Realisera Nyttan! Hur säkerställer du effekten av genomförd verksamhetsutveckling?
|
|
- Viktoria Vikström
- för 10 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Realisera Nyttan! Hur säkerställer du effekten av genomförd verksamhetsutveckling? Maria Björk
2 Nyttorealisering är inte en process skapa den röda tråden Mer fokus på nytta och effekter än teknik Helhetssyn och säkerställ hemtagning av nyttor & effekter
3 Lantmäteriets verksamhetsidé Lantmäteriet bidrar till hållbart samhällsbyggande och ekonomisk utveckling genom att skapa förutsättningar för att - bygga och utveckla fastigheter och samhällets infrastruktur - köpa, äga och sälja fastigheter - söka, hitta och använda geografisk information och fastighetsinformation Vi gör det i samverkan med andra inom offentlig och privat verksamhet, i Sverige och internationellt. Uppdrag Utvecklingsmyndighet för e-förvaltning Geodatasamordnare
4 Lantmäteriets strategiska mål Vi är Sveriges modernaste myndighet genom att: Vår verksamhet lever upp till samhällets förväntningar Nyttan av vår verksamhet är väl känd Vår samverkan förenklar medborgarens och företagens vardag Vår verksamhet är effektiv Vi är en attraktiv arbetsgivare
5 Gd Fastighetsbildning Informationsförsörjning Stödenheter - Lantmäteriet utveckling & IT - Lantmäteriet ekonomi - Lantmäteriet personal - Lantmäteriet kommunikation - Enheten för tjänsteexportsamordning Inskrivning
6 Strategisk planering och Arkitektur Erika Kaati Söderström Utvecklingsdirektör Anna Eriksson Biträdande enhetschef Jonas Wärn Strategisk planering Arkitektur Peter Johansson Projekt och Systemförvaltning Maria Björk Systemutveckling Elenor Eriksson Drift och Infrastruktur Anders Enmark Projektkontor Marika Ersholt Dot.Net Jesper Udd Service Desk Helle Carlsson Projektledare Carina Nordén Java GS Wera Persson Java Maria Berglund Norling Arbetsplats Sasa Lukic Datacenter Magnus Ling Förvaltningsledare IT Robert Waller Databas Vakant Test Anita Härdelin Applikationsserver Erika Åberg ISS o Stordator Christian Oswaldson
7 Våra utgångspunkter Införde portföljstyrning 2010 Krav på projektverksamheten att upprätta nyttovärderingskalkyler med tillhörande nyttorealiseringsplan Införde beslutsgenomgångar 2011 Genomförde en mognadsanalys med hjälp av e-delegationen våren 2012
8 Nyttorealiseringsprocessen Uppdrag, verksamhetsmål, strategier, värderingar Behov & problem Krav Möjligheter & Risker Identifiera verksamhetsmål och nyttor Beskrivna motiv Önskat börläge Identifierade mål Specificera Specificera nyttor nyttor Genomförd nyttoanalys Verifierat beslutsunderlag (Business Case) Verifierad nyttorealisering Avslutad satsning Tillvaratagna erfarenheter Följ upp nyttorealisering Styrning av processen för nyttorealisering Planera Planera nytto- nyttorealisering realisering Levererade möjliggörare Realiserade nyttor Reviderad nyttorealiseringsplan Realisera nyttor Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
9 Den röda tråden Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering Strategi Uppdrag Nytta Verksamhetsmål Strategisk nivå Målstyrning Verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Effekt Taktisk nivå Program & Portföljstyrning Rätt satsningar Helhetsvy Angelägenhet Nytta Genomförbarhet Resultat Operativ nivå Göra saker rätt Projektstyrning Tid Nytta Kostnad Förvaltningsstyrning Linjeverksamhet
10 Observationer vid mognadsmätning Styrkor Ledningens fokus på nyttorealisering Öppet och dynamiskt klimat Helhetssyn Bra insikt och fungerande begrepp Portföljstyrning på plats Styrkort finns Integration av nyttorealisering i befintliga processer Utmaningar Portföljstyrningen tar inte hand om alla satsningar Begränsad erfarenhet och kompetens inom K/N-analyser Gemensam bild av hur vi systematiskt arbetar med att realisera nyttor saknas Den decentraliserade finansieringsmodellen försvårar portföljstyrningen Oklar koppling mellan nyttorealisering och styrkort/ uppföljningsplaner
