Säkerställa siffrorna i FRIDA Genomfört ett arbete som behöver fortgå kontinuerligt. Detta är en uppgift för miljösamordnaren.

Relevanta dokument
Revisionsrapport för Miljödiplomering 2016 Föreningen Betaniahemmet

PROTOKOLL Ledningens miljögenomgång

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete. Göransson Arena AB

Rutin för säkerställande av kunskap och medvetenhet om miljöpåverkan

PAJALA KOMMUN Tjänsteställe/Handläggare Revisorerna

FU 2000 Generella arbetsmiljökrav

Revisionsrapport Mjölby Kommun

Plan för systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete inom Oxelösunds kommun

Kommunrevisionen: granskning av generella IT-kontroller 2014

KOMMUNIKATIONSPLAN. Digital Agenda för Västra Mälardalen samt Tillgänglighet till Hållbar IT. Revisionshistorik. Bilagor

Revisionsplan 2016 för Tidaholms kommun och dess helägda bolag och stiftelser

Granskning av kommunens tillsyn av fristående förskolor

SITHS rekommendationer för internt revisionsarbete

Riktlinje. Radonhantering inom Akademiska Hus

Lägesrapport 3 för planeringsprojekt som har fått stöd av Delegationen för hållbara städer Väsby Sjöstad

Vetlanda kommun. Granskning av Överförmyndarverksamheten

Revisionsrapport. Intern kontroll snöröjning. Vänersborgs kommun. Datum Henrik Bergh. Revisionskonsult kommunal sektor

Intern kontroll inom Försörjningsstöd

Svar på motion från Emil Broberg (V) m.fl Städning av vårdlokaler i egen regi (LiÖ )

BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER

Beskrivning av chef vid Karolinska Institutet

Verksamhetsplan 2015 Regionservice, Region Halland. Samverkad med arbetstagarorganisationerna

Granskning av delårsbokslut per 30 juni 2014

1(16) Uppföljning. Ändrad:

Checklista förändringsledning best practice Mongara AB

Allmänna bestämmelser för Certifiering

YH och internationalisering

Lilla guiden till Systematiskt arbete med miljörisker

Identifiera, förebygga och motverka osakliga könsskillnader i kärnverksamheten

Del 5: Rekommendationer och projektrapport

Arbetsplan Sunne Gymnasieskola/Broby Läsåret 2015/16

Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2015

Intern Miljö- och/eller kvalitetsrevision vid SLU

Innehåller instruktioner för hur du ska fylla i mallen Egenkontroll för elinstallationsarbete som finns i EL-VIS Mall

1 (2) Landstingets revisorer Dnr REV/31/06

SAMVERKANSAVTAL VIMMERBY KOMMUN 2013

Leverantörskvalificering

FU 2000 Generella arbetsmiljökrav

Ersättning till privata utförare av hemtjänst samt resursfördelning till kommunala utförare av hemtjänst.

Rapport delprojektgrupp HR i genomförandefasen aug jan 2014 hemsjukvårdsreformen

Revisionsrapport. Investeringar. Katrineholms kommun. Annika Hansson, Cert kommunal revisor Jukka Törrö November 2011

RESULTAT I FÖRSKOLEVERKSAMHETEN 2010/2011 NYNÄSHAMNS KOMMUN

Redovisning av måluppfyllelse avseende miljömålen 2011

1(2) För kännedom; Fullmäktiges. presidium. uppföljning. barn- och. iakttagelser: finns. lokalt. Behov. Omorganisering. g renodlat tjänsterna

Riktlinjer för informationssäkerhet. ver 1.0. Antagen av Kommunstyrelsen

ABB Sverige har fattat beslut om att samtliga entreprenörer och konsulter skall certifieras i arbetsmiljöoch säkerhet

Ledningens miljögenomgång Kultur i länet

1 Inledning. PM Kompletterande riskanalys smidesverkstaden avseende transport av farligt gods på Ulvsundaleden, Rissne, Sundbyberg.

Ledningens miljögenomgång , Habilitering och hjälpmedel

Uppdrag att granska hyresavtal mellan Danderyds kommun och Marina läroverket/klart skepp m.m.

