Nyheter i version , och

Transkript

1 Nyheter i version , och Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i de senare versionerna av Hogia Ekonomi, Hogia Approval Manager och Hogia Order/Lager/Inköp. Innehåll Hogia Ekonomi Hogia Ekonomi Hogia Ekonomi Hogia Approval Manager Hogia Approval Manager Hogia Order/Lager/Inköp Hogia Order/Lager/Inköp

2 Nyheter och förändringar i Hogia Ekonomi version Nytt betalsätt ISO Europastandard SEPA betalningar I version har vi lagt till formatet ISO vilket gör att du som har SEB som bank kan skicka eurobetalningar och alla andra utlandsbetalningar via det nya formatet. Har du SEB som bank behöver du skaffa ett avtal med banken som gäller SEPA-betalningar. Du behöver också licens för modulen Betalsätt Europastandard i Hogia Ekonomi. Kontakta Hogia för mer information om hur du får tillgång till modulen. När du har licens för Betalsätt Europastandard men ännu inte aktiverat betalsättet får du en dialog när du öppnar ditt företag i Hogia Ekonomi om var du aktiverar betalsättet. Det är vissa inställningar du behöver göra innan du kan skicka dina SEPA-betalningar. I Företagsinställningar och fliken betalningar aktiverar du det nya betalsättet Europastandard genom att sätta en bock i rutan Aktivera betalsätt Europastandard (ISO20022). Läs mer på Hogias Kundtorg Rutavdrag för fler tjänster från 1 januari 2017 Från och med den 1 januari 2017 omfattas även reparation och underhåll av vitvaror i hemmet. Vitvaran kan vara inbyggd eller fristående. Exempel på vitvaror som omfattas: tvättmaskin, torktumlare, torkskåp, mangel kyl, frys, diskmaskin spis, spishäll, ugn, mikrovågsugn köksfläkt, spiskåpa. De nya rutreglerna gäller för arbeten som utförs och betalas från och med den 1 januari Det är endast arbetskostnaden som ger rätt till rutavdrag, inte kostnader för material, resor med mera. Installation och service av vitvaror omfattas inte. Nytt i ekonomisystemet är alternativet för avdrag av Vitvaror vid fördelning av rutavdrag. För mer information besök: 2

3 Bokför Inbetalningsfil ny sökfunktion Har du fakturor som hamnar i dialogrutan Redan betalda när du kör in en inbetalningsfil kan du nu söka upp fakturan för att se mer information. Exempelvis om kunden har skrivit ett felaktigt fakturanummer som redan är betalt i programmet. Sökfunktionen finns sedan tidigare i dialogen Ej matchande fakturor. Ärendenummer: DBEKO13679 Förändring av Spara-funktionen i företagsinställningar Vi har bytt namn till Spara i företagsinställningar när du vill spara en ändring. Tidigare valde du OK efter en ändring du ville spara eller Avbryt för att ånga en ändring. När du klickar på Avbryt får du upp en fråga ifall du vill spara klickar du JA, sparar du allt, klickar du NEJ återgår alla värden till det som var innan ändringen. Detta gäller dock inte om du lagt upp ett nytt betalsätt. Ärendenummer: DBEKO16139 Nyheter i Systemkraven: Stöd för Windows server 2016 Stöd för SQL 2016 Se ytterligare information i separata systemkrav på Nyheter och förändringar i Hogia Ekonomi version HogiaID en ny inloggning i version Från och med version hamnar du i en ny inloggningsbild när du startar ekonomisystemet. Det har redan genomförts för våra kunder som har Hogia einvoice, Hogia Approval eller Hogia Approval Compact Edition. Ett HogiaID är en unik identitet för en användare av ett eller flera Hogia-system. HogiaID är personligt och ger användaren möjligheten att logga in och identifiera sig i Hogias programvaror med ett och samma lösenord. Läs mer om HogiaID i separat dokument eller se vår guide om HogiaID på Hogias Kundtorg. Filbetalning till Plusgirot med debet och kreditfakturor För dig som skapat filer till Plusgirot där det ingått en eller flera kreditfakturor och flera debetfakturor till samma leverantör ändrades tidigare betaldatum i filen till samma betaldatum för alla fakturor till leverantören. Detta är nu ändrat, betaldatum ändras endast i filen för de kreditfakturor och debetfakturor som tar ut varandra. Ärendenummer:

4 Å, ä och ö på utbetalningskort som skickas via betalfil till Plusgirot I tidigare versioner skrevs inte å, ä och ö ut på utbetalningskort som skickats via betalfil till Plusgirot. Ärendenummer: Automatbetalning Leverantörsreskontra I version och senare blev alltid Plusgiro valt som Typ av betalning i funktionen Bokför automatbetalning. Detta är ändrat i version Det som är angivet som Normalt betalsätt i företagsinställningar/betalning blir default i Bokför automatbetalning. Ändrar du Typ av betalning i sökrutan för Bokför automatbetalning visas det valet även nästa gång du går in i funktionen, men när du gått ur Ekonomisystemet och går in på nytt visas standardinställningen. Ärendenummer: Bokför automatbetalning utländska betalningar I tidigare versioner gick det inte att välja en valuta i taget vid Bokför automatbetalning. Listan blev tom tills man gjorde om urvalet och valde alla valutor. Detta är nu åtgärdat så att en valuta i taget kan bokföras. Ärendenummer: Kostnadsbärare i Resultatrapporten Xtended Version För dig som har Xtended Version av Rapportcentralen finns nu möjlighet att ta ut Resultatrapport med urval och sortering även på Kostnadsbärare. Ärendenummer: 6365 Bilddesign i Skapa Betalorder och Bokför automatbetalning Ändrar du ordning på kolumner i bilddesignen sparas dessa vilket de inte gjorde tidigare. Denna rättning innebär att både skapa betalorder och bokför automatbetalning får den ordning på kolumnerna som man väljer i ena eller andra bilden. Ärendenummer: Grundboksregistrering Leverantörsfaktura fältet förfallodatum Vid registrering av leverantörsfakturor hoppade programmet över fältet förfallodatum efter fakturadatum. Detta är nu ändrat så markören går till förfallodatum efter fakturadatum. OBS! Har du i företagsinställningar valt att programmet skall hoppa över fältet fakturadatum kommer både faktura- och förfallodatum att hoppas över. Ärendenummer: Definitivregistrering av ankomstfakturor som är makulerade Det går inte längre att definitivregistrera en makulerad leverantörsfaktura. En makulerad faktura visas inte i listan av valbara fakturor vid definitivregistrering av ankomstfakturor. Ärendenummer: Fakturabelopp som skiljer sig från kontering på leverantörsskuldkonto Vid registrering av leverantörsfakturor i grundboken varnar programmet om fakturabeloppet skiljer sig från kontering på leverantörsskuldkontot och det går inte att spara förrän beloppen är korrigerade. Har du flera rader med leverantörsskuldkonto är det summan av dessa som skall vara samma som fakturabeloppet. Ärendenummer: Avstämningssumma vid utländsk valuta vid betalning i grundboken För dig som betalar utländska fakturor i annan valuta än SEK i nya grundboken och använder avstämningssumman är det nu åtgärdat så inget felaktigt meddelande visas om att betalningsbeloppet inte stämmer med avstämningssumman fast det stämmer. Gäller både Kund- och Leverantörsbetalning. Ärendenummer: Koppla dokument till en anläggning via grundboksregistrering För dig som registrerar anläggningar i samband med grundboksregistrering och samtidigt kopplar dokument blev dessa dokument inte sparade på anläggningen i tidigare versioner. Detta är nu åtgärdat. Ärendenummer:

5 Projekt i grundboken Kundfaktura och Leverantörsfaktura I nya grundboken har det varit tvunget att ha kryss i resultatenhet på balanskonton för att kunna ange projekt på första raden med kundfordringskonto/skuldkonto. Det är inte längre att krav. Ärendenummer: Rapportcentralen Export av huvudbok projektredovisning till rådata I tidigare versioner gick det inte att exportera Huvudbok Projektredovisning till rådata Excel. Man fick då ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat. Ärendenummer: DBEKO15836 Rapportcentralen Leverantörsreskontra Prognos utbetalning per dag Vid uttag av Prognos utbetalningar per dag, så gick det inte att söka på enstaka leverantörer. Detta är nu åtgärdat så du kan välja en eller flera leverantörer. Ärendenummer: 3580 Rapportcentralen Leverantörsreskontra Fakturajournal Vid uttag av fakturajournal skrivs en totalsumma på näst sista sidan. Den blev rätt så länga det bara fanns debet och/eller kreditfakturor i rapporten. Fanns det makulerade leverantörsfakturor med räknades inte dessa korrekt i totalsumman. Det är rättat i version Ärendenummer: Rapportcentralen Kontospecifikationsrapporter För dig som använder kontospecifikation och av någon anledning väljer att inte ange kontospecifikation i fältet Spec och även tar bort nollan på transaktionsraden, har dessa tidigare kommit med på rapporterna för kontospecifikation. Detta är nu ändrat så de inte kommer med. Ärendenummer: Rapportcentralen Resultatrapport För vissa av våra kunder har det ibland blivit fel vid uttag av resultatrapporten. Ett meddelande om Time out och Rapportindex = 0 har visats. Det är rättat i version Ärendenummer: Anställningsnummer på redan registrerad transaktion Fr om version kan Anställningsnumret anges eller ändras i pågående arbete. Det finns också möjlighet att ändra anställningsnumret i medarbetarregistret och registervård tidtransaktioner. Ärendenummer: Ändring av pris vid registrering av tidkort Vid ändring av befintligt pris på en uppdragsart i tidkortet ändrades inte summan korrekt. Det gällde även pågående arbete. Detta är rättat i version Ärendenummer: Priser/rabatter/påslag Specialpriser I funktionen Register Priser/rabatter/påslag Specialpriser och Studera/ändra befintliga specialpriser, så fanns tidigare ingen möjlighet att använda sig av urvalsfältet medarbetare. Urvalet för medarbete finns nu i version Ärendenummer: Problem att byta lösenord i Hogia Admin För vissa kunder har det varit problem att byta lösenord på användare i Hogia Admin. Detta problem är nu åtgärdat. Ärendenummer: 1337 Kravhantering Skapa krav med OCR Nr Om du valt att kryssa i Visa OCR Nr när du skrev ut krav/påminnelser så räknades inte antal sända krav upp. Detta är åtgärdat i version Ärendenummer:

6 Problem att öppna kontoplan eller lägga upp nya konton vid hög bildskärmsupplösning Hos vissa kunder med hög bildskärmsupplösning har det varit problem att öppna kontoplanen eller lägga upp nya konton. Meddelandet Overflow visades och programmet låstes. Detta är nu åtgärdat. Ärendenummer: Projektledarnamnet på projektet vid hög bildskärmsupplösning Hos kunder med hög bildskärmsupplösning har det varit problem att se hela projektledarnamnet vid registrering av Projekt. Nu visas hela namnet på projektledaren. Ärendenummer: Projektnummer och benämning För dig som har tidredovisning och fakturerar via Fakturera tid och har valt att skriva ut Projektnummer och benämning på fakturan, skrivs detta överst i fakturakroppen vilket är korrekt. Fakturerar du istället från Fristående faktura så kommer nu även projektnummer och benämning skrivas ut överst på fakturakroppen vilket det inte gjort tidigare. Ärendenummer: Nyheter och förändringar i Hogia Ekonomi version HogiaID en ny inloggning under 2016 Från och med version hamnar du i en ny inloggningsbild när du startar ekonomisystemet. Bytet har redan genomförts för våra kunder som har Hogia einvoice, Hogia Approval eller Hogia Approval Compact Edition. Under 2016 genomförs detta för samtliga kunder som använder Hogias ekonomisystem. Ett HogiaID är en unik identitet för en användare av ett eller flera Hogia-system. HogiaID är personligt och ger användaren möjligheten att logga in och identifiera sig i Hogias programvaror med ett och samma lösenord. För dig som tidigare användare av ekonomisystemet kommer du under året att logga in med HogiaID istället för ditt tidigare användarnamn och lösenord. Mer information kommer i samband med förändringen. Läs mer om HogiaID i separat dokument eller se vår guide om HogiaID på Hogias Kundtorg. Nya regler för rutavdrag Den 1 augusti 2016 gäller nya regler för rut-arbete. Förändringarna innebär att man numera kan få avdrag för vissa trädgårdstjänster, flyttjänster samt IT-tjänster. Nytt i ekonomisystemet är alternativen för avdrag av flyttjänster och ITtjänster vid fördelning av rutavdrag. Nya tjänster: IT-tjänster: Rätt till Rut-avdrag för installation, reparation och underhåll av IT-utrustning i bostaden Flyttjänster: Rätt till Rut-avdrag för flyttkostnad och flyttstädning För mer information besök: 6

