PROJEKTPLAN. Förstudie intranät för Umeå universitet. Uppdragsgivare Prorektor Kjell Jonsson
|
|
- Oliver Månsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Sid 1 (25) Förstudie intranät för Umeå universitet Biträdande informationschef Ulrika Bergfors Kriström Uppdragsgivare Prorektor Kjell Jonsson Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7508 Namn: Informationsenheten Projekttid Start: Avslut: IT-projekt Ja Nej Projektwebb Granskad IT-chef (vid IT-projekt) Styrgrupp/uppdragsgivare Planeringsenheten Universitetsdirektör Version 1.0
2 Sid 2 (25) Versionshistorik Revidering av projektets syfte, tid, uppföljningsbara projektmål, budget, finansiering, byte av uppdragsgivare ska ske av rektorsmötet eller universitetsstyrelsen, instansen ska vara densamma som beslutade om projektplanen första gången. Förändringar utöver ovan nämnda, som byte av projektledare, ändrat genomförande samt milstolpar meddelar uppdragsgivaren skriftligt planeringsenheten som därmed äger rätten att lägga in den reviderade projektplan i diariet. Se Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag dnr: för mer information kring ändringshanteringen. Version Datum Fastställd av Utförda ändringar n n levererar förslag till projektplan till projektkontoret vid planeringsenheten. Planen har dessförinnan granskats av styrgruppen och uppdragsgivaren Projektkontoret Projektkontoret via Henrik Stenwall gör justeringar efter granskning i budget, finansiering, projektmål och formalia Projektkontoret Uppdragsgivare blir prorektor Kjell Jonsson. 1.0 Rektor Uppdragsgivare Rektor fastställer version 1.0 av projektplanen.
3 Sid 3 (25) Innehåll 1 Direktiv Definitioner och förkortningar Beskrivning Syfte Redogörelse för förankring i kärnverksamheten Bakgrund Nuläge Projektmål Avgränsning Organisation Beskrivning av ansvar Bemanning Uppdragsgivare Styrgrupp Referensgrupp Uppföljning Genomförande Tidplan Beslutspunkter Etapper Milstolpar Resurser Ekonomi Ekonomihantering Budget Ansvarig projektekonom Projektkonton för kostnader Kalkyl över framtida driftskostnader Kommunikationsplan Risk- och sårbarhetsanalys... 21
4 Sid 4 (25) 1 Direktiv Denna förstudie syftar till att planera ett större utvecklings- och införandeprojekt för ett nytt universitetsgemensamt intranät för Umeå universitet. Intranätet vänder sig till medarbetare, men förstudien ska ge svar på om även befintliga studenter ska omfattas. Befintliga funktioner för extern och intern kommunikation och samarbete ska identifieras och bedömas och en vision, målbild och målgrupper för ett intranät ska tas fram. Förstudien ska producera en kravspecifikation inkluderande affärskrav, verksamhetskrav och tekniska krav inkl. intranätets relation till andra system såsom Office@365 och GoogleApps, Cambro och Moodle, ett förslag på innehåll, struktur och teknisk lösning samt ett budget- och planeringsunderlag som kan användas vid budgetering för påbörjad realisering från och med maj Slutrapport ska levereras under våren 2012, dock senast Definitioner och förkortningar Ord Intranät Wireframe Affärskrav Verksamhetskrav Tekniska krav PL Förklaring Webbsidor och webbapplikationer på företagets webbservrar, som endast är tillgängliga för inloggade medarbetare inom en organisation, ibland också benämnd internwebb (källa: wikipedia). Innehållet i moderna intranät är ofta personaliserat, dvs. anpassat efter varje medarbetares roll, behov och intresse. Intranät kan användas för att kommunicera, för att utföra arbetsuppgifter, för att dela resurser och för att samarbeta med varandra. I moderna intranät kan alla medarbetare bidra med innehåll på olika sätt. Alltifrån kommentarer på artiklar, statusuppdateringar och deltagande i diskussionsforum till att ladda upp dokument, bilder och filmer. En wireframe är en visuell guide som åskådliggör en hemsida. Den presenterar sidlayout inklusive innehåll, gränssnittselement och navigationslösningar samt hur de fungerar tillsammans. En wireframe saknar oftast layout, färg och grafik eftersom fokus ligger på funktionalitet, beteende och prioritering av innehåll. De krav i en kravspecifikation som uppdragsgivare och finansiärer ställer på ett system. Affärskraven avspeglas i effektmålen för ett intranät. Affärskraven avspeglar sig i de önskemål som intressenterna uttrycker i behovsanalysen. De krav i en kravspecifikation som verksamheten ställer på ett system. Detta avspeglar sig i de behov och önskemål som användarna ger uttryck för i behovsanalysen. De tekniska krav och hänsynstaganden som ställs på ett system och överväganden som baseras på beroenden till existerande tekniska lösningar. Används i vissa tabeller som förkortning för projektledare i dokumentet.
