Ja Värme Aktiebolag. Fastighetsunderhåll Rör ramavtal. Ja ab. Vvs Botkyrka Kommun (13/1) Ja Aktiebolag. Fastighetsunderhåll Rör (13/6)

Transkript

1 Utvärderingsrapport Upphandlingsansvarig Botkyrka kommun Upphandling Fastighetsunderhåll Rör ramavtal Gunnar Fondelius 12/273 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr: Kval: Carl Hanssons Rör & Fastighetsunderhåll Rör ramavtal Värme Aktiebolag (12/2) Ejnar Björklundsrör AB Fastighetsunderhåll Rör ramavtal (12/273) vårbergs rör ab Fastighetsunderhåll Rör ramavtal (12/1) AB Rörbjörnen Fastighetsunderhåll Rör Ramavtal /273 (13/1) HP RÖR AB Fastighetsunderhåll Rör ramavtal (13/1) Bravida Sverige AB Botkyrka Rör (13/3) Stockholms rörexpress Vvs Botkyrka Kommun (13/1) ab e3k Installation Fastighetsunderhåll Rör (13/6) Aktiebolag SAMSONS RÖR Ramavtal Rör (13/1) AKTIEBOLAG Utskrivet: :06 Sida 1 av 39

2 Stockholms rörexpress ab Vvs Botkyrka kommun (13/2) Förfrågningsunderlag upphandlingsföreskrifter 11 Anbudsinbjudan 111 Orientering om föremålet för upphandlingen 1111 Inledning Botkyrka Kommun har behov av entreprenörer av olika kategorier inom fastighetsunderhåll Botkyrka avser att teckna ramavtal med utvalda entreprenörer (3 st per kategori) Avtalstiden är två(2) år med möjlighet till förlängning, start avtal 1 feb 2013 Kategori: Rörarbeten 1112 Upphandlande myndighet Serviceförvaltningen Upphandlingsenheten Botkyrka kommun Tumba Upphandlingsenheten genomför på uppdrag av samhällsbyggnadsförvaltningen denna upphandling 1113 Uppdragets omfattning Yrkeskategorier: Rörarbeten Reparationer och nyinstallationer i och i anslutning till befintliga byggnader inklusive erforderligt injusteringar samt krav på kompetens inom företaget att installera värmepumpar Samordningsansvar kan förekomma 1114 Avtalsområde och antal leverantörer Tre (3) st entreprenörer kontrakteras Fördelning av uppdragen emellan entreprenörer enl förfrågan 1115 Avrop Tilldelning av kontrakt utan förnyad konkurrensutsättning För detta avtal skall kontrakt tilldelas de leverantörer som har lämnat det bästa anbuden på grundval av den fördelningsnyckel som har angetts i ramavtalet Entreprenörer rangordnas Nr 1, 2 och 3, utifrån utvärderingen, tilldelas 40-50%, % resp 10-20% av volymen uppdrag enligt myndighetens uppföljning Avstämning och justering av volymsfördelningen sker varje tertial av de beställningar som görs av fastighetsenheten Vid ramavtalsperiodens slut ska volymfördelningen vara korrekt 1116 Avtalstid Avtalsperioden är två(2) år med optioner på år Utskrivet: :06 Sida 2 av 39

3 Tidsperioden för ett uppdrag får inte överstiga ramavtalets giltiga avtalsperiod med mer än 6 månader 112 Råd till anbudsgivare 1121 Att upprätta och lämna in anbud För att säkerställa att ni som anbudsgivare inte missar viktiga krav i upphandlingen är det viktigt att ta del av den här informationen först: För att effektivisera inköpen av varor och tjänster använder Botkyrka kommun sig av ett elektroniskt anbudsförfarande, upphandlingsverktyget, TendSign Aktuella förfrågningsunderlag kan hämtas direkt via wwwtendsigncom eller via Botkyrka kommuns hemsida Registrera dig som ny leverantör och följ därefter anvisningarna som systemet ger Vid problem vid registrering eller anbudsgivning kontakta TendSign support, tfn eller maila tendsignsupport@opiccom Börja med att granska och läsa igenom hela förfrågningsunderlaget Vilka krav är det som krävs för en kvalificering för dig som leverantör och vilka obligatoriska krav ställs på varan/ tjänsten eller leverantören Det är viktigt att du som leverantör följer utformningen av anbudet och utgår bara från den uppställning som finns i förfrågningsunderlaget Möjligheter att komplettera eller förtydliga anbudet är ytterst begränsade Därför är det viktigt att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter redan vid anbudstillfället Har anbudsgivaren frågor avseende förfrågningsunderlaget eller om något är oklart ska frågorna ställas under anbudstiden Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för upphandlande myndighet att diskutera förfrågningsunderlaget Frågor och svar samt eventuella kompletterande uppgifter publiceras löpande under anbudstiden Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om nya uppgifter meddelats innan tiden för sista anbudsdag går ut När du är klar att lämna in ditt anbud via systemet: Kontrollera att systemet skickat en bekräftelse i form av e-post att anbudet är mottaget och att eventuella bilagor finns med 12 Upphandlingsföreskrifter 121 Upplysningar under upphandlingen 1211 Frågor avseende upphandlingen Upphandlande myndighet kan inte diskutera upphandlingens innehåll under pågående prövning för att inte gynna eller missgynna någon anbudsgivare Har anbudsgivaren frågor avseende förfrågningsunderlaget eller tillhörande dokument, ska dessa frågor ställas Utskrivet: :06 Sida 3 av 39

4 skriftligen under annonseringstiden via upphandlingsverktyget TendSign senast åtta(8) dagar före sista anbudsdag för att vi ska kunna garantera ett svar Svar på inkomna frågor besvaras av upphandlande myndighet via upphandlingsverktyget TendSign senast sex(6) dagar före sista anbudsdag 122 Förfrågningsunderlag 1221 Förteckning över förfrågningsunderlag Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckningen nedan erhållits: Förfrågningsunderlag (denna handling) Bilaga 1 Administrativa Föreskrifter AF Bilaga 2 Samarbete med Skatteverket Bilaga 3 Krav på kollektivavtal Bilaga 4 Antidiskrimineringsklausul I denna upphandling tillämpas tillkommande kontraktsvillkor enligt bilaga 3 och 4 som är en förutsättning för upphandlingen 1222 Upphandlingsform Detta är en förenklad upphandling enligt 15 kap Lag 2007:1091 om offentlig upphandling Vid en sådan upphandling kan anbud komma att antas utan föregående förhandling 123 Kvalificering och anbudsprövning 1231 Anbudsprövningens olika moment Kraven i förfrågningsunderlaget är indelade i olika moment: Formella krav på anbudet Vissa grunder som kan leda till uteslutning av leverantör Kontroll av leverantörens lämplighet avseende leverantörens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet Utvärdering av anbudet 1232 Formella krav på anbudet Inledningsvis kontrolleras att anbudet uppfyller de formella kraven avseende: Anbudets form och innehåll Anbudslämnande Reservationer och tillägg 1233 Vissa grunder som kan leda till uteslutning Upphandlande myndighet genomför en kontroll av leverantörens ekonomiska ställning som visar att föreskrivna skatter, sociala avgifter betalas och att det inte finns omständigheter Utskrivet: :06 Sida 4 av 39

