av familjehemsplaceringar Verksamhetschef Verksamhetschef När Oktober och november Oktober Oktober Maj och november Maj och november Genomförd riskbedomning? Ja/nej ja ja ja ja ja Bedömning 1 Vattenförsörjning (KS) Uppfyller kvalitetskraven som kontrollmetoden föreskriver samt att det finns dokumentation/anvisningar om vad/när/hur det ska göras. Status Genomfört. Bilagor Saknas pga. omfattande material som förvaras hos Enhetschef för VA (CD/handbok + journaler). Slutsats Granskningen är gjord utan anmärkning. 2 Systematiskt brandskyddsombud/arbete (KS) Status Genomfört. Bilagor Bilaga 2, har skickats till kommunchef, Mikael Jareke. Slutsats Under första halvåret 2014 har man färdigställt uppbyggnadsarbetet med ett fungerade systematiskt brandskyddsarbete och under andra halvan av 2014 har man kunnat genomföra interna kontroller avseende kommunens systematiska brandskyddsarbete. 3
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben På samtliga arbetsplatser som enligt lag om skydd mot olyckor bedrivs ett SBA arbete på ett strukturerat och föredömligt sätt. Den enda bristen i systemet är att samtliga anställda på respektive arbetsplats saknar praktisk erfarenhet av släckning och borde snarast få utbildning i praktisk hantering av att släcka bränder. 3 Arbetsmiljö (KS) Status Psykosociala skyddsronder har genomförts/bam utbildning för alla chefer (KS/VFN). Bilagor Bilaga 3, undersökningar finns hos personalchef, Daniel Bekking/Prevent. Slutsats Den psykosociala arbetsmiljön undersöktes bl.a. med en medarbetarenkät på enheten Administration 2014 som har diskuterats/utvärderats på APT. 4 Fakturarutin (KS) Status Genomfört. Bilagor Bilagor 4a/4b, har skickats till kommunchef, Mikael Jareke. Slutsats Regelverket för attestering av fakturor är otillfredsställande. Rutin för hur ekonomikontoret kan förenkla hanteringen av fakturor som härrör sig till avtal eller abonnemang skulle underlätta. Utbetalningar till föreningar måste säkerställas med två namnunderskrifter samt beslutsunderlag. Inget i granskningen väcker frågor om otillbörligt handlande utan kan hänföras till slarv och brist på rutiner. Verksamheterna har läst och förstått reglerna för representation. Det finns ett kontrollsystem för kontering som inte möjliggör betalning av faktura (representation) utan en permanent anteckning, dock ger inte detta ett fullständigt skydd. 4
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben 5 Moms/skatter (KS) Status Genomfört. Bilagor Bilaga 5, har skickats till kommunchef, Mikael Jareke. Slutsats Verksamheterna har god kännedom om reglerna för moms. Återsökning görs varje månad Årsuppgift bör lämnas in till Skatteverket efter årets slut. 6 Uppföljning av internkontrollplanen (KS) Status Har inte genomförts eftersom syftet med uppdraget har varit oklart och otydligt formulerat. Bilagor Saknas. Slutsats Krävs en diskussion om syftet och formulering. 7 Back- upp funktioner ekonomi (KS) Status Har genomförts delvis. Bilagor Finns i arkivet. Slutsats Pågående aktivitet. 8 Kvalitativ verkställighet (VFN) Status Intervju med Margareta Albért, Enhetschef LSS. Bilagor Saknas Slutsats Syftet med kontrollmoment har varit otydligt formulerat dessutom sker en arbetsplan per automatik när brukare blir tilldelad en kontaktman. 5
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben 9 Samarbete med grannkommuner och olika intressenter (VFN) Samarbetet sker kontinuerligt inom de flesta områdena inom vård och omsorg. Status Pågår olika aktiviteter. Bilagor Saknas. Slutsats Samarbetet sker kontinuerligt inom de flesta områdena inom vård och omsorg. Uppstart av upphandling har inletts tillsammans med Kristinehamns kommun ang. nytt verksamhetssystem Maximilia. 10 Mätbara kvalitetsmål (VFN) Status Aktiviteter har genomförts, samt även en intervju med Hans-Bertil Hermansson, MAS. Bilagor Bilaga 6 Uppföljning av avvikelser enl. HS och Sol, VFN 112 Bilaga 7 Redovisning av presentationsersättningar KSVOU 23 Slutsats Uppföljning och redovisning har presenterats för ledningen utan anmärkningar. 11 Överlämnande Skola-fritidshem (VFN) Status Intervju med Ann-Christin Sigmund, Rektor. Bilagor Saknas. Slutsats Rutinerna följs upp dagligen framförallt under v32 när intagningsarbetet av nya barn sker. Avrapportering har skett muntligt till verksamhetschefen, Ingmarie Thyr. 6
