Samsung OfficeServ 7000 Handbok

Transkript

1 Samsung OfficeServ 7000 Handbok

2 INTRODUKTION Allmänt Samtalsindikeringar A 1 Högtalartelefon A 2 Volymkontrollen A 3 Systemtoner A 4 EXTERNA SAMTAL Ringa ett externt samtal B 1 Besvara ett. externt samtal B 2 INTERNA SAMTAL Ringa till andra anknytningar C 1 Besvara interna samtal C 2 Högtalaranrop (endast interna samtal) C 3 Snabbtelefonanrop (endast interna samtal) C 4 Återuppringning vid upptaget C 5 Anropa (påskynda) vid upptaget C 6 Anropa växeln C 7 SAMTALSFUNKTIONER Parkera samtal D 1 Exklusiv parkering D 2 Anrop från parkerat samtal D 3 Förfrågan D 4 Besvara parkerat samtal på en annan anknytning D 5 Koppla samtal D 6 Koppla samtal till upptagen anknytning D 7 Samtal väntar D 8 Konferenssamtal D 9 Vidarekoppla samtal D 10 Vidarekoppla alla samtal D 11 Vidarekoppla vid upptaget D 12 Vidarekoppla vid ej svar D 13 Vidarekoppla vid uteblivet svar eller upptaget D 14 Vidarekoppla till ett externt nummer D 15 Besvara (plocka) samtal till annan anknytning D 16 Besvara (plocka) gruppsamtal D 17 UPPRINGNINGSFUNKTIONER Ringa med kortnummer E 1 Programmera personliga kortnummer E 2 Repetera senast slaget nummer E 3 Kedjeslagning E 4 Automatisk repetition/återuppringning E 5 TEXT MEDDELANDEN Programmerade meddelanden F 1 YTTERLIGARE FACILITETER Stör ej G 1 Tillfälligt Stör ej G 2 Sekretess G 3 Bakgrundsmusik G 4 Påminnelse/larm G 5 Medlyssning G 6 Stänga telefonen G 7 Koppla i/ur grupp G 8 ANPASSA DIN TELEFON Välja rington H 1 Ändra lösenkod H 2 Ställ in svarsläge H 3 Använda headset H 4 Namnge anknytning H 5 FUNKTIONER FÖR TECKENFÖNSTER Visa slagna nummer I 1 Samtalsklocka I 2 Stoppursfunktion I 3 EXTRA KNAPPSATS Med knappsats J 1 RÖSTSYSTEM Röstbrevlåda K 1 RÖSTSYSTEM Ändra personligt hälsningsmeddelande L 1 Lyssna av meddelande när du inte är på kontoret L 2 Ändra röstbrevlådans lösenord L 3 MOBEX Aktivera Mobex M

3 Allmänt Växelns telefoner kallas systemtelefoner. De har knappar som används för att koppla in eller aktivera de många funktionerna i växeln. Knapparna på systemtelefonerna är programmerbara knappar. Det betyder att de kan programmeras för en viss funktion på din systemtelefon och för något annat på en annan systemtelefon. Systemadministratören kan koppla de mest använda funktionerna till dina programmerbara knappar. När eventuella ändringar görs ska du se till att etiketterna vid de programmerbara knapparna ändras på lämpligt sätt. I texten refereras bl.a. till funktioner som kan ligga under programmerbara knappar. Om du inte hittar en viss funktion under en knapp på din telefon kan det bero på att den inte är upplagd i ert system. I det fall en funktion är aktiverad i ert system men inte är kopplad till en knapp kan den nås med en systemkod. Systemkoderna har en standardnummersättning som texten i den här handboken refererar till. Om du inte når en viss funktion med hjälp av dess kod kan det bero på att en annan kod används i ert system. Systemadministratören kan lämna besked om vilka knappar som är upplagda och vilka systemkoder som gäller i ert system. Förbindelserna till det externa telenätet kallas linjer. Samtal på dessa linjer kallas externa samtal. Systemet kan ha särskilda linjeknappar eller så kan linjer vara kopplade till grupper. När de ligger i grupper kan du nå en linje genom att slå en kod eller trycka på en vägvalsknapp. Exempel: Slå 0 om du vill nå en extern linje. Om funktionen för ekonomivägval används medför en tryckning på LCR-knappen att en förprogrammerad linje väljs med hänsyn till de siffror som slagits. Det finns snabbvalsknappar som är programmerade för uppringning av vissa anknytningar så att du kan trycka på en snabbvalsknapp i stället för att slå anknytningsnumret. Snabbvalsknappen lyser med rött sken när den uppringda anknytningen är upptagen (upptaget indikering). I telefonsystemet förekommer olika ringsignaler: Externa samtal ger en enkel upprepad ringsignal. Interna samtal ger en dubbel upprepad ringsignal. Larm och påminnelser ger en kort ringsignal som upprepas snabbt

