Årsredovisning för Brf Förskottet 4 Räkenskapsåret 2012-01-01-2012-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-3 Resultaträkning 4 Balansräkning 5-6 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6 Kassaflödesanalys 7 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 8 Noter 9-11 Underskrifter 11
Brf Förskottet 4 1(11) Förvaltningsberättelse Styrelsen i Bostadsrättsföreningen Förskottet 4 () får härmed lämna följande redovisning för förvaltningen och verksamheten under räkenskapsåret 2011. Bostadsrättsföreningen - en kort återblick Den 15 mars 2004 hölls en konstituerande stämma vid vilken stadgar för Bostadsrättsföre\-ningen Förskottet 4 antogs för första gången. Den 24 mars 2004 registrerades Bostadsrättsföreningen Förskottet 4 (fortsättningsvis be\-nämnd föreningen ) hos Patent- och registreringsverket (numera Bolagsverket). Från och med den dagen blev föreningen formellt en egen juridisk person. Den 21 september 2004 förvärvade föreningen fastigheten Förskottet 4 från PP Pension. Föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2011 Ekonomi Styrelsen har under 2011 bevakat den pågående räntedebatten för att optimera föreningens riskexponering. Styrelsen valde dock att under verksamhetsåret 2011 fortsätta med en rörlig ränta på föreningens samtliga lån. För att öka avkastningen på föreningens disponibla medel beslutade styrelsen under verksamhetsåret att överföra totalt 800 000 kronor från föreningens kassakonto till ett räntebärande placeringskonto i SEB. I fråga om föreningens ekonomi hänvisas i övrigt till avsnittet Räkenskapsårets resultat nedan. Bostadslägenheter, lokaler och medlemmar Vid utgången av räkenskapsåret var 34 lägenheter upplåtna med bostadsrätt. Två bostadslägenheter och fyra lokaler var vid samma tidpunkt upplåtna med hyresrätt. Antalet medlemmar var 49. Under året handlade styrelsen 5 överlåtelser av bostadsrättslägenheter.. Under räkenskapsåret har en lägenhet varit upplåten i andra hand. Förvaltningen av fastigheten Föreningen har avtal med bl.a. följande entreprenörer: Stockholms Stads Brandförsäkringskontor (Brandkontoret) - Fastighetsförsäkring Winqvist & Österling AB - Ekonomisk förvaltning Kåhre Service - Fastighetsskötsel T Puts & Städ AB - Städning, snöröjning och halkbekämpning (t.o.m. april 2011) ABC Läns Fastighetsvård AB - Snöröjning och halkbekämpning (fr.o.m. december 2011) AB Fortum Värme - Fjärrvärme COM HEM - TV m.m. Föreningen är medlem i Fastighetsägarna Stockholm AB. Fastighetsägarna Stockholm AB har på uppdrag av föreningen hyresförhandlat med Hyresgästföreningen avseende de två bostadslägenheter som uppläts med hyresrätt. Hyrorna för dessa lägenheter har genom en förhandlingsöverenskommelse den 5 april 2011 höjts med 2,2 % fr.o.m. den 1 februari 2011 och tills vidare. Föreningen har inte haft någon person anställd under räkenskapsåret. Underhåll och andra arbeten på fastigheten Under 2011 genomförde föreningen ett större renoveringsprojekt i form av målning av fönstersnickerier på gatusidan och gaveln mot Sparbanksvägen. Entreprenör för arbetet var Söderorts
Brf Förskottet 4 2(11) Fönsterrenovering AB. Arbetet påbörjades i september och avslutades i oktober 2011. Under 2011 genomförde föreningen en obligatorisk ventilationskontroll (OVK) samt en obligatorisk mätning av radonhalten i huset. Båda undersökningarna påvisade brister som föreningen är ålagd att åtgärda. Under 2011 påbörjades därför ett större projekt med målsättning att se över och förbättra ventilationen i fastigheten. Entreprenör för arbetet är CBB Fastighetsteknik AB. Arbetet innefattar bl.a. en total översyn av fastighetens ventilationssystem samt åtgärder för att kontrollera, och i förekommande fall korrigera, ventilationen i samtliga lägenheter. Arbetet beräknas slutföras under 2012. Under 2011 har föreningen drivit ett ärende om bygglov avseende upptagande av dörr på gaveln i lokal 2001. Bygglov meddelades under hösten 2011. I övrigt är huset i gott skick och endast mindre underhållsarbeten torde uppkomma under året. Planerade arbeten under räkenskapsåret 2012 För att göra den större lokalen (2001) mer attraktiv att hyra ut, samt för att underlätta för befintlig hyresgäst, kommer föreningen under 2012, i samverkan med nuvarande hyresgäst, ta upp en större dörr på gaveln samt genomföra markarbeten för att skapa en tillfällig p-plats för i- och urlastning samt skylta för in- och utfart. Som framgår ovan kommer ventilationsarbeten