Verksamhetsberättelse 2017 VÄSTERKLUBBEN

Verksamhetsberättelse 2017 VÄSTERKLUBBEN 1

VERKSAMHETSBERÄTTELSE Vision Göteborg Västerklubben 2017 Västerklubben bildades den 28 maj 1998. Klubben organiserar medlemmar i stadsdelsförvaltningarna Askim-Frölunda-Högsbo och Västra Göteborg. Från den 1 januari 2010 slogs våra sex förvaltningar samman till fem. Från den 1 januari 2011 slogs våra fem förvaltningar samman till två. Styrelsen har under året haft följande ledamöter: Bengt Franzino, ordförande, Askim-Frölunda-Högsbo Eva Dalerstedt, vice ordförande, HSO och studieombud, Ronny Everth, HSO, Askim-Frölunda-Högsbo Dan Eriksen, kassör, Askim-Frölunda-Högsbo. Karin Lundqvist, Åsa Axelsson, Askim-Frölunda-Högsbo Sara Öberg, Torbjörn Larsson, Askim-Frölunda-Högsbo Merja Tapper, Fredrika Nilsson, Askim-Frölunda-Högsbo Majid Mazdak, Vår strävan i styrelsens sammansättning är att få representation från båda stadsdelarna, med alla yrkeskategorier och att sammansättningen av ledamöterna skall spegla vår medlemskår och uppfylla förbundets mål. Vi kan konstatera att vi detta år haft representation från bägge stadsdelarna och att vi nu har en jämnare fördelning av ledamöter från våra två förvaltningar. Våra arbetsmiljöområden är indelade per stadsdel där Eva Dalerstedt är kontaktansvarig för Askim-Frölunda-Högsbo och Ronny Everth för. Under året har Åsa Axelsson hoppat av sitt uppdrag och Fredrika Nilsson har tagit ansvar för de uppdrag som låg på Åsa. Under hösten kom Åsa tillbaka tre timmar i veckan för att stötta upp i arbetet med vår hemsida. Revisorer Klubbens revisorer har under detta verksamhetsår varit, Charlotta Olsson från och Fariba Samavat från Askim-Frölunda-Högsbo, där Fariba Samavat varit sammankallande. Suppleantuppdraget har varit Lidija Popovic, Askim-Frölunda-Högsbo och Violetta Radovanovic,. Expeditionen Västerklubben har sin expedition på Klangfärgsgatan 11, belägen nära Frölunda Brandstation i samma hus som f.d. Västerledens Vårdcentral. Ordförande, Huvudskyddsombuden och chefsföreträdaren har sina arbetsplatser där, dessa har fackliga uppdrag på 80 %. Även Åsa Axelsson och Fredrika Nilsson arbetar på expeditionen. Åsa tisdagar, fram till sommaren, med huvuduppdrag att sköta kommunikationen med medlemmarna. Fredrika arbetar 50 % med information och medlemskommunikation. 2

Styrelsemöten Sekreterare under verksamhetsåret har varit Fredrika Nilsson. Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten. Närvaron har varit 86 %. Styrelsen har haft två planeringsdagar. Den 19 april hade styrelsen en heldag för att skriva en handlingsplan och den 18 december ytterligare en heldag för att planera inför årsmötet samt förbereda verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budget. Alla styrelseledamöter har fyllt i uppdragshandling. Alla styrelsens ledamöter har haft plussamtal och alla har en individuell utbildningsplan. Medlemsaktiviteter Västerklubben har under året 2017 anordnat två traditionella medlemsaktiviteter; Påsklunch, onsdagen den 12 april, vilken besöktes av 165 medlemmar samt Jullunch, torsdagen den 14 december som besöktes av 167 medlemmar. Maten var god och vällagad och i möjligaste mån användes Fairtrade produkter. Vid båda tillfällena användes Lilla salen i Frölunda kulturhus. Västerklubbens Höstmöte var förlagt till onsdagen den 18 oktober. Från 16:30 serverades vegetarisk buffé och vid 17:15 tog vår inbjudna gäst från Stockholm vid, skådespelaren, komikern och socionomen Maria Niemi Börner. Temat för kvällen var arbetsglädje och alla medlemmar hade någon vecka, innan höstmötet, fått ett litet häfte med information kring arbetsglädje. Efter den goda buffén gjorde Maria en show på temat arbetsglädje. Det kom 50 medlemmar denna kväll. Arbetsmiljöarbetet AFH Vi har lyft upp frågan angående It i miljöronder. Vi initierade en pilotomgång med EC inom hemtjänsten för att genomlysa de IT-problem de har. Vi har krävt på FSG att frågor om IT skall läggas in i miljöronderna i Rappet. Klubben har ända sedan stängningen av receptionen på Nymilsgatan arbetat för att stärka skalskyddet och i september bestämdes det att Nymilsgatan är låst nästan hela dagen och att personalen i huset öppnar efter ett schema. En del tid har lagts på arbetet med verksamhetsövergången för Frölundabadet till IoFF. Vi har i nästan alla samverkansgrupper lyft upp frågan om tidsgränser för att bevilja/avslå semester utanför huvudsemestern. Vi har lyft frågan om integrering av It frågor i miljöronderna. Vi har under året haft mycket arbete med ekonomin då den inte varit i balans. Det har varit en del rekryteringar under året i olika nivåer. En stor fråga var ny organisation för administratörerna inom IFO. 3