4 A 1 Introduktion Samtalsindikeringar Knapparna på telefonen är försedda med lysdioder. Vissa lysdioder är tre färgade så att de kan lysa med grönt, rött eller gult (grönt och rött tillsammans) sken. En del av knapparna har endast rött sken. Interna samtal visas alltid på Callknappar. Dessa lyser alltid med grönt sken. Du kan ha upp till åtta Callknappar, men två är standard. Externa samtal visas på separata linjeknappar om sådana finns. När en linje inte är kopplad till en egen knapp visas den på en Callknapp. Externa samtal ger grönt sken på din telefon och rött sken på andra telefoner. Du förlorar aldrig kontrollen över dit samtal medan de står i vänteläge. De ligger kvar där du placerat dem och identifieras med ett grönt blinkande sken. Några enkla minnesregler: Ett fast sken anger att linjen eller funktionen används. Ett snabbt blinkande grönt sken anger att ett nytt anrop inkommit. Ett långsamt blinkande grönt eller rött sken anger att ett samtal står i vänteläge. Ett långsamt blinkande gult sken indikerar ett retursamtal till din anknytning

5 A 2 Introduktion Högtalartelefon Du kan besvara eller avsluta ett samtal till högtalartelefonen genom att trycka på Högtalare. Det är enkelt att växla mellan luren och högtalaren. Tryck bara på Högtalare och lägg på luren. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

6 A 3 Introduktion Volymkontrollen Du kan använda knapparna + och - (Volym upp och ner) för att justera ringsignalvolymen när telefonen ringer, högtalarvolymen medan högtalarfunktionen används och volymen i telefonluren medan denna används. Dessa tre nivåer lämnas i minnet tills de ändras. Om bakgrundsmusik är påkopplad på din anknytning kan du styra även dess nivå med + och - (Volym upp och ner). Det finns 16 nivåer för varje volyminställning. Volymen för ringsignal vid avlyft lur styrs med en användarbestämd inställning. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

7 A 4 Introduktion Systemtoner Systemet ger flera toner till din hjälp. En del av dessa toner har redan nämnts. Intern kopplingston en ihållande ton som anger att du kan börja slå nummer. Rington - anger att det ringer hos den du anropat. Upptagetton - anger att den anknytning som du anropat är upptagen. Spärrton - snabb upptagetton som anger att den anropade anknytningen är spärrad eller inte kan ta emot fler samtal. Överförings/konferenston anger att ditt samtal har parkerats så att du kan ringa någon annan. Bekräftelseton - mycket korta tonstötar följda av kopplingston anger att du har aktiverat eller stängt av en systemfunktion. Felton - en ton med två tydliga nivåer som anger att du gjort något på fel sätt. Försök igen

8 Externa samtal B 1 Ringa ett externt samtal Lyft luren och slå en utslagskod (vanligtvis siffran 0) eller tryck på en ledig knapp för en extern linje eller en linjegruppsknapp. Om du vill använda högtalarfunktionen, slå en utslagskod (vanligtvis siffran 0) eller tryck på en ledig knapp för en extern linje eller en linjegruppsknapp och vänta på kopplingston i högtalaren ELLER tryck på Högtalare, vänta på intern kopplingston och slå en utslagskod (vanligtvis siffran O). Slå telefonnumret. Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller tryck på Högtalare. 1. Du hör en spärrton om du försöker ringa när det inte finns någon ledig knapp för linjen i fråga. 2. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

9 Externa samtal B 2 Besvara ett externt samtal Lyft luren ELLER Tryck på Högtalare för att svara med högtalarfunktionen eller när headsetläge är aktivt. Du kopplas automatiskt till den som ringer. 1. Om en knapp blinkar på telefonen utan att denna ringer måste du trycka på den blinkande knappen för att svara. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

10 Interna samtal C 1 Ring till andra anknytningar Slå anknytningsnumret eller gruppnumret. Vänta tills den andra parten svarar. Om du hör flera korta tonstötar i stället för en rington är den anropade anknytningen inställd för högtalaranrop eller snabbtelefonanrop. Börja tala omedelbart efter tonen. Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller tryck på Högtalare. 1. Om en snabbvalsknapp är kopplad till en anknytning eller en anknytningsgrupp kan du trycka på den i stället för att slå numret. 2. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

