Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 21 september 2015, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 21 september 2015, kl ande Britt Marinder (S) Kitty Strandberg (S) Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Sture Ekmark (V) tjänstgörande ersättare Linda Kardell-Broman (M) tjänstgörande ersättare Övriga Anna-Karin Mässing, tf förvaltningschef Rolf Hellberg, tf räddningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Stefan Söderlund, personalföreträdare Brandmännens Riksförbund Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Inga-Lill Backström Britt Marinder Hannah Söderholm ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 21 september 2015, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift Inga-Lill Backström

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) 62 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Följande ärende tillkommer: - Begäran om avsteg från handlingsprogrammet för skydd mot olyckor gällande kompetenskravet för räddningschef i beredskap (RCB). - Begäran om avsteg från gällande handlingsprogram för Räddningstjänsten Västerbergslagen, deltidskåren Kopparberg. Följande ärenden utgår: - Förelägganden räddningstjänsten.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) 63 RNVB Begäran om avsteg från gällande handlingsprogram för Räddningstjänsten Västerbergslagen, deltidskåren Kopparberg Räddningsnämnden beslutar att förändra beredskapsstyrkans bemanning vid deltidskåren i Kopparberg från till enligt förslaget vilket Länsstyrelsen inte har något att erinra mot. På grund av rådande personalsituation på deltidskåren i Kopparberg har förvaltningen för avsikt att gå ner i beredskapsstyrkans bemanning, från till Handlingsprogrammet anger bemanning Från och med V38/2015 uppgår personalstyrkan totalt till 15 man som ska täcka 18 beredskapstjänster. För att inte överanstränga befintlig personal måste beredskapsstyrkan minska till Totallarm tillämpas vid: bygdebrand, större trafikolycka m m. Under senaste månaderna har en kraftsamling för nyrekrytering genomförts. Annonsering, reportage i länstidningen, öppet hus/prova på kväll har genomförts. Två brandmän är på gång att eventuellt anställas. Dessa beräknas inte kunna tas i tjänst före årsskiftet. Just nu genomförs, i projektform, en genomlysning av hela organisationen Räddningstjänsten Västerbergslagen. Resultatet kommer att redovisas i december Nya mandatperiodens handlingsprogram beräknas vara klart sista mars Ljusnarsbergs kommun är informerade och kommer att ta upp ärendet på nästa kommunfullmäktige sammanträde. et skickas till: Kommunfullmäktige Ljusnarsbergs kommun Kommunfullmäktige Ludvika kommun Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 64 RNVB Begäran om avsteg från handlingsprogrammet för skydd mot olyckor gällande kompetenskravet för räddningschef i beredskap (RCB) Räddningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att de föreslår kommunfullmäktige att medge tillfälligt avsteg från handlingsprogrammet gällande kompetensen för de som ingår i räddningschef i beredskap funktionen. Av en tjänsteskrivelse daterad den 21 september 2015 framgår att det finns ett ömsesidigt avtal om operativ räddningschef i beredskap (RCB) mellan räddningstjänsten Västerbergslagen och räddningstjänsten Smedjebacken. I funktionen RCB ingår räddningschefer och ställföreträdande räddningschefer inom räddningstjänsten Västerbergslagen och räddningstjänsten Smedjebacken. Kompetenskraven är räddningsledning B och tillsyn B eller likvärdig utbildning. När avtalet ingicks var det två personer från Smedjebacken och fyra personer från Ludvika som ingick i funktionen. Sedan ett antal år tillbaka har två personer från Smedjebacken och tre personer från Ludvika ingått i funktionen. Sedan oktober 2014 har det bara varit två personer från Ludvika. Detta har medfört högre arbetsbelastning för de två från Ludvika som ingår i funktionen RCB. Förvaltningens förslag är att personal inom räddningstjänsten Västerbergslagen ska kunna ingå i RCB funktionen med kompetens räddningsledning B och tillsyn A. Kopia till: Kommunstyrelsen Ludvika kommun Kommunstyrelsen Ljusnarsbergs kommun Smedjebackens räddningskår Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 65 Ordförande rapporterar Britt besöker Bad Honnef, som är Ludvika kommuns vänort, där hon kommer att besöka Technisches Hilfswerk som är intresserade av ett utbyte med räddningstjänsten i vår kommun. Ordförande, vice ordförande och tf förvaltningschef och kommunchef ska träffa kommunchefen och kommunalrådet från Ljusnarsbergs för att diskutera nuläget och framtiden.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 66 Budgetuppföljning 3, till och med augusti Räddningsnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen till och med augusti Tf räddningschef Rolf Hellberg redovisar uppföljningen till och med augusti som visar ett underskott på tkr. Räddningstjänsten Lönekostnaderna visar ett minus på tkr. Övriga kostnader visar ett plus på 454 tkr. Kapitalkostnaderna visar minus 86 tkr. Intäkterna visar minus 770 tkr vilket beror på rådande situation. Till årets slut beräknas räddningstjänsten visa ett underskott på ca 1,5 mnkr. Sotningsavdelningen Sotningsavdelningen visar ett minus på 35 tkr. Prognosen är att till årets slut visa ett +0 resultat, Kopia till: Ekonomienheten Ludvika kommun Ekonomienheten Ljusnarsbergs kommun Akten

