Business Communications Manager M7324N Användarkort

Transkript

1 Business Communications Manager M7324N Användarkort 2001 Nortel Networks P Utgåva 02

2

3 Telefonen Business Communications Manager M7324N Teckenfönstret När du vill använda den översta funktionen trycker du på Skift och sedan på knappen med dubbla minnesfunktioner. Den undre raden i teckenfönstret reserveras för instruktioner. Teckenfönstrets knappar Knappen Avsluta avbryter aktiva samtal Funktion startar eller avslutar en funktion. Parkera Knappsats Volymkontroll Indikatorer visas intill aktiva linjer och funktioner. Minnes- och linjeknappar är etikettförsedda knappar för inprogrammering av telefonnummer, hantering av funktioner och för linjeåtkomst. Använda teckenfönsterknappar Använda knappförfrågan Justera teckenfönstrets kontrast Välja ringsignal och ringvolym Montera telefonen Under teckenfönstret finns tre knappar. När knapparna är aktiva visas de med versaler i den nedersta raden i teckenfönstret. I Business Communications Managerdokumentationen visas knapparna med understrukna versaler. Exempel: OK. Kontrollera vad som finns programmerat på din minnesknapp. 1. Avsluta alla samtal eller stäng alla linjer med kopplingston. 2. Tryck på ƒ. 3. Tryck på den eller de knappar du vill kontrollera och läs i teckenfönstret. 4. Tryck på ƒ när du är klar. 1. Tryck på ƒ. 2. Tryck på UPP eller NED för önskad kontrastnivå. 3. Tryck på OK närduärklar. 1. Tryck på ƒ fl. 2. Tryck på,,, eller på NÄSTA om du vill lyssna på de olika ringtyperna. 3. När telefonen ringer trycker du på för att justera volymen. 4. Tryck på OK för att lagra volymnivå och ringsignal. En telefon av typen M7324N kan placeras var som helst på en jämn yta. Den kan inte väggmonteras. Sidan 1 Business Communications Manager M7324N-användarkort

4 Ringa och ta emot samtal Ta emot samtal Ta emot samtal med luren När telefonen ringer eller º blinkar bredvid internkom- eller linjeknapp: 1. Lyft på luren. Eller Tryck på knappen bredvid º som blinkar innan du lyfter på luren. Ta emot samtal med högtalaren När telefonen ringer eller º blinkar invid en internkom- eller linjeknapp: 1. Tryck på Högtalare. Ringa samtal Beroende på vilket uppringningsläge som har programmerats i telefonen måste du eventuellt lyfta på luren innan du ringer. Linje Externa samtal med hjälp av de numrerade linjeknapparna 1. Om du inte använder en extern primärlinje, trycker du på en linjeknapp. 2. Slå numret. Internkom Externa samtal med hjälp av internkomknapparna 1. Lyft på luren. 2. Om º visas bredvid en internkomknapp, anger du via-koden för extern linje. Eller Tryck på en internkomknapp utan º, och ange sedan via-koden för extern linje. 3. Slå numret när du hör kopplingstonen för externa samtal. Interna samtal med hjälp av internkomknapparna 1. Om du inte har en intern primärlinje, trycker du på Internkom. 2. Slå numret. Obs! Systemadministratören tillhandahåller anknytningsnummer och via-koder. Ringa samtal med högtalaren 1. Tryck på Högtalare istället för att lyfta på luren. Högtalare Parkera samtal 1. Tryck på. º blinkar bredvid den parkerade linjen. 2. Återgå till samtalet genom att trycka på linjeknappen med den blinkande º. Automatisk parkering Ett samtal parkeras automatiskt när du byter linje. Privat parkering Med Privat parkering (ƒ ) parkerar du ett samtal och försäkrar dig om att det endast kan återgå till din telefon. Med den här knappen kan du hantera telefonens inbyggda mikrofon och högtalare. Systemadministratören kan programmera högtalaren på din telefon. Växla mellan högtalare och lur 1. Du växlar till högtalaren genom att trycka på Högtalare och lägga på luren. 2. Växla tillbaka genom att lyfta på luren. Använda sekretessknappen 1. Stäng av mikrofonen genom att trycka på Högtalare. 2. Du aktiverar mikrofonen genom att återigen trycka på Högtalare. Sidan 2 Business Communications Manager M7324N-användarkort

5 Programmera minnesknappar Om minnesknappar Minnesknappar är knappar med etiketter som skiljer sig från linje och högtalarknappar. I minnesknapparna kan du lagra telefonnummer eller funktionskoder som sedan aktiveras med en enkel knapptryckning. Du kan programmera om minnesknappen med ett nytt nummer eller en ny funktionskod. Om du har programmerat en minnesknapp med ett anknytningsnummer visar indikatorn om numret är upptaget. Kom ihåg: Tryck på ƒ för att kontrollera en minnes- eller linjeknapp. Programmera minnesknappar Extern autouppringning 2. Tryck på ƒ. 3. Tryck på en minnesknapp. 4. Slå det externa numret. 5. Tryck på OK för att lagra numret. 6. Märk den nya knappen. Intern autouppringning 2. Tryck på ƒ. 3. Tryck på en minnesknapp. 4. Slå anknytningsnumret. 5. Märk den nya knappen. Funktioner 2. Tryck på ƒ. 3. Tryck på en minnesknapp. 4. Tryck på ƒ och på funktionskoden. 5. Märk den nya knappen. Radera minnesknappar 2. Tryck på ƒ. 3. Tryck på den minnesknapp du vill radera. 4. Tryck på OK för att radera knappen. Sidan 3 Business Communications Manager M7324N-användarkort

6 Montera telefonen Ansluta sladdarna 1 Tryck ordentligt tills du hör ett klick för att sätta fast hållaren. Tryck här för att lossa hållaren. 2 VARNING Koppla loss telefonen från telefonjacket innan du utför något arbete på telefonen. Om du ska ta bort en sladd trycker du på telefonkontaktens säkerhetsspärr och drar försiktigt kontakten ur jacket. Anslut lurens sladd till jacket med telefonsymbolen och dra sladden på det sätt som visas på bilden. Om du använder headset drar du sladden genom kanalen på telefonens undersida och ansluter sladden till telefonjacket med headset-symbolen. Dra telefonsladden genom hållaren och och anslut den till telefonjacket med jacksymbolen. Fäst hållaren i något av de två spåren; du höjer telefonens baksida med hjälp av dessa spår. När arbetet är klart ansluter du sladden för utgående linje i väggjacket. Obs! Telefonerna följer de senaste standarderna när det gäller placeringen av Q och Z på knappsatsen. Q finns på knapp 7 och Z på knapp 9. Sidan 4 Business Communications Manager M7324N-användarkort P Utgåva 02