11 Interna samtal C 2 Besvara interna samtal När telefonen ringer behöver du bara lyfta på luren eller trycka på Högtalare så kopplas du till den som ringer. Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller tryck på Högtalare. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

12 Interna samtal C 3 Högtalaranrop När någon annan ringer till dig avger telefonen en kort ton och du hör den som ringer. Tryck på Högtalare för att slå på mikrofonen och använda högtalarfunktionen. ELLER Lyft luren för att svara. Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller tryck på Högtalare. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

13 Interna samtal C 4 Snabbtelefonanrop När någon ringer till dig avger telefonen en kort ton varefter samtalet besvaras automatiskt. Mikrofonen och högtalaren i din telefon är påslagna så att du kan använda snabbtelefonfunktionen. Du kan även använda luren. Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller tryck på Högtalare. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

14 Interna samtal C 5 Återuppringning vid upptaget Så här gör du om du får upptagetton när du ringer en annan anknytning: Tryck på ATERUPPR (CBK) eller slå 44. När den upptagna anknytningen blir ledig, ringer din telefon. Lyft luren eller tryck på Högtalare så rings den lediga anknytningen upp. 1. En återuppringning annulleras om den inte besvaras inom 30 sekunder. 2. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

15 Interna samtal C 6 Anropa (påskynda) vid upptaget Så här gör du när du ringer en annan anknytning och får upptagetton men inte vill vänta på återuppringning: Tryck på SKYNDA (CAMP) eller slå 45. Den anropade anknytningen erhåller en köton som upprepas med några sekunders mellanrum och dess första lediga Callknapp blinkar med grönt sken som tecken på att ditt samtal väntar. Vänta tills den anropade parten svarar. Den som blir uppringd måste parkera eller avsluta sitt första samtal innan han eller hon besvarar ditt samtal. 1. Om du hör en spärrton har den anropade anknytningen ingen ledig knapp för att ta emot ditt samtal. Lägg på luren. 2. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

16 Interna samtal C 7 Anropa telefonist Slå 9 för att anropa telefonistgruppen (500). Om du vill anropa en viss telefonist slår du den personens anknytningsnummer. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

17 Samtalsfunktioner D 1 Parkera samtal Medan ett samtal pågår ska du trycka på Parkera. Call 1 eller Call 2 blinkar med grönt sken på din telefon. När du vill avsluta vänteläget för den som ringer ska du trycka på aktuell knapp så övergår det blinkande gröna skenet till ett fast grönt sken. Fortsätt konversationen. 1. Om du under ett samtal trycker på en linjeknapp placeras ditt första samtal automatiskt i vänteläge och du kopplas till det nya samtalet. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

18 Samtalsfunktioner D 2 Exklusiv parkering Så här gör du för att placera ett externt samtal i vänteläge på din telefon så att andra användare inte kan nå det: Tryck två gånger på Parkera. Call 1 eller Call 2 blinkar med grönt sken på din telefon. När du vill återuppta samtalet trycker du på den Callknapp som blinkar med grönt sken. 1. Interna samtal placeras alltid i exklusivt vänteläge. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

19 Samtalsfunktioner D 3 Anrop från parkerat samtal Om du lämnar ett samtal i vänteläge längre än en viss tid blir du automatiskt anropad. Den knapp som samtalet ligger på blinkar långsamt med gult sken. När telefonen ringer ska du lyfta luren eller trycka på Högtalare för att besvara anropet. Om du inte besvarar detta anrop inom en viss tid går anropet vidare till telefonistgruppen. (500) 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

20 Samtalsfunktioner D 4 Förfrågan Så här gör du när du under ett externt samtal vill göra en förfrågan till en annan anknytning: Tryck på Överför / Vidarekoppla och vänta på överföringston. Ditt samtal parkeras. Slå ett anknytningsnummer. Samtala med den interna parten. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att återgå till den externa parten eller lägg på luren för att överföra samtalet. 1. Du kan pendla mellan den externa och den interna parten genom att trycka upprepat på Överför / Vidarekoppla. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

21 Samtalsfunktioner D 5 Besvara parkerat samtal på en annan anknytning När ett samtal är parkerat och inte visas på din telefon kan du slå 12 plus anknytningsnumret till den anknytning som parkerat samtalet. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