11 Leveranser Uppdrag Nyttorealisering och förändringsledning Område Vad Vem Integration Nyttorealiseringsprocess integrerad med befintliga processer Respektive processägare som är berörd av integration Roller, ansvar och mandat Stöd kompetens och utbildning Stöd Beslutsunderlag Verktyg och stöd Ansvar och befogenheter är tydliggjorda troligtvis tillägg till befintliga roller Utförd utbildning samt kommunikation av goda exempel Etablerat stöd under och efter insatsen samt etablera uppföljning och kontroll. Infört strukturerat sätt att arbete kring nyttovärderingar och business case (inkl nyttorealiseringsplanen) Etablerat enkelt Nyttoregister för att dokumentera nyttor både under och efter insats Beställaren accepterar och godkänner förslag Beställaren accepterar och godkänner förslag Beställaren accepterar och godkänner förslag Beställaren accepterar och godkänner förslag
12 Våra kriterier All utveckling som är valbar ska hanteras på samma sätt dvs ska prioriteras i portföljstyrningen Portföljen innefattar satsningar som har en budget som överstiger SEK eller är av allmänt intresse för Lantmäteriet. Beroende på komplexitet väljs arbetsform: -Uppdrag -Projekt -Program - Linje
13 Portföljstyrningsprocessen, tre fall Initiativ som är startade Statusrapportering Förändringar Prioritering Nya behov/krav inkommer som idébeskrivningar Under året inkomna nya idéer, operativ nivå Strategiska mål Utvecklingsplan Arkitektur Roadmap Budgetförutsättningar Portföljdirektiv Pågående satsningar och idéer Följa upp effekter Årlig verksamhetsplanering, taktisk nivå Januari December
14 Beredningsgrupp Verksamhetsutveckling Beslutar och godkänner /avslår Utvecklingsplan Arkitektur Portfölj I beredningsgruppen ingår: Utvecklingsdirektör (Portföljägare och beslutande) Portföljansvarig (Chef för Projekt och Systemförvaltning) Utvecklingschef per division & stödenheterna Chefsarkitekt
15 Begrepp, samband och roller Påverkan omvärld, marknadskrafter Projekt Källa PPS - Tieto
16 Begrepp, samband och roller Påverkan omvärld, marknadskrafter Vision, strategiska mål verksamhetsledning Effektmål framtida tillstånd i verksamheten Projekt Källa PPS - Tieto
17 Begrepp, samband och roller Påverkan omvärld, marknadskrafter Vision, strategiska mål verksamhetsledning Effektmål framtida tillstånd i verksamheten Nyttor mätbara nyttoobjekt Projekt Källa PPS - Tieto
18 Begrepp, samband och roller Påverkan omvärld, marknadskrafter Vision, strategiska mål verksamhetsledning Effektmål framtida tillstånd i verksamheten Nyttor mätbara nyttoobjekt Förändring nya tillstånd, göra annorlunda Projekt leveransobjekt, möjliggörare Källa PPS - Tieto
19 Begrepp, samband och roller Påverkan omvärld, marknadskrafter Vision, strategiska mål verksamhetsledning Resultat! Effektmål framtida tillstånd i verksamheten Behov! Resultat! Portföljledning Nyttor mätbara nyttoobjekt Förändring nya tillstånd, göra annorlunda Behov! Beställare (ev. program) Projekt leveransobjekt, möjliggörare BP Resultat! Styrgrupp Projektägare Källa PPS - Tieto
20 Portföljstyrning verksamhetsstyrning Bas organisation Strategiska mål Effektmål Samordnad Mål och resursplanering Portfölj Resurser
21 Årscykel 2013 för utvecklingsplanering och portföljstyrning Verksamhetsuppföljning T3 Balansera genomförandeplan (Beredningsgrupp VU) Samtliga förvaltningsplaner och SLA preliminärt klara Välja initiativ (Beredningsgrupp VU) Verksamhetsuppföljning T2 Godkänna portfölj och genomförandeplan, (Beredningsgrupp VU) Okt Sep Nov Dec Grov budgetering för Lantmäteriet Samtliga förvaltningsplaner och SLA med VM och MVU Grov budgetering per division och koncernenhet Jan Ta fram anvisningar för portfölj (Utvecklingsdirektör) Feb 3-årig utvecklingsplanering (division och koncernenhet) Mar Apr 3-årig utvecklingsplanering (Beredningsgrupp VU) Identifiera initiativ (division och koncernenhet) Behovsinventering för förvaltning genomförs Omprioritera och Kvalitetssäkra prioriterade initiativ (Beredningsgrupp VU) Inkluderande VU över 200 kkr i portföljen Aug Ta fram VPanvisningar Maj En första utvärdering och kategorisering av initiativ (Utvecklingsenhet) Förklaring: Verksamhetsuppföljning T1 Verksamhetsplanering för Utvecklingsverksamhet Förvaltningsstyrning G Portföljstyrning Versamhetsuppföljning Jul Prel 2013 Jun Prioritera initiativ inför budgetarbete (Beredningsgrupp VU) Prioritering inom respektive objektfamilj 21
