SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)"

Jörgen Danielsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats Folkets Hus, stora sammanträdesrummet, vån 7 Dag och tid Onsdag den 16 januari 2008, kl Beslutande Sören Finnström, s Sören Grandelius, s Kurt Josefsson, bop Birgitta Granström, s Gunnar Åhgren, m Conny Dahlfors, s Brittsiw Åsberg, s Jan-Ola Sandström, c Göran Andersson, s Tore Karlsson, v Susanne Salomonsson, m, tjänstgörande ersättare Övriga Kerstin Söderlund, s Jens Jansson, s, 1-3 Monika Storbacka, fp Sven Nordh, s Eber Bergvall, kd Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekr. Kent Fundberg, s Leif Sköld, bop Leif Lagerqvist, s Agneta Willey, mp Bertil Höök, teknisk chef 1 Ola Nyström, renhållningschef Anders Axelsson, arbetschef Tommy Brolin, VA-chef Arléne Eneroth, ekonomisekreterare Stefan Andersson, chef fastighetsavd. Christer Lindberg, projekteringschef Gullvi Kronberg, rehabsamordnare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande 1-5 Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Kurt Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 16 januari 2008, 1-5 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på tekniska kontoret, Folkets Hus Underskrift

Karlsson, v Susanne Salomonsson, m, tjänstgörande ersättare Övriga Kerstin Söderlund, s Jens Jansson, s, 1-3 Monika Storbacka, fp Sven Nordh, s Eber Bergvall, kd Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekr.

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) 1 Information Ekonomi Ekonomisekreterare Arléne Eneroth redovisar ett preliminärt bokslut för Skattefinansierad verksamhet + 2,0 mnkr (+ 2,6 mnkr sista nov.) VA-avdelningen + 8,2 mnkr (+ 5,6 - ) Renhållningsavdelningen - 2,3 mnkr (- 2,0 - ) Muntlig prognos för januari månad - 5 mnkr med dagens elpris! Avdelningscheferna Cheferna ger en kort information om pågående projekt och tidplaner för årets investeringar. De redogör även för hur personalsituationen ser ut. VA-försörjning Bertil Höök, teknisk chef, informerar om alternativ VA-försörjning för Klenshyttan och Grängesberg. Hälsoläget Rehabsamordnare Gullvi Kronberg informerar om hälsoläget. Antal sjukdagar per anställd var den sista december 19,7 för tekniska kontoret.

Avdelningscheferna Cheferna ger en kort information om pågående projekt och tidplaner för årets investeringar. De redogör även för hur personalsituationen ser ut.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) 2 TN2008/15 04 Exploateringsfrågor i anslutning till Spendrups expansion Beslut Tekniska nämnden begär anslag om 15 mnkr för att kunna påbörja projekten i anslutning till Spendrups bryggeris utbyggnad på Skakelbacken. Förslag till beslut Kommunfullmäktige anslår 15 mnkr till tekniska nämnden för utbyggnad av Skakelbackens industriområde. Ärendebeskrivning Sedan en tid tillbaka har pågått en utredning om olika utbyggnadsalternativ gällande den långsiktiga utbyggnaden av Spendrups bryggeri i Grängesberg. Två alternativ har funnits, Folkparksområdet och Skakelbacken. Det har nu bestämts att utbyggnaden skall ske på Skakelbacksområdet. För att kunna etablera på området fordras att urgrävning och uppfyllning sker på både tomtmark och allmänplatsmark. Vägar och ledningar skall också flyttas och byggas ut. Bruttokostnaden för etapp 1 i projektet beräknas till mnkr. Projekteringsarbetet pågår liksom förhandlingar om kostnadsfördelning. Omfattningen av erforderliga åtgärder och slutkostnad är därför för närvarande svårbedömd. För att kunna starta upp arbetet utan tidsfördröjan ansöks om ett anslag på 15 mnkr. Vi beräknar att vi vid halvårsskiftet ska kunna komma in med en redovisning och begäran om slutligt anslag. Avräkning av tidigare ej förbrukade anslag till denna verksamhet kommer då också att ske. Kopia till: Kommunfullmäktige, för handläggning Christer Lindberg, för kännedom Jan-Erik Eriksson, MoP, för kännedom Akten