och andra åtgärder för att minska radonhalten att fortsätta under verksamhetsåret 2012. Styrelsen Vid ordinarie föreningsstämma den 7 juni 2011 beslutades om omval av Petter Envall, Göran Olsson, Ingrid Svärd, Eva Lagergren, Joel Limin samt Ola Gantelius som styrelseledamöter. Nyval gjordes av Martin Collsiöö. Till styrelsesuppleanter beslutads om omval av Ingvild Falkenhaug, Carl Svärd och Erik Apelmo. Eftersom två styrelseledamöter inför stämman hade aviserat sin avsikt att lämna styrelsen under verksamhetsåret valde stämman två extra styrelsesuppleanter, Lina Carlsson och Richa Schridhar, att tillträda sina styrelseuppdrag när ordinarie ledamot eller suppleant lämnar styrelsen. Samtliga val skedde i enlighet med valberedningens förslag. En styrelsepost var vakant vid räkenskapsårets början. Nedan visas styrelses sammansättning under verksamhetsåret, samt i förekommande fall, förändringar därav: Petter Envall (ordförande och ledamot) Göran Olsson (ledamot) Ingrid Svärd (ledamot) Ingvild Falkenhaug (suppleant) Martin Collsiöö (ledamot) Eva Lagergren (ledamot) Joel Limin (ledamot t.o.m. den 25 november 2011 (medlemskap avslutat)) Ola Gantelius (ledamot) Lina Carlsson (suppleant fr.o.m. den 7 juli 2011) Carl Svärd (suppleant t.o.m. den 7 september 2011 (medlemskap avslutat)) Erik Apelmo (suppleant) Under räkenskapsåret har styrelsen haft 13 protokollförda sam\-manträden. Föreningen har beslutat att arvode inte ska utgå till styrelsens ledamöter.
Brf Förskottet 4 3(11) Revisorer och valberedning Ordinarie revisor: Börje Kraft, auktoriserad revisor Valberedning: Gunilla Bertlind (medlemskap avslutat under verksamhetsåret) Räkenskapsårets resultat Av årsbokslutet framgår att resultatet för räkenskapsåret 2011 är negativt. Årets förlust uppgår till - 151 895 kronor. Resultatet för 2011 ökar det balanserade underskottet i föreningen som vid räkenskapsårets slut uppgick till -879 623 kronor. Styrelsen har vid analys av räkenskaperna funnit att det är ökade räntekostnader samt de under verksamhetsåret genomförda och påbörjade renoveringarna och reparationerna som utgjort de enskilt största resultatpåverkande posterna. I övrigt har föreningen en sund ekonomi med god kostnadskontroll. Styrelsen bedömer att det inte kommer att bli nödvändigt att höja avgifterna under år 2012. Styrelsen förordar inte heller någon avgiftssänkning då föreningen under 2012 kommer att behöva göra fortsatta investeringar i huset i form av t.ex. ventilationsarbeten och andra åtgärder för att minska radonhalten (se ovan). Disposition av föreningens förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat -964 175 årets resultat -202 818 Totalt -1 166 993 disponeras för avsättning yttre fond 84 552 balanseras i ny räkning -1 251 545 Summa -1 166 993 Avsättning till yttre fond Avsättning till yttre fond görs som en disposition och beslutas av stämman. Avsättningar till yttre fonden skall hanteras som bundet eget kapital. Årets föreslagna avsättning föreskrivs i stadgarna och motsvarar 0,3 % av taxeringsvärdet. Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Brf Förskottet 4 4(11) Resultaträkning Belopp i kr Not 2012-01-01-2011-01-01- Nettoomsättning 1 1 539 960 1 532 862 1 539 960 1 532 862 Rörelsens kostnader Reparation o underhåll -274 933-283 313 Driftskostnader 2-738 900-664 630 Förvaltningskostnader 3-97 501-94 410 Fastighetsförsäkring -35 489-31 751 Fastighetsskatt -56 980-54 712 Avskrivningar enligt plan 4-100 548-100 548 Rörelseresultat 235 609 303 498 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 29 783 5 890 Räntekostnader och liknande resultatposter -468 210-461 283 Resultat efter finansiella poster -202 818-151 895 Resultat före skatt -202 818-151 895 Årets resultat -202 818-151 895
Brf Förskottet 4 5(11) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 5 36 201 111 36 293 130 Inventarier 6 42 658 51 187 36 243 769 36 344 317 Summa anläggningstillgångar 36 243 769 36 344 317 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 112 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 28 151 21 655 28 263 21 661 Kassa och bank 1 250 841 1 334 850 Summa omsättningstillgångar 1 279 104 1 356 511 SUMMA TILLGÅNGAR 37 522 873 37 700 828