22 Insats kontra nytta
23 Nyttovärderingskalkyl
24
25 Nyttorealiseringsplan vilka frågor besvaras? Vad är nyttan När uppkommer nyttan Vilka mätetal Hur ska den realiseras Hur ska nyttan följas upp Vem ska realisera nytta Vem ansvarar för uppföljningen
26 Uppföljning Nyttorealisering
27 Nyttoregister Projekt 1 Projekt 2 Projekt n Vad är nyttan När uppkommer nyttan Vilka mätetal Vad är nyttan När uppkommer nyttan Vilka mätetal Vad är nyttan När uppkommer nyttan Vilka mätetal Hur ska den realiseras Hur ska nyttan följas upp Hur ska den realiseras Hur ska nyttan följas upp Hur ska den realiseras Hur ska nyttan följas upp Vem ska realisera nytta Vem ansvarar för uppföljningen Vem ska realisera nytta Vem ansvarar för uppföljningen Vem ska realisera nytta Vem ansvarar för uppföljningen
28 Beslutsgenomgång Syftar till att säkerställa projektets framdrift och säkra nyttoperspektivet Portfölj Strategiska Effektmål Beslutspunktschecklista Ekonomi Arkitektur Juridik Besluts genomgång Projektstyrning Förvaltning IT
29 Framgångsfaktorer Ledningens engagemang och förståelse Gemensam etablering av nytt arbetssätt och integrera befintliga arbetsprocesser God projektmognad Förändringsledning Kompetens, stöd och utbildning
30 Nyttorealisering är inte en process skapa den röda tråden Mer fokus på nytta och effekter än teknik Helhetssyn och säkerställ hemtagning av nyttor & effekter
Portföljhantering Lantmäteriet. Maria Björk Chef Lantmäteriet Utveckling
Portföljhantering Lantmäteriet Maria Björk Chef Lantmäteriet Utveckling Vi är samhällsbyggare Vi bidrar till en hållbar användning av Sveriges mark och vatten. ett tryggt ägande av fastigheter. Organisation
Säkra nyttan med förändringsarbetet!
Säkra nyttan med förändringsarbetet! E-Förvaltningsdagarna 2014 Anna Pegelow Daniel Jafari Vad är egentligen problemet? Projekt som misslyckas Det blev dyrare än vi trodde Det blev inte som vi tänkt oss
Nyttorealisering på 10-minuter ger
Nyttorealisering på 10 min Nyttorealisering på 10-minuter ger kortfattade svar på följande frågor om Nyttorealisering på 10-minuter ger kortfattade svar på följande frågor om nyttorealisering: nyttorealisering:
Vägledning i Nyttorealisering Introduktion
Vägledning i Nyttorealisering Introduktion Seminarium kring nyttorealisering i praktiken SKL 14 mars 2013 Lars Dannemann Vad gör E-delegationen? E-delegationens strategiska mål Enklare vardag för privatpersoner
Nyttorealisering Frukostseminarium
Nyttorealisering Frukostseminarium 2018-02-22 Daniel Jafari 1 Problembeskrivning 2009 Ökade krav på behovsdriven samverkan och utveckling över myndighetsgränser Många och kostsamma misslyckade IT-projekt
Nyttorealisering Frukostseminarium Stockholm
Nyttorealisering Frukostseminarium 2017-04-10 Stockholm 1 Problembeskrivning 2009 Ökade krav på behovsdriven samverkan och utveckling över myndighetsgränser Många och kostsamma misslyckade IT-projekt När
IT-Projekt - Ingenting att skratta åt!
IT-Projekt - Ingenting att skratta åt! Maria Björk maria.bjork@se.fujitsu.com 2015-11-11 Ett av världens största Japans största IT-tjänsteföretag. Världens 4:e största. Vi gör allt inom IT och kommunikation
Framgångsfaktorer för en bra uppföljning. Lisa Stöpfgeshoff Lantmäteriet
Framgångsfaktorer för en bra uppföljning Lisa Stöpfgeshoff Lantmäteriet Delaktighet Integrerat Sammanhållet 2 Processen för planering och uppföljning Genomföra strategisk och operativ planering Följa upp
Nyttorealisering. Text Nyttorealisering för Ekonomirapporten Anna Pegelow Avdelningen för Digitalisering
Nyttorealisering Att skapa nytta är en ledningsfråga När många kommuner, landsting och regioner nu investerar i digitalisering är det förstås viktigt att de digitala lösningarna och den nya tekniken verkligen
Vägen till framgång? Är det den vi kör på, eller. Magnus Gunnarsson Ekonomistyrningsverket
Vägen till framgång? Är det den vi kör på, eller Magnus Gunnarsson Ekonomistyrningsverket Vi tar fram kunskap Kunskap utredningar Idéer erfarenhetsutbyte Principer utveckling i samverkan Metoder informationsutbyte
Styrande dokument. Göteborgs Stads riktlinje för nyttorealisering avseende digitalisering. Stadens nämnder och styrelser.