5 Sid 5 (25) 2 Beskrivning 2.1 Syfte Syftet med förstudien är att ta fram ett beslutsunderlag till rektor avseende införande av ett universitetsgemensamt intranät Redogörelse för förankring i kärnverksamheten Förankring i kärnverksamheten kommer att ske genom de intervjuer som sker i behovsanalysen och kartläggningen över nuvarande lösningar, genom referensgruppen och andra grupperingar inom universitetet, genom den webbenkät bland alla anställda som ska genomföras, genom workshops samt via den projektblogg som planeras. Projektet kommer dessutom att presenteras i flera olika grupperingar. 2.2 Bakgrund Nuläge Umeå universitet har i dagsläget inget universitetsgemensamt intranät. Publika webbplatser används för intern information på central nivå, fakultetsnivå och även på många institutioner och enheter. Information från förvaltningen och ledningen ligger på webbplatsen Innehållet är inte skyddat utan till största delen åtkomligt för externa besökare. Denna webbplats samlar information (webbsidor) och dokument från förvaltningen, har interna nyheter och en länksamling till inloggning i olika interna system. Fakulteterna har ingången För fakultetens anställda på sin publika webbplats. Institutionerna har, ofta men inte alltid, en ingång För våra anställda. Det finns många olika lokala lösningar för den interna webbaserade kommunikationen. Från ingen information alls till öppna eller skyddade webbsidor eller fullt utvecklade intranät. Utöver den interna information som ligger på webben är e-postutskick och nyhetsbrev vanliga kommunikationsvägar. Vid Umeå universitet finns i dagsläget minst 15 olika nyhetsbrev som anställda kan prenumerera på. Nyhetsbrevet Nyheter för anställda, som informationsenheten ansvarar för, går ut till alla anställda (obligatoriskt). Situationen präglas av dels av ojämlikhet, dels av ineffektivitet. Alla institutioner har inte råd eller kompetens att bygga egna intranät. Medarbetare är olika väl informerade beroende på vilken institution de tillhör. Informationen är således spridd på flera olika webbplatser. En anställd kan behöva söka information på tre olika webbplatser för att hitta det han eller hon söker. De olikartade och spridda lösningar som finns gör det svårt att nå alla, underlättar inte det dagliga arbetet i så hög grad som det skulle kunna samt stödjer inte samarbete och kommunikation. Den webbaserade informationen är enkelriktad och relativt statisk. Det finns ingen möjlighet för medarbetaren att själv enkelt bidra med artiklar, kommentarer och statusuppdateringar eller delta i diskussionsforum, ställa frågor och få svar. Vår publika webb stödjer inte kommunikation och dialog i
6 Sid 6 (25) någon större utsträckning. De inslag av dialog som finns är kopplat till rektorernas bloggar och filmer, som är möjliga att kommentera. Inom förvaltningen används yammer som ett internt diskussionsforum/socialt media av ett antal medarbetare. Det finns vid Umeå universitet många olika webbaserade system med många olika gränssnitt. Dessa är i många fall inte integrerade med webbens gränssnitt. Exempel på några system som används av många medarbetare är Cambro (lärplattform), Pass (personaladministrativ självservice), Raindance (ekonomisystem), TimeEdit (lokalbokning), diariet och Flexi 80/20 (telefonhänvisning). Samarbete i gemensamma projekt eller kring gemensamma dokument får lov att ske i de lärplattformer som egentligen är skapade för undervisningssyfte, till exempel Cambro och Moodle. Ett vanligt sätt att hantera gemensamma dokument på enhetsnivå är annars att ha en gemensam server. Sådana ger dock inte något stöd för samarbete eller versionshantering. Den gemensamma strukturen har också en tendens att med tiden bli rörig och innehållet omfattande med följden att det är svårt att hitta dokument. Inte ovanligt är att ha en del gemensamma dokument på de interna webbsidorna, vissa på en gemensam server och andra i Cambro. Det är inte lätt för medarbetarna i en sådan situation att hitta rätt dokument och rätt version av dokumentet. Dagens situation med vanliga webbsidor och många spridda system ger ingen möjlighet till personalisering, det vill säga att anpassa innehållet efter medarbetarens roll, behov eller intresse. 2.3 Projektmål Effektmål Nr. Mål 1. Förstudien har gett ett tillräckligt bra beslutsunderlag för att rektor ska kunna fatta beslut om ett eventuellt implementeringsprojekt och budget för detta. 2. Alla medarbetare ska ha haft möjlighet att bidra till beslutsunderlaget.