Vi har fått igenom att Arbetsmiljöutbildningen skall vara obligatorisk för alla första linjens chefer. Vi har också bildat en partsgemensam arbetsgrupp rörande Arbetsmiljö och HR frågor. Arbetsmiljöverket har gjort en inspektion på IFO myndighetsutövning. Under senare delen av året har en hel del handlat om ny organisation för stadsdelen. Arbetsmiljö chefer Under 2017 har vi haft fortsatt fokus på chefers arbetsmiljö. Vi har bevakat att man har arbetsplatsträffar och miljöronder också för chefer, att man gjort riskbedömningar när arbetsuppgifter förändrats eller utökats. På det stora hela bedömer vi att detta fungerar ganska bra nu. Det finns brister på sina håll men i stort sett tror vi att chefers arbetsmiljö nu är mer självklar att arbeta med än tidigare. Stödfunktionerna till cheferna såsom HR, ekonomer och administrativt stöd ser olika ut men har förbättrats på många ställen. Där det fortfarande brister bevakar vi och tar tag i det när chefer hör av sig. I AFH och är det nu tydligare hur man ska hantera ärendet om en chef blir anmäld för kränkande särbehandling, eller om de själva blir kränkta. Stressen och sjukskrivningarna ökar och skjuter i höjden generellt sett i samhället också bland chefer. Det är viktigt med balans mellan krav och förutsättningar. Vi följer chefers sjukstatistik i LSG och FSG och arbetar med frågan i skyddskommittéerna. En rimlig arbetsbelastning och möjlighet till återhämtningen är viktigt att uppnå för chefer om de i sin tur ska kunna bevaka arbetsmiljön för sina anställda. Därför har vi lyft frågan i LSG och FSG om antalet medarbetare per chef och antalet anläggningar att ansvara för. Vi driver frågan att man inte ska ha mer än 25 anställda och ett begränsat antal anläggningar att ansvara för. Vi har också ställt frågor om flextidsackumulering på miljöronder för chefer. Där det funnits orimliga flextidskonton har vi krävt att detta ska betalas ut i övertid och att planer för uttaget ska upprättas. En fråga som vi också ställt i LSG och FSG är huruvida det finns bra introduktionsplaner för nya chefer. På flera håll finns det såna men det här är en fråga vi får bevaka och driva på också mera under 2018. Mycket av chefers tid i arbetet går åt till administrativa uppgifter såsom att läsa, skriva och hantera olika IT-system. Därför har vi lyft frågan om IT-stress på miljöronder. Nya system ska bara införas om de förenklar och förbättrar och frigör tid för mer närvarande ledarskap. Är det så idag? Frågan kommer vara än mer aktuell under 2018 då det nya IT-systemet Office 365 nu införts utan att alla fått introduktion och utbildning i hur det ska hanteras. Under 2017 hade vi ambitionen att driva på för att få fram riktlinjer för distansarbete för chefer och andra medarbetare. Det som många kallar att arbeta hemifrån. Vem får göra detta, vilka tydliga riktlinjer för arbetsmiljön ska gälla då? Hur ser försäkringsfrågorna ut vid dessa tillfällen? Här har vi inte kommit ända fram och frågan får därför arbetas vidare med under 2018. Information/Kommunikation Västerklubben kommunicerar bland annat med Outlook, vår webbsida samt en sluten Facebookgrupp som från förra året ökat från 86 medlemmar till 107 medlemmar. Fredrika Nilsson är tillsammans med Bengt Franzino ansvarig för webbsidan. Tidigare webbansvarig Åsa Axelsson avsade sig uppdraget under året. Vi, Bengt och Fredrika avvaktar utbildning i EPI-server under år 2018. 4

