SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 10 juni 2013, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 10 juni 2013, kl ande Sören Grandelius (S) Magnus Erbing (M) Åsa Bergkvist (S) Jan Karlsson (S) John-Ove Johansson (M) Kristina Abrahamsson (S) tjänstgörande ersättare Lennart Paalo (V) tjänstgörande ersättare Övriga Stefan Karlsson, räddningschef Jens Lindblom, skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Inga-Lill Backström Sören Grandelius Justerande Jan Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 10 juni 2013, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 22 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Ärende nr 10 Föreläggande räddningstjänsten och nr 11 Föreläggande sotningsavdelningen utgår.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 23 RNVB Budgetprognos 3, till och med maj Räddningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 3. Av en tjänsteskrivelse daterad 3 juni 2013 från förvaltningen framgår att inga avvikelser är redovisade för drift- och investeringsbudgeten. Prognosen är att förvaltningens budget för 2013 kommer att hållas. Kopia till: Ekonomienheten Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 24 Budget 2014 Räddningsnämnden godkänner rapporten. Räddningschefen informerar om att budgetramarna för år 2014 är fastställda av kommunfullmäktige. Räddningstjänsten har tilldelats en budgetram om tkr. Personalkostnaderna ska räknas upp med 1,8 % och övriga kostnader med 1 %. Förvaltningen ska ta fram ett budgetförslag utan besparingar. Mätbara mål ska tas fram till budget Målet är att ha en bra fungerande verksamhet utan några större förändringar.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 25 Medarbetarenkät 2012 Räddningsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Av en tjänsteskrivelse daterad den 3 juni 2013 framgår att Ludvika kommun genomförde en medarbetarenkät i oktober Av kommunens anställda har 69 % svarat på enkäten. Förvaltningens resultat visar att medarbetarna inom räddningstjänsten och sotningen trivs och mår bättre jämförelsevis med andra förvaltningar. Resultaten kommer nu att diskuteras och analyseras på arbetsplatsträffar och arbetslagsträffar för att ta reda på vad som är bra och vilka områden som behöver utvecklas. Förvaltningen föreslår att räddningsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Kopia till: Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 26 RNVB Redovisning av sjukfrånvaro och föräldraledighet Räddningsnämnden godkänner redovisningen. Räddningschefen redovisar förvaltningens sjukfrånvaro och föräldraledighet för perioden 1 januari 31 maj Sjukfrånvaron är under perioden låg både hos räddningstjänstens och sotningsavdelningen personal. Ingen av personalen har varit långtidssjukskriven. Föräldraledigheten visar att räddningstjänstens och sotningsavdelningens personal utnyttjar möjligheten att ta ut föräldraledighet. Kopia till: Akten

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 27 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr redovisas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 28 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Budgetuppföljning nr för Ludvika kommun b) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Antagande av riktlinjer för att ge och ta emot sponsring 64 Antagande av riktlinjer för mottagande av gåva och donation till kommunen 65 Revidering av arkivreglemente för Ludvika kommun Protokollsutdrag Beviljande av ansvarsfrihet för räddningsnämnden Västerbergslagen verksamhetsåret Godkännande och fastställande av årsredovisning för år Fastställande av budgetramar år Avsägelse ledamot i räddningsnämnden

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 29 Räddningschefen informerar Rakel Etapp 2 är i princip klart. Utbyggnaden fortsätter då behov finns av fler Rakelapparater. Vi testar tillbehörsutrustning till rökdykning och har bestämt oss för en inriktning. Navigationsutrustningar i vissa bilar är monterade, pågår finslipning. Vi hjälper kommunen med införandet och under året kommer vissa tjänstemän att utrustas med Rakel liksom krisledningsorganisationen. Vi kommer att erbjuda Ljusnarsberg hjälp med det kommunala införandet. Allt går enligt plan. På sammanträdet i augusti kommer en kort redogörelse av hur Rakel fungerar i praktiken att visas. Mindre släckbil Nyhammar Upphandlingen är slutförd. Bilen är beställd och skall tas i drift innan årsskiftet. Rekryteringar brandmän heltid - pooltjänst Brandmännen Stefan Norström och Andreas Lundgren har slutat på egen begäran Rekrytering av två nya brandmän pool är slutförd. Daniel Larsson och Christopher Eriksson har erbjudits tjänsterna och har tackat ja. Två befäl går i pension vid årsskiftet, planering av befälsrekryteringar pågår. Per Andersson Arbetsgivarkonsulterna Räddningschefen redovisar utbildningsdagen med Per Andersson. Arbetsrätt och individuell lön stod på programmet. All personal deltog under förmiddagen, därefter arbetsgivarrepresentanter. Ombyggnationer brandstationen Ludvika Ny entré på framsidan av brandstationen skall tas i drift under hösten. Nya säkerhetskrav vid införandet av Rakel har gjort ombyggnaden nödvändig. Ny utrustning och nya rutiner för kontaminerad utrustning är nu i drift. Vissa inkörningsproblem annars mycket bra lösning. Ombyggnad av ventilation vagnhallarna pågår. Skogbrandsäsongen Länsstyrelsen Dalarna har anmält en hyggesbränning i området kring Nitten. Bränningen är av liten omfattning ca 2 ha. Vi övar och försöker förbereda oss så mycket som möjligt inför en eventuell torr sommar med många skogsbränder.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Övningsområdet Iviken Ombyggnationer och tillbyggnationer färdiga. Möjlighet finns att öva håltagning av tak på ett säkert och effektivt sätt. Bättre möjligheter att öva rökdykning effektivt. Vi är mycket nöjda med resultatet och personalen har gjort ett fantastiskt arbete. Klagomål från närboende på grund av röklukt har inkommit. Vi har vidtagit åtgärder samtidigt som miljö och hälsa har varit på besök under en övning. Vi väntar på svar om eventuellt ytterligare åtgärder kommer att behövas. Sommarvikarier Allt klart och i full gång. Samma rutiner som tidigare år. Ett stort tack till de som arbetat med att försöka lösa semesterperioderna på ett smidigt sätt.