5 där exempelvis leverantören är försatt i konkurs eller att leverantören är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom Se vidare under punkten lagenliga skyldigheter avseende skatter och avgifter 1234 Kontroll av leverantörens lämplighet En kontroll sker av leverantörens lämplighet utifrån kvalifikationskrav avseende ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet 1235 Kvalitetsledningssystem Som ett led i utvecklingen av rutiner för kvalitetssäkring skall anbudsgivaren uppfylla kraven i ISO 9001, BF9K eller likvärdigt eget system Anbudsgivaren skall i anbudet redovisa sitt kvalitetsledningssystem i sammandrag, se AFD221 Anbudsgivarens kvalitetsansvarig skall anges i anbudet 1236 Miljöledningssystem Anbudsgivaren skall i anbud redovisa sitt miljöledningssystem i sammandrag Anbudsgivarens miljöansvarige skall anges i anbudet 1237 Kvalitetsansvarig och miljöansvarig Ange ansvariga personer/person Ange kvalitetsansvarig och miljöansvarig (Fritextsvar) Kvalite : Björn Hermansson Miljö : Björn Hermansson Kvalitetsansvarig: Rikard Karlsson Miljöansvarig: Rikard Karlsson Kvalitetsansvarig: Mats Forsberg Miljöansvarig: Christer Hultqvist Stefan Åkerwall Therese Örnfjäder Kvalitetsansvarig Patrik Wiklund Miljöansvarig Patrik Wiklund Håkan Dohrén KMA ansvarig är David Andersson KMA ansvarig är David Andersson Per-Åke Härtén 1238 Värmepumpinstallation kompetens Värmepumpinstallation, kompetens och behörighet ska finnas hos entreprenörens egna Utskrivet: :06 Sida 5 av 39

6 organisation Finns kompetens för värmepumpinstallation? (/ svar) Stor erfarenhet av villabergvärme & fastighetsbergvärme finns inom företaget Flertalet referensanläggningar finns Se referense värmepumpar HP RÖR AB har mycket stor erfarenhet när det gäller installationer av fastighetsvärmepumpar Vi har under 2012 utfört ett 30-tal entreprenader med större fastighetsvärmepumpar 1239 Utvärdering Utvärderingen sker efter värderingsprincipen det anbud som innehåller det lägsta priset Anbud (3 st rangordnas) som uppfyller samtliga ställda krav till lägst offererat total pris(tim-och materialersättning) kommer att tilldelas kontrakt Timersättning och uppgivet material-påslag är underlag för ev kontrakt Om anbudsgivare hamnar på samma anbudssumma tillämpas lottning enl fastställd regel Ange ersättningskrav per timme enl AFD6 (Prismatris) 410,00 Arbete VVS-Montör / timme 395, kr/h 440,00 440, SEK per timme 385,00 379,00 379:-/tim 420,00 350,00 350,00 375,00 Specifikation Kvantitet Enhet Pris/enhet Timersättning för yrkeskategorin 1,00 tim Rörmontör 440,00 Utskrivet: :06 Sida 6 av 39

7 Rörarbete Inklusive bilkostnader Arbete 379 VS-montör 385,00 375,00 410,00 379,00 395,00 350,00 440,00 420,00 350,00 Ange materialkostnad inklusive Ert påslag (Prismatris) 224,00 12% påslag på redovisat netto 228,00 Materielpåslag 14% 222,00 224, SEK 230,00 236, /tim 230,00 216,00 216,00 220,00 Specifikation Kvantitet Enhet Pris/enhet Ange ersättning materialkostnad inklusive anbudsgivarens påslag för fiktiv nettokostnad på 200 SEK material, se AFD611 Litt 1,00 SEK 222,00 Nettofaktura påslag % 12% påslag på redovisat netto % 230,00 220,00 224,00 236,00 228,00 216,00 224,00 230,00 216, Formella krav på anbud 1241 Anbudets form och innehåll Utskrivet: :06 Sida 7 av 39

8 Anbud skall vara skrivet på svenska språket och skickas via upphandlingsverktyget TendSign Anbudet skall vara bindade till och med (se datum sist i raden) För det fall att upphandlingen blir föremål för en överprövning, förlängs anbudstiden fram tills dess att rättsinstans fattat beslut Uppfylls kravet på anbudets form och innehåll? (/ svar) Samtliga underlag för ett anbud skall vara medlämnade ja 1242 Anbudsinlämnade Botkyrka kommun strävar efter att förenkla anbudsarbetet för alla berörda parter och använder därför med elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget ( Anbudsgivaren får då bla kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att anbudet är komplett vid avlämnandet Eventuella intyg och dokumentation som ska bifogas anbudet, ska av anbudsgivaren scannas in och skickas med som en fil i upphandlingsverktyget TendSign Uppstår eventuella problem med att bifoga filer kan du som anbudsgivare vända dig direkt till TendSign support för att få hjälp, tfn: eller e-post: tendsignsupport@opiccom Om eventuella intyg mm som måste lämnas in i samband med anbudet inte finns tillgängliga i elektronisk form, kontakta upphandlande myndighet i god tid innan sista anbudsdag Undantagsvis kan skriftligt anbud skickas per post eller lämnas med bud Detta förutsätter att anbudsgivaren först varit i kontakt med ansvarig upphandlare på upphandlingsenheten i god tid innan sista anbudsdag Svar på frågor i systemet ska besvaras i anslutning till respektive fråga och inte som en bilaga Ett anbud som kommer in efter sista anbudsdag kan inte tas upp till prövning Anbudet skall vara inkommet senast Uppfylls kravet på anbudsinlämnade (/ svar) Utskrivet: :06 Sida 8 av 39

