MJÖLBY KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN. Roller och ansvar inom utbildningsförvaltningens IT-verksamhet IT-strategigruppen

Transkript

1 MJÖLBY KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Roller och ansvar inom utbildningsförvaltningens IT-verksamhet IT-strategigruppen

2 INNEHÅLL FÖRVALTNINGSCHEF... 3 REKTOR/F... 3 IT-STRATEG... 3 SYSTEMÄGARE... 4 SYSTEMANSVARIG... 4 IT-STRATEGIGRUPP... 4 FÖRVALTNINGENS IT-GRUPP... 4 FÖRVALTNINGENS PIM-GRUPP... 4 LOKALT DATAANSVARIG (LDA)... 4 LOKAL IT-GRUPP

3 FÖRVALTNINGSCHEF utgör tillsammans med förvaltningsledningen styrgrupp och beställare utser IT-strateg är systemägare för alla förvaltningsövergripande system utser systemansvarig för förvaltningsövergripande system REKTOR/FÖRSKOLECHEF ansvarar för genomförandet och förankringsarbetet av IT-strategin vid enheten ansvarar för framtagande, utvärdering och årlig uppdatering av en lokal IThandlingsplan för enheten utser lokalt datansvarig (-a) och IT-grupp vid skolenheten är systemägare för applikationer som enbart används vid skolenheten ansvarar för att skolans publika webbsida är korrekt och uppdaterad ansvarar för IT-fortbildningen av personal vid enheten IT-STRATEG rapporterar till förvaltningschefen i IT-frågor har övergripande ansvar för alla IT-relaterade frågor och projekt representerar utbildningsförvaltningen i kommunens IT-prioriteringsgrupp representerar utbildningsförvaltningen i kommunens informationssäkerhetsgrupp utgör kontaktyta gentemot IT-avdelningen för förvaltningens samtliga IT-system lämnar underlag till IT-avdelningens projektplanering tillför verksamhetsperspektiv på IT-frågor utarbetar tillsammans med IT-strategiguppen IT-strategi för förvaltningen utarbetar tillsammans med IT-strategiguppen kort- och långsiktiga handlingsplaner för att uppnå förvaltningens IT-strategi ansvarar för att driva förändringsarbete inom IT-området initierar och vidareutvecklar samverkan såväl internt inom förvaltningen som externt (nätverk, organisationer) för att utveckla förvaltningens arbete med IT bereder ärenden avseende IT till förvaltningsledningen och rektors- och förskolechefskonferenser ansvarar för avtal med IT-avdelningen för förvaltningens samtliga IT-system och följer upp att avtalen följs samordnar förvaltningens systemansvariga utser systemansvarig för alla förvaltningsövergripande applikationer ansvarar för att riktlinjer för IT-säkerhet följs inom förvaltningen ansvarar för uppföljning av IT-investeringarnas verksamhetsnytta leder förvaltningens IT-grupp utser och leder förvaltningens IT-strategigrupp stöder verksamheten i IT-frågor systemägare för alla förvaltningsövergripande applikationer ansvarar för förvaltningens PIM-fortbildning 3

4 SYSTEMÄGARE förvaltningschefen är systemägare för alla förvaltningsövergripande system, IT-strategen är systemägare för alla förvaltningsövergripande applikationer, rektor/förskolechef är systemägare för applikationer som enbart används vid enheten SYSTEMANSVARIG utses av förvaltningschefen för förvaltningsövergripande system utses av IT-strategen för alla förvaltningsövergripande applikationer utses av rektor/förskolechef för applikationer som enbart används vid enheten bereder beslutsärenden för IT-systemets ny- och vidareutveckling ansvarar för kontakter med leverantören för IT-systemet ansvarar för införande av IT-system i förvaltningen ansvarar för att slutanvändarna har rätt kompetens för att utnyttja IT-system ansvarar för att det finns användaradministration och behörighetshantering för ITsystemet ansvarar för att uppföljning av IT-säkerhetspolicyn för IT-systemet följs är kontaktyta mot IT-avdelningen för IT-system rapportera till IT-strategen avseende frågor om IT-system IT-STRATEGIGRUPP består av skolledare, pedagoger och andra tjänstemän utsedda av IT-strategen verkar för IT-pedagogisk och IT-teknisk utveckling i skolverksamheten ansvarar för att utarbeta och följa upp IT-strategin för Mjölbys skolor arbetar övergripande för att nå mål och visioner i IT-strategin för Mjölbys skolor arbetar med omvärldsbevakning när det gäller IT i skolan FÖRVALTNINGENS IT-GRUPP består av de lokalt dataansvariga och personal från kommunens IT-avdelning, samordnar den IT-pedagogiska och IT-tekniska utvecklingen i förvaltningens verksamhet bedömer behovet av de lokalt dataansvarigas kompetensutveckling inom IT-området FÖRVALTNINGENS PIM-GRUPP består av förvaltningens PIM-handledare/examinatorer samordnar förvaltningens PIM-fortbildning LOKALT DATAANSVARIG (LDA) (kan vara flera vid en skol- eller förskoleenhet) är delaktig i skolutvecklingsarbeten på enheten deltar vid uppstart av IT-relaterade projekt 4

5 sköter omvärldsbevakning inom IT-området och är uppdaterad kring ny teknik som kan användas i skolan ansvarar för och leder skolans IT-grupp föreslår uppdateringar, håller koll på när programvaror inte längre används och föreslår nya program som kan vara till nytta i elevernas lärande föreslår och genomför kompetensutveckling av medarbetare inom IT är skolans kontaktperson mot förvaltningens IT-strategigrupp upprätthåller och driver enhetens IT-handlingsplan sakgranskar fakturor från IT-avdelningen samordnar kontakten mellan användare av publika datorer och IT-avdelningen genomför enklare felhantering av publika datorer med kringutrustning, exempelvis byte av toner i skrivare, omstart etc felanmäler publika datorer och kringutrustning till IT-avdelningens support om LDA eller någon annan på enheten inte kan åtgärda felet återställer och byter ut felande publika datorer och kringutrustning installerar verksamhetsnära program ansvarar för kontinuerlig inventering av enhetens innehav av IT-utrustning rapporterar antalet publika datorer och kringutrustning till IT-avdelningen när annan personal än IT-avdelningen avvecklar eller flyttar dessa ansvarar för att enhetens webbsida uppdateras ansvarar för enhetens hantering av dataprogramlicenser LOKAL IT-GRUPP leds av rektor/förskolechef eller lokalt dataansvarig arbetar med enhetens strategiska IT-frågor ur ett pedagogiskt och tekniskt perspektiv, utifrån verksamhetens behov och nya möjligheter med IT föreslår förändringar i enhetens IT-miljö bedömer behovet av kompetensutveckling inom IT och föreslå åtgärder stödjer den/de lokalt dataansvarig (-a) i arbetet förankrar enhetens IT-handlingsplan i ämnesgrupper och arbetslag 5