OFFERTFÖRFRÅGAN. Gällande program för ledare i arbetsintegrerade sociala företag. Coompanion Sverige Skånegatan Stockholm

Transkript

1 OFFERTFÖRFRÅGAN Gällande program för ledare i arbetsintegrerade sociala företag Coompanion Sverige Skånegatan Stockholm

2 OFFERTFÖRFRÅGAN GÄLLANDE PROGRAM FÖR LEDARE I ARBETSINTEGRERADE SOCIALA FÖRETAG (ASF) Information om projektet Målgruppen Tid Uppdragsområde Jämställdhet och delaktighet Syfte och mål med kompetensutvecklingsinsatserna Uppdraget Volym Omfattning Kurs Ledarutbildningen och dess innehåll Coachning Medverka till projektets metodutveckling Samverkan och stöd från projektet Lokal och Förtäring Resor Material Krav på anbudsgivaren/leverantören Underleverantör Anbud Pris/ utbildning Beräkningsmodell och tilldelning Pris (anbudssumma) Kvalitet Tecknande av avtal Inlämnade anbud Betalning för uppdraget Kommande avtalsvillkor Kommande avtalsvillkor angående förseningar och viten Skadestånd i kommande avtal Försäkringar m.m. i kommande avtal

3 1. Information om projektet ASF Akademin syftar till att stärka de arbetsintegrerande sociala företagen (ASF) i Sverige som arbetsmarknadspolitisk aktör. Projektets fokus är kompetensutveckling av anställda och ledare i arbetsintegrerande sociala företag (ASF) för att utveckla och säkra kvaliteten på arbetsträning och utveckla de sociala företagens ledning. Därtill skall kompetensutvecklingen stärka det sociala företagets ledning för att skapa förutsättningar för att möta de unika förutsättningar som råder och samtidigt skapa förutsättning för utveckling av företaget. ASF Akademin är ett nationellt ESF projekt och insatser kommer att ske i sju regionala nav där arbetsintegrerade sociala företag finns representerade. Projektet bedrivs i ett brett partnerskap bestående av bland annat Skoopi, Tillväxtverket, Certasf, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Sveriges Kommuner och Landsting. Coompanion Sverige ekonomisk förening är projektägare och den upphandlande organisationen. Coompanion Sverige lyder inte under lagen om offentlig upphandling, således är inte den upphandling möjlig att överklaga. Coompanion följer dock regelverk runt Europeiska socialfonden så att upphandlingarna leder till kostnadseffektivitet. 2. Målgruppen Deltagare i ASF är personer som av en eller annan anledning hamnat utanför arbetsmarknaden. Anledning kan exempelvis vara tidigare kriminalitet/missbruk, sjukskrivning funktionshinder, bristande kunskaper i det svenska språket eller oturen att bli arbetslös på fel ort. Antalet ASF har ökat under senare år och därmed också antalet kvinnor och män som arbetar, praktiserar eller på annat sätt är aktiva i verksamheterna. En majoritet har bristfällig utbildning. Många har en begränsad erfarenhet av yrkeslivet, flera pratar andra språk bättre än svenska. Utbildningsnivån i ASFen är låg. I många fall skall de anställda kunna gå vidare till andra anställningar och utvecklas karriärmässigt. 3. Tid Uppdraget startar i Oktober 2018 Uppdraget avslutas i Juni 2020 Tidpunkt för genomförande av utbildningar och coaching tillfällen bestäms tillsammans med projektledningen. Första tillfället av utbildning skall dock genomföras i oktober månad. 3