Styrande dokument Göteborgs Stads riktlinje för nyttorealisering avseende digitalisering 2Detta dokument gäller för Stadens nämnder och styrelser 3BDokumenttyp Riktlinje 4BFastställd/upprättad 2017-xx-xx
DMC. Nyttorealisering. Digitaliseringsdagen Skövde. Daniel Jafaris Consulting & Services
Nyttorealisering Digitaliseringsdagen 2018-09-27 Skövde DMC Problembeskrivning 2009 Ökade krav på behovsdriven samverkan och utveckling över myndighetsgränser Många och kostsamma misslyckade IT-projekt
2016, Arbetslösa samt arbetslösa i program i GR i åldrarna år
216, Arbetslösa samt arbetslösa i program i GR i åldrarna 16-64 år Öppet arbetslösa i GR (16-64år) Göteborg Totalt Göteborg Totalt jan 328 514 13 351 418 743 372 351 169 762 422 31 155 93 17 988 jan 342
Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2014
jan feb mar apr maj jun GWh GWh GWh GWh GWh GWh 6 859,6 6 342,1 6 814,5 5 965,4 5 706,5 5 382,4 1 213,7 872,3 1 200,3 902,0 681,7 611,8 6 374,9 5 876,2 6 247,9 4 875,8 3 487,7 3 395,2 529,2 496,2 557,8
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Styrning och ledning av projekt och portföljer...
Xxxx Multiprojekt, organisation
Multiprojekt, organisation Sida 1 Om multiprojekt, organisation Portföljledningen är den roll som har det högsta övergripande ansvaret i multiprojektmiljön. Den rollen ansvarar för att fastställa och prioritera
Framgångsfaktorer och hinder vid tillämpning av Nyttorealisering
Framgångsfaktorer och hinder vid tillämpning av Nyttorealisering Erfarenheter från verkligheten Offentliga rummet Malmö - 2016 Catharina Wannebo, Lantmäteriet Göran Dahl, Migrationsverket Daniel Jafari,
Guide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Metodik för Portföljstyrning. Kortversion
Metodik för Portföljstyrning Kortversion Agenda 1. Syfte och mål med portföljstyrning 2. Styrande principer inom portföljstyrning 3. Portfölj kontra projekt 4. Riktlinjer för portföljstyrning 5. Beslutsfattare,
Effektrealisering på SJ
Effektrealisering på SJ Varför, vad och hur Anturadagen 2011-11-30 Pär Helgesson Vad är effekter? Ekonomistyrningsverkets definition: En förändring som inträffar som en följd av en vidtagen åtgärd och
Projektkontor V Thomas Persson
Projektkontor V1.0 2019-03-29 Thomas Persson Bakgrund IT-resurserna inom Sundsvalls kommun är en begränsad resurs och räcker inte till för alla behov. Prioritering via en projektportfölj är då ett måste.
Vägledning i Nyttorealisering Version P2.0-36
2014 Vägledning i Nyttorealisering Version P2.0-36 Daniel Jafari Regeringskansliet Vägledning i nyttorealisering P2.0-36, Sida:1 Vägledning i nyttorealisering P2.0-36, Sida:2 Sammanfattning Offentlig förvaltning
Introduktion till portföljstyrning. version 1.0. Rapport från E-delegationens nätverk i nyttorealisering
Introduktion till portföljstyrning version 1.0 Rapport från E-delegationens nätverk i nyttorealisering http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/1/17/traffic_light_tree.jpg/1280px-traffic_light_tree.jpg
Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2014
jan feb mar apr maj jun GWh GWh GWh GWh GWh GWh 6 859,6 6 342,1 6 814,5 0,0 0,0 0,0 1 213,7 872,3 1 200,3 0,0 0,0 0,0 6 374,9 5 876,2 6 247,9 0,0 0,0 0,0 529,2 496,2 557,8 0,0 0,0 0,0 5,5 4,3 6,3 0,0 0,0
Vägledning i Nyttorealisering Version 2.0
Vägledning i Nyttorealisering Version 2.0 1 Vägledning i Nyttorealisering E-delegationen Version 2.0 Sammanfattning Offentlig förvaltning investerar årligen miljardbelopp i IT-utveckling och verksamhetsförändring.