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben 12 Skyddsrondsprotokoll (VFN) Status Intervju med Sven-Erik Rhén, Rektor Grundskola. Bilagor Bilaga 8 Skyddsrond. Slutsats Följande noterades: Halkrisker Fläkten i matsalen stängs av för tidigt Belysning av nödutgångsskyltar fungerar ej Åtgärder har vidtagits. 13 Överlämnande till gymnasieskolan från åk 9 (VFN) Status Har genomförts. Bilagor Bilaga 9 KSSVU 2 Betygsstatistik. Slutsats Rektor Sven-Erik Rhén har presenterat betygsstatistik till verksamhetschefen och i nämnden. 14 Uppföljning av var elever går i gymnasieskolan (VFN) Status Intervju med Mårten Axnér, Rektor för gymnasiet. Bilagor Saknas. Slutsats Information har presenterats till ledningen. 15 Uppföljning av var elever är som inte är i gymnasiumskolan (VFN) Status Intervju med Mårten Axnér, Rektor för gymnasiet. Bilagor Saknas. 7
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben Slutsats Information har presenterats muntligt till ledningen. 16 Utbetalning av försörjningsstöd (VFN) Status Intervju med Gunilla Österberg, Administrativ assistent på IFO. Bilagor Saknas pga. sekretess. Slutsats F.d. enhetschef, Ewa Hallberg, genomförde regelbundna stickprov. Muntliga avrapporteringar har skett till verksamhetschefen, Ingmarie Thyr. 17 Uppföljning av familjehemsplaceringar (VFN) Status Intervju med Gunilla Österberg, Administrativ assistent på IFO. Bilagor Saknas. Status F.d. enhetschef, Ewa Hallberg, genomförde regelbundna stickprov. Muntliga avrapporteringar har skett till verksamhetschefen, Ingmarie Thyr. Åtgärdsplan 1 Öka förmågan att hantera PUL (KS) Status Har inte genomförts ännu och bör prioriteras 2015 i samband med nytt nationellt regelverk som träder i kraft 2018. Bilagor Bilaga A, Offert Draftit (IT-stödapplikation för hantering av PUL). Slutsats Krävs mer kunskap samt utbildning i samband med ny organisation. 8
Avrapportering av genomförd internkontroll 2014 Kommunstaben 2 Utarbeta en finanspolicy (KS) Status Förslag har skickats till kommunchef. Bilagor Bilaga B. Slutsats Bör revideras i samband med att ny organisation träder i kraft januari 2015. 9
Intern kontrollplan 2015 Kommuntotal INTERNKONTROLLPLAN 2015 KOMMUNTOTAL Kontrollansvarig Nr Verksamhet/enhet Riskbeskrivning Metod 1 Vatten 2 Kommuntotal Se särskilt kontrolldokument Kontroll att brandskyddsombud genomför intern tillsyn Uppföljning på samtliga arbetsplatser Enhetschef Teknisk drift Se särskilt kontrolldokument Säkerhetssamordnare Frekvens 2 ggr/år 1 ggr/år Rapportering till Kvalitets-och utvecklings ledare Kvalitets-och utvecklings ledare När Bokslut Sista CESAM per år 3 Kommuntotal Kontroll av att skyddsronder genomförts Uppföljning på samtliga arbetsplatser 1 ggr/år Personalchef Verksamhetschef Sista CESAM per år 4 Kommuntotal 5 Kommuntotal Kontroll av behöriga attestanter. Kontroll av besluts och mottagningsattest. Kontroll av representation Kontroll av att regler för moms och skatter följs Stickprov Stickprov Handläggare inköp Handläggare inköp 2 ggr/år Ekonomichef 2 ggr/år Ekonomichef Delårsbokslut årsredovisning Delårsbokslut årsredovisning 6 Kommunledning Tydlig och enhetlig modell/metoder för målstyrning och uppföljning för kommuntotal Intervju/protokoll mm Kvalitets-och utvecklings ledare 1 ggr/år Kommunchef Bokslut 7 Stab Tydlig styrning av internkontrollplan 2016 kommuntotal med implementering 2015 Uppföljning på samtliga arbetsplatser samt dokumentation Kvalitets-och utvecklings ledare 1 ggr/år Kommunchef Bokslut
