NV Nordisk Vindkraft AB. Driftövervakning för elnätet vid. Förfrågningsunderlag

Transkript

1 NV Nordisk Vindkraft AB Driftövervakning för elnätet vid Förfrågningsunderlag Version 01

2 REVISIONSHISTORIK Version Datum Författare Typ och plats för ändring Magnus Hopstadius Dokumentet först skapat. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ALLMÄN INFORMATION AKTÖRER BAKGRUND OCH SYFTE MÅLSÄTTNING UPPHANDLINGENS OMFATTNING FÖRTECKNING ÖVER BILAGOR BESTÄLLARE OCH KONTAKTPERSON UPPHANDLINGSFÖRFARANDE UPPHANDLINGSFORM M.M AVBRYTANDE AV UPPHANDLINGEN KOSTNADER FÖR INGIVANDE AV ANBUD INGIVANDE AV ANBUD ANBUDETS INNEHÅLL ANBUDETS GILTIGHETSTID FÖRETAGSPRESENTATION LEVERANTÖR DRIFTS KVALITETSPLAN, MILJÖPLAN, ARBETSMILJÖPLAN OCH TILLÄMPNINGAR ANGIVANDE AV PRISER FÖRHANDLING ÖVRIG INFORMATION ALLMÄNT FÖRSÄKRINGAR AVTALSPERIOD SEKRETESS SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR INDEXREGLERING BETALNING FAKTURERING ANSTÄLLDA KVALITETSREVISION EXTRA TJÄNSTER UNDER ÖVERLÄMNANDEPERIOD SKYDDS OCH SÄKERHETSFÖRESKRIFTER UTBILDNING TILLDELNINGSBESLUT

3 1. ALLMÄN INFORMATION 1.1 Aktörer Beställaren är Sidensjö Vindkraft AB (SVAB) och Sidensjö Vindkraft Elnät AB (SIDEAB) som har anlitat NV Nordisk Vindkraft AB (NV) att sköta drift- & underhåll av Sidensjö vindkraftpark. Avtalet kommer att upprättas mellan NV och leverantören. Beställaren innefattar en mindre organisation som kommer att vara på plats i området när företaget så bedömer att behov föreligger. Leverantör Drift är den tänkta leverantören som tecknar kontrakt med Beställaren med utgångspunkt ifrån detta förfrågningsunderlag, med bilagor. Leverantör Underhåll är den part som ansvarar för underhållet av elnätet i anläggningen. Denna part kommer att ha jourberedskap, dygnet runt, årets alla dagar och kallas ut av Leverantör Drift vid driftstörningar. Entreprenören är den part som ansvarar för byggnationen av anläggningen och som vid färdigställandet lämnar över anläggningen till Beställaren. 1.2 Bakgrund och syfte Sidensjö vindkraftpark befinner sig i nuläget under byggnation ca 6 kilometer väster om byn Sidensjö och ca 15 kilometer väster om Örnsköldsvik. Vindkraftparken kommer bestå bland annat av 48 vindkraftverk, 2 st interna transformatorstationer med totalt 3 transformatorer och ett ca 21 km långt luftledningsnät. Turbinleverantören kommer sköta underhållet av vindkraftverken, medan Beställaren genom denna upphandling söker en leverantör för driftövervakning och eldriftansvar av elnätet för vindkraftparken. Beställaren inbjuder Er härmed att lämna anbud på de tjänster som omfattas av detta förfrågningsunderlag jämte dess bilagor ( Förfrågningsunderlaget ). 1.3 Målsättning Genom en väl fungerande driftövervakning och ett utpekat eldriftansvar eftersträvar Beställaren god tillgänglighet och säker drift av elnätet. 2

4 1.4 Upphandlingens omfattning Uppdraget avser driftövervakning och eldriftansvar av elnätet och dess komponenter, enligt detta förfrågningsunderlag med bilagor, under en treårsperiod, med start till och med automatisk förlängning av avtalsperioden med ett år åt gången. Basarvodet skall vara fast under år 1 till 3. ( Upphandlingen ). Se bilaga 5 för mer detaljerad beskrivning av Tjänsterna. Under tiden från första till slutligt överlämnande av anläggningen tillkommer ett antal tjänster som endast gäller under denna period, se avsnitt 4.6 för mer information. 1.5 Förteckning över bilagor Detta förfrågningsunderlag består förutom av detta dokument, av följande handlingar/bilagor: 1. Anläggning a. Lokalisering b. Plan 2. Enlinjeschema a. Vindkraftpark b. Nätanslutning c. Norra station d. Södra station 3. Apparatlista 4. Elektrisk specifikation för vindkraftparkens transformatorstation 5. Beskrivning av tjänsterna a. Beskrivning b. Kopplingsansvarsdiagram under byggnation c. Systemstatusblad 6. SCADA signallista 7. SCADA & kommunikationsblockdiagram 8. Vandelsförsäkran 9. HSQE krav för entreprenörer och konsulter 10. Elsäkerhet Elektrisk och maskinell säkerhet 11. Extra tjänster under överlämnandeperiod Notera: Några av dessa handlingar/bilagor är levande dokument och kan komma att ändras/uppdateras fram till slutligt övertagande av vindkraftparken. 3

