Jan Lindström, tf förvaltningschef Carina Persson, förvaltningssekreterare

Transkript

1 1(7) Plats och tid Ludvika brandstation, kl :15 ande ledamöter Björn Flinth (S) Lennart Paalo (V) tjänstgörande ersättare för Hannah Söderholm (S) Magnus Erbing (M) Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Jan Lindström, tf förvaltningschef Carina Persson, förvaltningssekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Persson Ordförande Justerande Björn Flinth Lennart Paalo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift

2 2(7) Ärendelista 17 Dnr Ekonomisk redovisning januari mars Dnr Ordförande har ordet Dnr Förvaltningen informerar Dnr Uppföljning av FIP-konceptet i Nyhammar Dnr Lägesrapport RDM... 7

3 3(7) 17 Dnr Ekonomisk redovisning januari mars Räddningsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen för januari mars Arbetsutskottet ger tf. förvaltningschef Jan Lindström i uppdrag att kontakta ekonomiavdelning för att klargöra den ekonomiska redovisningen och ta bort de poster som inte är relaterade till räddningsnämnden. Driftbudgeten redovisar ett underskott på -686 tkr inklusive kapitalkostnader för hela förvaltningen. Förvaltningen redovisar ett underskott på intäkter med -388 tkr där sotningsavdelningen står för det största intäktsbortfallet på grund av sjukdom samt snö. Lönekostnaderna visar ett överskott på 272 tkr där sotningsavdelningen har det största överskottet på grund av föräldraledighet samt studieledighet. De övriga kostnaderna inklusive lokalhyra visar ett underskott på 570 tkr där de större kostnaderna ligger hos räddningstjänsten på grund av en felaktig betald faktura samt konsultkostnader och reparationer av bilar. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 17 april Bilaga ekonomisk redovisning januari mars 2018 daterad den 12 april Behandling Arbetsutskottet ger tf. förvaltningschef Jan Lindström i uppdrag att kontakta ekonomiavdelning för att klargöra den ekonomiska redovisningen och ta bort de poster som inte är relaterade till räddningsnämnden. Räddningsnämnden Tf förvaltningschef för verkställighet

4 4(7) 18 Dnr Ordförande har ordet Arbetsutskottet noterar informationen Ordförande Björn Flinth informerar om att avtalet vad gäller sotningen och brandskyddskontroll från Nerikes Brandkår är påskrivet och klart.

5 5(7) 19 Dnr Förvaltningen informerar Arbetsutskottet noterar informationen Tf. förvaltningschef Jan Lindström informerar om att man den 26 april 2018 kommer att ha ett möte med Räddningstjänsten Dala Mitt (RDM) för att försöka få en lösning på den rådande personalsituationen.

6 6(7) 20 Dnr Uppföljning av FIP-konceptet i Nyhammar Arbetsutskottet förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner risk- och konsekvensanalys daterad 20 mars Förvaltningen har tillsammans med arbetsplatsen och representant från BRF tidigare tagit fram en risk- och konsekvensanalys som har kompletterats av förvaltningen, arbetsplatsen samt representanter från Kommunal, BRF och Vision. Bakgrund Stationen i Nyhammar har stora svårigheter att hålla gällande bemanning på två man i beredskap dygnet runt på grund av personalbrist. Förvaltningen har tillsammans med personal både på heltidskåren och i Nyhammar tagit fram ett förslag om att på prov införa en man i FIP (första insats person) och en man i vanlig beredskap. Räddningsnämnden eftersökte vid räddningsnämndens sammanträde den 2 februari 2018 en risk och konsekvensanalys på FIP vilket förvaltningen tillsammans med arbetsplatsen och representant från BRF tagit fram. En uppföljning på FIP-konceptet har genomförts i Nyhammar där ett antal kommentarer har dykt upp efter de första veckorna med FIP, vilka redovisas i bilaga 3. sunderlag 1. Risk- och konsekvensanalys nr 1 2. Risk- och konsekvensanalys nr 2 3. Kommentarer från personalen gällande FIP. Räddningsnämnden

7 7(7) 21 Dnr Lägesrapport RDM Arbetsutskottet noterar informationen Tf. förvaltningschef Jan Lindström informerar om att man i förra veckan hade ett uppstartsmöte hos RDM där alla värdkommuner fanns på plats för att svara på frågor.