4 4. Uppdragsområde Förfrågan skall besvaras i en generell del och valfritt antal specifika delar. Specifik del avser valt uppdragsområde. Offerten skall i stort följa den bilagda mallen. Den generella delen gäller lika för samtliga uppdragsområden och besvaras av samtliga anbudsgivare. Anbudsgivaren väljer därutöver vilken/vilka uppdragsområden anbudet avser och lämnar därefter efterfrågade uppgifter för respektive delområde, en för varje uppdragsområde. Offerterna kommer att utvärderas var för sig för respektive uppdragsområde. Tjänsten efterfrågas inom följande uppdragsområden: Uppdragsområde 1 avser: Luleå Uppdragsområde 2 avser: Sundsvall Uppdragsområde 3 avser: Gävle Uppdragsområde 4 avser: Norrköping Uppdragsområde 5 avser: Göteborg Uppdragsområde 6 avser: Karlskoga eller Örebro Uppdragsområde 7 avser: Hässleholm Anbudsgivaren lämnar anbud på valfritt antal uppdragsområden. Varje uppdragsområde utgör en separat upphandling. Projektet kommer att genomföra ett åttonde uppdragsområde, ett nationellt, med en motsvarande ledarskapsutbildning som vänder sig till en mindre krets av företagsledare och nyckelpersoner som redan är kvalificerade ledare. Kan uppdraget tilldelas och avtal tecknas med de mest lämpade av de vinnande anbuden (som en utvidgning av avtal) kommer ingen särskild upphandling ske av denna åttonde utbildning, annars kommer en sådan att ske inom närmsta månaderna. 5. Jämställdhet och delaktighet I beskrivet uppdrag är det av stor vikt att de så kallade horisontella principerna (jämställdhet, tillgänglighet, icke-diskriminering) beaktas på individ och företagsnivå men även att företagen arbetar för en hög grad av delaktighet och social hållbarhet på både individ och företagsnivå. 6. Syfte och mål med kompetensutvecklingsinsatserna Befintliga ASF har ett stort behov av kompetensutveckling särskilt utvecklat för det speciella företagandet som arbetsintegrerande sociala företag innebär. Traditionella ledarskapsprogram 4

5 och traditionell kompetensutveckling fungerar inte när arbetsintegration, empowerment, delaktighet, arbetsträning och mentorskap står i centrum. Här krävs utbildningar som är anpassade till delvis andra behov och som riktar sig till en mycket heterogen grupp människor med varierande bakgrunder och problem. Det handlar om personer med olika arbetshandikapp såsom funktionshinder, långvarig arbetslöshet, tidigare missbruk, förvärvade hjärnskador, språksvårigheter bland annat. Syftet är att ledaren/medarbetaren ska få en ökad förmåga att leda sig själv, sina medarbetare och sin verksamhet. Målet med utbildningen är att ge ledaren förutsättningar att - skapa en utvecklande arbetsplats. - utveckla ett adaptivt förhållningssätt för att kunna leda utifrån de unika behov som råder - bli stärkta i sin roll som arbetsgivare. - öka affärsmässigheten hos verksamheten - förberedas för att kunna certifieras och kvalitetssäkras i eventuellt kommande system 7. Uppdraget 7.1 Volym företag per uppdragsområde (150 företag kommer totalt delta i utbildningsinsatserna) - Max 25 personer/ utbildning - I varje företag finns i genomsnitt 10 medarbetare, som deltar i kompetensutvecklingsinsatserna i coachingdelen av uppdraget Omfattning Anbudsgivaren ska erbjuda två typer av insatser i sin utbildning samt medverkan i metodutveckling 7.3 Kurs 1. Ledarutbildning Åtta (8) tillfällen om fem (5) timmar ( ) (Ca 2 tillfällen/termin) 2. Coaching på respektive företag Högst 18 timmar/ företag Medverkan i metodutveckling Högst tre tillfällen, normalt heldagar 5

6 7.4 Ledarutbildningen och dess innehåll Område Mål Önskad teori/ Modell Utbildningsområde 1. Individ- och grupputveckling (3 dagar) Utbildningsdelen har det övergripande målet att utvecklas som ledare och som ledare förstå sin roll i organisationen (sin roll gentemot medlemmar/ägare, medarbetare och kunder). Att få ökad förståelse om sig själv som ledare och de egna utvecklingsområdena. Genom utbildningen utveckla sin förståelse för sina medarbetare/kollegor/deltagare och hur man bäst stöttar. Av vikt är även utvecklad kompetens kring gränssättning för sig själv och andra (tex gränsen mellan att vara privat och personlig) Viktig utgångspunkt för insatserna är att deltagarna kan stödja medarbetares och gruppens utveckling utifrån perspektivet att de i många fall är eller skall bli medlemmar/företagare/ägare. 1a Självledarskap Deltagarna har fått kunskap om sin personliga personlighet/ledar- eller kommunikationsstil. Medvetenhet om att andras uppfattning och min egen kan skilja. DISC, ULL eller motsvarande 1b Att leda och möta individerna i gruppen Deltagarna lär sig modeller för att möta medarbetares behov av stöd och ledarskap. SIL, Situationsanpassat ledarskap eller motsvarande 1c Att möta och leda gruppen Deltagarna har identifierat gruppens utvecklingsnivå och skapat handlingsplan /strategier för att vidareutveckla sin grupp Susanne Weeland Integrative Model of Group Development (IMGD) 6