22 Samtalsfunktioner D 6 Koppla samtal Du kan koppla samtal till en annan anknytning på två olika sätt. Du kan genomföra en annonserad överföring genom att underrätta den andra parten om vem som anropar eller så kan du genomföra en överföring utan annonsering. Medan samtalet pågår ska du trycka på Överför / Vidarekoppla och slå ett anknytningsnummer eller gruppnummer. Samtalet parkeras automatiskt. ELLER Tryck på en snabbvalsknapp eller en anknytningsknapp. Samtalet parkeras automatiskt. Lägg på luren när du hör ringtonen (för en överföring utan annonsering) ELLER Vänta tills den anropade parten svarar och underrätta honom/henne om samtalet och lägg på luren. Om den anropade inte vill ta emot samtalet kopplas du tillbaka till den externa linjen när den anropade lägger på luren eller så kan du trycka på Överför / Vidarekoppla för att själv återgå till den externa parten. Om du vill överföra samtalet till en annan anknytning utan att vänta på att den första anknytningen ska lägga på behöver du bara trycka på en annan snabbvalsknapp. När du kopplar ett samtal till en telefon som är inställd för högtalaranrop eller snabbtelefonanrop ger det kopplade samtalet alltid en ringsignal. 1.När den interna parten har svarat kan du pendla mellan parterna med hjälp av Överför / Vidarekoppla. 2.Om du hör en spärrton har den anropade anknytningen ingen ledig knapp för att ta emot ytterligarr samtal. Tryck på Överför / Vidarekoppla. för att återgå till den andra parten. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

23 Samtalsfunktioner D 7 Koppla samtal till upptagen anknytning När du vill överföra ett samtal till en annan anknytning och denna är upptagen kan du ställa samtalet i kö till denna anknytning. Lägg på luren när du hör upptagettonen. Den anropade parten underrättas om att samtal väntar. 1. Om du hör en spärrton har den anropade anknytningen ingen ledig knapp för att emot ytterligare samtal. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att återgå till den externa parten. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

24 Samtalsfunktioner D 8 Samtal väntar Så har gör du om ett externt samtal ställts i kö till din telefon eller om en annan part ställt sig i kö till din anknytning: Din telefon ringer och det väntande samtalet ger grönt blinkande sken. Tryck på den blinkande knappen för att svara; ditt andra samtal satts automatiskt i vänteläge om funktionen för automatisk parkering är inkopplad på din telefon. Annars måste du trycka på Parkera följt av den blinkande knappen. ELLER Avsluta det första samtalet och lägg på luren; det väntande samtalet ger ringsignal. Lyft luren eller tryck på Högtalare för att svara. 1. Interna samtal blir inte automatiskt parkerade. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

25 Samtalsfunktioner D 9 Konferenssamtal Du kan genomföra en konferens med fem parter (du själv och fyra andra parter) i valfri kombination med externa linjer och interna anknytningar. Medan ett samtal pågår ska du trycka på Konferensknappen och vänta på konferenston. Ring ett nytt samtal, antingen internt eller externt, tryck på Konferensknappen och vänta på konferenston. Ring ett nytt samtal eller tryck på Konferensknappen för att koppla ihop alla parter. Upprepa proceduren tills alla parter är inkopplade. 1. När du försöker lägga till ytterligare en part till konferensen och inte kan nå önskad person ska du inte lägga på luren. Tryck på Konferensknappen igen för att återgå till det tidigare samtalet. 2. När du vill lämna konferensen lägger du på luren. Kontrollen överförs då till den första interna anknytning som kopplats in, om ingen annan intern telefon är med i konferensen avslutas konferensen. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

26 Samtalsfunktioner D 10 Vidarekoppla samtal Du kan vidarekoppla dina samtal till en annan anknytning, en anknytningsgupp eller ett externt telefonnummer. Programmera en destination för den vidarekopplingstyp som du önskar. Om du har knappar för VDK ALLA, VDK UPPT, VDK EJ SVAR och VDK EJ SVAR/UPPT ska du trycka på en av dem för att koppla in motsvarande vidarekopplingsfunktion. Ett fast rött sken påminner dig om vilken vidarekopplingsfunktion som är aktiverad. Du kan annullera alla vidarekopplingar från din anknytning genom att slå Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

27 Samtalsfunktioner D 11 Vidarekoppla alla samtal Så här gör du för att vidarekoppla alla samtal till en annan anknytning: Slå 601 plus anknytnings eller gruppnumret. Vänta på bekräftelseton och lägg på luren. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. En anknytning som tar emot ett vidarekopplat samtal kan överföra samtalet tillbaka till den anknytning som det vidarekopplats från. Det är praktiskt om du väntar ett viktigt samtal men inte vill bli störd av andra samtal. 3. När en användare placerar sin telefon i vidarekopplingsläge och inte har någon knapp för VDK ALLA tänds Överför / Vidarekoppla som tecken på att vidarekopplingen är i funktion och att samtal till denna anknytning överförs till en annan destination. 4. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