9 ja 1243 Tendsign Avtalsprocess Kommunen använder sig av det elektroniska verktyget TendSign vid upphandlingar I systemet finns Tendsign Avtalsprocess ur vilken avtal skapas I den avtalsprocessen söker och hämtar systemet upp all leverantörsinformation, då anbudsgivaren registrerar sig första gången för att lämna anbud på aktuell upphandling och kopplar ihop det sedan till avtalet Det är därför av vikt att viktiga nyckelfakta såsom bolagsnamn, organisationsnummer, behörig företrädare att underteckna avtalet, leverantörens kontaktperson osv under avtalsperioden redovisas nedan Anbudsgivaren anger bolagsnamn, organisationsnummer, adressuppgifter, tfn (Fritextsvar) AB RörBjörnen Stavshöjden Tungelsta Orgnr Tel : Mobil : Bravida Sverige AB, org nr , Stockholm, Carl Hanssons Rör&Värme AB Box Stockholm Organisationsnr: e3k Installation AB Vendevägen 85 A Danderyd vx: Mobil Ejnar Björklunds RÖR AB Skogsgatan Södertälje HP RÖR AB orgnr Kilowattv Handen Tel / Utskrivet: :06 Sida 9 av 39

10 Samsons Rör AB Hammarby Fabriksväg Stockholm Stockholms Rörexpress AB Bäckaskiftsvägen Enskede Stockholms Rörexpress AB Bäckaskiftsvägen Enskede Vårbergs rör AB, , Katrinebergsbacken Stockholm, Ange namn på behörig företrädare som har rätt att underteckna upphandlingskontrakt (Fritextsvar) Björn Hermansson Jerker Johansson, Stefan Landgren Christer Hultqvist Avdelningschef Roger Blomqvist Krister Normann Hans Pohl Håkan Dohrén David Andersson David Andersson Per-Åke Härtén Om inte behörig företrädare ska underteckna upphandlingskontrakt, skall namn på person som genom fullmakt har rätt att underteckna upphandlingskontraktet anges samt en fullmakt bifogas som bilaga (Fritextsvar) Björn Hermansson = VD Vi är behöriga, men tar det säkra före det osäkra & bifogar en fullmakt från firmatecknare Avdelningschef är behörig företrädare Utskrivet: :06 Sida 10 av 39

11 Se ovan Hans Pohl Ej nödvändigt Ange namn och tfn på kontaktperson under avtalsperiod, för det fall anbudsgivaren erhåller upphandlingskontrakt (Fritextsvar) Björn Hermansson Jerker Johansson, Ombud Christer Hultqvist Tel Stefan Åkerwall Krister Normann , Hans Pohl tel Håkan Dohrén Martin Lundgren Martin Lundgren Per-Åke Härtén, Krav som kan medföra uteslutning 1251 Lagenliga skyldigheter avseende skatter och avgifter Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren betalar föreskrivna skatter och avgifter genom att begära in blanketten SKV 4820 från Skatteverket Genom SKV 4820 kontrolleras att: Föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda Utskrivet: :06 Sida 11 av 39

12 För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav Dessa skall till sitt anbud bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att: Lagen om offentlig upphandling 10 kap 2 ej föreligger Föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda Enligt LOU 10 kap 2 får en leverantör uteslutas om leverantören: 1är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Botkyrka kommun kan visa detta, 5inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen ha dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort dig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4 Uppfylls kraven enligt 10 kap 2 Lagen om offentlig upphandling (LOU)? (/ svar) 1252 Gemensamt anbud Om flera leverantörer väljer att gå samman och lämna anbud skall anbudsgivarna vid avtalstecknande utgöra en juridisk person Kommunen kommer även att kontrollera att anbudsgivare betalar föreskrivna skatter och avgifter för de som väljer att gå samman och lämna anbud, genom att begära in blanketten SKV 4820 från Skatteverket Kommer flera leverantörer att gå samman och lämna anbud? (Fritextsvar) Utskrivet: :06 Sida 12 av 39

13 NEJ Om du har svarat JA, ange i så fall vilka leverantörer det är och deras organisationsnummer (Fritextsvar) nej - Se ovan --- Ej Nödvändigt Underleverantör Om antagen leverantör avser att anlita underleverantör för delar av det offererade, skall det framgå redan vid anbudstillfället Det skall framgå vilken leverantör som avses samt vilken Utskrivet: :06 Sida 13 av 39

14 del/delar av arbetet som samarbetet avser, uppgiften lämnas vid kontraktskrivning UE inom anbudsgivarens egna discipliner accepteras ej Om UE anlitas skall de tas från gruppen leverantörer i kommunens ramavtal och utan %-påslag Kommunen kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att begära in en SKV 4820 från Skatteverket även för underleverantör som skall anlitas för uppdraget Kommer underleverantörer att anlitas? (Fritextsvar) I fall av styrtekniska/eltekniska problem på tex värmepumpar kommer vi att anlita ETK-Service som har flertalet referenser med mycket stora fastighetsbergvärme anläggningar Detta pga av deras utmärkta kompetens på just detta område NEJ Om du har svarat JA, ange i så fall namn på underleverantörerna och deras organisationsnummer samt inom vilka kompetenser (Fritextsvar) Företagsnamn: Etk-Service AB Adress: Gärdesvägen 33 Postnummer/Ort: Tyresö Organisationsnummer: Telefon: Rudisol org nr för isolerings arbeten Utskrivet: :06 Sida 14 av 39

15 --- Ej nödvändigt Besvaras av anbudsgivare som inte har någon egen leveranskapacitet att åberopa Kommer anbudsgivaren att lägga samtliga delar av uppdraget på eventuell underleverantör? (Fritextsvar) nej Ej nödvändigt Besvaras av anbudsgivare som avser att lägga delar av sitt anbud på underleverantör Vilka delar av uppdraget kommer att läggas på eventuell underleverantör? (Fritextsvar) nej - Isoleringsarbeten Utskrivet: :06 Sida 15 av 39

16 --- Ej nödvändigt 1254 Referensvärderingsresultat Referenser, för de leverantörer som kommunen avser att tilldela kontrakt, kommer att kontrolleras med hjälp av enkätverktyg eller telefonsamtal Uppnås resultat sämre än 3,5, (av 5) medelvärde av samtliga enkät-svar/samtal, utesluts anbudsgivaren Om Kommunen har egen erfarenhet av entreprenören tas detta med i medelvärdesberäkningen som en part 1255 Lärlingar Max 20 % av arbetsstyrkan per arbetsplats får vara lärlingar (kommer att ingå avtalsvillkor och är hävningsgrund) Uppfylls kravet? (/ svar) Ange timersättningar för lärlingar (Fritextsvar) 250 kr / tim 390 kr/h Timersättning för lärlingar under ordinarie arbetstid är 400 kr/tim 415 Utskrivet: :06 Sida 16 av 39

