SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 20 november kl. 14:40 16:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 20 november kl. 14:40 16:00 ande Sören Finnström (S) Kenneth Andersson (S) Jan Willner (C) Maino Wohlfeil (S) Susanne Salomonsson (M) Brittsiw Åsberg (S) Åsa Wikberg (MP) Jan Larsson (V), tjänstgörande ersättare Camilla Lönnkvist (S) Kurt Josefsson (BOP), tjänstgörande ersättare Ove Andersson (S) Övriga Se sid 2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Birgitta Parling Andersson Sören Finnström Maino Wohlfeil ANSLAG/BEVIS Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Protokollet från samhällsbyggnadsnämnden den 20 november 2013, är justerat och tillkännagivet genom anslag Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Övriga Sören Grandelius (S), ersättare Ingvar Fält (S), ersättare Britt-Marie Andersson (S) Leif Lagerquist (S), ersättare Arléne Eneroth, ekonomisekreterare, 150 Anders Axelsson, enhetschef GataPark-enheten, 151 Ola Nyström, enhetschef avfallsenheten, 152 Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Linda Nilsson, förvaltningschef Birgitta Parling Andersson, administrativ chef Åsa Lindqvist, enhetchef miljö- och bygg 154

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 150 SBN 2013/ Budgetuppföljning per den sista oktober Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen och översända den till kommunstyrelsen. Enheterna har lämnat driftprognoser för verksamhetsåret De skattefinansierade verksamheterna redovisar nu totalt ett överskott med tkr. Nämndens redovisade underskott på 350 tkr täcks därför av övriga verksamheters överskott. Redovisat överskott är en förbättring med 513 tkr i förhållande till föregående prognos. Förändringen beror i huvudsak på en förbättrad prognos för verksamheten intern service, GataParkenheten som har ökade intäkter från auktion hos Klaravik av utrangerade maskiner. De taxefinansierade verksamheterna redovisar inga avvikelser. Samhällsbyggnadsförvaltningen förslår i tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2013 att nämnden godkänner budgetuppföljningen per sista oktober Kopia till: Kommunstyrelsen Linda Nilsson, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 151 SBN 2013/ Revidering av trafikbelysningspolicy Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta den reviderade belysningspolicyn. GataPark-enheten har fått uppdrag att revidera belysningspolicyn antagen av tekniska nämnden den 21 januari Samhällsbyggnadsförvaltningen förslår i tjänsteskrivelse att daterad den 28 oktober att nämnden godkänner den reviderade belysningspolicyn. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november Kopia till: Anders Axelsson Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 152 SBN 2012/ Avfallsplan Ludvika kommun 1. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att fullmäktige beslutar att: - fastställa kommunal avfallsplan - mål och strategier daterad den 24 oktober fastställa kommunal avfallsplan - åtgärdsprogram daterad den 24 oktober 2013 med möjlighet till löpande revidering där betydande avvikelser ska delges kommunstyrelsen för yttrande eller beslut. - ge befintlig projektorganisation (regional projektgrupp, lokala arbetsgrupper) i uppdrag att under planperioden driva processen med att följa upp och summera mål och åtgärder samt löpande revidera underlagsdokument och ta fram förslag till reviderat åtgärdsprogram. Underlag och samrådsredogörelse bifogas handlingarna. För varje kommun ska det enligt 15 kap 11 Miljöbalken finnas en renhållningsordning som ska innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller för kommunen och en avfallsplan. Avfallsplanen gäller för perioden Planen omfattar ett måldokument som beslutas i kommunfullmäktige för hela planperioden samt ett åtgärdsprogram som förankras i kommunstyrelse eller motsvarande och som revideras löpande. Underlaget för avfallsplanearbetet finns samlat i en underlagsdel (som bifogas handlingarna). Underlaget behandlar de ramverk som är styrande för avfallsplaneringen; EU:s ramdirektiv för avfall, de nationella miljömålen, den nationella avfallsplanen samt övrigt nationellt regelverk. Underlaget behandlar också framtidstrender, en utvärdering av föregående avfallsplaneperiod och det som framkommit vid olika samråd under planprocessen. Strategier och mål redogör för vad kommunen prioriterar och avser att arbeta med under planperioden. Strategier och mål fastställs i kommunfullmäktige att gälla under vald planperiod. Åtgärdsprogrammet anger de specifika åtgärder som varje berörd aktör har till uppgift att genomföra under perioden för att målen ska kunna nås. Samrådsredogörelsen redovisar de synpunkter som har inkommit via remiss- och utställningsfasen med svar från ansvariga projekt- och arbetsgrupper.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 24 oktober 2013 att samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa kommunal avfallsplan och ge befintlig projektorganisation i uppdrag att under planperioden driva processen med att följa upp och summera mål och åtgärder samt löpande revidera underlagsdokument och ta fram förslag till reviderat åtgärdsprogram. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november Kopia till: Kommunstyrelsen, inkl. bilagor Ola Nyström, för kännedom Goulnara Khoussainova, för kännedom Akten

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 153 SBN 2013/ Sammanträdesplan 2014 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisad sammanträdesplan för Förslag till sammanträdesplan för samhällsbyggnadsnämnden och dess utskott, har upprättats. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 23 oktober 2013 att nämnden godkänner sammanträdesplanen för Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november Kopia till: Kommunledningskontoret, inkl. plan Ledamöter och ersättare, inkl. plan Ledningsgruppen, inkl. plan Kerstin Ohlsson, inkl. plan Akten

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 154 Information Enhetschef Åsa Lindqvist, miljö- och byggenheten informerar om: Behovsutredning inom miljö- och byggenheten med anledning av att handläggningen för alkoholstillstånd flyttas till Falun. Förvaltningschef Linda Nilsson informerar: Arbetet med reservattenledning Östansbo Grängesberg fortgår, planerad färdigställande tid nyår 2013/2014 Lägesrapport från pågående fastighetsutredning Gemensam organisation för VA och Avfall utreds tillsammans med Smedjebackens kommun Översiktplanen antagen Rekrytering Samhällsplanerare pågår Lägesrapport om bygget av GC-bron färdigställd till sista mars 2014

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 155 Delegationer Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 156 Meddelanden Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Bergsstaten Underrättelse om upphörande av undersökningstillståndet för Björnberget nr 10 SBN 2013/551 b) Kommunstyrelsens au Protokollsutdrag SBN 2013/292 Budget 2014 med plan för c) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag SBN 2013/113 Budgetuppföljning nr d) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Uttalande av Ludvika kommunfullmäktige e) Samhällsbyggnadsnämnden Protokoll f) Avfall Sverige Nominering till Avfall Sveriges styrelse och revision.