SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 20 november 2013 kl. 14:00 14:40

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 20 november 2013 kl. 14:00 14:40 ande Sören Finnström (S) Kenneth Andersson (S) Jan Willner (C) Maino Wohlfeil (S) Susanne Salomonsson (M) Brittsiw Åsberg (S) Åsa Wikberg (MP) Jan Larsson (V), tjänstgörande ersättare Camilla Lönnkvist (S) Kurt Josefsson, (BOP), tjänstgörande ersättare Ove Andersson (S) Övriga Se sidan 2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Birgitta Parling Andersson Sören Finnström Maino Wohlfeil ANSLAG/BEVIS Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Protokollet från samhällsbyggnadsnämnden den 20 november 2013, är justerat och tillkännagivet genom anslag Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Övriga Sören Grandelius (S), ersättare Ingvar Fäldt (S), ersättare Britt-Marie Andersson (S), ersättare Leif Lagerquist (S), ersättare Anders Axelsson, enhetschef GataPark-enheten Solveig Åkerhielm, tf enhetschef planeringsenheten Arléne Eneroth, ekonomisekreterare Ola Nyström, enhetschef avfallsenheten Emma Johansson, fysisk planerare Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Linda Nilsson, förvaltningschef Birgitta Parling Andersson, administrativ chef

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) 146 SBN 2012/30 04 GC-tunnel Stensveden Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja 2 mnkr extra till objekt GC-tunnel Stensveden finns två miljoner budgeterat för Gång- och cykeltunnel Stensveden. Tunneln under järnvägen ska bland annat underlätta för Kyrkskolan som förlorar sina grönytor i och med en exploatering i Sänkan att använda Stensveden för idrott. Tunneln är enligt Trafikverket beräknad till 3-4 mnkr. Planeringsenheten vill äska 2 mnkr extra till investeringsbudgeten för detta objekt för genomförande Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november Kommunstyrelsen Emma Johansson, för kännedom Solveig Åkerhielm, för kännedom

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) 147 SBN 2013/ Extra anslag för iordningställande av förskolelokaler i Nyhammar Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att bevilja ett extra investeringsanslag på 750 tkr för anpassning av befintliga lokaler vid Nyhammars skola till nya förskolelokaler inklusive tillhörande utemiljö Social- och utbildningsnämnden har beslutat den 2 oktober att öppna ännu en förskola i vita huset i Nyhammar. För att lokalerna ska kunna användas behöver de anpassas för avsedd verksamhet, detta gäller även utemiljön. Ludvika kommunfastigheter AB har kostnadsberäknat anpassningen av lokalerna inklusive åtgärder beträffande utemiljön. Kostnaden för åtgärderna bedöms uppgå till 750 tkr. Medel för anpassningen av lokaler inklusive utemiljö vid Nyhammars skola saknas. Extra anslag måste därför begäras av fullmäktige. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november Kommunstyrelsen Birgitta Parling Andersson, för kännedom

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) 148 SBN 2013/ Ny infart till Ludvika by 2:1 Cheapy, Lyviksberget Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja 650 tkr till en ny infart till Ludvika by 2:1 Cheapy, Lyviksberget. På handelsområdet Lyviksberget håller Cheapy på att etablera sig och byggnation är påbörjad. I ett tidigt skede har frågan om inlastningszon mot Gonäsvägen diskuterats med Trafikverket vilka inte har haft någon erinran över placering av inlastningszon. Vid byggnationen uppstod ett behov av att flytta en av Trafikverkets vägskyltar varpå de har ändrat uppfattning och erinrar sig mot vår lösning med inlastningszon för fastigheten. Vi skulle ha sökt tillstånd för lastzonen vilket inte framkom när vi kontaktade Trafikverket. Vi har nu gemensamt kommit fram till en ny lösning där vi bygger en ny infart nordväst om fastigheten. Kostnaden för den nya vägen beräknas till 650 tkr och det är av största vikt att anläggandet av vägen kan påbörjas så snart det är möjligt för att Cheapy ska kunna öppna när det är planerat. Deras etablering påbörjas 16 december 2013 och fr.o.m. den början av januari 2014 är det fullt med lastbilar till och från området. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 11 november 2013 att nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja 650 tkr till en ny infart till Ludvika by 2:1 Cheapy, Lyviksberget. Kommunstyrelsen Solveig Åkerhielm, för kännedom

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) 149 SBN 2013/ Upphandling av Återvinningscentral Björnhyttan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avfallsenheten får upphandla totalentreprenad: nybyggnation av Återvinningscentral, ÅVC Björnhyttan i Ludvika kommun, exklusive markarbeten enligt tjänsteskrivelse daterad den 19 november Upphandlingscenter har för samhällsbyggnadsförvaltningens räkning infordrat anbud på modulbyggd återvinningscentral. Upphandlingen har annonserats i e-avrop. Totalt har sjutton firmor anmält sig som intressenter via e-avrop. Vid anbudstidens utgång hade en firma lämnat anbud. Kvalitetssäkring har gjorts på upphandlingen av upphandlingscenter. Anbudsutvärdering och genomgång av skallkrav har gjorts på det lämnade anbudet på samhällsbyggnadsförvaltningen, representerad av Anders Hammarbäck och Ola Nyström. Utvärderingen visar att anbudet uppfyller de krav som efterfrågades i förfrågningsunderlaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad 19 november att nämnden godkänner föreslagen totalentreprenör för modulbyggd återvinningscentral vid Björnhyttan. Upphandlingscenter Ola Nyström, för kännedom