SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 14 april 2010 kl. 14:00-16:00 ande Sören Finnström (S) ordförande Sören Grandelius (S) Kurt Josefsson (BOP) Birgitta Granström (S) Gunnar Åhgren (M) Conny Dahlfors (S) Brittsiw Åsberg (S) Jan-Ola Sandström (C) Göran Andersson (S) Tore Karlsson (V) Leif Sköld (BOP) tjänstgörande ersättare Övriga Kerstin Söderlund (S) ersättare Kent Fundberg (S) ersättare Monika Storbacka (FP) ersättare Leif Lagerqvist (S) ersättare Sven Nordh (S) ersättare Rune Danielsson (KD) ersättare Roger Söderberg (S) ersättare Agneta Willey (MP) ersättare Arléne Eneroth, ekonomisekr. 33 Tommy Brolin, VA-chef, 32 Gullvi Kronberg, rehab.samordn. 34 Ola Nyström, renhålln.chef, 32 Bertil Höök, teknisk chef Ulla-Britt Öberg, förvaltningsekr. Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Sören Grandelius ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 14 april 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på tekniska kontoret, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 32 TN 2009/39 45 Biogasprojekt Renhållningsavdelningen och VA -avdelningen genomförde under hösten 2008 ett försök i Gonäs reningsverk med att samröta råkompost från Björnhyttans avfallsanläggning med slam. Försöket skulle ge svar på om det var tekniskt genomförbart och vilken mängd gas som kunde framställas. Försöket fick dock avbrytas på grund av yttre omständigheter som inte var påverkbara. Det resultat som försöket trots allt visade, redovisades i tekniska nämnden den 11 februari Önskemål fanns att gå vidare med biogasprojektet i en större omfattning med nya försök, studiebesök, omvärldsanalys, ekonomiska och miljömässiga konsekvenser med mera. Tekniska nämnden beslutade den 13 maj att en förstudie i biogasprojektet ska tas fram. Redovisning av samrötningsförsök Peter Svensson, energi- och miljökonsult på Danmat AB samt Gabriella Eliasson från Bioresurs GE redovisar ett samrötningsförsök. Det gäller samrötning av organisk finfraktion från Björnhyttan med avloppsslam vid Gonäs reningsverk. Försöket flyttades till Gårlångens reningsverk för att minimera yttre påverkan från annat störande inkommande slam. De ger en kortfattad genomgång av: Givna förutsättningar Resultat av tidigare försök Förbehandling Samrötning Resultat Slutsats efter pilotförsök resultat 400 kw (300 kw överskott = liter olja/år). Bränsle till 170 personbilar (1500 mil/år). El för 1,2 mnkr/år samt tillkommande värme. Investering i en tankstation på Lyviksberget kräver en inventeringskostnad på ca 20 mnkr. Ola Nyström

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 33 TN 2010/31 04 Budgetuppföljning per den sista mars Tekniska nämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen och översända den till kommunstyrelsen. Avdelningarna har lämnat drift- och investeringsprognoser för verksamhetsåret Prognosen redovisas även för kommunstyrelsen. Driftbudget De skattefinansierade verksamheterna redovisar tillsammans ett underskott med 7,5 mnkr. Det är en förbättring mot föregående prognos med 1,0 mnkr. Orsaken till underskottet är i huvudsak ökade kostnader för el på grund av högt elpris och betydligt kallare väderlek. Elpriset har i mars sjunkit till 59,34 öre/kwh men är fortfarande högre än budgeterade 44 öre/kwh. Lämnad helårsprognos baseras på ett medelpris på 55 öre/kwh vilket ger en negativ prognos för el med 4,7 mnkr. Kostnaderna för snöröjning och borttransporter har också ökat på grund av den mycket snörika vintern med 2,1 mnkr utöver budget, varav 1,1 mnkr för gator och vägar och 1,0 mnkr för fastighetsförvaltningen. De taxefinansierade verksamheterna redovisar inga avvikelser. På grund av budgetavvikelserna i driftbudgeten har nämnden fått i uppdrag att redovisa en åtgärdsplan för kommunstyrelsen i samband med prognosen per den sista mars. Åtgärdsplanen redovisas i särskild skrivelse. Investeringsbudget De skattefinansierade verksamheterna redovisar ett överskott med 2,3 mnkr och de taxefinansierade verksamheterna ett överskott med 5,8 mnkr. Orsakerna till avvikelserna redovisas i bifogade bilagor. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 13 april 2010 att nämnden godkänner budgetuppföljningen och översänder den till kommunstyrelsen. Behandling Arléne Eneroth, ekonomisekreterare, redovisar budgetuppföljningen inkl. åtgärdsplan. Kommunstyrelsen, inkl åtgärdsplan Bertil Höök, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 34 Redovisning av sjukfrånvaron Gullvi Kronberg, rehabsamordnare, redovisar sjukfrånvaro för tekniska kontoret. Frånvaron sammanställs från 1 januari - 31 december och gäller sjukdagar per anställd. Statistiken för tekniska har tidigare varit bra men under mars har siffrorna stigit. Det är den tid på året som både magsjuka och influensa brukar sätta sina spår på siffrorna men i år har det ökat ovanligt mycket, anledningen ska undersökas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 35 TN 2010/67 04 Fördelning av anslaget ospecificerat parker och planteringar Tekniska nämnden godkänner fördelningen av anslaget ospecificerat parker och planteringar. I årets budget finns tkr i anslag till ospecificerat parker och planteringar, verksamhet 176. Tekniska kontoret föreslår en fördelning enligt följande: 60 tkr till projektering av Grängesbergs centrum, vht tkr till projektering av Fredriksbergs centrum, vht tkr till färdigställande av Engelbrektsgatan, öster om Galleriabygget, vht tkr till lekplatser, vht 176. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2010 att nämnden godkänner fördelningen av anslaget. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 mars Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 36 TN 2010/71 29 Lokalbehov vid Ludvika sporthall 1 Tekniska nämnden godkänner redovisad utredning gällande förslag till nya aktivitetslokaler vid Ludvika sporthall. 2 Tekniska nämnden överlämnar redovisad utredning och kostnadsuppskattning till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare handläggning. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden den 26 januari har tekniska nämnden fått i uppdrag att ge fastighetsavdelningen uppgiften att undersöka möjligheten att skapa flera aktivitetslokaler i Ludvika sporthall. I samråd med sporthallsföreståndaren har fastighetsavdelningen utrett möjligheten till alternativa placeringar av ytterligare träningslokaler. Förslaget som båda parter enats om som bästa lösning är att bygga en lokal på befintlig terrass ovan barnbassängen. Tillkommande yta med föreslagen tillbyggnad uppgår till ca 250 m². Det finns flera fördelar med den placering av tillbyggnad som arbetats fram. Bland annat har tekniska nämnden också ett uppdrag från kommunfullmäktige den 29 september , att utreda möjligheten att använda solfångare för vattenuppvärmning i sporthallen. I framtaget förslag kommer tillbyggnaden med placering på befintlig terrass att ligga i riktning mot söder, detta ger möjligheten att integrera solfångare i takkonstruktionen. Dessa kan då ge tillskottsvärme till tappvarmvatten och förvärmning till badvatten. Kostnad för nybyggnad av en aktivitetshall uppskattas uppgå till ca 4,6 mnkr. Uppskattad kostnad för att i samband med en utbyggnad installera solpaneler för uppvärmning av tappvarmvatten uppgår till 1 mnkr. Payoff tiden för solpanelerna beräknas vara ca 10 år. Denna kostnad kommer att redovisas till kommunfullmäktige i separat skrivelse. Den totala kostnaden för en tillbyggnad av sporthallen enligt ovan inkl solpaneler uppskattas uppgå till 5,6 mnkr Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 22 mars 2010 att nämnden godkänner utredningen samt överlämnar den inkl en kostnadsuppskattning till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare handläggning Arbetsutskottet behandlar ärendet den 24 mars Kultur- och fritidsförvaltningen Stefan Andersson, för kännedom

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 37 TN 2009/ Solpaneler för uppvärmning av tappvarmvatten vid Ludvika sporthall 1 Tekniska nämnden godkänner redovisad utredning. 