7 Utbildningsområde 2. Organisation/ interna processer (3 dagar) Utbildningsdelen har som mål att stötta företagens möjligheter att bli certifierade i kommande certifieringar (dessa certifieringar finns inte idag men förbereds i projekt vid sidan om detta.). Projektet personal kommer inledningsvis göra en kartläggning kring företagens behov i relation till certifieringens krav för att sedan tillsammans med konsulten bestämma utbildningsinnehåll och fokus under coachninginsatserna Utbildningsdelen ger deltagarna ökade kunskaper i organisation, roller och ansvar, ledningssystemattestordning, ekonomiprocesser. Kunskap om skillnader mellan medlemsorganisation och arbetsorganisation i kooperativa företag. Utbildningsdelen skall stötta företagen att ta fram delegationsordning/ arbetsordning, introduktionsprogram för nya medarbetare och demokratiska beslutsprocesser. Ansvariga på företagen skall kunna agera arbetsgivare och uppfylla arbetsmiljölagens krav. 2a Ordning och reda på företagets interna processer. Deltagarna har fått kännedom om vad ett ledningssystem är, själva upprättat en enklare struktur för det. Deltagarna har fått ökad kunskap kring hur man kan arbeta med delaktighet i företaget, arbetsorganisationens förhållande sig till det eventuella kooperativa ägandet samt fått modeller för demokratiska beslutsprocesser och funnit former för hur de implementeras i den egna verksamheten Kännedom om och upprättat delegationsordning, attestordning. Kännedom om hur processer för ekonomisk administration, offerering, leverans och fakturering kan effektiviseras. Påbörjat förbättringsarbete. 2b Att vara arbetsgivare och tillhanda en god arbetsmiljö Kännedom om arbetsrättens grunder: På ett övergripande plan om: -Medbestämmandelagen ( MBL) Lagen om Anställningsskydd (LAS) Ledighetslagarna samt arbetsgivarens rehabiliteringsansvar. Klargjort brister och risker i egna organisation och gjort strategi för att åtgärda. Översikt av och kännedom om systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AML) samt påbörjat systematiskt arbetsmiljöarbete. 7

8 Utbildningsområde 3. Hållbar affärsutveckling och affärsmannaskap. (2 dagar) Utbildningsdelen har som mål att utveckla deltagarnas affärsmannaskap samt öka affärsmässigheten i verksamheten. Affärsutvecklingen skall vara hållbar ur ett socialt, miljömässigt och ekonomiskt perspektiv. Fokusområden är affärsplanens delar (innefattar den dubbla affärsidén) möjligheter kring samverkan samt hur företagen kan visa sin sociala nytta. 3a Försäljning Att bli bättre på och våga mer personlig försäljning. Att få kunskap och redskap för att leda företagets säljarbete. Att företaget har en plan för aktivt säljarbete. 3b Affärsutveckling Övergripande förståelse för affärsplanens delar (innefattande den dubbla affärsidéen; rehabilitering och varu/tjänsteförsäljning) och grundläggande kunskaper för att utforma en marknadsföringsplan. Förståelse för och kunskap att sätta ekonomiska mål. Grundläggande kunskap om produktkalkyler så att prissättning och prioriteringar i marknadsarbetet underlättas. Kännedom om hur kooperativ företags-samverkan kan hjälpa företag med begränsade resurser. Lokal diskussion om t.ex. gemensam försäljning sker. Fått kännedom och exempel på olika sätt/metoder för att visa sin sociala nytta. Företagen påbörjar en process för att skapa sin sociala redovisning. 8