Intern kontrollplan 2015 Kommuntotal Nr Verksamhet/enhet Riskbeskrivning Metod Kontrollansvarig Frekvens Rapportering till När 8 Hemsjukvård Antal registrerade i Senior Alert och Palliativa registret Mätbara kvalitetsmål, intervju MAS 1 ggr/år Verksamhetschef Bokslut 9 Grundskola Överlämnade skolafritidshem. Se att rutiner följs Stickprov Rektor Kroppaskolans och Bjurtjärns skola 2 ggr/år Verksamhetschef Bokslut 10 Alla enheter under Verksamhetschef Kontroll av att skyddsronder genomförts vid alla arbetsplatser Uppföljning vid CESAM Resp. enhetschef 1 ggr/år Verksamhetschef Sista CESAM per år 11 Grundskola 12 Gymnasieskola Förlängd utbildningstid (Behöriga sökande till gymnasieskolans nationella program.) Uppföljning av var elever som går i gymnasieskolan Betygsstatistik Rektor åk 7-9 1 ggr/år Uppföljning/samarbete med intagningsenhet Rektor gymnasiet 1 ggr/år Verksamhetschef Verksamhetschef Oktober Oktober 13 Gymnasieskola Uppföljning av var elever som inte är i gymnasieskolan Uppföljning/samarbete med intagningsenhet Rektor gymnasiet 1 ggr/år Verksamhetschef Oktober 13 BAS 14 BAS Attest vid utbetalning av försörjningsstöd Uppföljning av familjehemsplaceringar. Se att rutiner följs Stickprov Ärendegenomgång, stickprov Enhetschef BAS Enhetschef BAS 2 ggr/år 2 ggr/år Verksamhetschef Verksamhetschef Bokslut Bokslut
STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: 2015-05-19 Dnr: Kommunstyrelsen Mätbara mål för Folkhälsoarbete 2015-2018 kopplat till Storfors kommuns Folkhälsoplan Folkhälsorådet har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag till mätbara mål i Folkhälsoplanen. Beslutsunderlag Aktivitetsplan. Förslag till mätbara mål. Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen fastställer föreslagna mätbara mål för Folkhälsoarbete 2015-2018 och tillhörande aktivitetsplan. Namn : Kristina ( Kicki ) Karlsson Avd/funk: EU och Folkhälsosamordnare Beslutet ska skickas till: EU och Folkhälsosamordnare Kristina (Kicki ) Karlsson kristina.karlsson@storfors.se
Mätbara mål för Folkhälsoarbete 2015-2018 Fokusområde: Hälsa Mål: Målsättningen är att genom goda matvanor och ökad fysisk aktivitet främja en positiv hälsoutveckling bland barn och unga i Storfors kommun. Förslag till resultatmål: Andelen överviktiga barn ska minska med 15 % mellan år 2015-2018. Utgångsvärdet baseras på statistik från år 2015 från databasen Elsa. Arbetssätt och metod: Vi bildar en arbetsgrupp med berörd personal som arbetar fram hur vi ska nå målet i aktivitetsplanen. Fokusområde: Goda uppväxtvillkor Mål: Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och doping samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande. Förslag till resultatmål: Antalet blivande och nyblivna föräldrar ska minska användandet eller avstå helt från tobak. Arbetssätt och metod: Landstinget erbjuder gratis tobaksavvänjning. Kommunen ska bedriva informationskampanjer vid uppmärksamhetsdagar tex under Hälsoveckan m.m. Samverkansgrupp bildas mellan kommun och Landsting gällande tobaksfrågor. Familjecentralen är viktiga. Fokusområde: Trygghet Mål: Utveckla attraktiva och trygga utomhusmiljöer samt verka för ett långsiktigt skadeförebyggande område. Förslag på resultatmål: Alla kommunens cykel, gångbanor och övriga kommunala serviceinrättningar ska vara tillgängliga och säkerställda för alla invånare. Arbetssätt och metod: Inventera cykelbanor, gångbanor och övriga kommunala serviceinrättningar. Bilda en arbetsgrupp som arbetar med gällande frågor som handikappanpassning, belysning, skyltning och tillgänglighet. Öka dialogen med kommunens frivilligorganisationer.