17 300kr 1-årslärling 220:-/tim 2-årslärling 270:-/tim 3-årslärling 320:-/tim Lärlingar med yrkesutbildning i grunden 200 SEK 100:- 100:- 225:-/tim 1256 Inställelsetid Från avrop till påbörjat arbete är tiden max två(2) dagar (kommer att ingå avtalsvillkor och är hävningsgrund) 1257 Tidplan per uppdrag För varje uppdrag fastställs en tidplan (om ej hållen tidplan kommer att ingå i avtalsvillkor och är hävningsgrund) 1258 Organisation och utbildning Organisation för uppdragen med namngivna personer inkl lärlingar skall bifogas anbudet Yrkesbevis eller väldokumenterad erfarenhet motsvarande Yrkesbevis skall bifogas En person skall inneha BAS U (kommer att ingå avtalsvillkor och är hävningsgrund) Ange också arbetschef och platschef(kan vara samma person) Vid gemensam arbetsplats skall kategori Bygg vara BAS U Kommunens arbetsmiljöplan bifogas kontraktet Organisationsplanen skall revideras vid ändringar under avtalstiden Uppfylles ovan krav? (/ svar) Bifogas anbudet Se bilaga Arbetschef/platschef/projektledare: Stefan Åkerwall Montörer: Joakim Ahlgren, Philip Spendrèn Utskrivet: :06 Sida 17 av 39

18 1259 Identifikation ID06 kommer att gälla (kommer att ingå i avtalsvillkor och är hävningsgrund) Entreprenören är skyldig att medverka och underlätta kontroller Språkkrav All personal skall förstå, läsa och tala svenska obehindrat (kommer att ingå avtalsvillkor och är hävningsgrund) Uppfylls kravet? (/ svar) Samtliga anställda är av Svenskt ursprung och klarar tal & text mycket väl Nöjd Kund Index Botkyrka Kommun kommer att regelbundet genomföra Nöjd Kund-undersökning under avtalsperioden Om inte 50% av full poäng uppnås tre(3) ggr är detta grund för hävning Hävningsgrund Generellt är efter tre(3) skriftliga varningar grund för hävning 126 Kontroll av leverantörens lämplighet 1261 Ekonomisk ställning Botkyrka kommun kommer att göra en ekonomisk bedömning av anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att begära in uppgifter av Credit safe I de fall leverantören uppfyller ställda krav på kreditvärdighet eller bättre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses uppfyllt I de fall anbudsgivarens ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten Anbudsgivare som har ett nystartat företag, företag under bildande eller inte når ställda krav på ekononomisk stabilitet enligt ovan, skall visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att på begäran tillhandahålla ekonomiskt underlag eller årsredovisning för att styrka Utskrivet: :06 Sida 18 av 39

19 ekonomisk stabilitet Om anbud lämnas av grupp leverantörer skall redovisning ske av på vilket sätt man kommer att uppfylla krav på ekonomisk stabilitet Leverantörer som har annan företagsform som exempelvis stiftelser/ ideell/ekonomisk förening osv, skall visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning eller på begäran tillhandahålla referens till bank eller annan finansiär, då den typen av företagsform inte kan erhålla rating vid en ekonomisk kontroll Ratingskala enligt Creditsafes företagsupplysning Mycket god kreditvärdighet poäng God kreditvärdighet poäng Kreditvärdig poäng Kredit mot säkerhet poäng Kredit avrådes 0-14 poäng Uppfyller anbudsgivaren (ratingskala) eller motsvarande? (/ svar) Som komplement bifogar jag en kreditupplysning från Svensk Handels Justitia e3k Installation har AAA enligt Soliditet, vi har en god kreditvärdighet ja Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Den ekonomiska stabiliteten garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti Intyg om detta har bifogats anbudet och är undertecknat av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten (Fritextsvar) nej - Utskrivet: :06 Sida 19 av 39

20 Se ovan --- Ej nödvändigt Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Vårt företag är nystartat, är under bildande eller kommer inte att uppnå ställda krav enligt ovan Vi kan på begäran tillhandahålla en finansiell säkerhet i form exempelvis intyg från bank om lämnad bankgaranti eller koncerngaranti samt på begäran kunna redovisa referens till bank eller annan finansiär (Fritextsvar) nej - Se ovan --- Ej nödvändigt Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Vår företagsform är stiftelse/ ideell förening eller annat, och kommer att visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning som bifogas anbudet (Fritextsvar) Utskrivet: :06 Sida 20 av 39

21 nej - Se ovan --- Ej nödvändigt 1262 Tekniska och yrkesmässiga kapacitet Krav som ställs är Referensuppdrag inom upphandlat område ock likvärdigt med uppdraget Kompetens: utbildnings- och yrkeskvalifikationer eller motsvarande enligt förfrågan Kvalitetsäkringsstandarder Standarder för miljöledning 1263 Teknisk och yrkesmässig kapacitet För att säkerställa att anbudsgivaren har erfarenhet av offererad tjänst skall anbudsgivaren kunna lämna en kortfattad redovisning över de referensuppdrag på följande sätt: Förteckning över tre (3) uppdrag avseende under de senaste fem (5) åren med uppgift om tidpunkt Uppdragets omfattning och karaktär Beskrivningen av uppdraget skall ha en tydlig koppling till aktuell upphandling Uppfylls krav på referensuppdrag enligt ovan? (/ svar), bifogas Se referenslista Se bilaga Utskrivet: :06 Sida 21 av 39