28 Samtalsfunktioner D 12 Vidarekoppla vid upptaget Så här gör du för att vidarekoppla samtal till en annan anknytning när din anknytning är upptagen: Slå 602 plus anknytnings eller gruppnumret. Vänta på bekräftelseton och lägg på luren. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

29 Samtalsfunktioner D 13 Vidarekoppla vid ej svar Så här gör du för att vidarekoppla samtal till en annan anknytning när du inte svarar: Slå 603 plus anknytnings eller gruppnumret. Vänta på bekräftelseton och lägg på luren. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

30 Samtalsfunktioner D 14 Vidarekoppla vid ej svar och upptaget Om du har en destination inprogrammerad för såväl vidarekoppling vid upptaget som vidarekoppling vid ej svar kan du koppla in båda dessa funktioner på samma gång. Slå 604. Vänta på bekräftelseton och lägg på luren. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

31 Samtalsfunktioner D 15 Vidarekoppla till ett externt nummer Medan luren är pålagd ska du slå 601 Slå linjekoden plus det telefonnummer som samtalen ska vidarekopplas till. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att lagra. Tryck 600 för att ta bort funktionen 1. Vidarekoppling till ett externt nummer innebär att all annan vidarekoppling annulleras. 2. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren trycka på Högtalare innan du slår numret. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

32 Samtalsfunktioner D 16 Besvara (plocka) samtal till annan anknytning Så har gör du för att besvara (plocka) ett samtal till en annan anknytning: lyft luren och slå 65 plus anknytningsnumret till den anropade anknytningen. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

33 Samtalsfunktioner D 17 Besvara (plocka) gruppsamtal Så här gör du för att besvara (plocka) ett samtal till valfri grupp: Lyft luren och slå 66 plus aktuellt gruppnummer (01-20) eller tryck på den blinkande Gruppsvarsknappen om sådan finns. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

34 E 1 Uppringningsfunktioner Ringa med kortnummer Så här gör du för att slå ett förprogrammerat telefonnummer som finns lagrat i systemets kortnummerlista (nummer 500 till 999) eller i din personliga kortnummerlista (numren 00 till 49): Med luren pålagd ska du trycka på Kortnummerknappen eller slå 16. Slå önskat kortnummer. Telefonnumret slås automatiskt åt dig. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

35 E 2 Uppringningsfunktioner Programmera personliga kortnummer Telefonnummer som du använder ofta kan du programmera in i en personlig kortnummerlista. En anknytning kan tilldelas upp till 50 kortnummer (00-49). Systemadministratören kan ge besked om hur många kortnummer som tilldelats din anknytning. Med luren pålagd ska du trycka på Överför / Vidarekoppla och slå 105. Slå ett kortnummer (00-49). Slå en utslags eller linjegruppkod.(0) Slå det telefonnummer som ska lagras (max 18 siffror). Numret kan innehålla #, * eller R. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att lagra numret. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Du kan använda Parkera för att radera ett kortnummer. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

36 E 3 Uppringningsfunktioner Repetera senast slaget nummer Så här gör du för att upprepa det senast slagna numret: tryck på Återuppringning knappen om en sådan finns eller slå Om funktionen för direktnummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Repetition av senast slagna nummer fungerar inte för interna samtal. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

37 E 4 Uppringningsfunktioner Kedjeslagning Du kan manuellt slå ytterligare siffror efter ett kortnummer eller koppla samman så många kortnummer som du önskar: När det första kortnumret har slagits ska du trycka på Kortnummerknappen igen och slå ett annat kortnummer eller manuellt slå ytterligare siffror efter kortnumret. 1. Om du inte har en Kortnummerknapp kontakta systemadministratören. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

38 E 5 Uppringningsfunktioner Automatisk repetition/återuppringning När du ringer ett externt samtal och får upptagetton kan systemet automatiskt repetera numret åt dig. Telefonen repeterar automatiskt upp till 15 gånger med ett för installerat intervall. När du hör upptagettonen ska du trycka på REP. Systemet väljer linjen och repeterar automatiskt samma nummer åt dig. Du hör hur anropet genomförs i högtalaren. När den anropade parten svarar kan du börja tala. 1. Om du ringer ett annat samtal annulleras den automatiska repetitionen. 2. När du vill annullera en återuppringning ska du lyfta och lägga tillbaka luren. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