TRYGGHET Mål i Folkhälsoplanen Övergripande mål Resultatmål Planerade aktiviteter Tid Ansvarig Rapport till Miljöer och produkter Utveckla attraktiva och trygga utomhusmiljöer samt verka för ett långsiktigt skadeförebyggande område. Alla kommunens cykel-, gångbanor och kommunala serviceinrättningar ska vara tillgängliga och säkerställda för alla invånare. Inventera cykelbanor och gångvägar. Bilda en arbetsgrupp som arbetar med gällande frågor som handikappanpassning, belysning, skyltning, tillgänglighet. 2015-2016 2015-2017 Folkhälsosamordnaren Årlig rapport till Folkhälsorådet. Öka dialogen med Handikapprådet. 2015-2016
Goda uppväxtvillkor Mål i Folkhälsoplanen Övergripande mål Resultatmål Planerade aktiviteter Tid Ansvarig Rapport Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel. Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och doping samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande. Antalet blivande och nyblivna föräldrar ska minska användandet eller avstå helt från tobak. Landstinget erbjuder gratis tobaksavvänjning. Kommunen ska bedriva informationskampanjer vid uppmärksamhetsdagar tex under Hälsoveckan m.m. Samverkansgrupp bildas mellan kommun och Landsting gällande tobaksfrågor. 2015-2017 Folkhälsosamordnaren Årlig rapport till Folkhälsorådet.
HÄLSA Mål i Folkhälsoplanen Övergripande mål Resultatmål Planerade aktiviteter Tid Ansvarig Rapport Riskbruk och riskbeteende Förebygga övervikt och fetma samt främja hälsa hos invånarna i Storfors genom goda matvanor och ökad fysisk aktivitet Andelen överviktiga barn ska minska med 15 % mellan år 2015-2018. Bilda en arbetsgrupp med berörd personal. Utgångsvärdet baseras på statistik från år 2015 från databasen 2015-2017 Folkhälsosamordnaren Årlig rapport till Folkhälsorådet
. I r k www.storfors.se ". ", 1}_ 1 ~. " At '-!Jt, J r,,;;~!. -T',. ~,~,.j.!. 1... ",.,, Folkhälsoplan Starfars Kommun 2015-2018
Gränsöverskridande folkhälsa i Storfors Folkhälsa handlar inte enbart om den enskilde individens hälsa utan det är hela befolkningens hälsa, I grunden hnndlar det om att skapa förutsättningar och möjligheter för en god folkhälsa, Att ge gynnsamma förutsättningar oeh undanröja risker. Detta kan göras på många olika sytt; genom ntt skapa tobaksfria miijöer, slikta barnens väg till skolan geriom cykelvägar,ge möjlighet till fysisk aktivitet, möjlighet tiu påverkan genom ex dialogmöten, attraktivt boende och mycket mer. Folkhlilsoarbetet handlar också om att engagera hela befolkningen att vara med och påverka sin livsmiljö. Att ta tillvara det fdska och att arbeta förebyggande för att förhindra att männlskor blir sjuka. Storfors ska vara en attraktiv kommun med positiva attityder och god livsmiljö och kännetecknas av attraktivt boende, trivsel och trygghet. Storfors har sedan tidigare en lång tradition av att arbeta förebyggande och hälsofrämjande i samverkan med andra aktörer. Alla verksamheter i kommunen bedriver pa olika sätt ett folkbälsoarbete, direkt, indirekt eller tills.mmans med andra aktörer. Folkhälsoplanen är ett instrument som verksamheterna har att förhålla sig till för att