9 7.5 Coachning Uppdraget avser att under tre till sex tillfällen (ca 18 timmar) coacha varje deltagare på utbildningen, tillsammans med deras arbetsgrupp, på plats i det egna företaget. Insatsen på företaget kommer att vara kopplad till någon av de tre utbildningsmomenten 1-3 utifrån deltagarens och det aktuella företagets behov. Insatsen syftar till att praktiskt omsätta utbildningen i verksamheten samt kvalitetssäkringen. På varje uppdragsområde kan det innebära upp till timmar i form av konsultinsats. Omfattningen av denna del av uppdraget är beroende på antalet deltagare på varje ort och deras efterfrågan på stöd. Insatsen ersätts per timme i aktiv konsultation eller utbildning Vid dessa insatser räknar vi med att merparten av de anställda på företaget deltar i kompetensutvecklingsinsatsen. Det kan innebära ett omfattande antal medarbetare totalt. I de flesta fall kommer det troligen att röra sig om 4-12 medarbetare per företag/tillfälle. I anbudet skall anbudsgivaren beskriva hur man helst skulle genomföra denna delen av anbudet, och då särskilt beakta jämställdhet, tillgänglighet och mångfaldsperspektiven. Insatsen planeras vidare av anbudsgivaren i samarbete med ansvarig projektmedarbetare och deltagaren. Restider över en timme avser vi att ersätta med 50% av offererat timpris för coachingen. Dock kommer vi bara ersätta restider med start i de län/region som är underlag för respektive utbildningsort, dvs för varje uppdragsområde. Närmare regleringar sker i avtalet. Uppdragsgivaren lämnar i denna del av uppdraget ingen volymgaranti. 7.6 Medverka till projektets metodutveckling Vi vill att anbudsgivaren skall medverka vid max 3 nationella utvärderings och metodutvecklingsmöten för att synkronisera det regionala ledarprogrammet med övriga regionala leverantörer. Ledarprogrammet kommer att processutvärderas genom projektets upphandlade utvärderare för att säkerhetsställa att målen nås samt att deltagande ledare upplever att ledarprogrammet möter ledarens utmaningar och behov. Anbudsgivare skall medverka så att uppföljningar och utvärdering kan genomföras av uppdragsgivaren och utvärderaren. 9

10 8. Samverkan och stöd från projektet. Projektets personal svarar för marknadsföring, mottagande av anmälan, information och antagning till utbildningar. En projektmedarbetare kommer att medverka vid varje utbildningstillfälle. Medarbetaren kan utgöra ett stöd för leverantören vid dessa tillfällen och är den som har kontakt med leverantören. Medarbetaren har kontakt med företagen i den andra delen av projektet utveckling av arbetsträning och kommer att känna till deltagarnas verksamheter väl. 9. Lokal och Förtäring Anbudsgivare skall stå för utbildningslokal. Lokalerna skall finnas i de orter som beskrivs ovan. Lokalerna skall vara lämpliga för den aktuella utbildningen och följa de riktlinjer och rekommendationer för offentliga lokaler som ställs av Arbetsmiljöverket ( samt vara anpassade till målgruppen och tillgängliga för deltagare med funktionsnedsättningar i enlighet med de riktlinjer om tillgängliga lokaler som finns framtagna av myndigheten för handikappolitisk samverkan ( Det ska exempelvis inte finnas nivåskillnader som utestänger de som använder rullstol. Det ska gå att ta sig till och in genom entré, badrum och utbildningslokal. 2. Deltagarna skall ha tillgång till Wifi.. 3. Adress till lokalerna skall uppges senast två veckor efter uppdragsgivarens beslut. Anbudsgivare skall ordna samt bekosta förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika under utbildningstillfällena. I enlighet med vår hållbarhetspolicy skall vegetarisk lunch serveras. Vid fika skall kaffe, te, mjölk och kaka finnas. Deltagares särskilda kostbehov (allergier etc) skall kunna mötas. Kostnaderna för lokaler och förtäring skall ingå i det offererade priset. Där så är möjligt, och kan ske utan ökade kostnader, förväntar vi oss att förtäring köps in från arbetsintegrerande sociala företag. 10. Resor Reseersättning utgår ej för genomförande av utbildningar. Leverantörens resekostnader ska ingå i priset för utbildning. Reseersättning om 25 kronor inklusive moms/mil utgår för resor vid coaching i företag på längre avstånd än 2 mil från utbildningsorten alternativt leverantörens arbetsställe. Närmare överenskommelse och reglering sker i avtalet. Se villkor för restidskostnadsersättning under rubrik 7.5 Coaching 10