39 Text meddelanden F 1 Programmera meddelanden När du ska vara borta från telefonen en längre tid kan du lämna ett programmerat meddelande. Telefoner med teckenfönster som ringer dig kan då se detta meddelande och få besked. Slå 48 plus välj meddelandekod Om du vill annullera meddelandet ska du slå 48 plus Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller tycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Du kan ha flera programmerade meddelandeknappar på din telefon och varje knapp kan ha en egen meddelandekod. 3. Tryck på valfri programmerad meddelandeknapp. Meddelandet aktiveras och knappen lyser med rött sken. Tryck igen för att stänga av. 4. Om du trycker på en annan programmerad meddelandeknapp stängs den tidigare av och det nya meddelandet aktiveras. 5. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

40 G 1 Ytterligare faciliteter Stör ej Du använder funktionen stör ej när du vill spärra samtal till din telefon. Medan luren är pålagd ska du trycka på Stör ej knappen eller slå Stör ej knappen blinkar som en påminnelse om att funktionen är inkopplad. När du vill stänga av funktionen ska du trycka på Stör ej knappen igen eller slå 400. Stör ej knappen släcks. Du kan ringa samtal medan funktionen är inkopplad. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

41 G 2 Ytterligare faciliteter Tillfälligt Stör ej Den här funktionen kräver en Stör ej knapp. Om du genomför ett samtal och inte vill bli störd under samtalets gång kan du trycka på Stör ej knapp för att koppla in funktionen Stör ej. När du lägger på luren efter samtalet annulleras funktionen automatiskt så att din telefon kan ta emot nya samtal. 1. Om du inte har en Stör ej knapp kontakta systemadministratören. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

42 G 3 Ytterligare faciliteter Sekretess Du kan stänga av lurens mikrofon när som helst under ett samtal: Tryck på Sekretessknappen, den lyser med rött sken. När du vill fortsatta samtalet ska du trycka på Sekretessknappen igen. Lampan släcks. 1. Om du inte har en Sekretessknapp kontakta systemadministratören. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

43 G 4 Ytterligare faciliteter Bakgrundsmusik När en musik källa är inkopplad kan du lyssna på musik genom telefonens högtalare: Medan luren ar pålagd ska du trycka på Parkera om du vill lyssna på musik. Tryck på Parkera igen för att stänga av musiken. Du kan ställa in bakgrundsmusikens nivå med hjälp av + och - (Volym knapparna) medan du lyssnar på musiken. Detta påverkar inte högtalarens nivå för samtal. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

44 G 5 Ytterligare faciliteter Påminnelse/larm Den här funktionen fungerar som en väckarklocka. Du kan använda den för att påminna dig om ett möte senare på dagen (ENDAST IDAG) eller som en daglig påminnelse (DAGLIGT). Varje larm kan vara antingen ENDAST IDAG eller DAGLIGT. Larmsignalen består av tre korta ringsignaler som upprepas tre gånger. Lyft luren för att besvara larmet. Annars avges larmet ytterligare två gånger med fem minuters mellanrum. Så här gör du för att ställa in ett larm Tryck på Överför / Vidarekoppla och slå 112. Slå larmnumret 1,2 eller 3. Ange den tid då du vill att larmet ska ljuda. Ange tiden som TTMM (timme och minut). Slå O (AVSTÄNGT), 1 (ENDAST IDAG) eller 2 (DAGLIGT) för att välja larm typ. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att spara inställningen. Upprepa för varje önskat larm. Så här gör du för att ta bort enskilda larm: Tryck på Överför / Vidarekoppla och slå 112. Slå larmnummer 1,2, eller 3. Tryck på Parkera. Endast på telefoner med teckenfönster kan larmpåminnelser ställas in

45 G 6 Ytterligare faciliteter Medlyssning När du genomför ett samtal och använder luren kan du vilja att andra personer ska höra det pågående samtalet i telefonens högtalare: Tryck på Lyssnaknappen för att slå på högtalaren. Mikrofonen används inte så den uppringande parten hör inte eventuella andra närvarande personer. Tryck på Lyssnaknappen igen för att stänga av högtalaren och återgå till normalt samtal. Upprepa vid behov. 1. Beroende på högtalarvolymen och de akustiska förhållandena i aktuell lokal kan det vara klokt att stänga av medlyssningsfunktionen innan samtalet avslutas. På så satt undviks att en gäll ton avges innan du lägger på luren. 2. Om du inte har en Lyssnaknapp kontakta systemadministratören. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