22 Se bilaga ja Uppdrag 1: Ange förteckning avseende uppdrag 1 under de senaste 3 (tre) åren med avseende på : tidpunkt, omfattning och karaktär, namn och telefonnummer samt e-postadress till kontaktperson (Fritextsvar) se referenslista Ramavtal Rör Botkyrka Kommun Från Ramavtal VS-service Alla typer av uppdrag inom rör-service i offentliga lokaler med kort inställelsetid, exempelvis: Felsökning & åtgärdande av värmeproblem i skolor & förskolor, byte av cirkulationspumpar & radiatorventiler för energieffektivisering, ombyggnation av förskolor Referent: Henrik Paltman, , henrikpaltman@botkyrkase Se bilaga Ramavtal med Akademiska Hus, service och ombyggnader inom kontor och lab med pågående verksamhet, , Lennart Styhr, , lennartstyhr@akademiskahusse alt Magnus Huss, , magnushuss@akademiskahusse Uppdrag Energisparprojekt, entreprenader, solenergi, värmepumpar Både små och stora installationer av värmepumpar Traditionell vvs service och hyresgästanpassningar Telge Bostäder Tommy Grönberg tommygronberg@telgese 1 AB Stockholmshem Årsavtal med AB Stockholmshem avseende VS-arbeten Ombyggnad av fjärrvärmecentraler integrerade med värmepumpar i energi sparprojekt Rena installationer av värmepumpar inkl projektering Både stora och små entreprenader med kontraktssummor från :- till :- samt arbeten enligt löpande räkning Referenser: Peter Axelsson peteraxelsson@stockholmshemse Gunnar Wiberg gunnarwiberg@stockholmshemse Se bifogade referenser Ramavtal med Basale Sverige AB Vi gör all form av vvs service och nyinstallation i Basales fastigheter i Stockholm Kontaktperson: Kent Sjöberg mejl: kentsjoberg@basalese Ramavtal med Basale Sverige AB, vi sköter all form av vvs service, nyinstallation mm i Basales fastigheter i Stockholm Kontaktperson är Kent Sjöberg mejl: kentsjoberg@basalese Stockholmshem AB, (Vi har arbetat för Stockholmshem i 20 år med rotarbeten, stora som små) Lars Utskrivet: :06 Sida 22 av 39

23 Rosengren (Arbetsledare Stockholmshem), , Uppdrag 2: Ange förteckning avseende uppdrag 2 under de senaste 3 (tre) åren med avseende på : tidpunkt, omfattning och karaktär, namn och telefonnummer samt e-postadress till kontaktperson (Fritextsvar) se referenslista Fredells Hantverksservice Rörservice & ombyggnationer i lokaler och bostäder med korta avrop, exempelvis: Ombyggnationer av badrum enligt branschpraxis Säker Vatten, byte av blandare & porslin i kontorslokaler & bostäder, service & underhåll i Fredells lokaler Referent: Marie Carlsson, , , mariecarlsson@fredellscom Se bilaga C&M Projekt, ombyggnader åt Trifam, Kv Apelsinen, ombyggnader inom kvarteret med pågående verksamhet, , Mikael Karlsson, , mikaelkarlsson@cmabse Uppdrag Traditionell vvs service och mindre entreprenader Både kontor och industri DeLaval Johnny Frisk johnnyfrisk@delavalcom Södertörn fjärrvärme AB Installation av fjärrvärmecentraler och värmepumpar Utförandetid Ett flertal installationer har utförts via SFAB på Botkyrka kommuns anläggningar Entreprenader med omfattning : :- och löpande arbeten Referenser: SFAB Hans Andersson ha@sfabse Botkyrka Kommun Henrik Paltman henrikpaltman@botkyrkase Se bifogade referenser Ramavtal med Coor service management Vi gör all form av vvs service samt nyinstallationer i de fastigheter som Coor förvaltar i Stockholm Kontaktperson är Mats Andersson mejl: Matsandersson5@coorcom Ramavtal med Coor Service Management Vi sköter all form av vvs service, nyinstallation mm i flertalet av dom centrum som Coor förvaltar (Ringen C, Nacka Forum, Täby C, SKHLM C, Arninge C, Solna C) Kontaktperson är Mats Andersson mejl: matsandersson5@coorcom Stockholmshem AB, Rotarbeten i stora hyresfastigheter, Kristoffer Stridbar, kristofferstridbar@stockholmshemse, Uppdrag 3: Ange förteckning avseende uppdrag 3 under de senaste 3 (tre) åren med avseende på : tidpunkt, omfattning och karaktär, namn och telefonnummer samt e-postadress till kontaktperson (Fritextsvar) se referenslista Adb Fastighetsservice AB Rörservice & mindre entreprenader i många olika fastigheter i Stockholm från 2008, fortfarande pågående Referent Joakim Eriksson, tfn , e-post: Utskrivet: :06 Sida 23 av 39

24 Se bilaga Stockholm Vatten, ombyggnad inom Norsborgs vattenverk, , Daniel Mendoza, , Uppdrag Traditionell vvs service Mindre entreprenader och anpassningar Scania, Dynamate Mats G Johansson matsjohansson@dynamatese Fortifkationsverket område Södertörn Installation av brandvattenledningar Musköbasen Ombyggnad av panncentral och undercentraler Återvinningsanläggningar Entreprenader med omfattning : Samt löpande arbeten enligt årsavtal Referens: Mikael Egdahl mikaelegdahl@fortifikationsverketse Se bifogade referenser Ramavtal med IKANO Bostad Vi gör all form av vvs service samt nyinstallationer i IKANOs fastigheter i Stockholm Kontaktperson Håkan nsson Mejl: hakanjansson@ikanose Ramavtal med IKANO Bostad Vi sköter all vvs service, nyinstallation mm i IKANOs bostäder i Stockholm Kontaktperson är Håkan nsson mejl: hakanjansson@ikanose JP Blombergs byggtjänster AB, Arbetat åt JP Blomberg i ca tio år med rotarbeten, villor och stora fastigheter, Peter Blomberg, , info@jpblombergse 1264 Kontroll av redovisade referensuppdrag genom referenstagning Redovisade referensuppdrag, för de leverantörer som kommunen avser att tilldela kontrakt, enligt ovan kommer att kontrolleras genom referenskontroll Referenstagningen genomförs av en tredje part, Quicksearch, där enkätverktyget är integrerat i upphandlingssystemet TendSign eller telefonsamtal Anbudsgivaren presenterar om möjligt två(2) referenser per referensuppdrag Om Botkyrka Kommun har egen dokumenterad erfarenhet av anbudsgivaren kommer en av beställaren inlämnad en(1) webbenkät/samtal att ingå i referenstagningen Det finns inga hinder mot att det är samma uppdragsgivare, orgnr, för de tre referensuppdragen En refperson får dock inte förekomma i flera uppdrag Enkäten skickas via ett e-postmeddelande till referenspersonerna under de två närmaste veckorna efter sista anbudsdag Anbudsgivaren säkerställer att svar kan erhållas genom att kontrollera att angiven referensperson är tillfrågad och är beredd att aktivt delta i en refrenstagningsprocess samt är tillgänglig under aktuell tid Om svar ej erhålles från angiven referens resulterar detta i att referentens betyg åsätts till 0, kommer att räknas in som 0 poäng, dvs värde 0 anges i medelvärdesberäkning av tre(3)st (eller fyra(4) då Botkyrka har egen erfarenhet), en(1) påminnelse kommer att skickas/kontaktas Det är leverantörens ansvar att se till att korrekt e-postadress till referent anges i anbudet Utskrivet: :06 Sida 24 av 39