11 11. Material Vid utbildningarna skall leverantör tillhandahålla lämpligt utbildningsmaterial. Beskriv vilka material ni planerar att använda för respektive utbildningsdel Krav på anbudsgivaren/leverantören Följande ska-krav ställs på leverantören vid leverans av ovanstående uppdrag 1. Anbudsgivare skall namnge 1 (En) uppdragsledare och konsult för respektive utbildningsdel på varje utbildningsort. 2. Anbudet skall läggas på samtliga delar i uppdraget (utbildning, coaching, metodmöte) samt samtliga utbildningsdelar för valfritt antal upphandlingsområde. Ska-krav på uppdragsledare 1. Uppdragsledaren skall inneha akademisk examen inom relevanta ämnesområden eller motsvarande erfarenhet (10 års erfarenhet). 2. Uppdragsledaren skall genomfört minst ett relevant referensuppdrag. Ska-krav på konsulter/utbildare 1. Konsulterna skall ha erfarenhet av utbildning inom det område hen skall utbilda inom (utbildningsområden 1,2,3) vilket skall framgå av CV. 2. Genomfört minst 1 (Ett) relevant referensuppdrag. Ska-krav i genomförandet. 1. Avrop av utbildningarna skall kunna ske med start 1 oktober 2018 fram till 1 mars 2019 Anbudsgivaren skall vara beredd inom 4 veckor starta utbildningen. 2. Utbildningar och coachinginsatser kan ske under hela avtalsperioden. 3. Om vissa insatser så kräver, pga av medverkande företags situation, skall anbudsgivaren vara beredd på genomförande även under helger. 4. Leverantören skall säkerställa att upplägget i sin helhet tillgodoser flera lärstilar. 5. Medverka på nationella metodmöten. 6. Leverantören ger ett kostnadsfritt fysiskt kursintyg/diplom till deltagarna med specifikation av innehåll. Detta förutsatt att deltagarna kan anses ha tillgodosett sig informationen och uppnått målen (specifika krav sätts tillsammans med projektledningen) 7. Tillhandahålla lämpliga lokaler enligt ovan. 8. Tillhandahålla lämpligt utbildningsmaterial 11

12 Meriterande kompetenser som ger mervärde framgående av CV 1. Licensierad inom aktuella ledarskapsmodeller och/eller mångårig erfarenhet. 2. Kunskap om eller arbete med den sociala ekonomin och/ eller arbete med arbetsintegrerade sociala företag 3. Kunskap/erfarenhet av arbetsintegrerade sociala företags målgrupp, dvs personer med funktionsvariationer, långtidsarbetslöshet och/eller sjukskrivning. 4. Dokumenterat erfarenhet av stödja till eller arbete med kooperativ företagssamverkan, dvs organiserat ekonomiskt samarbete mellan fristående företag och organisationer för ökad försäljning, distrubution etc. 5. Erfarenhet av metoder för demokrati och delaktighet. 6. Coompanion ser det som ett mervärde om leverantören är en organisation inom den sociala ekonomin eller samarbetar i genomförandet då vårt grunduppdrag är att utveckla den sektorn och då vi tror att det kan underlätta en implementering och fortsättning efter projekttiden. Det är ingen förutsättning och tilldelas väsentligt mindre betydelse än kompetens och genomförande. 13 Underleverantör Anbudsgivare har möjlighet att anlita underleverantörer för utförande av delar av uppdraget och denne/dessa ska då tydligt redovisas i anbudet för varje uppdragsområde, samt uppfylla kraven krav på anbudsgivare. Vi ser positivt på samverkan mellan flera olika aktörer samt på samarbete med aktörer inom den sociala ekonomin för genomförandet. Observera att anbudsgivaren ansvarar för underleverantörs arbete som för eget. 12