Vi arbetar för att ha en levande och aktiv dialog med medlemmarna. Vid Jul, påsk, höstmöte delar vi ut flygblad om att gilla oss på Facebook. Att medlemmarna ska kontakta oss om det händer något speciellt på deras arbetsplats som vi kan skriva om. Vi gör inlägg på webb och Facebook för att hålla en levande dialog med medlemmarna. Vi lägger ut länkar till intressanta artiklar för att locka till läsning. Valberedning Valutskottet 2017 har bestått av: Carina Ingelsten (sammankallande) Tomas Quist (adjungerad) Robert Silva Daniela Merga Svetlana Secerovic Yvonne Dahlberg Askim-Frölunda-Högsbo Ej medverkat: Jessica Johannesson Markovic Kimberly Polanco Askim-Frölunda-Högsbo Vision Göteborg genomförde på våren en endagskurs kring arbetet i en valberedning och sex av oss deltog i den kursen. Där började vi arbetet ihop med kurshandledare från Vision Göteborg att se över några kriterier, som vi kom fram till är viktiga för Västerklubben. Vi har samtalat kring frågor som: - Åldersfördelningen - Mångfald som behöver speglar medlemmarnas värld. - Hur får man unga att engagera sig i styrelsearbetet? Ser vikten att engagera sig i facket. - Sociala medier och utvecklingen kring det. - Återväxten, om man kan dela på arbetet genom att ha mindre styrelsetid ex 50%. Det har genomförts i andra stadsdelar inom Göteborg Stad. - Jämställdhet mellan könen. Under året har vi träffats vid flera tillfällen för planering och upplägg av arbetet på varandras olika arbetsplatser. Vi har deltagit i styrelsemöten under året samt en halv planeringsdag i december. Även deltagit och hjälpt till vid påsk- och julluncher, som Västerklubben arrangerar. Vi valde denna omgång att hålla oss till den utsatta nomineringstiden till 30 november. Det kom in ytterst få nomineringar. Vi tror att det kan bero på viss oro bland medlemmarna för flyttning av förskola och skola från stadsdelarna till en central enhet. Det kommer att medföra omorganiseringar på respektive stadsdelsförvaltning bl a för de administrativa delarna. Inom SDF Askim-Frölunda-Högsbo har Frölundabadet övergått till Idrott- och föreningsförvaltningen. Eventuellt kommer även biblioteken på sikt att tillhöra en central enhet. Allt det här tror vi hänger samman och gör att få nomineringar kommit in. Vi har gjort intervjuer och tillfrågat de nominerade vid olika tillfällen, huvudskyddsombud och ledamöter. Valutskottet: Carina Ingelsten - sammankallande, Thomas Quist - adjungerad, Robert Silva, Daniela Merga, Svetlana Secerovic och Yvonne Dahlberg. 5

Representanter i förvaltningarnas samverkansgrupper, FSG Askim-Frölunda-Högsbo ordinarie Eva Dalerstedt och ersättare Dan Eriksen ordinarie Ronny Everth och ersättare Merja Tapper. Skyddsombud I Västerklubben var det vid årets slut 36 skyddsombud, 18 ombud i AFH och 18 ombud i Västra Göteborg. Två av dessa har uppdragen som huvudskyddsombud. Skyddsombuden har olika stora skyddsområden beroende på tid, vilja och erfarenhet. En del av skyddsombuden deltar också i olika samverkansgrupper. Ombudsträffar Under 2017 har Västerklubben haft 7 ombudstäffar som handlat om olika saker. Vi har på dessa träffar bland annat tagit upp diskrimineringsgrunderna, genomgång av det nya samverkansavtalet, Organisatorisk och Social arbetsmiljö (AFS 2015:4) genomgång av nyheterna i Allmänna bestämmelser, rekrytering m.m. Vi har också på alla ombudsträffar haft fallbeskrivningar som vi gått igenom utifrån rådande arbetsrätt och arbetsmiljölagar och avtal. Detta är ett axplock av det som har kommit upp på ombudsträffarna. Sen diskuterar vi om hur det ser ut på de olika arbetsplatserna och ger varandra stöd och råd hur man kan driva eller ta upp saker som berör våra medlemmar. Fair Trade Västerklubbens Fairtradegrupp under året 2017 har haft och har kontinuerlig kontakt med Fairtrade framför allt då med deras hemsida och vi är anmälda och får deras nyhetsbrev tillsänt oss och därigenom inspiration och idéer. Vi har licensierats av Fairtrade genom ett diplom som intygar att vi använder enbart Fairtrade märkt kaffe, te samt socker. Vi beställer profilprylar och annan gratis information från www.butik.fairtrade.se. Vi försöker på medlemsmöten e t c sprida information om Fairtrade. Vi har Välkomstpåsar till nya medlemmar och där ligger b l a en informationsbroschyr med en påhäftad Fairtrade tepåse. Utbildningar De förtroendevalda i Västerklubben har deltagit i diverse utbildningar som erbjudits och då inte enbart från Göteborgsavdelningen, som erbjuder samverkan, ombuds och skyddsombudsutbildning utan även utbildningar om alkohol i Alnas regi, försäkringsutbildningar genom Afa och diverse mångfaldsutbildningar. Löneförhandlingarna Löneförhandlare på förvaltningarna har varit: Askim-Frölunda-Högsbo: Bengt Franzino och Merja Tapper. : Bengt Franzino, Ronny Everth och Torbjörn Larsson. 6