7 Sid 7 (25) Produktmål Nr. Mål 1. Projektet ska leverera ett beslutsunderlag till rektor beträffande intranät för Umeå universitet. Beslutsförslaget ska innehålla följande: - Målgrupper för ett intranät ska vara definierade - Visioner och mål för ett intranät - Lösningsförslag för utformning av ett intranät inklusive wireframes eller motsvarande - Kravspecifikation är framtagen och teknisk lösning är föreslagen 2. Projektet ska leverera ett förslag till projektplan för införande av intranät vid Umeå universitet. Särskild fokus i projektplansarbetet ska läggas vid organisation och budget. 2.4 Avgränsning Förstudien omfattar inte val av lärplattform eller val av studenter och personals e-post och de funktioner som tillhandahålls i samband med dessa. Däremot ska dessa funktioner tas i beaktande vid utformning av intranätet.
8 Sid 8 (25) 3 Organisation 3.1 Beskrivning av ansvar Enligt beslutat regelverk och Umeå universitets projektmodell. För ansvarsfördelningen mellan uppdragsgivare, styrgrupp och projektledare se Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag dnr: Bemanning Uppdragsgivare Namn Kjell Jonsson Roll/Befattning Prorektor Styrgrupp Projektet har en styrgrupp Ja Nej Namn Org.enhet/motsv Roll/Befattning Kjell Jonsson Universitetsledningen Ordförande/Prorektor Ulrika Frick Lang Informationsenheten Kommunikationschef Siv Olofsson Universitetsförvaltningen Förvaltningschef Sören Berglund IT-enheten IT-chef Yvonne Andersson Personalenheten Personalchef Namn Ulrika Bergfors Kriström E-post ulrika.bergfors@adm.umu.se
9 Sid 9 (25) Projektet har en projektgrupp Ja Nej Namn Org.enhet/motsv Roll/Befattning Ulrika Bergfors Kriström Informationsenheten Bitr. informationschef Mattias Wallmark IT-enheten IT-samordnare Anders Sjöström Personalenheten Utvecklingskonsult Åsa Lundvall Personalenheten Administratör Michael Nordvall Informationsenheten Webbredaktör Hugo Börjesson Informationsenheten Anette Olofsson Informationsenheten Redaktör Anna Nabb Informationsenheten Andreas Borgström Informationsenheten Koordinator Per Hörnblad, adjungerad IT-enheten Systemutvecklare och IT-arkitekt Referensgrupp Projektet har en referensgrupp Ja Nej En eller flera referensgrupper utses av projektledaren efter projektstart och kommer att bestå av personer från olika delar av universitetet, med olika roller och befattningar Uppföljning Generell uppföljning Planeringsenheten ansvarar för uppföljning av projektet. Uppföljningen sker vid samordnade tidpunkter, tertialvis (jan, maj, sept). Uppdragsgivarens och styrgruppens uppföljning Det åligger respektive projekts uppdragsgivare och eventuell styrgrupp att i dialoger med projektledare och vid interna mötesfora inom projekten mer specifikt följa upp genomförandet av projektet (inkl
10 Sid 10 (25) milstolpar). Uppdragsgivaren ska vi dessa möten ge projekten ytterligare anvisningar och direktiv. Om projektet inte klarar av att nå uppsatta mål har uppdragsgivaren och eventuell styrgrupp ett särskilt ansvar att vidta åtgärder så att detta kan ske. Projektdialoger Universitetsledningen kallar vid valda tillfällen projektledarna till projektdialog. Vid en projektdialog redogör projektledaren för projekts allmänna status, måluppfyllelse, avvikelser, risker och förhållande till tidplan. Universitetsledningen ger vid dessa projektdialoger feedback. Övrigt För ytterligare information om uppföljningsprocessen se Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag dnr: och 4 Genomförande 4.1 Tidplan Start: Planerat avslut: Beslutspunkter BP Beskrivning Datum BP1 Rektor fastställer projektplanen BP2 Rektor fastställer slutrapporten Etapper Nr Beskrivning Start Avslut 1. Projektplanering och formering av projektorganisation Nulägesanalys Rektorsbeslut och formell projektstart Nulägesanalys Kunskap och inspiration: workshop och benchmarks Kartläggning av behov: Intervjuer, workshops och enkät Analysfas (sker i tre iterationer) Formulering av vision, målbild och målgrupper för ett intranät Förslag till lösning inkl. wireframes eller motsvarande Kravspecifikation inkluderande affärskrav, verksamhetskrav