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 67 RNVB Uppföljning av intern kontrollplan 2014 Räddningsnämnden godkänner redovisningen av intern kontrollplanen för år I Övergripande reglemente internkontroll för Ludvika kommun fastställs att ansvaret för den interna kontrollen ligger på respektive nämnd och att varje nämnd årligen ska lämna särskild plan för intern kontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. Nämnden ska också årligen rapportera från nämndens uppföljning av den interna kontrollen. I bilaga Uppföljning av plan för intern kontroll år 2014 daterad den 15 september 2015 redogörs för den uppföljning som gjorts och resultatet av denna. Uppföljning av plan för intern kontroll år bilaga. Kopia till Kommunstyrelsen Revisionen Akten

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 68 RNVB Intern kontrollplan 2015 Räddningsnämnden antar föreslagen intern kontrollplan för år I Övergripande reglemente internkontroll för Ludvika kommun fastställs att ansvaret för den interna kontrollen ligger på respektive nämnd och att varje nämnd årligen ska lämna särskild plan för intern kontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. I bilaga Plan för intern kontroll år 2015 daterad den 15 september 2015 redogörs för vilka granskningsåtgärder som ska ske under åren. Denna plan innehåller även de av kommunfullmäktige antagna granskningsåtgärderna. Plan för intern kontroll år bilaga. Kopia till Kommunstyrelsen Revisionen Akten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 69 Projektet Nämnden godkänner rapporten. Tf förvaltningschefen rapporterar från arbetet med projektet. Projektledaren har träffar och möten kontinuerligt med de olika arbetsgrupperna. Studiebesök är inbokade i Östersund, Arvika och Karlstad. Ett beslutsunderlag ska tas fram senast den 31 december sunderlaget ska därefter inplanteras i räddningsnämnden.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 70 Enskilt sotningsärende

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 71 Enskilt sotningsärende

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 72 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Samordning av förvärvsinkomst med visstidspension och avgångsersättning för deltidssysselsatt förtroendevald. b) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Budgetuppföljning för Ludvika kommun. c) Kommunstyrelsen arbetsutskottet Protokollsutdrag Räddningstjänstens ordförande förstärkt ordförandeskap för extraordinära insatser 1 oktober december d) Kommunstyrelsen förhandlingsutskottet Protokollsutdrag Tillämpning av konverteringsregeln i 5 andra stycket anställningsskyddslagen och om arbetsgivaren skiljt arbetstagaren från hennes anställning genom att inte konvertera anställningen till en tillsvidareanställning vid rätt tidpunkt. 35 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Brandmännens Riksförbund.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 73 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten nr redovisas i separat pärm vid sammanträdet.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 74 Information från förvaltningen Tf räddningschef Rolf Hellberg informerar om personalläget på deltidsstationerna. På heltidskåren pågår rekrytering av tre brandmän och rekrytering av en brandingenjör/brandinspektör. En kvinnlig brandman på heltid har anställts. Verkmästaren har fått en tjänst som brandman heltid vilket innebär att verkstadstjänsten är vakant och ska annonseras ut.