Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Persson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(13) Plats och tid Brandstationen Ludvika, ande ledamöter Björn Flinth (S) Susanne Hall (S) tjänstgörande ersättare för Antti Tsupukka (S) Magnus Erbing (M) Hanna Söderholm (S) Kjell Stenberg (S) tjänstgörande ersättare för Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Gert Stark (S) Sture Ekmark (V) tjänstgörande ersättare för Mats Larsson (SD) Ej beslutande ersättare Kjell Stenberg (S) ej Övriga närvarande Tjänstemän Rolf Hellberg, tf förvaltningschef Peter Levin, tf räddningschef Maria Östgren, kommunsekreterare Carina Persson, förvaltningssekreterare Peter Pykkinen, tf skorstensfejarmästare Övriga Leif Andersson, förbundschef RDM 27 Irene Homman, ordförande RDM 27 Stefan Söderlund, representant från Brandmännens riksförbund Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Persson Ordförande Björn Flinth Justerande Magnus Erbing ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift

2 2(13) Ärendelista Ändring i föredragningslistan... 3 Information från Räddningstjänsten Dala Mitt, RDM Dnr Avsteg från tidigare beslutat handlingsprogram gällande räddningstjänsten i Grängesberg Dnr Redovisning av årsbokslut Dnr Ekonomisk rapport per sista januari Dnr Ordförande har ordet Dnr Förvaltningschefen informerar Dnr Förslag på informationsflöde gällande pågående projekt med Räddningstjänsten Dala Mitt samt Nerikes Brandkår Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Redovisning av meddelanden... 13

3 3(13) 26 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Punkt 7, Avsteg från tidigare beslutat handlingsprogram gällande räddningstjänsten i Grängesberg flyttas upp till punkt 4. Följande ärenden läggs till: - Information från Räddningstjänsten Dala Mitt, RDM, punkt 3. Följande ärenden utgår: Föreläggande sotningen. Föreläggande räddningstjänsten.

4 4(13) 27 Information från Räddningstjänsten Dala Mitt, RDM Räddningsnämnden noterar informationen. Ordförande Irene Homman och förbundschef Leif Andersson från RDM lämnar muntlig information om bland annat organisation, vision och målsättning. Kommunalförbundet RDM bildades 1998, idag ingår fyra kommuner; Falun, Borlänge, Gagnef och Säter. Ordförandeskapet växlar varje år, i år är det Gagnef som innehar ordförandeposten. Direktionen sammanträder fem gånger per år. Falu Fri gymnasium i Falun och RDM har ett samarbete i form av ett nytt specialutformat program med undersköterskeprogrammet som bas. Utbildningen syftar till att förbereda eleverna att efter utbildningen direkt gå ut och arbeta som undersköterska inom kommunen och samtidigt arbeta som deltidsbrandman på någon deltidsstation. Utbildningen är ett led i att få fler kvinnor till räddningstjänsten men även att locka män till vårdutbildningen. Leif Andersson redovisar en sammanfattning av KPMG:s rapport Utvidgat medlemskap, rådgivningsrapport. KPMG har på uppdrag av RDM belyst de ekonomiska konsekvenserna av en utvidgning av förbundet med Ludvika och Smedjebackens kommuner. et skickas till

5 5(13) 28 Dnr Avsteg från tidigare beslutat handlingsprogram gällande räddningstjänsten i Grängesberg Räddningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna avsteg från handlingsprogrammet beträffande bemanningen i Grängesberg från maj månad 2017, om personalbristen inte löser sig. Paragrafen justeras omedelbart. Då merparten av deltidsbrandmännen i Grängesberg har sagt upp sig från och med 1 maj står förvaltningen inför bemanningsproblem. Detta medför att vissa uppdrag inte kan genomföras, bland annat IVPA (i väntan på ambulans) samt att insatstiden kan bli något fördröjd på vissa insatser. Utifrån en risk- och konsekvensanalys har förvaltningen valt att direkt påbörja följande åtgärder för att på sikt uppfylla handlingsplanen och under tiden fram till detta göra det bästa av situationen angående räddningstjänst i Grängesberg: Nyrekrytering i form av annonsering i tidningar och på Platsbanken. Affischering lokalt i Grängesberg på lämpliga platser exempelvis på caféet, i mataffärer med mera. En informationsdag är inplanerad på brandstationen i Grängesberg för personer som vill veta mera om hur det är att vara brandman. Närvarande är deltidsbrandmän som inte sagt upp sig och tf räddningschef. Riktad utbildning för att stärka och motivera de som är kvar i kåren. Omdisponera viss utrustning i fordonsparken på grund av avsaknad av körkortsbehörighet. Dialog med företagare på orten där vi ser över rutiner. Insatser kommer initialt enbart att ske från Ludvika heltidskår med stöd av eventuell kvarvarande personal från kåren i Grängesberg. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 6 mars 2017.