25 1265 Frågor till referent Anbudsgivaren skall informera referenser om eventuell referenstagning i kvalificeringsdelen Följande frågor kommer att ställas till av er angivna referenser via en webb enkär/samtal som distribueras av upphandlingsenheten under närmast två veckor efter sista anbudsdagen Referenten skall fylla i enkäten/svara i samtal och skicka tillbaka Frågor som kommer att ställas (poängskala 1-5, där 5 är bäst): 1) Hur nöjd är ni med leverantörens totala arbetsresultat i relation till era krav på fastighetsunderhåll eller liknande tjänster? 2) Hur upplever ni tillgänglighet och samarbetsförmåga hos arbetsledningen? 3) Hur upplevs leverantörens flexibilitet och förmåga att hantera plötsligt uppkomna problem vid ex sjukdomar, rätta till ev felaktigheter mm 4) Upplever ni att personalen har den kompetens och utbildning som uppdraget krävde? 5) Hur nöjd är ni med leverantörens återkoppling avseende arbete med kvalitetskontroller, uppföljning, ev egenkontroller? Accepteras frågor till referent? (/ svar) Se Referenslista ja Upphandlaren anger om poäng innebär kvalificering (/ svar) 1266 Säkring av kvalitet och miljöarbetet i uppdraget Anbudsgivaren skall lämna en beskrivning som visar hur kvalitet och miljöarbetet säkras upp under uppdragens genomförande Kvalitetsstyrning och miljöarbetet kan bestå i att anbudsgivaren arbetar efter system i form av ISO certifiering eller efter ett eget dokumenterat system Om anbudsgivaren arbetar efter ett eget dokumenterat system skall följande framgå av beskrivningen: Redovisning av rutiner och former för intern uppföljning av verksamheten, dvs hur anbudsgivaren avser att kvalitetssäkra uppdraget och hur miljöarbetet tillämpas i praktiken Bifoga antingen ett intyg om ISO certifiering eller motsvarande eller en redovisning över hur den egna säkringen av kvalitet och miljöarbetet i verksamheten sker Observera att för det fall att underleverantör anlitas kommer samma krav ställas på Utskrivet: :06 Sida 25 av 39

26 underleverantören Uppfylls detta krav enligt ovan? (/ svar) Se bifogade filer, se bilaga på ISO-certifiering Se bilaga e3k har ett eget dokumenterat system för kvalitets- och miljöarbetet, bifogas med anbud Se bilaga certifierade iso 9001:2008 Certifierade iso 14001:2004 Vi har ett system i enlighet med BF9K (bifogas exempel) Om anbudsgivaren är certifierad och bifogar en kopia i sitt anbud (Fritextsvar) ja, se bifogad fil, se bilaga på ISO-certifiering Ej certifierad, eget kvalitets- och miljöledningssystem Se ovan Vi håller på att certifiera oss under vintern 2012/13 bifogat certifkat Se bifogat intyg Vi har ett system i enlighet med BF9K (bifogas exempel) Utskrivet: :06 Sida 26 av 39

27 Besvaras endast av anbudsgivare som har ett eget upprättat system: Anbudsgivaren arbetar efter ett eget dokumenterat system och bifogar en beskrivning tillsammans med anbudet (Fritextsvar) nej - Se bilaga Kvalitets- och miljöledningsssystem Se ovan Se Bilaga --- Se bifogat intyg Vi har ett system i enlighet med BF9K (bifogas exempel) KMA plan i enlighet med BF9K (bifogas exempel) 1267 Kvalitetssäkring av underleverantör Om anbudsgivaren tänker använda sig av underleverantör/er skall anbudsgivaren beskriva: Hur nya underleverantör/er kvalitetssäkras Hur anbudsgivaren kontrollerar att underleverantör/er utför tjänster för aktuella uppdrag Kommer det att bli aktuellt med underleverantörer? (Fritextsvar) nej med ue Utskrivet: :06 Sida 27 av 39

28 Besvaras endast om frågan blir aktuell: Ange hur anbudsgivaren kommer att kvalitetssäkra underleverantörer enligt ovanstående (Fritextsvar) nej - e3k Installation AB upphandlar centralt leverantörer för bästa ekonomi och miljötänkande Före upphandling utförs en leverantörsbedömning där leverantören bedöms utefter bla leveranssäkerhet samt kvalitets- och miljösystem Inköp får sedan enbart utföras från av e3k Installation AB godkänd leverantör Vi lägger stor vikt på noggrann utvärdering av referenser och dokumenterad erfarenhet vid inköp av underentreprenörer Vi kontrollerar att resp underentreprenör har erforderliga resurser och kompetens för uppdraget samt att de fullföljer sina skyldigheter betr registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter inom Sverige alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land än Sverige --- Ej nödvändigt 127 Upphandlingskontrakt 1271 Meddelande om beslut av valt anbud, tilldelningsbeslut Efter det att beslut om val av leverantör, så kallat tilldelningsbeslut har fattats, kommer samtliga som lämnat anbud att skriftligen meddelas innan upphandlingskontrakt tecknas 1272 Tecknande av kontrakt Kontraktet börjar gälla tidigast 10 dagar efter att tilldelningsbeslutet skickats ut (elektroniskt) och båda parters undertecknandetidpunkten kan påverkas om upphandlingen blir föremål för domstolsprövning Utskrivet: :06 Sida 28 av 39

29 1273 Kommersiell sekretess Uppgifter kan omfattas av sekretess även efter att ett beslut om en upphandling fattats, eller att upphandlingen är avslutad och har offentliggjorts För det fall att anbudsgivaren anser att det finns uppgifter som avser affärs- eller driftsförhållanden och som av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs, skall anbudsgivaren framställa skriftlig begäran om kommersiell sekretess vid lämnande av anbud I den skriftliga begäran skall en precisering ske över: vilka uppgifter som kan bli aktuella ange vilken skada anbudsgivaren kan lida om uppgiften skulle röjas Kommer kommersiell sekretess att åberopas? (Fritextsvar) nej Om ni svarat JA, ange vilka delar i anbudet och vilken skada som anbudsgivaren kan drabbas av (Fritextsvar) nej - Inga Cv på offererad personal Eja aktuellt Utskrivet: :06 Sida 29 av 39