46 G 7 Ytterligare faciliteter Stänga telefonen Du kan tillåta/spärra inkommande/utgående samtal till/från din telefon med hjälp av den här funktionen. Det finns tre olika alternativ: Ej avstängd, avstängd för utgående samtal och helt avstängd. Ej avstängd innebär att du kan använda telefonen utan inskränkningar medan avstängd för utgående innebär att externa samtal inte kan ringas. Helt avstängd hindrar andra personer att ringa eller ta emot samtal på din telefon medan du är borta. Du kan ta bort avstängningen när du återkommer. Medan luren är på ska du trycka på Överför / Vidarekoppla och slå 100. Slå din fyrsiffriga lösenkod. Slå 0 för att ändra till Ej avstängd, 1 för att ändra till avstängd för utgående samtal, 2 för att ändra till helt avstängd. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att lagra ditt val. 1. Beroende på hur din telefon fungerar kan indikeringarna vara enligt följande: Ej avstängd är normalläge. Avstängd för utgående gör att Parkera blinkar 30 gånger per minut. Helt avstängd innebär att Överför / Vidarekoppla lyser med fast sken. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

47 G 8 Ytterligare faciliteter Koppla i/ur grupp Om telefonen ar kopplad till en anknytningsgrupp kan du koppla bort den från gruppen och sedan koppla in den igen. När du är bortkopplad från gruppen kan du ta emot samtal till ditt anknytningsnummer men inte samtal till gruppnumret. Så har gör du om du har en I/UR-knapp: Tryck på I/UR knappen. Den lyser med rött sken medan telefonen är inkopplad till gruppen. Tryck på I/UR igen för att lämna gruppen och släcka lampan. Upprepa vid behov Så här gör du om du inte har en I/UR-knapp: Slå 53 plus gruppnumret (t ex 503) plus 0 för att lämna gruppen eller 1 för att gå in i gruppen. Upprepa vid behov. 1. Om funktionen för direkt nummerslagning har stängts av måste du lyfta på luren eller trycka på Högtalare innan du slår numret. 2. I/UR-knappen kan ha ett tillägg som anger viken grupp knappen påverkar. Det innebär att om du har tillgång till flera grupper kan du bestämma för vilka grupper du ska ta emot samtal. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

48 Anpassa din telefon H 1 Välja rington Du kan välja en av åtta olika ringtonsfrekvenser: Medan luren är pålagd ska du trycka Överför / Vidarekoppla och slå 111. Slå 1-8 eller tryck på + och - för att höra de olika tonerna. När du hör den ton du föredrar ska du trycka på Överför / Vidarekoppla för att spara den. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

49 Anpassa din telefon H 2 Ändra lösenord Lösenkoden är inställd till 1234 från fabriken. Du kan andra lösenkoden när du vill. Medan luren är pålagd ska du trycka på Överför / Vidarekoppla och slå 101. Slå din gamla lösenkod. Slå ett nytt lösenord (måste innehålla fyra tecken). Du kan använda siffrorna 0-9, * och #. Slå det nya lösenordet på nytt. Om du gör rätt avges två tonstötar. Fyra tonstötar indikerar att fel kod har angetts (ange koden igen). Tryck på Överför / Vidarekoppla för att lagra den nya koden. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

50 Anpassa din telefon H 3 Ställa in svarsläge Du kan ta emot interna samtal i ett av tre lägen (Se Besvara interna samtal under Interna samtal) Medan luren är pålagd ska du trycka på Överför / Vidarekoppla och slå 103. Slå 0 för Ringning, 1 för Snabbtelefonanrop eller 2 för Högtalaranrop. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att lagra ditt val. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

51 Anpassa din telefon H 4 Använda headset Den som använder telefonen kan växla mellan headset och telefonlur. När du använder headset ska du trycka på Högtalare för att besvara och avsluta samtal. Tryck på Headsetknappen för att växla mellan headset och telefonlur, om du inte har en Headsetknapp för instruktionen nedan. Medan luren är pålagd ska du trycka på Överför / Vidarekoppla och slå 110. Använd + och - (Volym upp och ner) och leta upp HEADSET USE :XXX Tryck på Höger Displayknapp för att flytta markören Ändra Från OFF till ON för aktivera headset eller ON till OFF för att aktivera telefonlur. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att lagra ditt val. 1. När du använder headset är högtalarfunktionen bortkopplad. 2. När du kopplar in headsetläget lyser Högtalare med fast sken. 3. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

52 Anpassa din telefon H 5 Namnge anknytning Du kan koppla ett namn på upp till elva tecken till din anknytning. Så här gör du för att programmera in ett anknytningsnamn: Tryck på ÖVERFÖR och slå 104. Skriv ditt namn med hjälp av knappsatsen. Varje knapptryckning ger ett tecken. När du trycker på nästa knapp flyttas markören till nästa position. Exempel: Om namnet är "TOM" ska du trycka på 8 en gång för att få bokstaven T. Tryck på 6 tre gånger för att få bokstaven O. Tryck på 6 en gång för att få M. Tryck på Volym upp eller ner för att flytta markören om nästa bokstav finns på samma knapp som den förra. Tryck på 1 en gång för att få mellanslag. Tryck på Överför / Vidarekoppla för att lagra namnet. Tryck på Parkera för att radera namnet. 1. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