5 Förtydligande: I bilaga 5b så ingår INTE eldriftansvar för delar märkta Turbine Contractor (Grönfärgat) och Civil Contractor (Cyanfärgat) i denna upphandling. 1.6 Beställare och kontaktperson Beställare NV Nordisk Vindkraft AB Organisationsnummer: Adress: Lilla Bommen 1, Göteborg Kontaktperson Magnus Hopstadius, O&M Asset Manager Adress: NV Nordisk Vindkraft AB, Kanslihusgränd 2, Östersund E-post: magnus.hopstadius@nordiskvindkraft.se Mobil: +46 (0)

6 2 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 2.1 Upphandlingsform m.m. Upphandlingen genomförs utan annonsering. 2.2 Avbrytande av upphandlingen Beställaren har rätt att avbryta Upphandlingen. 2.3 Kostnader för ingivande av anbud Anbudsgivare står för alla sina kostnader för ingivande av anbud, samt övriga kostnader av vad slag det vara må som är hänförliga till Upphandlingen, och äger således inte rätt till någon ersättning från Beställaren för sin medverkan i upphandlingen, oavsett utfall. 2.4 Ingivande av anbud Anbudet skall vara tillhanda Beställaren senast Anbudet skall upprättas på svenska och alla priser skall anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Om eventuella bilagor är upprättade på annat språk än svenska skall en officiell översättning av sådan bilaga bifogas anbudet. 2.5 Anbudets innehåll I anbudet skall följande uppgifter anges/bifogas: 1. Företagspresentation, inkluderande företagets Kvalitetssystem, Miljöledningssystem och Arbetsmiljösystem 2. Redovisning av organisation, yrkeskunnande och erfarenhet 3. Redovisning av hur Anbudsgivare kommer att prioritera Beställaren som kund 4. Ifylld vandelsförsäkran 5. Prisuppgifter 6. Övrig krävd information Anbud som ej innehåller uppgifter som enligt Förfrågningsunderlaget skall ingå i anbudet kan komma att förkastas. 5

7 Anbudet skall lämnas: i ett exemplar, i pärm, med innehållet sorterat i fliksystem enligt ovan. i ett exemplar, elektroniskt på en CD, med innehållet sorterat i mappar enligt ovan Anbud och infordrade anbudskompletteringar skall märkas: ANBUD, Driftövervakningskontrakt för och sänds till: NV Nordisk Vindkraft AB Att: Kent Eriksson, Head of Generation Adress: Lilla Bommen 1, Göteborg 2.6 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång. 2.7 Företagspresentation Organisationsplan för uppdraget med namngivna personer för berörda ansvarsområden skall redovisas i anbudet. Namngiven nyckelpersonal anställd hos Anbudsgivaren får ej bytas ut utan Beställarens godkännande. Anbudsgivare skall i anbudet inge CV:n för de personer som finns beskrivna i Organisationsplanen. 2.8 Leverantör Drifts kvalitetsplan, miljöplan, arbetsmiljöplan och tillämpningar Om Anbudsgivaren inte har ett certifierat system för kvalitetsledning, miljöledning och arbetsmiljöledning skall det i anbudet ändå beskrivas hur detta arbete ämnas bedrivas. 2.9 Angivande av priser I anbudet skall framgå: Årligt fast pris för driftövervakning och eldriftansvar 6

