SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdag den 21 november 2012 kl ande Sören Finnström (S) ordförande Kenneth Andersson (S) Kurt Josefsson (BOP) Susanne Salomonsson (M) Brittsiw Åsberg (S) Per Ragnar Fredriksson (V) Camilla Lönnkvist (S) Ove Andersson (S) Sören Grandelius (S), tjänstgörande ersättare Jan Willner (C), tjänstgörande ersättare Jan-Ola Sandström (C), tjänstgörande ersättare Övriga Ingvar Fäldt (S), ersättare Emelie Terenius (S), ersättare Jan Larsson (V), ersättare Leif Lagerquist (S), ersättare Kenneth Bååth (S), ersättare Anders Axelsson, tf. gatuchef Linda Nilsson, förvaltningschef Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Sören Grandelius ANSLAG/BEVIS Protokollet från samhällsbyggnadsnämnden den 21 november 2012, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 52 SBN 2012/ Budgetuppföljning per den sista oktober Samhällsbyggnadsnämnden godkänner budgetuppföljningen och översänder den till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat driftprognoser för verksamhetsåret Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar nu totalt ett underskott för de skattefinansierade verksamheterna med 427 tkr. Det är en förbättring av prognosen från föregående månad med tkr. Förändringen beror i huvudsak på lägre kapitalkostnader än budget främst inom gata/parkförvaltningen och övrig verksamhet (infrastruktur Grängesberg). Större avvikelser som är lika som föregående månad är underskott för nämndens verksamhet med 500 tkr, minskade intäkter och kostnader för skogsförvaltningen med 729 tkr. Tjänster har flyttats mellan enheter i den nya organisationen vilket innebär att en enhet har fått ökade kostnader och den andra minskade. Förändringen innebär i dessa fall ett nollsummespel inom förvaltningen. Den taxefinansierade verksamheten vatten/avlopp redovisar ett överskott med tkr som beror på minskade personalkostnader med 900 tkr för tjänster som inte tillsatts och långtidssjukskrivning. Verksamheten beräknar även att få mer intäkter än budget med tkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2012 att nämnden godkänner budgetuppföljningen. Kommunstyrelsen Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 53 SBN 2012/ Budgetuppföljning fastighetsförvaltningen per den sista oktober Samhällsbyggnadsnämnden godkänner budgetuppföljningen och översänder den till kommunstyrelsen. Fastighetsförvaltningen har lämnat driftprognos för verksamhetsåret Inga förändringar i förhållande till föregående prognos redovisas. Städenheten redovisar fortfarande ett överskott med 320 tkr på grund av lägre personalkostnader. De minskade kostnaderna beror på att man inte återbesatt två tjänster från och med 1 augusti. Fastighetsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2012 att nämnden godkänner budgetuppföljningen. Kommunstyrelsen Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 54 SBN 2012/64 21 Parkeringsstrategi för antagande 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner parkeringsstrategi för Ludvika centrum och föreslår att kommunfullmäktige antar strategin. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen tar, efter antagande av strategin, fram en åtgärdsplan som syftar till att nå målen i parkeringsstrategin. Kommunstyrelsen gav den 8 juni 2011 uppdrag åt kommunledningskontoret och miljö- och byggkontoret att ta fram en parkeringsstrategi. Ett förslag till parkeringsstrategi som behandlar både cykel- och bilparkeringar i Ludvika centrum togs fram under Innan antagande beslutade kommunstyrelsen den 8 maj 2012 att återremittera ärendet. Kommunstyrelsen ansåg att strategin enbart skulle vara strategisk men innehöll vid denna tid även åtgärder. Ett reviderat förslag till parkeringsstrategi har nu tagits fram där åtgärderna plockats bort. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 21 oktober 2012 att nämnden godkänner parkeringsstrategin för Ludvika centrum och föreslår att kommunfullmäktige antar strategin samt att förvaltningen får i uppdrag att, efter antagande av strategin, ta fram en åtgärdsplan som syftar till att nå målen i parkeringsstrategin. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 31 oktober Kommunfullmäktige Emma Johansson, för kännedom Louise Magnusson, för kännedom Anna Lindberg Karlsson, för kännedom

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 55 SBN 2012/ Sammanträdesplan 2013 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisad sammanträdesplan för Förslag till sammanträdesplan för samhällsbyggnadsnämnden och dess utskott, har upprättats. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 22 oktober 2012 att nämnden godkänner sammanträdesplanen för Arbetsutskottet behandlade ärendet den 31 oktober Kommunledningskontoret, inkl. plan Ledamöter och ersättare, inkl. plan Ledningsgruppen, inkl. plan Kerstin Ohlsson, inkl. plan

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 56 SBN 2012/ Ansökan E-tjänster Deklarationsombud Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att exploateringsingenjör Bo Johansson och markingenjör Jan Persson ansöker om behörighet som deklarationsombud för perioden Alla som är deklarationsskyldiga kan utse deklarationsombud som lämnar elektronisk deklaration. Ett deklarationsombud kan lämna elektronisk fastighetsdeklaration avseende hyreshus och industrifastigheter. Detta gäller även fastighetsdeklaration avseende den allmänna fastighetstaxeringen 2013 beträffande hyreshus och industrifastigheter. Man måste skriftligen ansöka om godkännande av deklarationsombud hos Skatteverket. Ansökan ska vara underskriven av den deklarationsskyldige. För juridiska personer ska behörig firmatecknare skriva under. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 15 november 2012 att nämnden beslutar att exploateringsingenjör Bo Johansson och markingenjör Jan Persson ansöker om behörighet som deklarationsombud för perioden Bo Johansson, Jan Persson, för handläggning Anna Lindberg Karlsson, för kännedom

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 57 Delegationer Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr 67 95

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 58 Meddelanden Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Bergsstaten om förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Främundsberget nr 1 till och med den 25 september b) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Ändrad sammansättning i pensionärsråd, handikappråd och naturvårdsberedning Protokollsutdrag SBN 2012/ Antagande av detaljplan för Valla 1 Sänkan Protokollsutdrag Arbetsmiljöpolicy den goda arbetsplatsen Protokollsutdrag SBN 2012/ Avsägelse i samhällsbyggnadsnämnden, Maria Björk c) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Partnerskap Bergslagsdiagonalens verksamhet Protokollsutdrag SBN 2012/ Budgetuppföljning nr 4 Protokollsutdrag Sammanträdesplan för 2013 d) SKL Överenskommelse mellan staten och SKL SBN 2012/198 om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet för år 2013

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) e) Stöd- och styrningsförvaltningen Information om upphandlingssamverkan f) Samhällsbyggnadsnämnden Protokoll g) Kommunakuten Inbjudan till kurs i Personuppgiftslagen inriktning på kommunala frågor. Stockholm den 6 december.