SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdag den 19 januari 2011 kl. 14:00-14:50 ande Sören Finnström (S) ordförande Per Ragnar Fredriksson (V) Kurt Josefsson (BOP) Sören Grandelius (S) Susanne Salomonsson (M) Britt-Marie Andersson (S) Jan Willner (C) Kenneth Andersson (S) Leif Lagerquist (S) Joost van der Maarel (M) Brittsiw Åsberg (S) Övriga Jens Jansson (S) ersättare Maria Jansson (M) ersättare Kenneth Bååth (S) ersättare Roger Söderberg (S) ersättare Leif Sköld (BOP) ersättare Kjell Carrander (FP) ersättare Peter Smoljar (S) ersättare Anders Lindström (S) ersättare Agneta Willey (MP) ersättare Lennart Paalo (V) ersättare Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter 1-12 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Kurt Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 19 januari 2011, 1-12 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på tekniska kontoret, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) 1 Ändring i ärendelistan Tekniska nämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Tillägg av ärendet Förlängt hyresavtal på demensboende Skogen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 2 TN 2010/ Förlängt hyresavtal på demensboende Skogen Tekniska nämnden godkänner att hyresavtalet med bostadsrättsföreningen Kolbotten ( ) förlängs till totalt 25 år. Vård och omsorgsnämnden har gett tekniska kontorets fastighetsavdelning i uppdrag att förlänga hyresavtalet med bostadsrättsföreningen Kolbotten ( ) till 25 år (till och med sista januari 2030). Ludvika kommun äger 46 lägenheter och hyr 2 lägenheter samt tillhörande gemensamhetsutrymmen för demensboende inom bostadsrättsföreningen Kolbotten. För att undvika en kraftig hyreshöjning vill bostadsrättsföreningen Kolbotten att gällande hyresavtal förlängs till 25 år. Vård- och omsorgsnämnden har gjort bedömningen att då boendestandard är av hög kvalitet med stora rum med pentry och hygienutrymme kan lägenheterna och gemensamhetsutrymmena användas till annat behov av boende om sådan situation skulle uppstå. Fastighetsavdelningen gör inte någon annan bedömning varav hyresavtalet bör kunna förlängas till 25 år. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 4 januari 2011 att nämnden godkänner att hyresavtalet med bostadsrättsföreningen Kolbotten förlängs till totalt 25 år. Birgitta Parling Andersson Arléne Eneroth, för kännedom

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 3 TN 2006/ Fortsättning av EPC-projektet Etapp 2 Tekniska nämnden godkänner att avrop får göras för en analysdel (Fas 1) med option för genomförande (Fas 2) och uppföljningsdel (Fas 3) för ytterligare en EPC-etapp på befintligt ramavtal, tecknat 16 februari Önskemålet att genomföra en fortsättning av EPC-projektet med en andra etapp har växt fram under året. Ett antal åtgärder prioriterades bort i den första etappen och vissa då olönsamma investeringar är idag lönsamma på grund av ökade energi/elpriser. En fortsättning skulle ge möjligheten att åtgärda ett antal släpande underhållsåtgärder som annars kommer att belasta den kommunala drift-/investeringsbudgeten. Ett ramavtal för etapp 1 tecknades den 16 februari LOU ger möjligheten att inom en 4-årsperiod avropa ytterligare etapper från dag för ramavtalets tecknande, därefter måste en helt ny upphandling genomföras. Förslaget är att en analysdel (Fas 1) avropas på befintligt ramavtal (tecknat 16 februari 2007) med option på genomförande (Fas 2) och uppföljningsdel (Fas 3). Analysdelen innefattar projektutvecklingsrapport per byggnad som redovisar åtgärder inklusive besparingspotential. Om analysen visar ett god ekonomiskt besparingspotential kommer ärendet att skrivas fram för beslut i tekniska nämnden. Ärendet går sedan vidare till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för beslut om tecknande av avtal för Fas 2 och Fas 3. Förslag till finansiering för analysdelen (Fas 1) är att beviljat energieffektiviseringsstöd med kr/år (under fem år) nyttjas. Kvarvarande bidrag för 2010 och 2011 års bidrag kommer att täcka kostnaderna för analysdelen. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2010 att nämnden godkänner att avrop får göras för en analysdel (Fas 1) med option för genomförande (Fas 2) och uppföljningsdel (Fas 3) för ytterligare en EPC-etapp på befintligt ramavtal, tecknat 16 februari Tekniska nämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 15 december Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 4 TN 2010/ Yttrande över detaljplaneförslag för Ludvika 4:39 mfl ABB HVDC. Samråd Tekniska nämnden godkänner ett i december 2010 upprättat förslag till detaljplan för Ludvika 4:39 m.fl. ABB HVDC. Miljö - och byggnämnden har i remiss gett tekniska kontoret möjlighet att yttra sig över ett förslag till detaljplan för Ludvika 4:39 m.fl. ABB HVDC. Planen ger ABB möjlighet att bygga ett industrihus på den nuvarande parkeringsplatsen vid korsningen Lyviksvägen - Kajvägen. Lyviksvägen måste flyttas på en sträcka, som delvis inkräktar på tre mindre företag. Dessa kommer att flyttas till annan plats. Vägflytten innebär även att kurvan före järnvägskorsningen hamnar närmare bommarna. Detta är en viss försämring för den redan nu dåliga utfarten på riksvägen. Vid ett flertal tillfällen har Banverket påtalat riskerna för olyckor, då främst bomfällningar över bilar, som förekommit ett flertal gånger. Ändringen bedöms dock inte medföra så stora riskökningar att det motiverar ett avstyrkande i yttrandet. På sikt bör det dock undersökas om järnvägskorsningen kan stängas eller på annat sätt regleras så att trafiken på ett säkert sätt kan ta sig ut från industriområdet. Vad gäller de va-ledningar som hamnar på kvartersmark finns möjlighet att lägga dessa i kulvert och/ eller flytta dessa. Detta bekostas av ABB. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad 28 december 2010 att nämnden godkänner förslag till detaljplan för Ludvika 4:39 m.fl., ABB HVDC. Miljö- och byggnämnden Christer Lindberg, för kännedom