8 I ovanstående skall ingå avstämningsmöten, reskostnadsersättningar samt kvalitetsrevision som åtgår för utförandet av Tjänsterna. Uppskattad mobiliseringskostnad Ovanstående innefattar kommunikationsupprättande från anslutningspunkt till driftcentral, anpassning och provning (punkt till punkt test) mot lokalt SCADA system, databas- och bildbyggnadsarbete i Leverantör Drifts SCADA, eventuell utrustning för att lösa kommunikationen samt upprättande av driftrutiner, enlinjescheman och utbildning av berörd personal. Prislista för extra tjänster under överlämnandeperioden (se bilaga 11) Förhandling Anbud kan antas utan föregående förhandling, d.v.s. Anbudsgivare har inte rätt att påkalla förhandling. För det fall att Beställaren väljer att uppta förhandling med Anbudsgivare bör denne utse ett förhandlingsteam som har full behörighet att förhandla samtliga delar av anbudet, såsom priser och kommersiella villkor. Resultatet av förhandlingarna kan påverka/förändra utfallet av utvärderingen och kommer att utgöra en del av Anbudsgivares anbud. 7

9 3 Övrig information 3.1 Allmänt Utrustningen beskrivs enligt bilaga 3. Spänningssättningsdag är den dag då anläggningen kopplas in och spänningssätts mot Vattenfalls 130kV-station UT171 Moliden. Planerad till Övertagandedatum är den dag då Beställaren formellt övertar anläggningen från Entreprenören. Denna dag träder detta avtal i kraft. Avtalet gäller för, med tillhörande distributionsutrustning, från brytpunkten mot Vattenfalls 130kV fack (UT171 Moliden) till och med brytpunkten vid respektive vindkraftverk, se bilaga 2 och Försäkringar Omfattning och storlek på lämpliga försäkringar kommer att diskuteras. 3.3 Avtalsperiod Entreprenaden är tänkt att omfatta en kontraktstid på tre år, med planerad start senast i maj Sekretess Ett sekretessavtal kommer att upprättas. 8

10 4 Särskilda kontraktsvillkor 4.1 Indexreglering Indexreglering är ej aktuellt i denna entreprenad. 4.2 Betalning Betalning sker ej förrän Beställaren erhållit och godkänt: Påskrivet kontrakt Vidimerad kopia av försäkringsbrev Miljö-, Kvalitets- och Arbetsmiljöplan 4.3 Fakturering Fakturering skall ske i efterskott. Betalning skall göras av Beställaren inom 30 dagar efter mottagandet av faktura. Faktureringsavgift godtages ej. Fakturor skall utställas i original till: NV Nordisk Vindkraft AB Organisationsnummer: Att: Kent Eriksson, Head of Generation Lilla Bommen 1, Göteborg 4.4 Anställda Leverantör Drifts kontaktpersoner skall behärska svenska i tal och skrift. Om denne anlitar underleverantör skall denne tillse att underleverantören uppfyller dessa krav. 4.5 Kvalitetsrevision Beställaren har rätt att hos Leverantör Drift genomföra kvalitetsrevisioner med avseende på entreprenaden. Leverantör Drift skall också förbehålla Beställaren denna rätt hos dennes underleverantörer och konsulter. Beställarens kvalitetsrevision fritar inte Leverantör Drift från 9

11 ansvar för sin kvalitetsstyrning. Leverantör Drift har ej rätt till ersättning för den tid som åtgår för kvalitetsrevision. Omfång cirka 1 gång per år. 4.6 Extra tjänster under överlämnandeperiod Överlämnandet av vindkraftparken från Entreprenören till Beställaren sker sektionsvis i totalt åtta (8) sektioner. Sex (6) av dessa sektioner är knutna till anläggningens elnät (övriga två (2) innefattar vindkraftverken) och det uppstår därför behov av extra tjänster under perioden för överlämnandet av dessa sektioner, se bilaga 11 för mer detaljerad information. 4.7 Skydds och säkerhetsföreskrifter Anbudsgivaren förbinder sig att delta i en kortare utbildning i lokala föreskrifter, så kallad säkerhetsintroduktion, som kommer att hållas på Beställarens bekostnad. 4.8 Utbildning Anbudsgivaren förbinder sig att med representant(er) delta i utbildning på komponenter enligt detta förfrågningsunderlag med bilagor under perioden maj 2014 till maj 2015 på av Beställaren utsedda tillfällen. Denna utbildning sker på Beställarens bekostnad. Utbildning av egen personal därefter ansvarar och bekostar Leverantör Drift själv. 10

12 5 TILLDELNINGSBESLUT När tilldelningsbeslut fattats sänds beslut om detta till samtliga Anbudsgivare. Beslut om tilldelning beräknas fattas den Tilldelningsbeslutet innebär att den leverantör som tilldelats kontraktet ingår ett civilrättsligt bindande avtal med Beställaren. Beställaren kommer inte att acceptera några leveranser från den leverantör som tilldelas kontraktet innan Avtalet trätt i kraft. 11

13