Brf Förskottet 4 6(11) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 21 306 686 21 306 686 Upplåtelseavgifter 2 798 159 2 798 159 Yttre fond 530 939 446 387 24 635 784 24 551 232 Fritt eget kapital Balanserad vinst / förlust -964 175-727 728 Årets resultat -202 818-151 895-1 166 993-879 623 Summa eget kapital 23 468 791 23 671 609 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 9 13 600 000 13 600 000 13 600 000 13 600 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 74 760 59 147 Skatteskulder 111 692 108 524 Övriga skulder 47 421 47 421 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 220 209 214 127 454 082 429 219 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 37 522 873 37 700 828 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Panter och säkerheter för egna skulder Fastighetsinteckningar 20 000 000 20 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Förskottet 4 7(11) Kassaflödesanalys 2012-01-01-2011-01-01- Belopp i kr Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -202 818-151 895 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m m 100 548 100 548-102 270-51 347 Kassaflöde från den löpande verksamheten före -102 270-51 347 förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning(-)/Minskning (+) av rörelsefordringar -6 602-1 810 Ökning(+)/Minskning (-) av rörelseskulder 24 863 18 863 Kassaflöde från den löpande verksamheten -84 009-34 294 Investeringsverksamheten Kassaflöde från investeringsverksamheten - - Finansieringsverksamheten Kassaflöde från finansieringsverksamheten - - Årets kassaflöde -84 009-34 294 Likvida medel vid årets början 1 334 850 1 369 144 Likvida medel vid årets slut 1 250 841 1 334 850
Brf Förskottet 4 8(11) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde och avskrivning sker över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Byggnader 0,25 -Balkongombyggnad 2 -Inventarier 10
Brf Förskottet 4 9(11) Noter Not 1 Nettoomsättning 2012-01-01-2011-01-01- Hyror bostäder 140 048 137 226 Hyror lokaler 120 748 116 472 Årsavgifter 1 279 164 1 279 164 Summa 1 539 960 1 532 862 Not 2 Driftskostnader 2012-01-01-2011-01-01- Fastighetsskötsel 70 209 60 042 Snöröjning 41 178 5 963 Städning 47 912 52 466 El 39 796 45 618 Värme 423 842 360 590 Vatten/avlopp 45 036 36 725 Sophämtning 52 736 50 320 Förhandlingsersättning 3 267 411 Kabel-tv avgift 9 548 9 321 Övriga fastighetskostnader 3 995 43 174 Radonmätning/utrednig 1 381 Summa 738 900 664 630 Not 3 Förvaltningskostnader 2012-01-01-2011-01-01- Kameral förvaltning 48 464 47 252 Konsultarvoden W & Ö 11 212 7 751 Konsultarvoden 3 020 2 850 Revisionsarvode 17 753 16 988 Serviceavgift Fastighetsägarna 4 971 4 971 Bankkostnader 2 708 2 271 Övriga administrativa kostnader 9 373 12 327 Summa 97 501 94 410 Not 4 Avskrivningar 2012-01-01-2011-01-01- Byggnader 92 019 92 020 Inventarier 8 529 8 528 Summa 100 548 100 548
Brf Förskottet 4 10(11) Not 5 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 35 188 300 35 188 300 -Balkonger 1 713 785 1 713 785 36 902 085 36 902 085 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -608 955-516 935 -Årets avskrivning enligt plan -92 019-92 020-700 974-608 955 Redovisat värde vid årets slut 36 201 111 36 293 130 Taxeringsvärde byggnader: 18 206 000 18 206 000 Taxeringsvärde mark: 9 978 000 9 978 000 28 184 000 28 184 000 Not 6 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början -Tvättstugeutrustning 85 301-85 301 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -25 586 -Årets avskrivning -8 529-8 528-8 529-34 114 Redovisat värde vid årets slut -8 529 51 187 Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring 18 192 19 268 Förutbetald kabel-tv avgift 2 395 2 387 Upplupna räntor 7 564-28 151 21 655 Not 8 Eget kapital Insatser / Fond för Balanserat Årets Upplåtelseavgifter Yttre underhåll resultat resultat Vid årets början 24 104 845 446 387-727 728-151 895 Disposition enl. stämmobeslut -151 895 151 895 Årets resultat -202 818 Vid årets slut 24 104 845 446 387-879 623-202 818
Brf Förskottet 4 11(11) Not 9 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta Omsättningstid SEB 4,04% 5 100 000 5 100 000 SEB 3,06% 8 500 000 8 500 000 13 600 000 13 600 000 Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror/avgifter 107 021 132 549 Upplupen ränta 13 808 13 503 Upplupet revisionsarvode 17 500 17 000 Upplupen fjärrvärmekostnad 74 861 44 425 Upplupen el 3 796 - Upplupen vatten 3 223 - Övriga poster - 6 650 220 209 214 127 Underskrifter Stockholm den 2013 Petter Envall Eva Lagergren Göran Olsson Martin Collsiöö Ingrid Svärd Ola Gantelius Joel Limin Min revisionsberättelse har avgivits den Börje Krafft Auktoriserad revisor