nå kommunens framtidsvision. Folkhälsoplanens mål har också en stark koppling till Värmlandsstrategin. Ett framgångsri~"t och målinriktat folkhälsoarbete bör struktureras i en folkhälsoplan, Folkhälsoplan 2015-2018, Stotfors kommun, bygger på de elva nationelin folkhälsomålen samt de fyra utmaningarna inom länets utvecklingsarbete Nyn Perspektiv. Planen lir ävel1 kopplat till kommunens övergripande matdokument, balanserat styrkort. Till folkhälsplal1en finns en handlingsplan.uppl'ättad, indelad i tre foku,områden. Varje fokusområde bildar en arbetsgrupp som gör en aktivitetsplan med syfte att arbeta gentemot målen i folkhlllsoplanen. Arbetsgruppema rapporterar sitt arbete till folkhl!lsorådel. Folkhälsorådets övergripande uppgift är att initiera, samordna och ansvara fdr att följa upp och utvärdera resultaten nv folkhl1lso1nsatser utifrån ett befolknings- och ett samhällsinriktat perspektiv. Genom denna organisation kommer Storfors kommun att fortsätta arbeta strategiskt och framgångsrikt för att nå kommunens vision Storfors 2015 - gränsöverskridande samverkan. Storfors 20 I 4-JO(-JO( GlennA'pnes Ordförande i Storfors kommuns folkhäl,orad
I I I I Mål I folkhälsoplanen Övergripande mål Resurser O~lakt!gh.tOCh Inflytande I, samhället," " t.ldr~sh~i~a, EI<On6mISk~oc~ sociala,förutsättningar ökad demokratisk dalaktighet. Kommuninvånarna skall känna sig ~elaktlga i komniun.nsutveckll~gsarbetesary1thoa m~jllghet att de,lt8 I o sociål. elle(kulturella.kilvite\e,.,.'.. ' o o, ';' GenOm.a"werkan skapa sodlala rriö,tespiatser ~ch bidra thlfopfldnlng sy kun~kap o' ~.h k.u.ltu~, "..,. Kommunlrlnevånarnä s0.11 hary1öjilghe\ a\tleva, ~tt häl~osamt och,, aktivt liv samt ha möjlighet attvåua boendeform självständigt;,,o Utveckla komrntinlnyånarn~s';'llj(lghei\i!1 ut~hd~lngo6h arbete I 6.ch ' ' kring Storfors.amt vldaieutveckla den förebyggande sociala varks.am'. heten '. ".." '., o Utvee;kla attr~.ktlva ochtiygga O utom~lisniiuö~f.ämiverkaför ' Elti hlhg- o.. \" 5Iktl!it.skadetÖrebyggåndEi a,be.ie o',, " " o ' ", ", 'Arbetsgivare Fackliga, " 'organlsatl6neir" ~~hl~~goig~hisa ' IFO/FIVAF (Ans~mj, 'Jobbcenltuni, kulturan~va' ~lg polisens.' trygghe~arbete POSOM.. tbetet, ~tlftelserjb)6r~åsen Säk~rhe't$samo'rdn~-. 'uns-arbete ' -. ' 1e'knls;~a_ kopia'rat I l, Delaktighet och Inflytande Den sårbara famluen Ekonomiska och sociala förutsättningar Barn och ungas lippväxtvlllkor Tobak, alkohol, narkotika dopning och spel Utveckla möjligheterna för barn och ungdomsinflytande I samhället. Reduktion av riskfaktorer I barnets liv krävs liksom ökade skyddsfaktorer samt sam'ordnlng av sociala,,medicinska, psykologiska och pedagogiska Insatser. Utveckla förebyggande Insatser för barn och ungdomar med psykisk och social problematik I samverkan med skola, SUP och IFO Att del under,barnets uppväxt finns föräldrastöd och fötäldrautblldnlng Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande Alkoholhandläggare ANOT-handläggare Friskvården I Värmland FariillJecentr~len Feriearbeten FöreningslIvet Individ- och famil Jeomsorgen, IFO Kulturskolan!