Lathund för användare av BeSched Version 10.1 1 (15)
INLOGGNING WEBB http://beschedlyck/beschedweb Inloggningsbild Inloggningsbilden i BeSchedWebb. Användarid är Ditt personnummers 9 första siffror, initialt lösenord är 1234, detta måste Du sedan ändra första gången Du loggar in, lösenordet måste vara minst fyra tecken långt. Periodstart - måndag innevarande vecka som startdatum och det är valbart via kalender till höger eller genom att ange ett startdatum. Antal veckor - 4 veckor som förvalt värde och det är ändringsbart. Minsta värde är 1 vecka och max värde är 12 veckor. 2 (15)
Flikar i BeSchedWebb När Du loggat in i BeSchedWebb visas de funktioner Du har behörighet till som olika flikar. Startsidan vid inloggning är olika beroende på vilken behörighet Du har. Uppe till höger i bilden finns uppgift om Inloggad användare/ Område/Bemanningsgrupp samt funktion för Hämta igen och Logga ut. För att uppdatera sidan klickar du på flikens namn. De funktioner/flikar som finns i BeSchedWebb är: Min sida som innehåller. Min kalender - om inloggad användare har personnummer angivet i sin behörighet Ackumulatorer om inloggad användare har avtalsmall med ackumulator Personuppgifter om inloggad användare har personlig behörighet till personallista Byt lösenord - för samtliga användare Bemanning som innehåller: Bemanning i valbart antal veckor om inloggad användare har lägst personlig behörighet till bemanningsplanering Rapporter som innehåller Månadslista om inloggad användare har behörighet till månadslista Avvikelselista om inloggad användare har behörighet till avvikelselista Länkar Länkar till de webbsidor som finns upplagda i klienten 3 (15)
MIN SIDA - WEBB Min kalender Sidan, som är startsida för individ-användare, är tillgänglig för alla användare som har personnummer angivet i Användar-registret. Här redovisas arbetstider, frånvaro, tillägg mm för det antal veckor som valdes i inloggningsbilden och med information om var arbetet ska utföras. Oavsett i vilken bemanningsgrupp som användaren är inloggad, visas på denna sida information för personens anställningar. 4 (15)
Ackumulatorer Här redovisas eventuellt saldo från Flexsystem. Dessutom redovisas aktuella värden för arbetstidsackumulator i timmar eller poäng för anställd som har sådan avtalsmall i BeSched. Exempel anställd med årsarbetstid eller vanlig timackumulator. Exempel anställd med poängackumulator 5 (15)
Personuppgifter De användare, som har personnummer inlagt i användarregistret i BeSched, och som har Personlig behörighet till Personallista, kan här uppdatera egna telefonnummer och E-postadress. Byt Lösenord Alla användare kan under fliken Min sida byta sitt lösenord. 6 (15)
Bemanning Webb I bemanningsbilden ser Du samtlig personals bemanning och är Du inloggad som användare med personlig behörighet till bemanning är den egna bemanningsraden markerad. Här kan man avvikelserapportera utifrån behörighet. Avvikelserapportering är helt omskriven och beskrivs i ett eget avsnitt. Färgkodernar representerar förljande frånvaroorsak Grön Semester Rosa Sjuk Röd/brun Tjänstledig Blå Komp/flex 7 (15)
Ny närvaro Klicka på aktuell dag. Klicka sedan på knappen för Ny närvaro så visas nedanstående bild. I bilden för ny närvaro anges Val av heldag eller del av dag, del av dag är förvalt vid närvarotid timtid. Förvalt ursprung P för personlig rapportering Välj rapporteringskod Fromdatum, förvalt är aktuellt datum Klockslag starttid Tomdatum, förvalt är aktuellt datum Klockslag sluttid Rast Enskilds kommentar kan anges Visa/Ändra närvaro Om du är inloggad som användare med personlig behörighet till bemanning så kan du ändra en avvikelse eller ta bort en avvikelse. 8 (15)
Genom att klicka på symbolen för Visa/ändra så visas nedanstående bild I ändra närvaro kan du Ändra rapporteringskod Ändra startdatum Ändra starttid Ändra slutdatum Ändra sluttid Ändra rast Ändra enskilds kommentar Ta bort närvaro Genom att klicka på symbolen för Ta bort så visas nedanstående bild Här kan du som användare med personlig behörighet ta bort din inlagda närvaro genom att klicka på ta bort. 9 (15)
Ny frånvaro Klicka på aktuell dag. Klicka sedan på knappen för Ny frånvaro så visas nedanstående bild I bilden för ny frånvaro anges Val av heldag eller del av dag Visas ursprung P för personlig rapportering Välj rapporteringskod Fromdatum, förvalt är aktuellt datum Klockslag starttid vid frånvaro del av dag Tomdatum, förvalt är aktuellt datum Klockslag sluttid vid frånvaro del av dag Rast vid frånvaro i timmar Enskilds kommentar kan anges 10 (15)
Visa/Ändra frånvaro Genom att klicka på symbolen för Visa/ändra frånvaro så visas nedanstående bild I ändra närvaro kan du Ändra rapporteringskod Ändra startdatum Ändra starttid vid frånvaro del av dag Ändra slutdatum Ändra sluttid vid frånvaro del av dag Ändra rast vid frånvaro del av dag Ändra enskilds kommentar 11 (15)
Ta bort frånvaro Här kan du som användare med personlig behörighet ta bort din inlagda närvaro genom att klicka på ta bort. Ny kontering Klicka på aktuell dag. Klicka sedan på knappen för Ny kontering så visas nedanstående bild. I bilden för rapportering av ny kontering kan du kontera arbetstid med valbara konteringskombinationer. Val av heldag eller del av dag Visas ursprung P för personlig rapportering Välj rapporteringskod Fromdatum, förvalt är aktuellt datum Klockslag starttid vid omföring del av dag Tomdatum, förvalt är aktuellt datum 12 (15)
Klockslag sluttid vid omföring del av dag Rast vid omföring i timmar Enskilds kommentar kan anges Nytt tillägg Klicka på aktuell dag Klicka sedan på knappen för Nytt tillägg så visas nedanstående bild. I bilden för rapportering av ny tillägg kan du om du rapportera tillägg Del av dag är förvalt för tillägg Visas ursprung P för personlig rapportering Välj rapporteringskod Fromdatum, förvalt är aktuellt datum Klockslag starttid vid omföring del av dag Tomdatum, förvalt är aktuellt datum Klockslag sluttid vid omföring del av dag Rast vid omföring i timmar Enskilds kommentar kan anges 13 (15)
RAPPORTER - WEBB Här kan Du ta fram rapporterna månadslista (tjänstgöringsrapport) samt avvikelselista 14 (15)
UTSKRIFT AV WEBB-SIDOR Önskas utskrift av t ex Min kalender eller Mitt schema används webb-läsarens utskriftsfunktion. Högerklicka i aktuell visningsram och använd Skriv ut eller Förhandsgranska. Utskrift på färgskrivare Webbläsarna har oftast i standardinställning att INTE skriva ut bakgrundsfärger i tabeller etc, så då blir dessa utan färger. Därför måste man t ex i Internet Explorer för att få med färgerna vid utskrift till färgskrivare i exemplet ovan ändra inställning i användarens Internetalternativ så att den alltid skriver ut bakgrundsfärger. 15 (15)