7 Import av husarbetskunder För dig som arbetar med Husarbete och importerar kunder till ekonomisystemet, importeras nu även lägenhetsnummer om det finns i importfilen. Ärendenummer: DBEKO16780 Valutakonto vid bokför automatbetalning Arbetar du med valutakonto och betalar leverantörsfakturor via Bokför automatbetalning kunde det i tidigare versioner bli problem med betalning om valutakonto användes. Ärendenummer: DBEKO16881 Summering i rapporten Leverantörsreskontra/Fakturajournal Vid definitivregistrering av två eller fler fakturor på samma leverantör, med samma konto och samma fakturadatum blev summeringen på rapporten leverantörsreskontra/fakturajournal fel. På sammanställningen på sista sidan så hade programmet inte tagit med mer än den första fakturan. Även om man bara hade en faktura men konterade två rader med samma konto och belopp så visades endast en rad med belopp på fakturajournalen. Ärendenummer: DBEKO16756 För dig som arbetar med ankomstregistrering av leverantörsfakturor Programmet känner av den senaste fliken som du sparat leverantörsfakturan i. Flikarna som det gäller är Ankomstregistrering Leverantörsfaktura, Definitivregistrering av ankomstfaktura och Definitivregistrering Leverantörsfaktura vid registrering i grundboken. En nyhet är också att på fliken definitivregistrering av ankomstfaktura, visas hur många fakturor som väntar på att definitivregistreras. Projektbudget över räkenskapsår Om en projektbudget var längre än räkenskapsåret och resultatenhet användes visades inte alla perioder när budgeten öppnades efter det att den sparats. Resultatenheterna visades inte i listan och gick inte att välja. Ärendenummer: DBEKO16879/16793 XML-import av fakturaunderlag I samband med XML-import av fakturaunderlag kunde ett meddelande visas Fel vid inläsning av företagsuppgifter från tidredovisning saknas och importen avbröts. Ärendenummer: IEA54 Hjälpen via F1-knappen Hjälpen via F1-knappen har i tidigare versioner inte fungerat i nya grundboken på flikarna Bearbeta/ Grundboksregistrering/Kundbetalning. Ärendenummer: DBEKO16791 Nyheter i Systemkraven: Stöd för Office 365 klientversion Stöd för Office 2016 Se ytterligare information i separata systemkrav. 7

8 Nyheter och förändringar i Hogia Approval Manager version Kvalitetssäkringen har i första hand inriktats mot VAT-modulen som hanterar begränsad avdragsrätt vid blandad verksamhet, även kallad fastighets moms. Några exempel: Vid rättning av definitiv verifikation flyttas den avdragsgilla momsen för den rättade raden till rättningsverifikatet. Där summeras raden med den avdragsgilla momsen för rättningsraderna. OBS! Du anger kostnaden på raderna på rättningsverifikatet, programmet lägger på den ej avdragsgilla momsen som kostnad. Reduceringsfaktor med decimaler hanteras. Momstyp kan ändras på grupp. Approval Webb Approval Webb är helt ombyggd på grund av att många webbläsare slutar stödja Microsoft Silverlight. Därför har vi ersatt Silverlight med HTML5. Funktionsmässigt är den nya versionen mycket lik den gamla men användargränssnittet är omgjort. Den nya versionen kommer fungera på ett flertal internetläsare. De internetläsare som vi testat programmet på och garanterar funktion är: Windows: Microsoft Edge, Internet Explorer 11. Google Chrome, Mozilla Firefox. Mac OS X: Safari. Nytt systemkrav för Approval Webb Arbetsstation, webbklient För PC: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1. Windows 10. Webbläsare Internet Explorer 11, Edge, Chrome, Firefox. För Mac: Macintosh OS version X intel baserad. Webbläsare Safari, två senaste versionerna Skärmupplösning minst 1280*960 Programvara som läser format som används för bifogade filer Webbläsaren måste tillåta popup-fönster Javaskript måste vara påslaget i webbläsaren För Approval Online krävs Silverlight 5.1.X Nyheter och förändringar i Hogia Approval Manager version Utöver kvalitetssäkring av Approval Manager Ekonomi har nedanstående punkter genomförts. Antal avtal har utökats från max 500 aktiva avtal till max 1000 aktiva avtal. Dubblettkontrollen av fakturor vid import har förändrats. Tidigare var kontrollen på leverantörsnummer, fakturanummer och fakturadatum. Det innebar att om man aktiverat funktionen Vid import där låst period används, sätts fakturadatum till dagens datum kunde man få in dubblettfakturor. Kontrollen är omgjord så att om leverantörsnummer, fakturanummer redan finns i reskontran, anses fakturan vara en dubblett om fakturadatum ligger inom en 90 dagars period. Den här kontrollen sträcker sig över räkenskapsår. 8