30 --- Ej nödvändigt Utskrivet: :06 Sida 30 av 39

31 2 Förfrågningsunderlag kravspec 21 Inledning 211 Inledning Botkyrka Kommun kommer nu närmast, denna förfrågan, att kontraktera entreprenörer (3 st per kategori) inom; rörarbeten För detta avtal skall kontrakt tilldelas de leverantörer som har lämnat det bästa anbuden på grundval av den fördelningsnyckel som har angetts i ramavtalet Entreprenörer rangordnas Nr 1, 2 och 3, utifrån utvärderingen, tilldelas 40-50%, % resp 10-20% av volymen uppdrag enligt myndighetens uppföljning Avstämning och justering av volymsfördelningen sker varje tertial av de beställningar som görs av fastighetsenheten Vid ramavtalsperiodens slut ska volymsfördelningen vara korrekt 22 Mål och syfte 221 Hållbar utveckling Botkyrka ska vara en föregångare i omställningen för en hållbar utveckling Fokus ska ligga på en hållbar samhällsutveckling där såväl miljöaspekter som sociala och ekonomiska aspekter ingår Botkyrka Kommun har ca anställda Botkyrka Fastighetsförvaltningen förvaltar ca kvm lokaler, i huvudsak skolor, förskolor, äldreboenden samt andra kommunala verksamhetslokaler Volymen för uppdragen för löpande verksamhet och investeringar är svår att fastställa i förväg Vi beräknar dock ett volymvärde för tjänster på milj SEK/år de närmaste åren Det angivna värdet kan komma att över- eller under-skridas 23 Omfattning Entreprenadform General- eller delad entreprenad enligt ABT 06, totalentreprenad Uppdrags värde Upptill 10 prisbasbelopp per uppdrag Beskrivning Reparationer och nyinstallationer i och i anslutning till befbyggnader samt installation av värmepumpar 24 Kommersiella villkor 241 Kommersiella villkor Kommersiella villkor för denna upphandling framgår av Botkyrka kommuns kommersiella villkor Avtalsutkastet skall accepteras i sin helhet Accepteras krav på kommersiella villkor (/ svar) Utskrivet: :06 Sida 31 av 39

32 ja 25 Särskilda kontraktsvillkor 251 Särskilda kontraktsvillkor I denna upphandling tillämpas särskilda kontraktsvillkor enligt bilaga 3(kollektivavtal) och 4(anti-diskriminering) som är en förutsättning för upphandlingen Accepteras kraven på särskilda kontraktsvillkor /? (Fritextsvar) ja JA Utskrivet: :06 Sida 32 av 39

33 3 Kommersiella villkor tjänster 31 Förutsättningar 311 Allmänt Detta avtal utgör de villkor som gäller generellt för avtalet i sin helhet De förutsättningar och villkor som regleras i detta avtal tar sikte på de övergripande frågorna Villkoren i detta avtal skall i oförändrat skick gälla även vid utförandet av tjänsterna 32 Handlingars inbördes rangordning 321 Allmänt Nedanstående handlingar utgör underlag för avtalet Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, i följande ordning: 1Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2Detta avtal med tillhörande bilagor 3Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag, 4Förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor 5Anbud inkl ev förtydliganden Uppgifter i anbudet som inte har efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse att det skall gälla 33 Avtalstid 331 Avtalet Avtalet gäller från och med dagen för undertecknat avtal och två(2) år med option på år Ett uppdrag får inte ingås efter att avtalsperioden löpt ut Uppdrag som påbörjats under giltig avtalsperiod kan slutföras och ske vid en senare tidpunkt Ett uppdrag som påbörjats under giltig avtalsperiod får dock inte tidsmässigt överstiga avtalsperioden med mer än 6 månader efter avtalsperiodens utgång 332 Förlängning av avtalet Köparen har rätt att förlänga avtalet med upp till ett år (1) år i högst två (2) år med oförändrade villkor Sådan förlängning skall påkallas senast 3 månader av köparen innan avtalets utgång Förlängningen skall ske skriftligen och skrivas under av bägge parter 34 Uppdraget 341 Allmänt Uppdraget ska genomföras i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget Leverantören svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen 342 Skyldigheter I uppdraget ingår att inhämta eventuella yttranden, godkännanden och tillstånd som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar Utföraren får i övrigt under avtalsperioden inte åta sig uppdrag eller i övrigt verka för i Utskrivet: :06 Sida 33 av 39

34 sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för köparens verksamhet 343 Kontroll Botkyrka kommun har rätt att kontrollera löpande under avtalsperioden och inför eventuell avtalsförlängning att Leverantören fortfarande betalar föreskrivna skatter och sociala avgifter i enlighet med kap 10 2 LOU Detta sker bland annat med hjälp av samarbete med Skatteverket där en kontroll av SKV 4820 begärs ut 344 Ansvar för utfört uppdrag Köparens granskning och godkännande av Utförarens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Leverantören från ansvar för fel i handlingar eller i utfört uppdrag 345 Underleverantörer/Underkonsulter Leverantören får inte anlita [Underleverantör/underkonsulter] utan Köparens medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse Leverantören svarar för underleverantör såsom för eget utfört arbete Köparen äger rätt att kontrollera att underleverantör/underkonsult har fullgjort sina förpliktelser gällande skatter och sociala avgifter Utbyte av underleverantör/underkonsult får endast ske i de fall Lagen om offentlig upphandling tillåter det samt att båda parter godkänner detta 346 Utbyte av personal Leverantören får inte byta ut personal eller annan i kontraktet namngiven person utan att köparen i förväg skriftligt godkänt detta Leverantören får endast ersätta kontrakterad personal med personer som innehar motsvarande kompetens och erfarenhet 35 Uppdragets genomförande 351 Avropsrutiner Tilldelning av kontrakt utan förnyad konkurrensutsättning För detta avtal skall kontrakt tilldelas den leverantör som har lämnat det bästa anbudet på grundval av den fördelningsnyckel som har angetts i ramavtalet Tilldelning av kontrakt utan förnyad konkurrensutsättning Entreprenörer rangordnas Nr 1, 2 och 3, utifrån utvärderingen, tilldelas 40-50%, % resp 10-20% av volymen uppdrag enligt myndighetens uppföljning Avstämning och justering av volymsfördelningen sker varje tertial av de beställningar som görs av fastighetsenheten Vid ramavtalsperiodens slut ska volymsfördelningen vara korrekt Leverantör 1: namn Leverantör 2: namn Leverantör 3: namn 352 Avbeställning av uppdrag Köparen äger rätt att avbeställa såna delar av uppdraget som inte genomförts senast 7 dagar innan planerat genomförande Ersättning skall därvid utgå för utfört arbete och styrkt nödvändig avvecklingskostnad Avbeställningen kan göras till och med 7 dagar innan uppdragets genomförande Utskrivet: :06 Sida 34 av 39