13 14. Anbud Anbudet skall innehålla; 1. Beskrivning av företaget 2. Redogörelse över kompetens/erfarenhet enligt krav på leverantören 3. CV för uppdragsledare och samtliga konsulter. 4. Uppdragsledaren skall ange minst 1 och högst 2 relevanta referensuppdrag som påvisar nödvändig kunskapsbredd (innehåll, omfattning och kontaktperson). Referenterna skall vara vidtalade. 5. Samtliga konsulter skall ange minst 1 och högst 2 relevanta referensuppdrag som påvisar nödvändig kunskapsbredd (innehåll, omfattning och kontaktperson). Referenterna skall vara vidtalade. 6. Om leverantören avser att använda underkonsulter ska dessa företags namn och organisationsnummer lämnas i anbudet, samt vilka konsulter som jobbar i dessa företag. 7. Beskrivning av upplägg/innehåll för respektive område Beskrivning av önskat upplägg på coaching på plats i företaget. 9. Beskriv vilka konsulter som utbildar inom respektive del av utbildningen samt vilka konsulter som genomför coaching på plats. 10. Beskrivning av hur anpassning av utbildningsinsatser och coaching beaktar tillgänglighetsperspektiv, jämställdhet och mångfald. 11. Beskrivning hur anbudsgivaren anpassar verksamheten ur ett miljöperspektiv och/eller om företaget och underkonsulter är miljöcertifierande eller liknande. 12. Beskrivning av hur utbildningen skall beakta anpassning i relation till målgruppen 13. Totalpris för utbildning på utbildningsorten 14. Pris/timme för coachinginsatser 15. Pris/timme för medverkan vid metodutveckling 16. Beskriv utbildningsmaterial som kommer användas och pris för dessa (Efter tilldelning gör vi särskilt avtal kring detta) Vid lämnandet av offert så skall anbudsgivaren använda bilagd mall med rubriker. Vi kan inte ta emot anbud i andra format. Lägg inte till egna rubriker!. Anbud skall inkomma via mail senast till asfakademin@coompanion.se. Vid frågor kontakta Sara Isaksson (sara.isaksson@coompanion.se) eller Sven Bartilsson (sven.bartilsson@coompanion.se) 13

14 15. Pris/ utbildning Projektet har i genomsnitt budgeterat kostnader för utbildningen på SEK ex moms och i genomsnitt för coachinginsats; 1200 SEK/tim ex moms. Anbudsgivaren är fri att lämna pris under eller över detta. Priser som inte ryms i budgeten kan komma att förkastas, eller förändringar kan bli aktuella i samband med avtalsskrivande. Anbudsgivaren skall lämna pris på en utbildning per utbildningsområde. Olika pris per utbildningsområde är möjligt. Anbudsgivare skall per utbildningsområde ange pris per timme för Coaching på plats på företaget. Olika pris per utbildningsområde är möjligt. Detta pris kommer även att gälla för medverkande på eventuella metodmöten. 16. Beräkningsmodell och tilldelning Vi kommer att säkerställa att anbudsgivaren eller dess underleverantörer har kapacitet och lämplighet genom att rekvirera Skatteverkets blankett SKV 4820, Begäran/Svar Offentliga uppgifter samt vid behov kontrollera med Kronofogdemyndigheten. Bedömer vi efter det att anbudsgivaren är lämplig utvärderar vi anbudet enligt nedan. Vi kommer av de anbud som uppfyller ska-kraven välja för varje uppdragsområde det som är mest fördelaktigt i pris i enlighet med nedanstående prisberäkning och mervärdesmodell där hänsyn tas till metod, de erbjudna konsulternas kompetens och referenser. Utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt från de redovisningar som anbudsgivaren lämnar i sitt anbud Pris (anbudssumma) Priset kommer att räknas ut sammantaget för varje uppdragsområde enligt: (Angivet pris för en utbildning) + (angivet timpris för coachinginsatser * 250) = Pris (anbudssumma) Angiven fördelning mellan coaching och utbildnings anger inte någon utfästelse avseende framtida volym för coachinginsatsen utan utgör endast en uppskattad relation mellan tjänstekategorierna och är grund för anbudsutvärderingen 14