Processbeskrivning fakturahantering

Bilaga 1 Överföring av arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschefen för skolförvaltningen, Enköpings kommun

LIKABEHANDLINGSPLAN. Plan mot diskriminering och kränkande behandling 2015/2016

Information från socialkontorets ledningsgrupp

Förskolan Västanvind

Styrelse och rektor. Revisionsrapport Upphandling. Internrevisionen Dnr LiU-2008/ (8) 1. Bakgrund

Ledningens miljögenomgång Primärvården

ID: HÅLLBARA ANLÄGGNINGSPROJEKT FRÅN START TILL MÅL. Bilaga Sammanställning av intervjuer. Sofie Absér, WSP

Lokalförsörjningsplan 2011

Användarmanual för registrering av resultat från Markörbaserad journalgranskning

PRINCIPER FÖR TILLGÅNG TILL DEPÅER FÖR KOLLEKTIVTRAFIKEN

Taxor och avgifter - Översiktlig granskning av den interna kontrollen

Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för fritidshemmet Duvhöken, Sammilsdalskolan f-6

Granskning av klassificering av utgifter som drift eller investering

INVESTERARRAPPORT GRÖNA OBLIGATIONER / VOLVOFINANS BANK AB 2018

Riktlinjer för individuell planering och dokumentation av genomförandet av insatser inom särskilda boenden i Töreboda Kommun

LIKABEHANDLINGSPLAN Plan mot diskriminering och kränkande behandling 2015/2016

Kvalitetsgranskning av svenskundervisning för invandrare (sfi) i Stockholms stad

Policyn inkluderar de föreskrifter för kommunens medelsförvaltning som fullmäktige enligt 8 kap 3 Kommunallagen har att fastställa.

Projektplan. Sametinget och Naturvårdsverket

Smultronbackens Förskola kvalitetsredovisning

Digital strategi för Ödeshögs kommunala skola

Ansökningsunderlag - LCA* för anläggning av fiberkabel

Uppföljning av social omsorg enligt socialtjänstlagen vid Kampementets vård- och omsorgsboende

Verktyg i ett ledningssystem för god vårdhygienisk standard vid sjukhusbedriven vård

Till samtliga partier representerade med kommunalråd i Uppsala kommun

Årssammanställning för 2013 av MSB:s tillsyn enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor

Integrationshandledning eped - läkemedelsinstruktioner

Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2015

Revisionsrapport SITHS och HSA Version

Handbok Samordnad Individuell Plan 2015

JAJvlTLAND HARJEDALEN. Uppföljning av tidigare granskning av regionens finansförvaltning REVISIONSRAPPORT REVISIONSKONTORET. Dnr: REV 16/2017 REG I ON

Riktlinje delegering, Falkenbergs kommun

Riktlinjer för arbete med nyanlända elever

U-CARE Vå rd Påtientså kerhetsberå ttelse fö r 2015

Uppföljning av social omsorg enligt socialtjänstlagen vid Rio vård- och omsorgsboende 2015

Trafikförsörjningsprogram för Skåne 2012 Förslag

Projektnamn: Vägledning för ett hälsosamt åldrande Seniorguiden. upprättades: Upprättad av: Namn Therese Räftegård Färggren och Anna Jansson

Riktlinjer och arbetssätt för Synpunkt Höör

Verksamhetsrapport. efter kvalitetsgranskning av skolans arbete för att säkerställa studiero vid Botkyrka Friskola i Botkyrka kommun

Intern kontrollplan 2013 för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Verksamhetsrapport. efter kvalitetsgranskning av skolans arbete för att säkerställa studiero vid Eriksdalskolan i Skövde kommun. Verksamhetsrapport

Metod Momentet ska kontrolleras med hjälp av korstabell i Styret/ekonomisystemet.

Aktörsgemensam CBRNEstrategi

Manus till presentationen. Vaccination mot HPV. Version

INFORMATIONSSÄKERHETSPOLICY

Likabehandlingsplan och årlig plan mot kränkande behandling för Kunskapsskolan Borås läsåret 13 14

Landstinget Dalarna. Granskning av finansförvaltningen Rapport. KPMG AB Antal sidor: 12

Reglemente för Miljö- och byggnämnden i Lilla Edets kommun. Antaget av: Kommunfullmäktige Datum: Dnr: KS 2018/451

Uppföljning av social omsorg enligt socialtjänstlagen vid Linnégårdens vård- och omsorgsboende 2014

Transkript:

Prtkll för ledningens miljögenmgång 26 mars Kllektivtrafikförvaltningen (UL) 13.00-14.00 Närvarande Jhan Wadman, Caj Rönnbäck, Sture Jnssn, Angelique Prinz Blix, Nikdemus Kyhlén, Bassam Shraydeh, Stefan Adlfssn, Gunilla Rinne, Peter Eklund, Dennis Slid, Marta Fallgren 1. Inledning ch syfte med genmgången Ledningens miljögenmgång sker 2-3 gånger per år berende på m miljömålen ser ut att uppnås eller ej. Vid detta tillfälle redvisas miljömålen för 2012 ch m det behövs några krrigerande åtgärder för att målen för 2013 ska uppnås. Vidare bedöms m landstingets miljöarbete ständigt förbättras, m miljöledningssystemet är effektivt ch m det har skett någn viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redvisas föreslagna förändringar av dkument sm ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Redvisning av miljömål 2012 Transprter 13 % av kilmeterprduktinen för busstrafiken ska utföras med icke-fssila bränslen. Beräkningar visar att busstrafiken under år 2012 har varit 18 %. Orsaken till att målet överskrids är att det funnits större tillgång till flytande bigas än vad sm prgnsticerats ch att inblandningen av icke-fssilt i handelsdiesel har varit större. Säkerställa att FRIDA kan användas för miljöredvisningen Genmfört. tf. Miljösamrdnare Peter Eklund har i dialg med Nrdic Prt säkerställt att FRIDAs miljömdul kan användas för miljöredvisningen. Säkerställa siffrrna i FRIDA Genmfört ett arbete sm behöver frtgå kntinuerligt. Detta är en uppgift för miljösamrdnaren. Initiera utredning för att inventera nuvarande medelhastighet (km/h) för bussar i tätrter. En utredning är på gång, i samråd med Uppsala kmmun. Beslut på krrigerande åtgärd: - Förvaltningsledningen ställer sig bakm utredningen. - Lägga in det sm en åtgärd till fördubblingsmålet Mål m att öka resandet med 5 % per år jämfört med år 2006. Under år 2012 ökade resandet med ca 3 %. För trafiken sm sådan uppnås inte målet, speciellt

gäller detta reginbusstrafiken. Reginaltågtrafiken klarar sitt mål mer än väl. För att nå målet m en fördubbling av resandet behöver en rad lika åtgärder genmföras. Vi har ett antal faktrer sm ligger utanför vår kntrll sm kmpletterar detta. Bland annat bebyggelseplanering, med mera Beslut på krrigerande åtgärder: - Utreda förutsättningar för att öka turutbudet - Öka samarbetet inm Uppsala klimatprtkll - Införa SL/UL-pendeln (påbörjades 9 december 2012) - Införa nytt biljettsystem (sm är mer effektivt) - Se målet m utredningen van. Kldixidutsläpp från ULs tjänsteresr ska minska med 9 % andra halvåret 2012 jämfört med första halvåret 2012. Kldixidutsläppen minskade med 39 % (från 169 kg CO2/årsarbetare till 103 kg CO2/årsarbetare) Minska kldixidutsläppen från flygresr med 10 % under andra halvåret 2012, jämfört med första halvåret år 2012. Minskade med 66 % från 160 kg CO2/årsarbetare till 53 kg CO 2 /årsarbetare. Medverka till att målet m att minska kldixidutsläppen från resr till ch från arbetet uppfylls. Inget jämförelsetal finns, då 2012 är första året sm målet mäts för kllektivtrafikförvaltningen. Kllektivtrafikförvaltningen hjälper dck till med att dra ner kldixidutsläppen från resr till ch från arbetet för den genmsnittlige årsarbetaren, då de anställda i genmsnitt släpper ut 159,6 kg CO 2 /årsarbetare ch år från arbetsresrna. Den genmsnittlige landstingsanställde släpper ut 602,4 kg CO 2 /årsarbetare. Utreda möjligheten till löneväxling för kllektivtrafikresande, för samtliga landstingsanställda. Utredd. Medarbetare under prisbasbelppet ska tänka sig för, då det kan försämra sjuk- ch föräldrapenning. Beslut på krrigerande åtgärd: - Utredningen lyfts även till den plitiska referensgruppen för miljöprgram 2015-2018. Jhan W ch Marta F ser till att frågan lyfts till de under hösten. Energi Utreda möjlighet att inventera energiförbrukning (kwh/m2) under 2012, vid alla bussdepåer sm anlitas av UL. Inte utredd. Beslut på krrigerande åtgärd: Utredningen lyfts in i ULs Miljömål ch handlingsplan för år 2013. En metd utvecklas så att beräkningar med gd nggrannhet kan utföras. Medverka till att målet m effektivare energianvändning i egna kntrslkaler Genmförd landstingets riktlinjer är uppsatta i förvaltningens lkaler ch finns med de utbildningsbildspel sm genmförts vid förvaltningen.