Projektkontor IT Thomas Persson
Projektkontor IT 2018-02-06 Thomas Persson Dokumentets syfte Detta dokument beskriver vad Projektkontor IT omfattar i nuläget, och vilken målbild som finns. IT-staben har idag ansvaret för Projektkontor
Översikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Remissvar - Vägledning i Nyttorealisering
Stockholm 2011-03-05 E-delegationen S-103 33 Stockholm Remissvar - Vägledning i Nyttorealisering För varje svar på en remiss finns en bakgrund hos den svarande, som tolkar remissen utifrån sina erfarenheter
Projektstyrningsmodell
HANDBOK PROJEKTSTYRNING Projektstyrningsmodell En handbok för Örebro kommun Version 2.0 Örebro kommun 2019-05-17 Ks 584/2019 orebro.se Innehåll Inledning... 4 En kommungemensam projektstyrningsmodell...
Det balanserade styrkortet - ett verktyg för verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning
Det balanserade styrkortet - ett verktyg för verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning Catarina Carlberg Tekniska fakultetskansliet Linköpings tekniska högskola Kvalitetsutvecklingsprojekt syftande
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Styrning och ledning av projekt och portföljer...
IT-samordning för landskapsförvaltningen Direktiv för programmet. Slutversion:
IT-samordning för landskapsförvaltningen Direktiv för programmet : 2018-04-23 IT-samordning för landskapsförvaltningen Sida: 2 (14) Innehåll 1 Godkännande av programdirektiv och bilagor... 3 2 Programmets
Projektportfölj IT Prioritering
Projektportfölj IT Prioritering v2018-01-10 Thomas Persson Generella instruktioner Modellen ska fungera som ett underlag för att skapa samsyn i beslutsfattandet vid prioritering. De olika kriteriernas
Modell i systematiskt kvalitetsarbete
Barn- och utbildningsförvaltningen Modell i systematiskt kvalitetsarbete INNEHÅLLSFÖRTECKNING KVALITETSARBETE...1 PROCESSBILD...2 BESKRIVNING AV PROCESSEN...3 UTVECKLINGSPLAN...4 PRIORITERAT MÅL...5 HANDLINGSPLAN...6
Ramverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Uppföljning, portfölj
Sida 1 Uppföljning, syfte En samlad bild av portföljstatus ger underlag för portföljprioritering möjlighet att optimera resursallokeringen framförhållning när det gäller framtida resursbehov tidiga varningar
Expertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt
Expertgruppen för digitala investeringar Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt När man pratar om ett agilt arbetssätt syftar det ofta på att man använder metoder som främjar lättrörlighet, smidighet
Utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering. Fi 2017:04, Komm 2017/
Utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering Fi 2017:04, Komm 2017/01377-16 Uppdrag och process för fastställande av utgångspunkter Syfte med expertgruppen Syftet med expertgruppen är att:
Modell för portföljledning
Sida 1 Om modell för portföljledning PPS modell för portföljledning beskriver hur styrningen av en projektportfölj delas in i faserna planera och styra. Mellan planeringsfasen och styrningsfasen finns
Agenda. Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver
Agenda Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver Västra Götaland 49 kommuner Folkmängd: 1,5 miljoner Invånare/km
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?
Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia? Conny Ulvestaf Projektstrateg Swedavia PMO Swedavias uppdrag 2 Vår vision Tillsammans för vi världen närmare 3 Våra värderingar 4 Hållbarhetsmål 80 80 9 0 5 En hållbar
Arbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare
Datum 2016-09-16 Upprättad av Ulf Larsson Diarienummer Dnr 1.3.4-Ä 2016-1393 Godkänd av Mattias Åsander Version 1.0 Arbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare
Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2013
jan feb mar apr maj jun GWh GWh GWh GWh GWh GWh 7 272,1 6 462,7 6 116,8 4 575,2 5 211,6 3 621,7 764,6 561,7 889,7 889,4 696,7 541,5 6 319,3 5 844,7 6 405,3 6 241,9 4 070,0 4 686,4 608,1 545,0 617,1 534,3
Projekt som arbetsform
Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden
Strategiska processer för att säkerställa och öka värdet i verksamheten
Strategiska processer för att säkerställa och öka värdet i verksamheten Värdeväxlaren guidar ledning och strategiskt förändringsarbete Mission Rikta Beskriva Prioritera Förändra Mäta. management M. M.