Ärendebeskrivning Sedan en tid tillbaka har pågått en utredning om olika utbyggnadsalternativ gällande den långsiktiga utbyggnaden av Spendrups bryggeri i Grängesberg.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) 3 TN2007/ Organisationsutveckling Beslut Tekniska nämnden beslutar; 1. Att tekniska kontorets ekonomisekreterare tillsammans med kommunens controller får jobba vidare med att förenkla de ekonomiska transaktionerna. Att översyn och kartläggning av tekniska kontorets beställningsrutiner kommer att påbörjas i samband med införandet av skanning av leverantörsfakturor. Att ekonomisekreteraren får mandat att hålla ihop arbetet med samordning och samsyn mellan tekniska kontorets avdelningar gällande á-pris och kostnader för gemensam administration. (C, M) 2. Att samma dagsverkskostnad för likartat arbete debiteras för tjänster utförda med personal anvisad genom personalenheten. (E) 3. Att den verbala budgeten utformas, både vad gäller omfång och innehåll, på sådant sätt att det finns möjlighet att utvärdera måluppfyllelsen i samband med årsredovisningen. Att den verbala budgeten som går till kommunstyrelsen för tryckning bantas och är skriven med förvaltningschefens penna. (K) 4. Att förvaltningsspecifika dokument som budget, måldokument, verksamhetsplaner presentationsmaterial görs tillgängliga under tekniska förvaltningen både på kommunens hemsida och i intranätet Kuriren. (L) 5. Att erfarenhetsutbyte/samverkan mellan tekniska kontoret och LudvikaHem AB utökas att även omfatta fastighetsavdelningen. Att rutiner skapas för iordningställande av lokaler som kommunen ska hyra i LudvikaHem AB:s fastighetsbestånd. Att tekniska kontorets alla kommersiella fastigheter enligt kommunfullmäktiges beslut snarast flyttas över till GGAB. (F) 6. Att förvaltningssekreteraren samt sekreteraren i trafik- och lokalutskottet tar över ärenden som ska till beredning och sköter diarieföringen i dessa ärenden tills de är beslutade/ färdigbehandlade i nämnden. Att hantering/utskick av remissärenden samordnas av förvaltningssekreteraren. Däremot tas fakta och innehåll fram av respektive avdelning. Att ärenden som går vidare till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige finns på bevakningslistan hos den som sköter diariet och prickas av där när beslut/svaret kommit. (G) 7. Att fastighetsavdelningen inventerar kommunens lokalytor och tar fram ett nytt förslag till underlag på ca % lokalyta som ger maximal effekt för kommunen att konkurrensutsätta avseende lokalvård. I den nya upphandlingen ska framgå att en opartisk utvärdering på uppdrag av kommunledningskontoret ska göras under entreprenadtiden. Att fastighetsavdelningen inventerar och tar fram underlag på alla ytor som tillhör kommunens fastigheter och som kräver yttre skötsel. (B)

Att översyn och kartläggning av tekniska kontorets beställningsrutiner kommer att påbörjas i samband med införandet av skanning av leverantörsfakturor.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) 8. Att verksamhetsplan för fastighetsförvaltningen tas fram under (H) 9. Att respektive avdelningschef upprättar årlig kompetensutvecklingsplan efter genomförda utvecklingssamtal. Att framtida rekryteringsbehov lyfts till tekniska kontorets ledningsgrupp för samråd innan personalbehovsanmälan görs. (J) 10. Att ansvara för att en förvaltningsgemensam arbetsmiljöenkät genomförs årligen och att analys och uppföljning av resultatet görs som grund för åtgärdsplan. (N) 11. Att se över strukturen för samverkansgrupp, arbetsplatsträffar och ledningsgrupp samt utveckla styrning/ledning och uppföljning av verksamheten inom förvaltningens avdelningar. (O) 12. Att tillsammans med nämndens presidium ansvara för att ta fram ett förslag på arbetsgång för att utveckla kommunikation mellan nämnd och förvaltning. (P) 13. Att tidigare återremitterad handlingsplan för tekniska kontorets organisationsutveckling revideras och presenteras för tekniska nämndens presidium under februari (I) Ärendebeskrivning BrittMarie Pettersson har under 2007 haft uppdrag av kommunledningen att som organisationsutvecklare se över tekniska kontorets övergripande policydokument och arbeta med tekniska kontorets administrativa rutiner. Tekniska nämndens presidium har utifrån BrittMarie Petterssons utredning, givit tekniska chefen sexton uppdrag för vidareutredning gällande möjlig organisationsutveckling. Samtliga sexton uppdrag har informerats 19 i samverkansgruppen. Ovanstående uppdrag har förhandlats 11 i samverkansgruppen och föreslås efter tekniska nämndens godkännande att verkställas. Resterande uppdrag kommer att utredas vidare innan de lyfts till tekniska nämnden för beslut under våren Kopia till: Bertil Höök, för handläggning Ledningsgruppen, för handläggning Akten

Att framtida rekryteringsbehov lyfts till tekniska kontorets ledningsgrupp för samråd innan personalbehovsanmälan görs. (J) 10.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) 4 Delegationer Redovisning av delegationsbeslut nr Beslut Nämnden godkänner redovisningen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) 5 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. a) Malung-Sälens kommun Skrivelse daterad Malungs kommun ändrar namn till Malung-Sälens kommun b) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Svar på motion om second hand vid TN2007/ Björnhyttans sopstation 239 Svar på motion om klängväxter på parkering TN2007/ vid Ludvika Folkets Hus c) Tekniska nämnden Protokoll d) Region Gävleborg Inbjudan till utbildning för arbetsgivare ang. arbetsanpassning och rehabilitering. 13/2 Falun, 14/2 Bollnäs, 20/2 Gävle, 21/2 Mora. Komrevs utbildningar våren 2008

238 Svar på motion om second hand vid TN2007/231 45 Björnhyttans sopstation 239 Svar på motion om klängväxter på parkering TN2007/232 33 vid Ludvika Folkets

Relevanta dokument

Plats Folkets Hus, stora sammanträdesrummet, vån 7 Dag och tid Onsdag den 21 januari 2009, kl. 14.00 15.00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Folkets Hus, stora sammanträdesrummet, vån 7 Dag och tid Onsdag den 21 januari 2009, kl. 14.00 15.00 ande Övriga Sören Finnström, s Sören Grandelius, s Kurt Josefsson,