9 Nyheter och förändringar i Hogia Order/Lager/Inköp version Till version har vi utfört förbättringar av befintliga funktioner i programmet samt tagit hänsyn till några utav era önskemål inför kommande produktutveckling. Nedan kan du läsa om de största förändringarna. Tack återigen för att ni lämnar synpunkter och önskemål, det hjälper oss att ytterligare förbättra Hogia Order/Lager/Inköp. Visa senaste inköpspris i Arbetsbänken Nu har du möjlighet att se det aktuella inköpspriset på orderrader i arbetsbänken, på så sätt behöver du inte längre gå in på artikelkortet för att kunna se det senaste inköpspriset för en viss produkt. För att visa kolumnen för senaste inköpspris högerklickar du på kolumnerna i arbetsbänken och väljer Visa/Dölj. Där bockar du för senaste inköpspris och väljer sedan OK. Löpnummer på inköpsorderns historikflik Arbetar du med att koppla fakturors löpnummer i ekonomisystemet med inleveranser i order/lager/inköp kan du ha nytta av att man numer kan se fakturans löpnummer direkt på en inköpsorder under fliken Historik. Batch- och serienummer på utleveransjournal I version av Hogia Order/Lager/Inköp får du en artikels batch- eller serienummer med på journalen för manuell utleverans. Batch- och serienummer kommer även med på utleveransjournalen från kundorder. 9

10 Nyheter och förändringar i Hogia Order/Lager/Inköp version Till version har vi anpassat programmet efter de nya reglerna för rutarbete som träder i kraft den 1 augusti Vi har också utfört några förbättringar av befintliga funktioner samt utvecklat ett nytt installationsprogram för programmet. Nedan kan du läsa om de största förändringarna. Tack för att ni lämnar synpunkter och önskemål, det hjälper oss att ytterligare förbättra Hogia Order/Lager/Inköp. Nya regler för rutavdrag Den 1 augusti 2016 gäller nya regler för rut-arbete. Förändringarna innebär att man numera kan få avdrag för vissa trädgårdstjänster, flyttjänster samt IT-tjänster. Nytt i Hogia Order/Lager/Inköp är alternativen för avdrag för flyttjänster och IT-tjänster vid fördelning av rutavdrag. För mer information besök: Nytt installationsprogram Eftersom att Hogia Order/Lager/Inköp från och med version installeras med hjälp av ett nytt installationsprogram måste gamla versioner av programmet avinstalleras innan version av Hogia Order/ Lager/Inköp kan installeras på nytt. Det nya installationsprogrammet innebär bland annat tillgång till Hogias RSS-funktion som är en informationskanal där ni kan ta del av allt från tips till viktig information. Visa vägt snittpris i Arbetsbänken Nu kan du se det vägda snittpriset för dina order i arbetsbänken. För att visa kolumnen för vägt snittpris högerklickar du på kolumnerna i arbetsbänken och väljer Visa/Dölj. Där bockar du för vägt snittpris och väljer sedan OK. Här finns även mängder av annan information att plocka fram för den som är nyfiken. Klockslag för registrering av order i Arbetsbänken Precis som för att visa det vägda snittpriset i arbetsbänken kan du även lyfta fram kolumnen registrerades. Informationen i kolumnen visar både datum och klockslag för då en order blev registrerad. 10