Nyttorealisering Anna Pegelow, SKL
Nyttorealisering Anna Pegelow, SKL Digitalisering är en förutsättning för att klara framtidens välfärd Brist på arbetskraft Inte råd att låta bli Invånarna förväntar sig det Digitalisering är många saker
Workshop och dialog kring strategi för ehälsa
Workshop och dialog kring strategi för ehälsa 2018-02-23 Agenda 8.30 9.00 Fika 9.00 9.10 Välkommen (Carina Björk) 9.10 9.20 Inledning 9.20 10.00 Diskussion om övergripande, nationella mål inom ehälsa 10.00
Portföljhantering 2010-05-18
Portföljhantering 2010-05-18 Den som är snabbast i starten får fritt spår 2 2010-05-20 tills man kommer fram till backen 3 2010-05-20 Göra rätt saker Göra saker rätt Projektprioritering och finansiering
Digitalisering - verksamhetsutveckling eller it-utveckling? Dr. Krister Dackland, CIO, TDC Nordic
Digitalisering - verksamhetsutveckling eller it-utveckling? Dr. Krister Dackland, CIO, TDC Nordic Den it-strategiska beslutsförmågan Nationell studie baserad på 500 intervjuer med personer i ledande befattning
Workshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor!
Workshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor! Kjell Rodenstedt, CMPG Workshop upplägg Introduktion 15:30-16:00 (denna lokal) Gruppövning 16:00-16:40 (Arkaden) 100 deltagare, 10 grupper,
Återredovisning digital strategi följduppdrag utifrån utredningsuppdrag 15/06
Landstinget i Kalmar Län Utvecklings- och Folkhälsoenheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-01-11 Landstingsstyrelsen Diarienummer 150054 Sida 1 (1) Återredovisning digital strategi följduppdrag utifrån utredningsuppdrag
Utkast på utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering. För synpunkter
Utkast på utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering För synpunkter Uppdrag och process för fastställande av utgångspunkter Syfte med expertgruppen Syftet med expertgruppen är att statliga
Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam
Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam Gunilla Stjernlid Katarina Wall Stenberg 2013-05-15 Folksam det här är vi Folksam är ömsesidigt Det betyder att vi ägs av våra kunder 10
Atea Projects THE PLACE TO BE. för hela projektorganisationen
Atea Projects THE PLACE TO BE för hela projektorganisationen Ateas produkter och tjänster Vi är obundna och kan erbjuda den lösning som passar ditt behov och din verksamhet bäst. Våra it-specialister
Vägledning i Nyttorealisering Version 2.0
Vägledning i Nyttorealisering Version 2.0 1 Vägledning i Nyttorealisering E-delegationen Version 2.0 Sammanfattning Offentlig förvaltning investerar årligen miljardbelopp i IT-utveckling och verksamhetsförändring.
Frukostseminarium - Portföljstyrning med pm3
Frukostseminarium - Portföljstyrning med pm3 Johanna Nilsson och Axel Bolander från På AB Agenda Inledning och presentation Vad är portföljstyrning och varför behövs den? Hur adresserar pm3 portföljstyrning
Först inför vi pm 3. nu kommer utmaningarna. Isabelle Isaksson, CSN Ann-Louice Hammarberg, Castrix
Först inför vi pm 3 nu kommer utmaningarna Isabelle Isaksson, CSN Ann-Louice Hammarberg, Castrix Tre huvudfåror Etableringar av förvaltningsobjekt workshoppar Anpassning av modellen till CSN:s förutsättningar
PROJEKTPLAN, ETAPP 1 FÖR INSATSOMRÅDE 3 - TEKNISK INFRASTRUKTUR
PROJEKTPLAN, ETAPP 1 FÖR INSATSOMRÅDE 3 - TEKNISK INFRASTRUKTUR En del av aktionsprogrammet för Kommunal ITsamverkan i vård och omsorg, 20081001-20111231 1 Aktiviteter 2009-2010 1. Kommuners och landstings
Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS) - Vad vill regionerna med de nya systemen?
Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS) - Vad vill regionerna med de nya systemen? Jonas Rudenstam Anestesiläkare Ordf. FVIS Region Västernorrland Ledamot i Sussa styrgrupp Delar som kommer beröras Vilka/vad
Strategi. Digitaliseringsstrategi för Herrljunga kommun. Ett Hållbart Digitaliserat Herrljunga Kommun
DIARIENUMMER: KS 158/2018 FASTSTÄLLD: KF 13/2019-02-12 VERSION: 1 SENAS T REVIDERAD: -- GILTIG TILL: DOKUMENTANSVAR: Tillsvidare Kommundirektör Strategi Digitaliseringsstrategi för Herrljunga kommun Ett
Organisera effektstyrning
Sida 1 Om organisera effektstyrning Beställarrollen är en komplex roll med ansvar för mycket arbete i den egna verksamheten. Det är bara i små projekt och enkla situationer beställaren helt själv kan utföra
Bilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Säkerställd digitalisering. Magnus Gunnarsson Mats Goffhé
Säkerställd digitalisering Magnus Gunnarsson Mats Goffhé ESV:s uppdrag och roll 2 Regeringens program för digital förnyelse av det offentliga Sverige 2016-2018 3 Regeringsuppdrag till ESV Uppdrag att ge
Projektdirektiv Budgetverktyg
Diarienr: Y 2017/3 Budgetverktyg Direktivet är en överenskommelse mellan projektägare/beställare Peter Tellberg/Anna Lindholm och projektledare om förutsättningarna för förberedelsearbetet Filnamn: Budgetverktyg
Försäkringskassans strategiska utvecklingsplan
1 (7) Till Socialdepartementet Försäkringskassans strategiska utvecklingsplan Postadress Besöksadress Telefon 103 51 Stockholm Adolf Fredriks kyrkogata 8 08-786 90 00 E-post Internetadress Telefax Org.nr
Från sociala investeringsprojekt till sammanhållen utvecklingsorganisation
Från sociala investeringsprojekt till sammanhållen utvecklingsorganisation i Örebro Genom en kombination av perspektivskifte och konkreta metoder och verktyg bidrar sociala investeringar till en effektivare
Projektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Kävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317
Kävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317 Sida 21 av 249 Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-12-05 Dnr: KS 2017/317 Kommunstyrelsen Kävlinge kommuns digitala agenda Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Örebro kommuns digitaliseringssatsning ställer höga krav på en välfungerande förvaltningsstyrning
Örebro kommuns digitaliseringssatsning ställer höga krav på en välfungerande förvaltningsstyrning I digitaliseringssatsningen har det slagits fast att pm 3 är en avgörande förutsättning; ta hand om det
Moment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse
Projektdokumentation: - Förstudierapport Mall för förstudie - Ansökan Mall projektansökan - Projektplan - Minnesanteckningar som tillför sakuppgifter - Övrig dokumentation av tillfällig eller ringa betydelse
Universitetsgemensam förvaltningsmodell IT-avdelningen, Stockholms universitet
Universitetsgemensam förvaltningsmodell 2016-02-21 IT-avdelningen, Stockholms universitet Syfte Förvaltningsmodellens syfte är att: säkerställa att IT-stöd ger avsedd nytta i verksamheten erhålla styrbarhet
VGR IT verksamhetsplan 2018
VGR IT verksamhetsplan 2018 Vision Västra Götaland det goda livet Gemensam vision för utvecklingen i Västra Götaland. Har tagits fram i samarbete med bland andra kommunerna i Västra Götaland, näringslivets
Så tar du hem nyttan med e-förvaltning Mårten Janerud. eförvaltningsdagarna 2012 Nackastrandsmässan Lokal: Snickeriet 10:50-11:30 9 oktober 2013
Så tar du hem nyttan med e-förvaltning Mårten Janerud eförvaltningsdagarna 2012 Nackastrandsmässan Lokal: Snickeriet 10:50-11:30 9 oktober 2013 En enklare vardag för medborgare Öppnare förvaltning stödjer
Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?
Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia? Conny Ulvestaf Projektstrateg Swedavia PMO Swedavias roll Att skapa den tillgänglighet Sverige behöver och underlätta resande, affärer och möten. Vår vision Tillsammans
Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Projektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Vägledning: Metod för Utveckling i Samverkan Version 1.0
Vägledning: Metod för Utveckling i Samverkan Version 1.0 Metod för Utveckling i Samverkan Version 1.0 2(42) Datum: 2013-06-19 Författare: Lars Dannemann, E-delegationen Anna Pegelow, E-delegationen Mårten
SPI-metoden. Så fungerar det
SPI-metoden Så fungerar det 1 Inledning... 1 2 Begreppet projektverksamhet... 1 3 Vem har ansvar för projektverksamheten?... 2 4 SPI-Svenskt Projektindex... 2 5 Mätningen och rapporten... 4 6 Öka projektförmågan
Årsplan för verksamhetsstyrning vid Karolinska Institutet Dnr 882/2012-010 Fastställd av konsistoriet 2012-02-20
Årsplan för verksamhetsstyrning vid Karolinska Institutet Dnr 882/2012-010 Fastställd av konsistoriet 2012-02-20 Dnr 882/2012-010 INNEHÅLL 1. Bakgrund... 1 1.1 En sammanhållen process... 1 2. Aktiviteter
Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e. Caspar Almalander
Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e Caspar Almalander Arkivimpulser! Agenda Om e Vad är på gång Riksarkivets eard Att utreda nyttor Viktigt med samarbete Arkivimpulser!
