Plats Folkets Hus, stora sammanträdesrummet, vån 7 Dag och tid Onsdag den 11 februari 2009, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Folkets Hus, stora sammanträdesrummet, vån 7 Dag och tid Onsdag den 11 februari 2009, kl Beslutande Sören Finnström, s Sören Grandelius, s Kurt Josefsson, bop Birgitta Granström, s Conny Dahlfors, s Brittsiw Åsberg, s Jan-Ola Sandström, c Göran Andersson, s Tore Karlsson, v Susanne Salomonsson, m Leif Sköld, bop, tjänstgörande ersättare Övriga Kerstin Söderlund, s, ersättare Kent Fundberg, s, ersättare Jens Jansson, s, ersättare Leif Lagerqvist, s, ersättare Sven Nordh, s, ersättare Agneta Willey, mp ersättare Eber Bergvall, kd, ersättare Bertil Höök, teknisk chef Arléne Eneroth, ekonomisekreterare Stefan Andersson, chef fastighetsavd Ola Nyström, renhållningschef Melviana Hedén, miljöingenjör Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Brittsiw Åsberg ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 11 februari 2009, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på tekniska kontoret Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 10 Ändringar i föredragningslistan Beslut Tekniska nämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Ärendebeskrivning Tillägg av följande ärende: - Upphandling Ramavtal för el-arbeten i mindre omfattning på löpande räkning.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 11 TN 2009/37 05 Upphandling Ramavtal för el-arbeten i mindre omfattning på löpande räkning Beslut 1. Tekniska nämnden antar entreprenör A för område 1, 2, och 3 och entreprenör B för område 4 för el-arbeten och el-material i mindre omfattning på löpande räkning. Avtalsstart , med möjlighet till förlängning med ett år om kommunen så önskar. Ärendebeskrivning Ramavtalet omfattar el-arbeten och el-material i mindre omfattning på löpande räkning (innefattar även larm och datadragningar). Entreprenaden är uppdelad på fyra områden med möjlighet att teckna avtal med en eller flera entreprenörer. Entreprenör A har lämnat det för kommun förmånligaste anbudet på område 1, 2, och 3 och entreprenör B för område 4. Inköpsenheten har handlagt ärendet men i samråd med tekniska kontoret. Förfrågningsunderlaget har annonserats i Anbudsjournalen. Åtta företag tog ut handlingar varav fyra företag inkom med anbud. Inköpssektionen i samråd med fastighetsavdelningen föreslår tekniska nämnden besluta att anta föreslagna entreprenörer. Kopia till: Inköpssektionen, för handläggning Stefan Andersson, för kännedom Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 12 TN 2009/38 04 Budgetuppföljning Ingen skriftlig uppföljning görs för januari till kommunstyrelsen, endast större avvikelser ska rapporteras muntligt. Arléne Eneroth, ekonomisekreterare, redovisar följande kända avvikelser: - Det ökade elpriset medför ett minus på 400 tkr för hela förvaltningen. - Konsekvensen av att ca 25 % av lokalvården läggs ut på entreprenad blir bl.a. mindre intäkter och övertalighet bland personalen. Hur stor omställningskostnaden blir går inte att säga för dagen. Kopia till: Arléne Eneroth, för kännedom Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 13 TN 2009/39 45 Avstämning av biogasprojektet Renhållningschef Ola Nyström och miljöingenjör Melviana Hedén ger en rapport och avstämning av biogasprojektet. De ställer frågan hur de ska gå vidare? Politiskt beslut, förstudie, fortsatt försök med samrötning, omvärldsanalys, samverkan (Biogas Mitt har bildats i länet), behov/brukare, organisation, ekonomi, avtal Ola får i uppdrag att skriva fram ärendet till tekniska nämnden. Kopia till: Ola Nyström Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 14 TN 2008/ Slutredovisning av projekt Komplettering lekutrustning diverse bad projektnr Beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Komplettering lekutrustning diverse bad. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 22 november att anslå 100 tkr till projekt Komplettering lekutrustning diverse bad. Tekniska kontoret har kompletterat utrustningen på följande bad: Älgsjöbadet Fredriksberg, Kyrkviksbadet Grängesberg, Sunnansjöbadet, Hillängsbadet i Ludvika och Kyrkbadet i Grangärde. Projektet har genomförts i egen regi. Kostnadsredovisning Lekredskap Anläggningsmaterial Eget arbete/maskinkostnader Summa: Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på kronor. Tekniska kontorets föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 22 december 2008 att nämnden godkänner redovisningen av projektet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 28 januari Kopia till: Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom Akten

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 15 TN 2008/ Slutredovisning av projekt Gång- och cykelväg Saxdalen - Björnhyttan projektnr Beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Gång- och cykelväg Saxdalen - Björnhyttan. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 1 december att anslå 600 tkr till projekt Gång- och cykelväg Saxdalen - Björnhyttan. Tekniska kontoret har byggt gång- och cykelväg mellan Björnhyttans avfallsanläggning och Saxdalen. Gång- och cykelvägen placerades ovanpå befintliga va-ledningar. Arbetet påbörjades med mätningsarbeten och markförhandlingar Merparten av arbeten utfördes 2007 och slutfördes 2008 med mindre justerings- och kompletteringsarbeten. Projektet har genomförts i egen regi. Kostnadsredovisning Projektering/administration Mätningskostnader m o p Buskröjning Etablering 235 Terrassering Överbyggnad Beläggning Skyltning Trumförlängning Summa: Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader Summa:

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Tekniska kontorets resultat är därmed ett underskott på kronor. Bokfört resultat underskott på kronor. Differensen mellan avräkningen och bokfört resultat beror på kronutjämning vid årsbokslut. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 2 januari 2009 att nämnden godkänner redovisningen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 28 januari Kopia till: Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom Akten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 16 TN 2008/ Slutredovisning av projekt Gång- och cykelväg Fredriksberg projektnr Förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Gång- och cykelväg Fredriksberg. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 1 december att anslå 300 tkr och den 28 september anslogs ytterligare 150 tkr till projekt Gång- och cykelväg Fredriksberg. Tekniska kontoret har byggt gång- och cykelväg på f.d. banvallen mellan Solbergsvägen och Sundinvägen. Arbetena påbörjades 2006, asfalterades 2007 och färdigställdes Projektet har genomförts i egen regi. Kostnadsredovisning Projektering/administration OSA, Röjning Asfaltering Överbyggnad Summa: Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader Summa: Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på kronor. Bokfört resultat överskott på kronor. Differensen mellan avräkningen och bokfört resultat beror på kronutjämning vid årsbokslut. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad 2 januari 2009 att nämnden godkänner redovisningen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 28 januari Kopia till: Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom Akten

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 17 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut nr

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 18 Redovisning av meddelanden Beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) TN2009/24 Boende i Marnäs Skrivelse om boendemiljö för de boende i Marnäs med avseende på biltrafik och återvinningsstation b) Tekniska nämnden Protokoll c) Kursinbjudningar Region Gävleborg, Dalarna och Regionförbundet Uppsala Kommunallagen har ändrats igen. 23 mars i Falun Spiran Kommunaljuridik, den 4-5 mars i Örebro.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 19 Övrigt Bertil Höök, teknisk chef, informerar om fördelning av ospecificerade investeringsmedel för belysning (vht 174), parker och planteringar (vht 176), friluftsanläggningar (vht 230) och övrigt (vht 178, 218).