Ett nytt centralt avtal (HÖK) blev klart den 20 april. Vår lokala Göteborgsöverenskommelse (LOK) blev klar 16 maj. Årets avtal, HÖK 17, är det första året av tre utan angiven nivå. Det är viktigt för oss att det inte blir sämre med ett avtal utan angiven nivå och att arbetsgivaren fokuserar på de lönepolitiska problem och inte på den procent som de fått av staden att fördela. Arbetsgivaren måste vara beredd att avsätta egna medel. En enkätundersökning från Göteborgsavdelningen har gått ut i syfte att ta reda på hur våra medlemmar upplever årets löneöversyn. Askim-Frölunda-Högsbo Vi hade inledande överläggningar med arbetsgivaren den 9 juni och anteckningarna skrevs på fredagen den 16 juni. Vi träffade arbetsgivaren för avstämning för Dialogmodellen måndagen den 25 september. Vi avslutade förhandlingarna fredagen 29 september. Ny lön och den retroaktiva löneförhöjningen från 1 april betalades ut med oktoberlönen. Årets utfall för Vision blev 2,75 % Årets prioriterade grupper är desamma som även tidigare år varit föremål för satsningar, d.v.s. biståndsbedömare, socialsekreterare och stödpedagoger. Vi är hyfsat nöjda med de satsningar arbetsgivare gjort på de en del av de prioriterade grupperna även om man inte nådde median för alla i år heller. Vi har i december, vid två tillfällen, haft en utbildningsinsats för chefer och medlemmar med syfte att öka kunskapen kring dialogmodellen och löneprocessen. Vi hade inledande överläggningar med arbetsgivaren torsdagen den 8 juni. Överläggningarna avslutades den 14 juni och anteckningarna skrevs på onsdagen den 28 juni. Vi hade avstämning för Dialogmodellen måndagen den 25 september. Förhandlingarna avslutades den 29 september. Ny lön och den retroaktiva löneförhöjningen från 1 april betalades ut med oktoberlönen. Årets utfall för Vision blev 2,85 %. Årets prioriterade grupper är desamma som tidigare år d.v.s. stödpedagoger, socialsekreterare. Medlemsantal Vårt medlemsantal den 2018-01-03 var 676 medlemmar fördelade på 387 i AFH och 289 i Västra Göteborg. I början av 2017 var vi 607 medlemmar och har då ökat med 69 medlemmar under 2017, en ökning med 9%. Rekrytering Västerklubben tar kontakt med den nya medlemmen. I första hand via mail och hälsar välkommen och ber att få komma ut och informera samt överlämna en visionspåse. I år har vi infört ett nytt system för detta. Om någon från expeditionen besöker den nya medlemmens arbetsplats så kan den ta med sig en vision påse från expeditionen. Men det har visat sig bli lite rörigt, vem har fått och vem har inte? Nu har vi på försök, en lista i förrådet, där vi skriver upp vem som tar en påse och till vem. Då nyanställda ska genomgå en introduktionsdag är vi och de övriga facken med. I år vid fyra tillfällen, en förmiddag och en eftermiddag i och en förmiddag och eftermiddag i AFH. I övrigt tror vi att det basfackliga arbetet i sig ger resultat för rekryteringen. Rekrytering och information på Facebook och webbsidor ger också resultat. 7

Avtackning Vi har under året avtackat 2 medlemmar som gått i pension med presentkort, till ett värde av 150 kr. Mångfald Västerklubben värnar om mångfaldsfrågor. Under 2017 har vi varit på olika kurser, jag nämner två heldagar. Mångfaldsdagen på Dalheimers hus den 17 oktober, samt RIM (rådet för integration och mångfald) en heldag på Centralens konferens. Fredrika Nilsson blev i oktober 2017 invald i en arbetsgrupp Mångfaldsrådet bestående av fem personer som fått i uppdrag att framställa en typ av mall inför mångfaldsarbetet vid rekrytering. Avslutningsvis vill styrelsen tacka alla ombud och medlemmar för ett gott samarbete under året. Styrelsen februari 2018 Bengt Franzino Ronny Everth Eva Dalerstedt Merja Tapper Karin Lundqvist Dan Eriksen Sara Öberg Fredrika Nilsson Torbjörn Larsson Majid Mazdak 8