Uppföljning av driftssäkerhet och tillgänglighet i IT-systemen, statusrapport SMN-2017/9
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Rojda Sjöö Datum SMN-2017/9 Verksamhetsutvecklare IT 2017-01-27 Samverkansnämnden Uppföljning av driftssäkerhet och tillgänglighet i IT-systemen, statusrapport
Hjärtefrågan Välfärd i världsklass 2015-04-09
1 Hjärtefrågan 2 Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. 3 Beslut från förbundsmötet 2014 Bra arbetsvillkor för dig som arbetar i välfärden ger en bra verksamhet
Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Dokument: Objektägare-ITs placering. Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning
Dokument: Objektägare-ITs placering Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning Version A Sida 1 av 9 Datum 2015-03-25 Bil p 820 : 1 Objektägare-ITs placering Innehåll Objektägare-ITs placering... 1
Från arkitektur till IT-styrning
Från arkitektur till IT-styrning 29-30 mars 2012 Nebojsa Bjelobrk,IT-strateg Göteborg Energi AB Agenda Problembilden Vem? Hur? Vad? Inköp? Plocka ut? Lägga tillbaka? Bäst före datum? IT-styrning på Göteborg
Styrning, ledning och uppföljning
Kommunledningsförvaltningen Ärendenr: KS 2016/314 Fastställd: KS 2016-11-09 Reviderad: - RIKTLINJE Styrning, ledning och uppföljning 2/9 Innehållsförteckning Inledning... 3 Målstyrning... 4 Begrepp i målstyrningen...
E-samhället. Välfärdsteknologi i det digitaliserade samhället. Välfärdsteknologikonferensen i Tromsö 2015 Ronald Caous, projektledare
E-samhället Välfärdsteknologi i det digitaliserade samhället Välfärdsteknologikonferensen i Tromsö 2015 Ronald Caous, projektledare 1 Göteborgs Stad på två bilder 28 nämnder 51 bolag HÅLLBAR STAD ÖPPEN
E-strategi för Skellefteå kommun
1 E-strategi för Skellefteå kommun 1. Sammanfattning Informationstekniken kommer att spela en mycket viktig roll för Skellefteå kommun i strävan att på ett effektivt och framgångsrikt sätt ge service till
Domstolsverket: Digitalisering av brottmålshantering (DBM) Datum: Dnr: Komm2018/
Domstolsverket: Digitalisering av brottmålshantering (DBM) Datum: 2018-08-23 Dnr: Komm2018/00755-3 Digitalisering av brottmålshantering (DBM) Satsningen avser ett nytt systemstöd för brottmålshantering
Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen
Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen Fastställt i Landstingsstyrelsen 2015-05-13 Dnr 15LS1947 BALANSERAT STYRKORT 2016 LANDSTINGSSTYRELSEN Landstinget använder balanserad styrning/balanserat styrkort
Välkommen till Huddinge. En kommun i tillväxt
Välkommen till Huddinge En kommun i tillväxt Stockholm Huddinge Vår vision Huddinge ska bli en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i Stockholm South Business District
Vårt nya sätt att möta kunden
Click to edit Master title style Vårt nya sätt att möta kunden Margaretha Bremar Click to Vad edit finns Master i mina title tankar style Hur ska vi bli ännu effektivare och göra IT lösningar för att -
Kvalitet och verksamhetsutveckling
RIKTLINJER Kvalitet och verksamhetsutveckling Fastställd av regiondirektören Framtagen av regionstyrelseförvaltningen Datum 2019-06-18 Gäller 2019-2021 Version 2.0 God kvalitet har aldrig varit så viktigt
God och nära vård i Gävleborg
1(7) God och nära vård i Gävleborg Plan 2019-2021 1. Uppdraget Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutade 2019-01-16 enligt åtgärdsförslagen i utredningen God och nära vård i Gävleborg (HSN 2018/141). En av
E-samhälle med välfärdsteknik - hur får vi det att hända?
E-samhälle med välfärdsteknik - hur får vi det att hända? Kunskapens träd monter E:50 2 Hur får vi det att hända? 3 Hur får vi det att hända? 4 Göteborgs Stads väg till e-samhället Helena Mehner, kommunikationsdirektör
Affär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1
Sida 1 Om affär och projekt Affärsnivån i PPS beskriver arbetet som säkerställer att projektet bidrar till nytta både för kundens och leverantörens verksamhet. Ansvaret för att dessa genomförs ligger hos
Ramverk för systemförvaltning
Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 1 (8) Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 2 (8) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 FORUM OCH GRUPPER... 3 LANDSTINGETS LEDNINGSGRUPP... 3 IT-GRUPP... 3 PROGRAMSTYRGRUPP...
SPRÅNGBRÄDAN PROJEKTLEDARE: SOFIA GUSTAFSSON FRÅN AF: MALIN JOHANNESSON. Västra Göteborg
SPRÅNGBRÄDAN PROJEKTLEDARE: SOFIA GUSTAFSSON FRÅN AF: MALIN JOHANNESSON Västra Göteborg Föredragets upplägg Bakgrunden till Språngbrädan Genomgång av hur verksamheten är upplagd Samverkan med Arbetsförmedlingen