53 I 1 Funktioner för teckenfönster Visa slagna nummer Telefoner med teckenfönster visar siffrorna i den takt de slås. Siffrorna kvarstår i teckenfönstret tills samtalsklockan visas automatiskt eller tills Klocka knappen trycks. Om samtalsklocka inte används visas det slagna numret tills samtalet avslutas, överförs eller parkeras. 1. Om du inte har en Klocka knapp kontakta systemadministratören. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

54 I 2 Funktioner för teckenfönster Samtalsklocka Systemet kan vara inställt att automatiskt visa tiden för externa samtal. Några sekunder efter att du slagit ett telefonnummer visas klockan i teckenfönstret. Den visas direkt för inkommande samtal. Samtalsklockan visas under hela samtalet. Samtalstiden anges i minuter och sekunder. Om ett samtal varar längre än 99 minuter böjar klockan om från början. Du kan trycka på Klocka knappen för att manuellt starta samtalsklockan. Tryck igen för att stoppa klockan. Om du trycker medan en automatiskt startad klocka är igång startas den om från början. 1. Om du inte har en Klocka knapp kontakta systemadministratören. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

55 I 3 Funktioner för teckenfönster Stoppursfunktion På telefoner med teckenfönster kan man använda den här funktionen som ett enkelt stoppur. När telefonen är ledig trycker du på Klocka knappen för att starta tidtagningen. Tryck på Klocka knappen igen för att stoppa tidtagningen. Avläs den förbrukade tiden i teckenfönstret. Lyft luren och lägg tillbaka den. Teckenfönstret återgår till datum och tid. 1. Om du inte har en Klocka knapp kontakta systemadministratören. 2. Vissa telefonmodeller har fler möjligheter i telefonens menyval, dessa hittar du i

56 Extra knappsats J 1 Med knappsats Den extra knapptillsatsen använder du när du behöver fler programmerbara knappar. De extra programmerbara knapparna används på precis samma sätt som de vanliga knapparna. Du kan göra dem till linjeknappar, kortnummerknappar eller andra funktionsknappar. Två extra knapptillsatser kan kopplas till en telefon

57 Röstsystem K 1 Ändra personligt hälsningsmeddelande För att ändra ditt personliga hälsningsmeddelande. Tryck på knappen Voic Lösenord **** Lyssna på nya meddelanden, om det finns några. Tryck val 5, Personliga hälsningar Tryck val 7, Ändra välkomstfras Din hälsningsfras kommer att spelas upp automatiskt. Tryck 3 för att radera och spela in nytt. Spela in hälsningsmeddelande OBS. Lägg inte på luren! OBS Tryck val 2 för att stoppa inspelningen, Tryck val 1 för att kontrollera inspelningen. Tryck # att spara inspelningen

58 Röstsystem K 2 Lyssna av meddelande när du inte är på kontoret Ring in till ditt direktnummer, eller ring in till huvudnumret och be att bli kopplad till din egen anknytning Vänta tills du hör ditt hälsningsmeddelande. När du hör hälsningsmeddelandet, tryck #, samt ditt lösenord. Då kommer meddelandena läsas upp, både sparade och nya

59 Röstsystem K 3 Ändra röstbrevlådans lösenord För att ändra lösenord från standardlösenordet 0000 Vi rekommenderar att ni ändrar detta av säkerhetsskäl. Tryck på knappen Röstbrevlåda, därefter 0000 Lystna på nya meddelanden, om det finns några. Tryck # - Personliga funktioner Tryck 7 Personlig administration Tryck 1 sedan 2 Knappa in nytt lösenord avslutat med # Detta kommer att läsas upp för dig För att bekräfta, tryck 1 För att ändra, tryck 2 För att ångra, tryck * 1. I vissa system måste du ändra lösenordet första gången du loggar in. 2. Om du inte har en knapp för Röstbrevlåda kontakta systemadministratören

60 Mobex M 1 Aktivera Mobex Tryck på Mobexknappen för att aktivera samtidig ringning till din mobiltelefon. Knappen lyser rött när funktionen är aktiv. Om du inte har en Mobexknapp kan du slå **1 för att aktivera eller **0 för att inaktivera funktionen. Alla samtal till din fasta telefon ringer till mobilen om inget annat har angetts av systemadministratören

61