35 Avbeställningen ska ske skriftligen av behörig företrädare för Köparen och ska bekräftas skriftligen av Leverantören Eventuell framställan om ersättningskrav ska ske senast tre (3) månader efter avbeställningen meddelats Köparen Leverantören har rätt till ersättning för nedlagda kostnader samt i övrigt skälig ersättning för merkostnader till följd av avbeställningen Köparen äger helt rätt att nyttja resultatet av det oavslutade arbetet 353 Tider och viten Vid försening är B berättigad att av TE erhålla vite med ett belopp motsvarande 3 % av uppskattat värde av uppdraget för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av arbetena i deras helhet blivit fördröjda, dock max 10 % av totalbelopp Köparen har rätt att räkna av vite från erhållen faktura 36 Ekonomi 361 Priser Priser är angivna i SEK exkl mervärdesskatt och inkluderar samtliga med uppdraget förenade omkostnader, Om inget annat föreskrivs skall entreprenören lämna ett budget-pris för uppdraget Material De av entreprenören förhandlade materialpriser hos grossister debiteras Kommunen plus % -påslag, som angetts i anbudet 362 Ersättningar för ändringar och tillägg Alla ev ändrings- och tilläggstjänster offereras i särskild ordning Dessa tjänster ersätts mot löpande räkning endast efter särskild skriftlig överenskommelse 363 Prisjusteringar Priserna skall vara fasta minst tom Därefter görs en årsvis förändring där förändringen relateras till (ange aktuellt index, ex SCB:s arbetskostnadsindex för arbetare/tjänstemän näringsgren K-N (SNI 2002) med basmånad feb 2011 Vid beräkning av index skall publicerade preliminära siffror användas 364 Dröjsmålsränta Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta med vid varje tid gällande referensränta med som mest + 8 procent 365 Fakturering Leverantörens fakturering skall ske månadsvis i efterskott, relaterad till utförd andel av uppdraget under månaden Köparen erlägger ersättning inom 30 dagar efter godkänd prestation och mottagen faktura Order-, expeditions- eller motsvarande avgifter tillkommer ej Botkyrka kommun anlitar en extern samarbetspartner för skanning av fakturor Med Utskrivet: :06 Sida 35 av 39

36 anledning av detta skall i fakturadressfältet anges BK + referensnummer, max 8 siffror, inga utfyllnadsnollor på slutet Faktura skall skickas till: Botkyrka kommun BKXXX TUMBA Fakturor som saknar BK-referensnr, är ospecificerade eller på annat sätt är felaktiga, kommer att returneras utan åtgärd Vid felaktigt fakturabelopp skall kreditfaktura omgående ställas ut efter påpekande Se även AFD Kravrutiner Påminnelser och krav sändes av leverantören direkt till respektive faktureringsadress med bifogad obetald fakturakopia 367 Räntefaktura Räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp, datum (från och med/ till och med) då ränta beräknats samt antalet räntedagar Räntefaktura kan avse flera fakturor på samma förvaltning Räntefaktura som avser flera förvaltningar returneras utan utgård Räntefaktura understigande 100 kronor betalas ej 368 Betalningsmottagare/Factoringbolag Faktura får ej överlåtas på annan betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från upphandlingsenheten Information om sådan betalningsmottagare skall finnas i avtalet eller som ett senare skriftligt tillägg till avtalet 37 Ansvar och Försäkring 371 Ansvar och försäkringar Ansvar Enligt AFD53 Försäkring Enligt AFD54 38 Upphovsrätt och nyttjanderätt 381 Allmänt Det arbetsresultat som produceras inom ramen för detta avtal, tillfaller Köparen med den begränsning som gäller beträffande Leverantörens ideella rätt enligt upphovsrättslagen Leverantören får inte publicera eller på annat sätt utnyttja material eller arbetsresultat utan Köparens skriftliga godkännande Leverantören skall överlämna uppdragets grundakt innehållande uppdragets grunddata samt vad som åberopas i granskningen och dess rapporter Samma förbehåll ska Leverantören enligt detta stycke göra för eventuell underleverantör 39 Sekretess Utskrivet: :06 Sida 36 av 39

37 391 Allmänt Bestämmelserna om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift i allmännas verksamhet regleras genom Sekretesslagen (2009:400) Leverantören omfattas av bestämmelserna i 1 kap 6 sekretesslagen (2009:400) och gäller för personer som på uppdrag av myndigheten deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet Leverantören förbinder sig i och med träffandet av detta avtal att inte röja hos Köparen sekretessbelagd uppgift vare sig det sker muntligt, genom att handling lämnas ut eller på annat sätt, samt att inte utnyttja sådana uppgifter och att med sin personal eller annan anlitad arbetskraft träffa avtal om samma tystnadsplikt Leverantören ansvarar för att såväl erhållna som av denna upprättade handlingar förvaras så att de inte kan åtkommas av obehöriga Leverantören skall med eventuell underleverantör träffa avtal med motsvarande förbehåll 310 Hävning 3101 Köparen har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, om: Det finns omständigheter som skall medföra uteslutning enligt lag (2007:1091)om offentlig upphandling 10 kap 1 Det finns omständigheter som får medföra uteslutning enligt lag (2007:1091)om offentlig upphandling 10 kap 2 Se även Förfrågan Hävningsgrund 3102 Köparen har rätt att häva avtalet helt eller delvis utan rätt till ersättning för Leverantören Om Leverantören inte kan fullgöra uppdraget på ett tillfredsställande sätt utan medgivande från Köparen överlåter avtalet på annan Leverantör eller underleverantör Om Leverantören väsentligt misskött uppdraget genom felaktigt levererad funktionalitet och detta inte beror på Köparen Om Leverantören underlåter att fullgöra annat villkor i detta avtal och detta kan anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott Om fullgörandet hindrats på grund av omständigheter som utgör Force majeure enligt punkt 15 i detta avtal Om förutsättningarna ändrats för ett förtroendefullt samarbete som rubbas i något väsentligt hänseende En avveckling av tjänsterna kan inte ske med omedelbar verkan därför att en överföring av tjänsterna till Köparen eller till av Köparen anvisad Leverantör kräver omfattande avvecklings- respektive etableringsåtgärder Detta avtal upphör först då avvecklings och etableringsåtgärder kan ske så snart som möjligt 3103 Övriga hävningsgrunder - Lärlingar, max 20% av arbetsstyrkan per arbetsplats - Inställelsetid, max två(2) dagar - Tidplan per uppdrag som inte hålls - Organisation och utbildningskrav, krav på yrkesbevis eller motsvarar Yrkesbevis - ID06, identifikation - Språkkrav - Nöjd-Kund-Index Utskrivet: :06 Sida 37 av 39