i MICROSOFT LYNC INFÖR VIDEOMÖTE SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
Innehåll sid. Förberedelser 3 Inställningar i Microsoft Lync 5 Inställningar kamera av Hertz 6 Mötesinställningar Outlook klient 7 Mötesinställningar Outlook Web App (OWA) 10 För att hitta var du har Lync och komma igång, kontakta din IT-enhet. VGR har en hemsida som beskriver var du som är VGR anställd hittar Lync och hur du kommer igång. Länk finns på videomötes sidan: http://intra.vgregion.se/lync För att kalla och delta i möte via Microsoft Lync titta i respektive lathund på hemsidan. http://www.vgregion.se/sv/ovriga-sidor/samordnad-vardplanering/videomote/manualer- Videomote/ Mer information om distansmöte via video vid samordnad vård- och omsorgsplanering http://www.vgregion.se/sv/ovriga-sidor/samordnad-vardplanering/videomote/ 2
Förberedelser, distansmöte via video med Microsoft Lync Ska du kunna kalla till flerpartsmöte, gäller till exempel alla på sjukhus, behöver du en licens. Den heter Enterprise licens för Microsoft Lync. Licensen beställer din chef i behörighetsbeställningen. http://intra.vgregion.se/sv/insidan/it/jag-vill-ha-hjalp/system/lync/lync-flerpartsmote/ För bästa kvalitet använd fast uppkoppling till nätet via nätverkssladd. Stäng av knappen för trådlös mottagning på datorn så att du säkrar att du är uppkopplad via det fasta nätet. Testa att uppkopplingen fungerar mellan parterna innan första mötet. Alla verksamheter ska använda kamera vid mötet, så patienten kan se vem som deltar på mötet Lägg in ditt foto i Microsoft Lync som syns om kameran inte fungerar. 3
Inställningar i Microsoft Lync Innan första mötet behöver du göra vissa inställningar som sedan finns kvar. Starta Lync. Se sid 2 länk till lathund för VGRanställda om hur du hittar Lync. Tillhör du kommun eller privat vårdgivare kontakta din IT-enhet för hjälp. 1. Klicka på själva kugghjulet Inför varje möte behöver du kontrollera ljud och bild, vilket beskrivs i lathundarna för kalla och motta Microsoft Lync 4
Inställningar i Microsoft Lync 2. Klicka på Personlig information 3. Bocka i rutan starta Lync automatiskt 4. Du kan även bocka i visa Lync i förgrunden vid start 5. Klicka på Min Bild för att lägga in foto av dig själv 5
Om bilden flimrar i Lync ändra kamerans Hertz inställning 5. Klicka på videoenhet i vä. meny 6. Klicka på Kamerainställningar under bilden Kamera inställningar i Microsoft Lync 7. Ändra nätverksfrekvens Hz, Det finns 50 Hz och 60 Hz som val i rullisten. Vanligast är att 50 Hz kan störas av lysrör i rummet, byt till 60 Hz. Har du redan inställt 60 Hz och bilden flimrar prova byt till 50 Hz 6
Mötesinställningar i Outlook klient Dessa inställningar behöver bara göras en gång innan första mötet. Sedan finns de kvar. Gå till Kalender 1. Klicka på symbolen Nytt Lyncmöte 7
Mötesinställningar i Outlook klient Inställningar för dej som skapar kallelser. Du behöver göra inställningar för att kallade personer ska komma direkt in på mötet samt ändra presentationsmöjligheter. 2. Klicka på Alternativ för möte 8
Mötesinställningar i Outlook klient 3. Klicka på rullisten så du har valet Alla (inga begränsningar) för att alla kallade ska kunna ansluta direkt till mötet 4. Klicka i rullisten och välj Alla från min organisation 5. Avsluta med att klicka på ok. 9
Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) Dessa inställningar behöver bara göras en gång innan första mötet. Sedan finns de kvar. Öppna kalendern 1. Klicka på ny händelse 10
Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) För att kontrollera dina mötesinställningar 2. Klicka på Inställningar för onlinemöte 3. Du får upp en ruta som visar dina inställningar Valen under följande rubriker ska vara: Lobby Alla inklusive personer utanför företaget Presentatörer Personer från mitt företag Har du inte rätt val, se nästa sida om hur du ändrar. 11
Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) Dessa inställningar behöver bara göras en gång innan första mötet. Sedan finns de kvar. Gå in på http://lyncbokning.vgregion. se 1. Du fyller i domän\användarnamn och lösenord. Domän är vgregion, användarnamn är ditt VGR- ID t.ex. vgregion\katma15 För närvarande har VGR problem med sidan och det går inte nå sidan och ändra inställningarna. Lathunden uppdateras så snart det är åtgärdat 2. Lösenord är ditt lösenord på datorn (VGRADlösenord). 12
Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) För närvarande har VGR problem med sidan och det går inte nå sidan och ändra inställningarna. Lathunden uppdateras så snart det är åtgärdat Här kommer bild finnas på var man hittar insätllningarna i Lync Web Scheduler 13
Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) 3. Ställ in val för vilka som går förbi lobby: Alla inklusive personer utanför företaget Valet ska vara Personer från mitt företag. Ta ny skärmdump 14