\yrka n/iogt-nto:s ungdomsarbete Landstinget Polisen, Skolan RIskbruk och riskbeteende,psykisk hälsa Äldres hälsa Hälsa I arbetslivet Hälsofrämjande hälso- och sjukvård Förebygga övervikt och fetma samt fränija hälsa hos Innevånarna I Stortors genom goda matvanor och ökad fysisk aktivitet. Begränsa spridningen av HIV och STI samt begränsa konsekvenserna av dessa Infektioner, Minska andelen bland Innevånarna som röker samt använder droger av olika slag. Det psykiska välbefinnandet skall öka, särskl~ I gruppen unga vuxna Kommuninnevånarna skall ha möjlighet att leva ett hälsosamt och aktivt liv samt ha möjlighet att väua boendeform självständigt Hälsa I arbetslivet Att genom preventiva Insatser, såsom mödravård, barn- och skolhälsovård förebygga Sjukdom och skada samt behandla när ohälsa eller skada förekommer Alkoholhandläggare ANOT-handläggare BMM Bve Folktandvården Frjskvården I Värmland Idrottföreningar Kommunens kostchef Skolan Vårdcentralen Äldreomsorgen I Skydd mot smittspridning Fortsatt samarbete mellan Stortors kommun och landstingets smittskyddsenhet för att förebygga risken för smittspridning. Samverka vid pandenil~r och andra smittspridningsrisker Sexualitet och reproduktiv hälsa Fysisk aktivitet Matvanor och livsmedel Möjlighet för kommunens innevånare att leva ett gott liv avseende samlevnad och reproduktiv hälsa Ökad fysisk ektlvl)et I förskola, skola och I anslutning JIIlarbetsllvet samt ökad fysisk aktlvl)et under fritiden liksom att erbjuda äldre, långtlds-sjukskrlvna OCh/eller funktionshindrade samt invandrare, motlons eller trän IngsmOJ II ghet Genom Information framja goda matvanor bland kommunens Innevå nare för att minska Insjuknande lllvsstllssjukdomar Minskat bruk av tobak och alkohol, ett.amhälle frttt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande UTGANGSPUNKT Starfors ska vara "En attraktiv kommun med positiva attityder och god livsmiljö" och k&nnetecknas av "attraktivt boende, trivsel och trygg het" (Ur Styrkort för Storfors kommun)
,-:- www.storfors.se IJOO STORFORS (](ID KOMMUN Stofors Kommun Box 1001, 688 29 Storfors Besöksadress: Djupdalsgatan 20 te! 0550-651 00 (vxl) InformatIon om folkhälsofrågor Fo\khälsohandläggare Kristina Karlsson 07019-19769
STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Tommy Svärd Datum: Dnr: Kommunfullmäktige Resecentrum En ÅVS ( åtgärdsvalstudie) skall påbörjas för ett kommande resecentrum. I investeringsbudget 2015 finns 150 tkr avsatta för ändamålet men den beräknas enligt trafikverket kosta 300 tkr. Åvs är inte bidragsberättigade så Storfors kommun måste ta den investeringen utan medfinansiering. Projektering är beräknad att starta under 2015, kostnaden för den är ca 600 tkr men är däremot bidragsberättigad med 50% vilket gör att kommunens andel är 300 tkr för projektering 2015. Det totala beloppet för Storfors kommuns del blir 600 tkr under 2015. Förslag till beslut Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutar att: Utöka investeringsbudget med 450 tkr 2015, för att kunna genomföra den tänkta investeringen med nytt resecentrum under 2016. Tommy Svärd Teknisk drift Beslutet ska skickas till: Tommy Svärd