15 16.2 Kvalitet Vi kommer att utvärdera anbudsgivarens förmåga att genomföra uppdraget med god kvalitet. Utvärderingskriteriet beskrivs närmare nedan. De anbud som uppfyller ställda ska-krav kommer att utvärderas med enligt följande: Jämförelsetal = anbudssumma anbudets totala mervärde Det totala mervärdet som anbudsgivaren kan erhålla för utvärderingskriteriet Kvalitet är kronor. Anbud med lägst jämförelsetal bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Negativa jämförelsetal kan förekomma. Kvaliteten i anbuden kommer att utvärderas med avseende på följande mervärden:.1 Genomförande (maximalt kronor i kvalitetsavdrag), Den samlade bedömning av förslag på genomförande för utbildning och konsultinsats och hur detta förväntas uppfylla de ställda kraven inklusive hur väl de möter de kraven på jämställdhet, tillgänglighet och ickediskriminering, samt om miljöhänsyn tas i verksamheten. 2.Konsultkompetens och erfarenhet (maximalt kronor i kvalitetsavdrag), Bedömning av hur de erbjudna konsulterna/utbildarna uppfyller krav på kompetens och erfarenhet av att genomföra kompetensutvecklingsinsatser inom ledarskap, affärsutveckling. Högsta poäng kan bara tilldelas konsult som är licensierad i de önskade ledarskapsmetoderna. 3 Kompetens och erfarenhet från området arbetsintegration, social ekonomi och socialt företagande (maximalt kronor i kvalitetsavdrag). Bedömning av kompetens i att utbilda målgruppen och kunna anpassa utbildningen till det arbetsintegrerande sociala företagandets mål och verklighet, På alla tre kvalitetsaspekterna ovan bedöms mervärdena enligt följande skala. Mycket bra - Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning på en mycket bra nivå uppfyller bedömningsgrunden och tillför betydande mervärden. Anbudsgivaren beskriver på ett mycket tydligt strukturerat och detaljerat sätt och med mycket stor relevans det som efterfrågats. Anbudsgivaren har en mycket djup förståelse för det som efterfrågats och har mycket hög kompetens och stor erfarenhet. I 2.2 Konsultkompetens så har anbudsgivaren konsulter som är certifierade i relevanta metoder. Detta ger ett mervärde om kronor. Bra Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning uppfyller bedömningsgrunden bra och tillför stort mervärde. Kompetensen och erfarenheten är omfattande i alla områdena. Detta ger ett mervärde om kronor. 15

16 Godkänd - Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning uppfyller bedömningsgrunden acceptabelt och tillför mervärde. Anbudsgivaren beskriver på en fullgod nivå det som efterfrågats. Beskrivningen har ett antal brister, godtagbar förståelse finns för det som efterfrågas. Kompetens finns generellt i de olika områdena, även om den och erfarenheten kan vara svag på vissa områden. Detta ger ett mervärde om kronor. Uppfylls inte - Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivning har tydliga brister i jämförelse med bedömningsgrunden. Förslaget har inte visat några direkta mätbara mervärden. Beskrivningen är på en otillräcklig nivå. Kompetens är låg eller saknas på väsentliga områden. Detta ger inget mervärde. 17 Tecknande av avtal. Inför avtalstecknande kan vi komma att begära in kompletteringar av anbudsgivaren. Vid avtalstecknande kan förhandlingar komma att ske, som innebär förändringar i relation till lämnade anbud. Vid dessa kan anbudsgivaren få möjlighet att utveckla/komplettera sitt förslag. Detta för att ge uppdragsgivaren ett så värdefullt anbud som möjligt. För att säkerställa att anbudsgivaren uppfattat uppgifterna i anbuden korrekt kan av Anbudsgivaren angivna uppdragsledare bli kallade till en muntlig anbudspresentation. De muntliga redogörelse ska överensstämma med innehållet i anbudet. Anbudsgivaren ska, inom tio dagar från när vi så begär, kunna genomföra en sådan presentation hos Coompanion i Stockholm eller via videokonferens. 18 Inlämnade offerter Inlämnade anbud återsändes inte. Då uppdragsgivaren inte är en offentligrättslig organisation redovisas endast resultatet av urval och utvärdering, men inlämnade anbud lämnas inte ut såsom vid offentliga upphandlingar. De behandlas med sekretess. Tre veckor efter upphandling är klar, raderas alla icke upphandlades personuppgifter (GDPR) Vår avsikt är att transparant visa värderingen av mervärdet på lämnade förslag. Av ovan följer att anbudsgivare inte kan överklaga. 19 Betalning för uppdraget. I kommande avtal regleras betalningen. Fakturering kommer ske månadsvis, av genomförda insatser under förutvarande månad. Normal betalningstid är 30 dagar och sedvanliga betalningsvillkor. 16

