Från sociala investeringsprojekt till sammanhållen utvecklingsorganisation

Transkript

1 Från sociala investeringsprojekt till sammanhållen utvecklingsorganisation i Örebro Genom en kombination av perspektivskifte och konkreta metoder och verktyg bidrar sociala investeringar till en effektivare offentlig sektor med fokus på medborgarnas behov. Samarbete mellan Örebro kommun och Uppdrag Psykisk Hälsa Uppdrag Psykisk Hälsa är överenskommelsen mellan SKL och regeringen om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa.

2 Att arbeta med sociala investeringar kräver uthållighet och organisation Att avsätta särskilda medel för att arbeta med sociala investeringar har under de senaste åren blivit allt vanligare i kommuner och landsting. Fokus för arbetet är att sätta medborgarens behov i centrum samtidigt som de offentliga aktörernas arbetssätt och resultat förbättras. För att lyckas med detta ställs höga krav på behovsanalys, konsekvens i genomförandet samt noggrann uppföljning och utvärdering av resultat. För att kunna investera i insatser på ett systematiskt och långsiktigt sätt behövs därför både kompetens och kapacitet i organisationen. Sedan 2015 har Uppdrag Psykisk Hälsa/SKL haft ett nära samarbete med Örebro kommun kring sociala investeringar. Örebro har avsatt 87 miljoner för detta utvecklingsarbete, som hittills har omsatts i nio satsningar och visat på goda resultat. När Örebro kommun väljer att avsätta 200 miljoner för olika digitaliseringssatsningar under kommer erfarenheterna och arbetssättet från sociala investeringar tas tillvara och föras över till fler delar av kommunens verksamhet. sid 2

3 Etablering av ett projektkontor ska optimera resursanvändning och skapa förutsättningar för nödvändiga prioriteringar För att kunna realisera digitaliseringssatsningen har Örebro kommun fattat beslut om att etablera ett projektkontor under våren Behovet som uppdraget tar sin utgångspunkt i är en förbättrad och sammanhållen styrning av projekt som genomförs, inklusive utveckling av arbetssätt för värdering och prioritering av dessa liksom en samlad kompetens för uppföljning och utvärdering av genomförda projekt. Här tillämpas erfarenheter från sociala investeringar då den struktur och systematik som har utvecklats där skalas upp till att bli allmängiltig för hela kommunen, men i ett första steg för att hantera de projekt som kommer ingå i digitaliseringssatsningen. Projektkontoret ska bidra till att kommunen kan optimera sin resursanvändning och förbättra samordning, styrning och uppföljning av pågående utvecklingsprojekt. Örebro kommuns satsning är därmed ett konkret exempel på hur lärdomar från arbetet med sociala investeringar kan användas för att mer generellt adressera hur utvecklingsarbete bedrivs i organisationen. sid 3

4 Från enskilda projekt till systematisk utvecklingsorganisation sid 4

5 Projektkontoret blir i förlängningen ett stöd för kommunens utvecklingsarbete Projektkontoret ska utgöra stöd för kommunledningen med strategisk och operativ styrning av de projektportföljer som finns och de mer omfattande utvecklingsprojekt som bedrivs i kommunen. Projektkontoret ska mer konkret ansvara för att: Utveckla en kommungemensam projekt- och portföljstyrning med projektmodellen Projektil som grund. I detta inkluderas utveckling av kriterier som ska uppfyllas för projekt, samt införskaffande av projektverktyg för övergripande visualisering och styrning. Utveckla ett arbetssätt för att värdera och prioritera de projekt som verksamheterna vill genomföra i kommunen. Arbetssättet inkluderar uppföljning och utvärdering av genomförda projekt för att säkerställa effekthemtagning. Skapa förutsättningar för avrop av professionella projektledare till de projekt som ska sjösättas och på olika sätt erbjuda stöd till projektledare under genomförandefasen. Ett färdigt arbetssätt för projektkontoret ska finnas på plats vid halvårsskiftet 2017, för att därefter börja tillämpas för de projekt som ska finansieras av de 200 miljoner kronor som avsatts för kommunens digitaliseringsutveckling. I förlängningen ska projektkontoret stödja alla utvecklingsprojekt i Örebro kommun genom en sammanhållen projektstyrning, i syfte att uppnå systematiserad prioritering, optimerad resursanvändning och högre genomförandegrad. sid 5

6 Vill du veta mer? Örebro kommun: Catharina Centerfjäll, kvalitetsdirektör Aina Rundgren, processledare sociala investeringar & uppdragsledare projektkontor Uppdrag Psykisk Hälsa/SKL: Tomas Bokström, projektledare sociala investeringar och tidiga insatser sid 6