Från arkitektur till IT-styrning

Transkript

1 Från arkitektur till IT-styrning mars 2012 Nebojsa Bjelobrk,IT-strateg Göteborg Energi AB

2 Agenda

3 Problembilden

4 Vem? Hur? Vad? Inköp? Plocka ut? Lägga tillbaka? Bäst före datum?

5 IT-styrning på Göteborg energi

6 IT på GE Standardsystem Best of Breed Ingen egen utveckling Huvudsakligen egen drift pm3 Historiskt decentraliserad styrning av IT

7 Tre roller var och en med sitt ansvar för IT Ledning Leda Prioritera Besluta målbild, strategier och principer Säkra långsiktighet Följa upp Definiera affärsbehov Beställare Hemtagning av effekten Driver förvaltningen Övergripande och strategisk styrning Utveckla och implementera Drifta och förvalta Föreslå och stödja Verksamhet Verksamhetsbehov IT-stöd Leverantör

8 Ledningsrollen består av fyra olika delar VD / KL: - ansvarar ytterst för att leda, följa upp och prioritera IT-verksamheten på Göteborg Energi - beslutar övergripande målbild, strategier och principer - beslutar ytterst i IT-frågor IT-forum: - är det beredande organet för VD/KL i IT-frågor - beslutar i vissa IT-frågor på delegation från VD/KL Ledning Övergripande och strategisk styrning IT-strateg: - Operativt driver arbetet med IT-ledningsfrågor - ansvarar för att ta fram och följa upp uppfyllelse ITstrategi - äga och ansvara för gemensam IT-infrastruktur och IT-arkitektur Verksamhet Verksamhetsbehov IT-stöd Leverantör Strategisk IT-grupp: - utvecklar GE-s IT-strategiska riktlinjer och granskar dess efterlevnad inom de olika IT-initiativ

9 Sex olika verksamhetsområden Ledning Övergripande styrning IT-Strategi Beslutar om hur vår övergripande målbild ser ut, samt om styrande principer för hur vi skall arbeta med IT-frågor IT-strategiarbetet säkerställer att ITmiljön utvecklas i linje med Göteborg Energis långsiktiga mål Utredningsarbete bedrivs på ett enhetligt sätt för att skapa bra beslutsunderlag Strategisk IT-Arkitektur Övergripande och strategisk styrning Det strategiska IT-arkitekturarbetet skall se till att hela informationsstödet utvecklas i linje med strategin på ett sätt som levererar effektivt IT-stöd till våra verksamheter Inom projektområdet definieras, beslutas, prioriteras, utvecklas och implementeras lösningar i enlighet med en gemensam modell Verksamhet Verksamhetsbehov IT-stöd Leverantör Med en gemensam modell skapar vi ett bra underlag för hur vi skall leverera, prioritera, vidmakthålla och vidareutveckla våra IT-leveranser Utredning Projekt Drift/Förvaltning

10 Sex olika verksamhetsområden Övergripande styrning Ledning IT-Strategi Strategisk IT-Arkitektur Övergripande och strategisk styrning Verksamhet Verksamhetsbehov IT-stöd Leverantör Utredning Projekt Drift/Förvaltning

11 Principer / inriktningar för IT-styrning Tydliga roller och ansvar Skiktat ansvar Beslut skall fattas av rätt kompetens Tydligt ägarskap och tydligt syfte med varje dokument Ej fler dokument än nödvändigt.

12

13 Generell Beslutsmodell (Förklaringsmodell) Driva IT-initiativ Arkitektur, metodik Lednings och verksamhets Kvalitetsgranska Besluta

14 Förvaltning Projekt Beslutsärenden* Utredning Granskning av ärenden utifrån ett kvalitets-, strategi- och arkitekturperspektiv Förberedande/godkännande av förslag till beslut till VD / KL Beslutsförslag Beslutande organ i alla större IT-frågor Ledning (alla delar) Generell Beslutsmodell För beslut som skall tas av ledningsrollen Verksamhet, pm3-organisation, IT-leverantör, IT-ledningen Forum för strategisk IT-arkitektur IT-strateg IT-forum KL VD Driva utredningar Driva IT-initiativ Föreslå och driva projekt Arkitektur, metodik Lednings och verksamhets Kvalitetsgranska Besluta Driva förvaltning * Ärenden som kräver beslut inom GE IT-ledning

15 Förvaltning Projekt Beslutsärenden* Utredning Granskning av ärenden utifrån ett kvalitets-, strategi- och arkitekturperspektiv Förberedande/godkännande av förslag till beslut till VD / KL Beslutsförslag Beslutande organ i alla större IT-frågor Ledning (alla delar) Generell Beslutsmodell För beslut som skall tas av ledningsrollen Verksamhet, pm3-organisation, IT-leverantör, IT-ledningen Forum för strategisk IT-arkitektur IT-strateg IT-forum KL VD Driva arkitektur, strategi och styrningsfrågor Driva utredningar Föreslå och driva projekt Driva förvaltning Projektdirektiv / Projektplan Prioriteringar och gränsdragningar mellan projekt och förvaltningar Koncerngemensamma IT-initiativ Förstudierapport IT Förslag till IT-lösning Arkitektur för IT-lösning Förvaltningsplan * Ärenden som kräver beslut inom GE IT-ledning