6 6(13) et skickas till Kommunstyrelsen Ljusnarsbergs kommun Kommunfullmäktige Ljusnarsbergs kommun Kommunstyrelsen Ludvika kommun Kommunfullmäktige Ludvika kommun

7 7(13) 29 Dnr Redovisning av årsbokslut 2016 Räddningsnämnden godkänner redovisat bokslut Tf förvaltningschef föredrar ärendet. Driftbudgeten redovisar ett underskott på tkr, inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. Avvikelser mot budget utan kapitalkostnader, tkr. Räddningstjänsten tkr Sotningsväsen 39 tkr Bokslutsberäkningen för Ljusnarsbergs kommun visar att Ljusnarsbergs kommun ska återbetala 268 tkr. Investeringsbudget Investeringsbudgeten visar ett överskott på 676 tkr som förvaltningen önskar flytta över till Fördelningen är 413 tkr till övningsområdet Iviken och 263 tkr till skyddsmateriel. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 februari sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 14 februari et skickas till

8 8(13) 30 Dnr Ekonomisk rapport per sista januari Räddningsnämnden godkänner redovisningen för januari Räddningsnämnden godkänner förslaget om månatliga redovisningar samt att de fasta kostnaderna läggs in i redovisningen oavsett de är betalda eller inte. Tf räddningschef redovisar den ekonomiska uppföljningen per januari 2017där utfallet mot den periodiserade driftbudgeten visar att intäkterna är 127 tkr och kostnaderna tkr vilket gör att resultatet blir 303 tkr. Vid arbetsutskottets sammanträde ställde förvaltningen frågan hur ofta den ekonomiska redovisningen ska presenteras. Magnus Erbing (M) föreslog att den ska redovisas varje månad till nämnden. Dessutom att de fasta kostnaderna ska läggas in i redovisningen oavsett de är betalda eller inte. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 februari sunderlag Arbetsutskottets protokoll från 23 februari et skickas till

9 9(13) 31 Dnr Ordförande har ordet Räddningsnämnden noterar informationen. Ordföranden uppmanar nämndens ledamöter och ersättare att komma till informationsdagen på Grängesbergs brandstation på lördag. et skickas till

10 10(13) 32 Dnr Förvaltningschefen informerar Räddningsnämnden noterar informationen Tf förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om personalfrågor, viktiga verksamhetshändelser samt händelser av betydelse och annan information. - Information från projektledarmöte RDM och RVB. - Ljusnarsbergs kommun har bjudit in till ett informationsmöte i Kopparberg. et skickas till

11 11(13) 33 Dnr Förslag på informationsflöde gällande pågående projekt med Räddningstjänsten Dala Mitt samt Nerikes Brandkår Räddningsnämnden godkänner förslaget på informationsflöde. Tf förvaltningschefen Rolf Hellberg och tf räddningschef Peter Levin lämnar förslag på informationsflöde när det gäller pågående projekt med Räddningstjänsten Dala Mitt samt Nerikes Brandkår. Räddningstjänstens personal har en gemensam mapp där information från RDM samlas. Ett nyhetsbrev, där även ordföranden kan lämna information, går ut varje vecka till all personal inom räddningstjänsten,. Då nämnden inte har tillgång till denna mapp föreslår förvaltningen att vid ett eller två tillfällen i månaden låta nämnden ta del av information och nyhetsbrev i form av utskick via e-post. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 februari 2017 och beslutade att skicka förslaget till informationsflöde vidare till nämnden utan förslag beslut. sunderlag Arbetsutskottets protokoll från 23 februari et skickas till

12 12(13) 34 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr 4-9 redovisas i separat pärm vid sammanträdet. et skickas till

13 13(13) 35 Dnr Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Protokoll från Ludvika kommunfullmäktige 30 januari b) Protokoll från Ludvika kommunstyrelse 7 februari c) Protokoll från utskottet för flyktingfrågor 7 februari d) MSB, inbjudan till kurser inom samhällsskydd och beredskap. e) Polismyndigheten, Ambulanssjukvården och räddningstjänsten, inbjudan till utbildning PDV (pågående dödligt våld). et skickas till