DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Relevanta dokument
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Dokumenthanteringsplan

Reviderats

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden

Informationshanteringsplan 2014

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

Informationshanteringsplan

Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277

Bevarande eller gallring av handlingsslaget

Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset

Dokumenthanteringsplan

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen

Informationshanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH , HSV , HSK ---

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)

Dokumenthanteringsplan

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet

Dokumenthanterings- och arkivbildningsplan för kommunstyrelsen/kommunledningskontoret

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

1. Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor. 2. Val av justerare samt tid för justering och information

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

VERKSAM BESKRIVNING. Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning

Dokumenthantering på fastighetskontoret

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Informationshanteringsplan för tekniska nämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Papper och digitala format Nej Vid inaktualitet Cirkuläransvarigs dator/arbetsplats. Ja 5 år Kansliets aktskåp/ Mellanarkiv plan 1

Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg

Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre

Dokumenthanteringsplan

Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).

Dokumenthanteringsplan

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan

Sammanställning av inkomna svar i enkät om arkivvård i Gävle kommun.

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN

Dokumenthanteringsplan

Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten

Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping

Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt

Dokumenthanteringsplan

Flyttas till närarkiv

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum Fastställelse MBN

Dokumenthanteringsplan

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÄRVUX

1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING

Tjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum

Samhällsplaneringsnämnden

Bevara/Gallra EU-projekt

Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN

Transkript:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning och överblick över sina allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som förekommer på verksamheter, om de ska bevaras (sparas för alltid) eller gallras (förstöras) och var handlingarna är förvarade. Dokumenthanteringsplanen avser också att förbättra kommunens personal och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. Dokumenthanteringsplanen uppdateras årligen och ska alltid överensstämma med verkligheten. Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det år då handlingen har upprättats. innebär att en handling kan gallras när den inte längre behövs i verksamheten. Dokumenthanteringsplanen för administrativa avdelningen inom Stöd och Service innefattar handlingar som upprättas och/eller används i administrativa avdelningen, där kommunarkivet och fastighetsavdelningen ingår. Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och uppdateras årligen. Upprättats: 2016-06-01 Reviderats: 2018-05-30

Arkivbeskrivning Bevaras Diarieförs Arrendeavtal Bevaras Papper, digital Diarieförs Brandlarmsavtal Delegationsbeslut, original Bevaras Papper Diarieförs Diarieförda handlingar Bevaras Papper, digital Digitala handlingar bevaras i systemet Public 360. Pappershandlingar förvaras i pärm hos registrator. OBS! Se dock Styrdokument: Regler, rutiner. Dokumenthanteringsplan Bevaras Papper, digital Diarieförs Driftinstruktioner Bevaras så länge det behövs för driften av objektet. Energideklarationer Enkäter inkl. svar, inkomna 5 år Enkäter, egenproducerade Bevaras Papper, digital Kvar i Fluid Surveys-system i väntan för långtidsbevaring. Rapportindikatorer och sammanlagd statistik diarieförs. Enskilda vägar, underlag till 5 år bidrag Fastighetstaxeringar 2 år Efter ny fastighetstaxering. Felanmälan på fastighet Forskarförfrågningar Digital Registreras i kronologisk ordning. Hos arkivarie. Fullmakter Fullmakter, postöppning Förteckning över förtroendevalda Förteckning över myndighetens fastighetsbestånd Bevaras Digital I datasystemet Troman. Bevaras Papper

Gallringsbevis Handlingar av tillfällig och/eller liten betydelse Handlingsplan och checklista för Nora kommunarkiv Hyresavtal, kommunens hyresgäster Informationsblad och broschyrer, egenproducerade Informationsblad, egenproducerade Bevaras Papper, digital För insatser vid kriser och extraordinära händelser. Diarieförs. Bevaras Papper Ett ex. sändes till centralarkivet. Bevaras Digital Rutiner för bevarandet saknas. Inspektionsrapporter Bevaras Papper, digital Från SBB, diarieförs. Kallelser och föredragningslistor 2 år Kvittensbok (rek) Finns vid postöppningen. Köpeavtal, sålda fastigheter Larm och polisrapporter 2 år Leasingavtal Bevaras Papper, digital Efter det att avtalet upphört. Diarieförs. Leveransreversal för enskilt arkiv Leveransreversal för kommunala handlingar Låsschema Nyckelkvittenser Bevaras Papper Se anm. Papper Skickas till arkivet med leveransen.

Nyttjanderättsavtal Närvarolistor Bevaras Papper, digital Ingår i protokoll. Obligatorisk ventilationskontroll, protokoll Partistöd, granskningsrapporter från partier till KF Partistöd, KF beslut om godkännande av redovisning om partistöd Partistöd, redovisning om utdelade partistöd till partier Partistöd, redovisningar från partier till KF Partistöd, skrivelse som skickas till partier angående redovisning om partistöd Passagesystem 5 år 5 år Polisanmälningar Polisanmälningar angående klotter och skadegörelse, sammanställning Postlista, för inkommande och utgående post, se anm. Uppdateras kontinuerligt 2 år Inkl. handlingar som inte diarieförs.

Projekthandlingar Bevaras Papper, digitalt Diarieförs. Protokoll, arbetsplatsträff 2 år Administrativa avdelningens APT-protokoll finns på Protokoll, beredningar Bevaras Papper Protokoll, Borgerlig vigsel (kopia) Protokoll, kommunchefsgruppen (Knöl) Administrativa avdelningens grupp på intranätet. Fastighetsavdelningens APT-protokoll finns i digitalt format på administrativa avdelningens mapp på G:. Bevaras Papper Originalet till Länsstyrelsen. 5 år Finns hos respektive kommunchef Protokoll, kommunfullmäktige Bevaras Papper Inkl. innehållsförteckning. Protokoll, kommunstyrelsen Bevaras Papper Inkl. innehållsförteckning. Protokoll, ledningsgrupp Bevaras Protokoll, MBL Protokoll, utskott Bevaras Papper Register över åtgärdade lägenheter och hus Bevaras Papper Rörande bostadsanpassningar. Servitut och ledningsrätter Bevaras Diarieförs. Skyddsrondsprotokoll Styrdokument: Policy, strategi, planer, riktlinjer Styrdokument: Regler, rutiner Se anm. Diarieförs, men gallras vid inaktualitet av registratorer. Utlåningsblanketter

Vattenprov, badplatser Bevaras Diarieförs. Webbpublicerad information Bevaras Information publicerad på sociala medier behandlas enligt Återkommande besiktningar, t.ex. på hissar, brandsyn, ventilation rutiner för bevaring och gallring av information i Nora kommuns sociala medier (DNR KS2018-206). Rutiner för bevaring av interna sidor saknas.