17 20 Kommande avtalsvillkor 20.1 Kommande avtalsvillkor angående förseningar och viten Om uppstart/leverans inte kan ske inom avtalad tid, ska anbudsgivaren så fort denne får kännedom om förseningen meddela projektledningen detta. Uppdragsgivaren äger rätt att ensamt besluta om senareläggning av leverans kan accepteras eller ej, Uppdragsgivaren ska skriftligt godkänna förseningen. I det fall förseningen ej accepteras av Uppdragsgivaren äger denne rätt att kräva ut vite enligt nedan. Vid försenad uppstart Coompanion har rätt att erhålla vite om anbudsgivaren i väsentliga delar inte kan påbörja Uppdraget i avtalad omfattning vid den tidpunkt för verksamhetsstart som parterna avtalat. Detsamma gäller om anbudsgivaren under avtalsperioden inte fullgör Uppdraget i väsentliga delar. Vite utgår då med 5000 SEK per den första (1:a) veckan, vitet ökar därefter med 25 % av detta belopp per vecka i åtta (8)veckor. Vid leveransförsening Vite utgår för varje påbörjad vecka som förseningen varar med 20 % av värdet på den uteblivna leveransen. Vitet utgår under högst fem (5) veckor. Med försening likställs även situationen där uppdraget inte kan anses vara levererat på grund brister gentemot avtalad kvalitet eller avviker från vad Uppdragsgivaren rimligtvis kan förvänta sig av en högkvalitativ Leverantör. I det fall anbudsgivaren ej kan leverera äger Uppdragsgivaren rätt att köpa motsvarande tjänst från annan Leverantör, merkostnaden för detta debiteras detta Avtals Leverantör som vite. Vite vid avvikelser: Vid avvikelse äger Uppdragsgivaren rätt att kräva vite till ett belopp motsvarande priset för det beställda uppdraget plus ytterligare 50 %. Med avvikelse avses att anbudsgivaren : - ej levererat tilldelat uppdrag i tid - ej levererat tilldelat uppdrag p g a bristande kompetens - avbokat accepterat uppdrag inom en icke-acceptabel tidsram Möjlighet till hävning vid upprepade avvikelser Om anbudsgivaren bryter mot åtagande enligt detta avtal och vite krävs ut av Uppdragsgivaren tre (3) gånger, äger Uppdragsgivaren därefter rätt att häva hela eller viss del av detta Avtal. Om Avtalet hävs enligt denna punkt, ska anbudsgivaren ersätta Uppdragsgivaren för samtliga merkostnader med anledning av Avtalets återgång. Hantering av utkrävda vitesbelopp I första hand ska vite erläggas genom att avräkning sker på nästföljande faktura. anbudsgivaren informeras av Uppdragsgivaren att avräkning sker. I den mån avräkning inte kan ske ska vite erläggas genom insättning på Coompanions konto. 17

18 20.2 Skadestånd i kommande avtal I de fall anbudsgivaren begår avtalsbrott som ger upphov till skada ska anbudsgivaren ersätta Uppdragsgivaren med belopp motsvarande skadans verkliga storlek. Skadestånd ska utgå även då Avtalet hävs pga avtalsbrott samt i de fall vite utgår, dock ska skadeståndet i dessa fall endast utgå om skadans verkliga storlek överstiger vitet Försäkringar m.m. i kommande avtal Anbudsgivaren ansvarar för att inneha giltig försäkring/försäkringar som omfattar anbudsgivaren ansvar enligt detta Avtal. Leverantören ska även inneha de försäkringar denne är skyldig till enligt lagar och författningar. Vid begäran från Uppdragsgivaren ska anbudsgivaren skyndsamt uppvisa giltigt försäkringsbevis som motsvarar uppställda krav. Anbudsgivaren ska inneha alla för Uppdraget nödvändiga tillstånd, certifikat, licenser mm Avbryta uppdrag. Uppdragsgivaren kan komma avbryta uppdraget vid för lågt deltagarantal eller att ESF av annan anledning ej godkänner kostnader. Uppdragsgivaren ersätter då leverantör för nerlagd tid och kostnader. 18