Papper Utreda möjlighet att mäta prduktin av brschyrer, tidtabeller, utskick ch pappersförbrukning. Det finns möjlighet att mäta prduktinen ch pappersförbrukningen. Under år 2013 kmmer antalet tryckta tidtabeller att minskas. 3. Har miljöresultatet förbättras under året? (Sammanfattning) Ttalt ser flertalet av målen ut att uppnås, eller går åt rätt håll. I jämförelse med föregående år har vissa förbättringar inträffat. Man kan knstatera att det planerade införandet av miljöledningssystemet leder till en större medvetenhet, genm att lika saker redvisas. Vissa av målen är lättare att uppnå medan andra kräver mycket stra insatser ch kmmer att kräva långsiktig planering. Detta gäller framför allt målet m en fssilfri busstrafik. Delmål måste ställas upp årligen för att kunna följa utvecklingen ch teknik måste väljas sm är mgen idag. Samtidigt måste det lämnas utrymme för teknikutveckling. Åtgärder för att nå målet m ett fördubblat resande till år 2020 behöver ckså intensifieras. Här har inte bara KTN möjlighet att agera utan är ckså berende av planer ch plicies från andra ch då i synnerhet kmmunerna ch staten. 4. Hur effektivt är miljöledningssystemet? Avvikelser/Förbättringsförslag Sedan senaste ledningens miljögenmgång har fem avvikelser registrerats. Avvikelserna avser: Att målet m 80 % fssilfritt till 2014 inte nås Målet på bygger på en teknik sm inte är tekniskt tillgänglig. Ny plan måste tas fram för att sätta upp nya mål ch säkerställa dessa med mål sm följs upp årsvis. Att det inte finns någn fullständig kartläggning av förvaltningens depåverksamheter Orsaken till detta är att det tar längre tid att bygga upp nya rutiner än vad sm förutsågs från början. Att uppföljning av entreprenörer inte utförts enligt rutin Entreprenörer har inte besvarat den enkät sm sänts ut ch UL har inte genmfört de kntrller ch inspektiner sm planerats. Orsaken till detta förklaras av att det tar längre tid att bygga upp nya rutiner än vad sm förutsågs från början. Att förvaltningens verksamhet inte finns upptagen i landstingets miljöplicy (besvaras av miljö- ch kemienheten) Miljöplicyn kmmer att revideras i samband med att ett nytt miljöprgram beslutas i landstingsfullmäktige till smmaren 2014. I samband med detta kmmer kllektivtrafikförvaltningens behv att tas i beaktning. Att förvaltningen inte har tillgång till systemet VerkSAM för uppföljning av lagefterlevnad (besvaras av miljö- ch kemienheten) VerkSAM är landstingets uppföljningsverktyg för Säkerhets-, arbetsmiljö- ch miljöarbetet. Detta kmmer att implementeras inm kllektivtrafikförvaltningen under år 2013. Miljöutbildning Det har förekmmit diskussiner i samband med utbildningen. Den upplevdes inte sm så tungt det var på en nivå sm gick att ta till sig. Förståelsen m varför man jbbar med frågrna skulle kunna återkpplas tidigare. Att till exempel få en ytterligare genmgång av miljömålen inklusive handlingsplaner ch ansvarsfördelning inm förvaltningen ch vad sm

är på gång i samhället ch de stra miljöutmaningarna vi står inför efterfrågas. Det behöver kmpletteras med Stppa Onödan-kampanjen på huvudkntret. Förslag att det ska finnas sm en stående punkt. Extern miljörevisin Certifieringsrevisin är inplanerad till den 16-17 april. Intern miljörevisin Revisinsresultat, samt status på avvikelser ch nteringar (lägg in revisinsrapprt sm bilaga). 5. Lagefterlevnad Den interna miljörevisinen sm genmfördes i januari fungerar även sm lagefterlevnadskntrll. Ledningsgruppen beslutar att: Utifrån redvisningen knstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen, men behöver tydliggöra ansvarsfördelning med avseende på Sevesanläggningen. Detta tydliggörande är på gång ch ska lämnas över till den nye miljösamrdnaren. 6. Förändringar i miljölagstiftning ch andra myndighetskrav Förutm nedanstående lkala beslut bedöms de uppdateringar i miljölagstiftningen sm kmmit sedan senaste ledningens miljögenmgång inte specifikt påverka förvaltningens verksamhet. Författning Trafikförrdningen (1998:1276) Gatu- ch trafiknämndens beslut 2011-09-28 84 m miljözn i centrala Uppsala, enligt 0380 21100875 Så berörs förvaltningen Från ch med den 1 januari 2013 har Uppsala kmmun infört en miljözn i centrala Uppsala. Miljöznen är en avgränsning där det skett en reglering m vilka frdn sm får vistas. Detta påverkar UL på så sätt att reglerna styr vilka frdn sm kan användas inm miljöznen. 7. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenmgång a. Ett underlag ska arbetas fram till kllektivtrafiknämnden m vad sm krävs för att uppnå målet m 80 % icke-fssil busstrafik till år 2014. Ett förslag är framtaget för hur målet m fssilfri busstrafik ska kunna uppnås. Målet m att busstrafiken ska vara fssilfri till 80 % år 2014 bedöms inte vara möjlig att uppnå då teknik, bussar såväl sm drivmedel, inte finns tillgänglig. UL har sedan tidigare valt en inriktning mt bigas ch denna föreslås frtsätta då annan teknik ännu inte är mgen samt att vissa andra alternativ gör att målet inte nås. Förslaget kmmer att behandlas på någt av KTN:s kmmande möten. I förslaget pekas på att målet måste vara långsiktigt då stra infrastruktursatsningar behöver göras.