16 Förvaltning Projekt Beslutsärenden* Utredning Granskning av ärenden utifrån ett kvalitets-, strategi- och arkitekturperspektiv Förberedande/godkännande av förslag till beslut till VD / KL Beslutsförslag Beslutande organ i alla större IT-frågor Ledning (alla delar) Generell Beslutsmodell För beslut som skall tas av ledningsrollen Verksamhet, pm3-organisation, IT-leverantör, IT-ledningen Styrgrupp Forum för strategisk IT-arkitektur IT-strateg IT-forum KL VD Driva arkitektur, strategi och styrningsfrågor Driva utredningar Verksamhetsperspektiv: business-case Nytta, effektmål Ekonomi Föreslå och Teknisk driva lösning projekt Kravbild Driva förvaltning * Ärenden som kräver beslut inom GE IT-ledning

17 Förvaltning Projekt Beslutsärenden* Utredning Granskning av ärenden utifrån ett kvalitets-, strategi- och arkitekturperspektiv Förberedande/godkännande av förslag till beslut till VD / KL Beslutsförslag Beslutande organ i alla större IT-frågor Ledning (alla delar) Generell Beslutsmodell För beslut som skall tas av ledningsrollen Verksamhet, pm3-organisation, IT-leverantör, IT-ledningen Styrgrupp Forum för strategisk IT-arkitektur IT-strateg IT-forum KL VD Driva arkitektur, strategi och styrningsfrågor Driva utredningar IT-strategisk perspektiv: Föreslå och driva projekt Driva förvaltning Arkitektur Ligger i linjer med IT-strategi och riktlinjer Projektmetodik Test och testplanering Förvaltningsbarhet * Ärenden som kräver beslut inom GE IT-ledning

18 Förvaltning Projekt Beslutsärenden* Utredning Granskning av ärenden utifrån ett kvalitets-, strategi- och arkitekturperspektiv Förberedande/godkännande av förslag till beslut till VD / KL Beslutsförslag Beslutande organ i alla större IT-frågor Ledning (alla delar) Generell Beslutsmodell För beslut som skall tas av ledningsrollen Verksamhet, pm3-organisation, IT-leverantör, IT-ledningen Styrgrupp Forum för strategisk IT-arkitektur IT-strateg IT-forum KL VD Driva arkitektur, strategi och styrningsfrågor Driva utredningar Koncernperspektiv: Föreslå och driva projekt Driva förvaltning Nytta för koncernen Prioritering av initiativ Påverkan på hela koncernen Värdera avvikelser från de beslutade riktlinjerna * Ärenden som kräver beslut inom GE IT-ledning

19 Förvaltning Projekt Beslutsärenden* Utredning Granskning av ärenden utifrån ett kvalitets-, strategi- och arkitekturperspektiv Förberedande/godkännande av förslag till beslut till VD / KL Beslutsförslag Beslutande organ i alla större IT-frågor Ledning (alla delar) Generell Beslutsmodell För beslut som skall tas av ledningsrollen Verksamhet, pm3-organisation, IT-leverantör, IT-ledningen Styrgrupp Forum för strategisk IT-arkitektur IT-strateg IT-forum KL VD Driva arkitektur, strategi och styrningsfrågor Driva utredningar Verksamhetsperspektiv: IT-strategisk perspektiv: Koncernperspektiv: Föreslå och driva projekt Nytta, effektmål Ekonomi Teknisk lösning Kravbild business-case Driva förvaltning Arkitektur Ligger i linjer med IT-strategi och riktlinjer Projektmetodik Test och testplanering Förvaltningsbarhet Nytta för koncernen Prioritering av initiativ Påverkan på hela koncernen Värdera avvikelser från de beslutade riktlinjerna * Ärenden som kräver beslut inom GE IT-ledning

20 Pågående aktiviteter Övergripande styrning Ledning IT-Strategi Strategisk IT-Arkitektur Övergripande och strategisk styrning Verksamhet Verksamhetsbehov IT-stöd Leverantör Utredning Projekt Drift/Förvaltning

21 Lärdomar - EA och verksamhet

22 Lärdomar - EA och verksamhet Nytta med EA Business Case

23 Lärdomar - EA krav och egenskaper!!!

24 Lärdomar - fortsättning Inte agera polis Använda pågående initiativ Få kontroll över förändringar IT-system och leverantörer Börja med att ta grepp om rätt objekt Integration Informationsstyrning

25 Tack!