Övriga Jens Jansson (S), ersättare Anders Lindström (S), ersättare Lennart Paalo (V), ersättare Anders Axelsson, tf gatuchef

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats Gammelgården, Ludvika Dag och tid Onsdag den 7 juni 2012 kl Beslutande Sören Finnström (S) ordförande Per Ragnar Fredriksson (V) Kurt Josefsson (BOP) Sören Grandelius (S) Susanne Salomonsson (M) Britt-Marie Andersson (S) Leif Lagerquist (S) Joost van der Maarel (M) Brittsiw Åsberg (S) Agneta Willey (MP), tjänstgörande ersättare Roger Söderberg (S), tjänstgörande ersättare Övriga Jens Jansson (S), ersättare Anders Lindström (S), ersättare Lennart Paalo (V), ersättare Anders Axelsson, tf gatuchef Tommy Brolin, VA-chef Ola Nyström, chef avfallsavd. Arléne Eneroth, ekonomisekreterare 60 Mariana Hasselström, inköpsenheten Joachim Engberg, konsult Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Brittsiw Åsberg ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 6 juni 2012, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på tekniska kontoret, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 60 TN 2012/75 04 Budgetuppföljning per den sista maj Beslut Tekniska nämnden godkänner budgetuppföljningen och översänder den till kommunstyrelsen. Prognosen oförändrad sedan föregående månad. Ett överskott redovisas med cirka 0,1 mnkr för de skattefinansierade verksamheterna. Avvikelsen beror på både ökade och minskade intäkter men även på ökade kostnader inom gata/parkförvaltningen. Riktat besparingskrav för inköp av varor och tjänster med 0,9 mnkr ingår i lämnad prognos. Budgetramen har justerats med motsvarande belopp. Det är svårt att bedöma hur mycket som ska kunna sparas med anledning av förestående omorganisation av tekniska nämndens verksamheter från 1 juli. De taxefinansierade verksamheterna redovisar inga avvikelser. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 5 juni 2012 att nämnden godkänner budgetuppföljningen och översänder den till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen Stefan Andersson, för kännedom Anders Axelsson, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom Akten

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) 61 TN 2012/ Upphandling av entreprenörer för utbyggnad av vattenledning till Grängesberg Beslut 1. Tekniska nämnden beslutar att anta föreslagna entreprenörer för utbyggnad av vattenledning till Grängesberg. 2. Tekniska nämnden delegerar till ordföranden att besluta om direktupphandling i punkt 4. Entreprenaderna innebär utbyggnad vattenledning till Grängesberg inklusive tryckstegringsstation i Östansbo och reservoar vid Parkskolan i Grängesberg. Upphandlingen har skett genom öppet förfarande enligt lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF) och annonserats i Visma TendSign. Byggherren avser träffa avtal om följande entreprenader: 1. Entreprenad för Mark- och ledningsarbeten 2. Entreprenad för Byggnadsarbeten inkl. mark och VVS för byggnad 3. Entreprenad för Maskininstallation 4. Entreprenad för EL och styr/automation Sista anbudsdag var den 11 maj Vid anbudstidens utgång hade inga anbud inkommit för entreprenad 4 (El och styr/automation) varför upphandling av denna entreprenad sker enligt 4 kap 2 p 1 i LUF. Underrättelse om övergång till tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering enligt 4 kap 2 första stycket LUF har delgivits via Visma TendSign. Upphandling pågår, två anbudslämnare har accepterat att inkomma med anbud inom fyra till sex veckor. När byggherren ingått avtal med de ovan angivna entreprenörerna 2, 3 och 4 kommer samordning till generalentreprenad att ske. Generalentreprenör blir entreprenören för entreprenad 2 ovan. Generalentreprenören förutsätts då överta byggherrens samtliga rättigheter och skyldigheter enligt avtalen med ovan angivna entreprenörerna 3 och 4 och svarar därefter för de övertagna entreprenaderna på samma sätt som för sitt eget arbete.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Vid anbudstidens utgång hade följande företag inkommit med anbud avseende respektive entreprenad: Entreprenad 1, fyra anbud Entreprenad 2, tre anbud Entreprenad 3, tre anbud Entreprenad 4, noll anbud Entreprenaden är tänkt att påbörjas omgående och målet är att den är färdigställd senast den 31 december Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 7 juni 2012 att nämnden antar föreslagna entreprenörer för utbyggnad av vattenledning till Grängesberg. Kopia till: Mariana Hasselström, inköpssektionen Anders Axelsson, för kännedom Tommy Brolin, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 62 TN 2012/ Summering Avfall 2050 Beslut Nämnden tackar för redovisningen och lägger den till handlingarna. En kundenkät och plockanalys genomförs vartannat år gemensamt inom Dala Avfall. Resultatet är ett bra hjälpmedel för riktade informationsinsatser. Det används sedan i Avfall och VA webb som Nöjd kund index och även som hjälp för mål och åtgärder i verksamhetsplanerna samt i den regionala avfallsplanen Chefen för avfallsavdelningen Ola Nyström redovisar Summering 2011 med viktigare åtgärder för Ludvika. Kopia till: Ola Nyström Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 63 Information Ordförande Sören Finnström informerar att nämnden den 13 juni ställs in. Tekniska nämnden och tekniska kontoret upphör sista juni 2012, ordföranden tackar alla för ett gott samarbete. Den 1 juli övergår tekniska kontorets verksamhet förutom fastighetsavdelningen i samhällsbyggnadsförvaltningen Nya samhällsbyggnadschefen heter Linda Nilsson och kommer att börja någon gång under hösten, fram till dess är Bror Wallin tf. förvaltningschef. Samhällsbyggnadsnämnden startar med ett möte redan den 2 juli 2012.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 64 Delegationsbeslut Beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 65 Meddelanden Förslag till beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Ändring i Allmänt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder med anledning av ny ledningsorganisation. 83 TN 2012/ Ändring av 2012 års vatten och avloppstaxa 85 TN 2012/ Ombyggnad av del av Säfsgårdens servicehus till seniorboende +55 samt finansiering. 96 TN 2012/ Beviljande av ansvarsfrihet för tekniska nämnden år TN 2012/ Ändring av bestämmelser om Arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Ludvika kommun till följd av organisatoriska förändringar. 111 TN 2012/ Fastställande av budgetramar år Ändring av tillträdesdatum i exploaterings- och fastighetsregleringsavtal och köpeavtal mellan Ludvika kommun och LudvikaHem AB rörande byggnation av flerbostadshus i kvarteret Freja. b) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Budgetuppföljning nr 2 TN 2012/ Svar på revisionsrapport om anställningsförhållanden c) Tekniska nämnden Protokoll Protokoll