a. Förvaltningsledningen arbetar fram ett förslag på lösning för miljösamrdnare Dennis Slid är den nye miljösamrdnaren vi behöver tydliggöra hur rllen frmuleras i förhållande till vad sm är verksamhetsarbete ch miljöarbete. Dennis kmmer att snarast genmgå utbildning i Fridasystemet. b. Kllektivtrafikförvaltningens miljösamrdnare får i uppdrag att tillsammans med berörda parter inm landstinget, Landstingsservice, Nbina, Maintpartner ch kllektivtrafikförvaltningen tydliggöra ansvaret med avseende på bussdepån vid Fyrislund, så att Seves är helt klarlagt. I överlämning till UL:s nye miljösamrdnare ingår att sätta in hnm i ärendet. Han ska sm första åtgärd få tillgång till Pärmen där all dkumentatin m bussdepå Fyrislund finns lagrat. Därefter har han att kalla till möten med berörda parter ch därvid lämna förslag till ny ansvarsfördelning. Upprättade hyresavtal ch Seveshandlingar utgör grundmaterial. c. Frida ska kmpletteras så att mdulen med miljöredvisningar kan användas, även med avseende på depåer. Mdulen är aktiverad ch miljösamrdnaren ska sammanställa redvisningarna. d. Kllektivtrafikförvaltningens miljösamrdnare får i uppdrag att kntrllera ch sammanställa alla uppgifter sm ska användas i Frida så att detta system kan användas för miljöredvisningen. Miljösamrdnaren behöver göra kntinuerliga kvalitetssäkringar av de uppgifter sm finns i Frida. Miljösamrdnaren ingår i Fridas användargrupp frtsättningsvis. e. Kllektivtrafikförvaltningens miljösamrdnare får i uppdrag att kmplettera Frida så att även depåer kan hanteras. Ärendet är anmält sm önskemål till Fridas utvecklingsgrupp. UL:s miljösamrdnare bevakar att åtgärden beslutas ch genmförs. 8. Rapprtering av eventuella miljölyckr, större tillbud ch avvikelser gällande miljöarbetet Inga miljölyckr eller större tillbud/avvikelser har inte inträffat. Här exkluderas GUB, då de har ett eget certifikat. Vi beslutar att: - Det behöver tydliggöras hur inrapprtering ska ske till denna punkt, för Fyrislundsdepån, för Gamla Uppsala Buss depåer ch för depåer för övriga entreprenörer sm vi har avtal med. Huruvida de ska rapprtera ch vart m det sker lyckr ch tillbud. Lina Widenm på Miljö- ch kemienheten får i uppdrag att återkmma med detta till förvaltningsledningen.

9. Förändringar av dkument i kllektivtrafikförvaltningens miljöhandbk Sedan senaste tillfället för ledningens miljögenmgång har trafikdirektören fastställt följande dkument: Dkument Versin, giltig Ändringen avser fr..m. UL 3.2 Miljöpåverkande Vers 2, Förtydligande m att miljöpåverkan från aktiviteter UL 12.2 Riskanalys ch nödlägesberedskap UL 16.2 Revisinsplan 2013 Vid prtkllet: 2013-02-05 Vers. 2, 2013-02-05 Vers. 2, 2013-02-05 busstrafiken även innefattar buller. Analys av förvaltningens största miljörisker har kmpletterats med förtydligande m att verkstaden även innefattas i riskanalysen sm gjrts enligt Seveslagstiftningen. Vidare har instruktiner för förebyggande arbete kmpletterats med verkstadens Aktivt brandskyddsarbete. I plan för interna ch externa miljörevisiner år 2013 förtydligas att miljösamrdnare deltar vid alla revisinstillfällen. Extern revisin av förvaltningen flyttas till 16/4 17/4. Marta Fallgren