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 5 TN 2010/ Yttrande över detaljplaneförslag för Biskopsnäset etapp 1. Samråd Tekniska nämnden godkänner ett i oktober upprättat förslag till detaljplan för Biskopsnäset etapp 1 Miljö- och byggkontoret har i remiss gett tekniska nämnden möjlighet att yttra sig över ett i oktober 2010 upprättat förslag till detaljplan för Biskopsnäset etapp 1. För det aktuella området finns en detaljplan som upprättades för den planerade nya riksvägsdragningen. Då riksvägen inte kommer att byggas i detta läge kommer den nya planen istället att möjliggöra ny bostadsbebyggelse i det naturnära läget på Biskopsnäset. Då området är kuperat har vägar och tomter anpassats efter markförhållandena. Detta har inneburit att vägarnas bredder, lutningar och kurvor ur driftsynpunkt inte är så bra. Risk finns att vinterkostnaderna blir förhållandevis höga på grund av brist på plats för snöupplag och ökad halkbekämpning. Va-frågan avses att lösas genom självfallsledningar som leds till en gemensam större pumpstation. De befintliga husen efter sjöstranden ansluts genom så kallade minipumpstationer. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 30 december 2010 att nämnden godkänner förslag till detaljplan för Biskopsnäset etapp 1. Miljö- och byggkontoret Christer Lindberg, för kännedom

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 6 TN 2011/21 11 Tekniska nämndens arbetsutskott Val av 5 ledamöter, 5 ersättare och ordförande Tid: Ledamöter Ersättare Ordförande Sören Finnström (S) Per Ragnar Fredriksson (V) Sören Grandelius (S) Kurt Josefsson (BOP) Susanne Salomonsson (M) Britt-Marie Andersson (S) Leif Lagerquist (S) Kenneth Bååth (S) Jan Willner (C) Leif Sköld (BOP) Sören Finnström (S) Valda Förtroendemannaregistret

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 7 TN 2011/21 11 Tekniska nämndens trafik- och lokalutskott Val av 5 ledamöter, 5 ersättare och ordförande Tid: Ledamöter Ersättare Ordförande Sören Grandelius (S) Leif Lagerquist (S) Camilla Karlsson (S) Kurt Josefsson (BOP) Susanne Salomonsson (M) Britt-Marie Andersson (S) Kenneth Andersson (S) Brittsiw Åsberg (S) Jan Willner (C) Leif Sköld (BOP) Sören Grandelius (S) Valda Förtroendemannaregistret

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 8 TN 2011/21 11 Representant i Handikapprådet Val av 1 ledamot och 1 ersättare Tid: Ledamot Ersättare Brittsiw Åsberg (S) Maria Jansson (M) Valda Förtroendemannaregistret

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 9 TN 2011/21 11 Representant i Pensionärsrådet Val av 1 ledamot och 1 ersättare Tid: Ledamot Ersättare Leif Lagerquist (S) Susanne Salomonsson (M) Valda Förtroendemannaregistret

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 10 TN Val av representant i arbetsgruppen för Revidering av lokala miljömål Tekniska nämnden väljer Sören Finnström som representant i arbetsgruppen. Kommunfullmäktige antog lokala miljömål för Ludvika kommun år Liksom alla styrdokument ska dessa revideras en gång per mandatperiod. En arbetsgrupp ska tillsättas för att arbeta fram förslag till ändringar och nya mål och åtgärder. För att få en bred politisk representation i gruppen bör en representant för varje nämnd ingå (förutom valnämnd, överförmyndarnämnd och krisledningsnämnd). Valda Förtroendemannaregistret

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 11 Delegationer Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr 1-6.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 12 Meddelanden Tekniska nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda 34 Val av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden b) Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag Genomförandeorganisation för organisationsöversynen c) Tekniska nämnden Protokollsutdrag