2 Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige bevilja 1 mnkr till solpaneler vid Ludvika Sporthall, under förutsättning att ny aktivitetslokal byggs söderläge på terrass ovan barnbassäng. Tekniska nämnden har via beslut i kommunfullmäktige den 29 september fått uppdraget att utreda möjligheten att använda solfångare för vattenuppvärmning vid Ludvika sporthall. Parallellt med detta uppdrag har tekniska nämnden via beslut i kultur- och fritidsnämnden den 26 januari fått uppdraget att undersöka möjligheten att skapa fler aktivitetslokaler i Ludvika sporthall. I samråd med sporthallsföreståndaren har fastighetsavdelningen utrett möjligheten till alternativa placeringar av tillkommande träningslokal. Förslaget som båda parter enats om som bästa lösning är att bygga en lokal på befintlig terrass ovanpå barnbassängen. En fördel med att placera en tillbyggnad på befintlig terrass är att lokalen kommer at ligga i riktning mot söder, detta ger möjligheten att integrera solfångare i takkonstruktionen. Dessa kan då ge tillskottsvärme till tappvarmvatten och förvärmning till badvatten. Uppskattad kostnad för att i samband med en utbyggnad installera solpaneler för uppvärmning av tappvarmvatten uppgår till 1 mnkr. Payoff tiden för solpanelerna beräknas vara ca 10 år. Förutsättningen för att genomföra ovan nämnda lösning är att medel för ny aktivitetslokal beviljas. Sker inte tillbyggnaden av ny aktivitetslokal måste annan lösning för solpaneler utredas. Möjlighet finns att söka statliga bidrag för installation av solpaneler. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 mars Kommunfullmäktige Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 38 TN 2010/49 28 Rivning av Gonäs f.d. skola Tekniska nämnden beslutar att f.d. skolan i Gonäs får rivas. Den befintliga skolbyggnaden är belägen på fastigheten GONÄS 1:36. Byggnaden är i behov av renovering och är idag kallställd. Medel för detta finns i tekniska nämndens budget för rivningar. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse datera den 24 februari 2010 att nämnden föreslås besluta att ovanstående byggnad rivs. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 mars Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 39 TN 2009/45 00 Internkontroll 2009 Tekniska nämnden godkänner redovisad internkontroll En process som åstadkoms av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, tekniska nämnden, förvaltningschef, övrig ledning och personal för att med rimlig säkerhet tillse att verksamhetens mål nås med beaktande av: - Verksamhetens effektivitet och ändamålsenlighet - Tillförlitlighet i finansiell och övrig rapportering - Efterlevnad av gällande lagar och förordningar. En kontrollplan upprättas årligen för tekniska nämnden med rapportering av resultat i samband med bokslutsredovisningen. Rapporten lämnas vidare till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 mars 21, de beslutade att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan förslag till beslut. Kommunstyrelsen Bertil Höök, för kännedom

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 40 TN 2010/73 00 Intern kontrollplan 2010 Nämnden godkänner föreslagen internkontrollplan 2010 för tekniska nämnden. En process som åstadkoms av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, tekniska nämnden, förvaltningschef, övrig ledning och personal för att med rimlig säkerhet tillse att verksamhetens mål nås med beaktande av: - Verksamhetens effektivitet och ändamålsenlighet - Tillförlitlighet i finansiell och övrig rapportering - Efterlevnad av gällande lagar och förordningar. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2010 att nämnden godkänner internkontrollplan för Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 mars Kommunstyrelsen Bertil Höök, för kännedom

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 41 Delegationsbeslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 42 MEDDELANDEN Tekniska nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunrevisionen Revisionsrapport b) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Rapport om översyn av tillgänglighet till kommunens lokaler där allmänheten har tillträde. c) Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag Saxdalens IF 28 Frälsningsarméns före detta lokaler d) Tekniska nämnden Protokoll e) Västerbergslagens barn och ungdomsforum Barnbokslut samt verksamhetsberättelse f) Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 10:17 g) Kurser/inbjudningar Arbetsrättsakademin - Arbetsrätt för kommuner och landsting Sem maj i Gävle Sem sep-1 okt i Tällberg Sem oktober i Uppsala Fakultetskurser Kommunalrätt 21 maj i Stockholm Kommunakuten Kommunal samverkan - en dag om möjligheter i Stockholm den 24 maj Ska kommunerna fortsätta att äga och driva idrottsanläggningar? 11 maj i Stockholm.