11 Sid 11 (25) och tekniska krav Utvärdering av olika tekniska system och lösningar 4. Leverans Utvärdering av olika tekniska system och lösningar Förslag på teknisk lösning Förslag till upplägg, organisation och budget för huvudprojektet Rapportskrivande Slutrapport till rektor för beslut 24/ Efterarbete Som projektverktyg kommer en projektblogg att användas för kommunikation, förankring och som ett sätt att samla in förslag och synpunkter. 4.4 Milstolpar Nr Leverans Datum 1. Nulägesaktiviteter sammanställda Lösningsförslag inkl. wireframes Förslag till kravspecifikation levererat Förslag till slutrapport levererat Resurser Informationsenheten kommer under 2011 att ta kostnaderna för projektledning på enhetens budget motsvarande cirka 410 timmar. Projektbudgeten täcker inte heller projektdeltagarnas medverkan, vilken respektive enhet får bidra med. Funktion Namn Timmar Ulrika Bergfors Kriström 950 Projektassistent Andreas Borgström 680 sdeltagare, övriga Se ovan 476
12 Sid 12 (25) 5 Ekonomi 5.1 Ekonomihantering Godkända kostnader Godkända projektkostnader är kostnader som direkt går att hänföra till projektet, det vill säga tillkommande kostnader som inte existerade innan projektet startade. Stödverksamhetens kostnader Kostnader för stödverksamhet på universitets-, fakultets-, förvaltnings-, institutions- och enhetsnivå är inte godkända kostnader. Det innebär att automatiskt bokförda påslag medfinansieras av respektive nivå. Medfinansiering sker enligt fastställda rutiner. Särskilt projektkonto Ett projekts kostnader och intäkter ska redovisas på ett för projektet särskilt projektkonto inom den organisatoriska enhet som ansvarar för projektet. n meddelar snarast efter att projektplanen beslutats projektkonto till uppföljningsansvarig vid planeringsenheten. Planeringsenheten uppdaterar projektplanen med information om aktuellt projektkonto. Fakturor som ska belasta ett projekt attesteras och betalattesteras i ansvarig organisatorisk enhets ordinarie fakturaflöde. Lönekostnader ska konteras med aktuellt projektkonto i personalsystemet. Kostnader och intäkter ska bokföras löpande. Utbetalningar tertialvis Medel motsvarande de bokförda kostnaderna kommer att överföras till aktuellt projektkonto tre gånger per år (30 april, 31 augusti och 31 december) och i samband med att projektet avslutas. Utbetalningar görs endast för de kostnader som är godkända i projektplanens budget. Saldo mellan åren Eventuellt saldo som är bokfört på projektkontot per 31 dec överförs till nästa budgetår så länge projektet pågår. Projektavslut Beviljat belopp får inte överskridas. Om ett projekts kostnader av någon anledning blir högre än beviljade medel får ansvarig organisatorisk enhet bära den överskjutande kostnaden. Om ett projekts kostnader av någon anledning blir lägre än beviljade medel får ansvarig organisatorisk enhet inte förfoga över den positiva differensen.
13 Sid 13 (25) 5.2 Budget TOTALT INTÄKTER Anslag Bidrag Summa KOSTNADER TOTALT Personalkostnader Lokalkostnader Övriga driftskostnader Räntekostnader Avskrivningar Summa SALDO Den maximala ramen är 900 tkr och finansiering sker kontot för Ränta, kto, fördelning ( ) 5.3 Ansvarig projektekonom Projektekonom E-post Christina Granström-Saha christina.granstrom-saha@adm.umu.se 5.4 Projektkonton för kostnader Projektkonton för kostnader Projektkonto Projektkonto V-het År Summa Intranät TOTALT
14 Sid 14 (25) Projektkonton för finansiering Projektkonto Projektkonto V-het Kontotyp År Summa Ränta, kto, fördelning 91 Universitetsgemensamt Inst/motsv finansiering Extern finansiering TOTALT Kalkyl över framtida driftskostnader Kalkyl för huvudprojektet ska tas fram inom ramen för förstudien.
15 Sid 15 (25) 7 Kommunikationsplan Målgrupp Kommunikationsmål Aktivitet/kanal Tid Ansvarig Alla anställda Veta att en förstudie pågår och hur de kan bidra Veta vad ett intranät fungerar och skulle kunna vara Känna att de haft möjlighet att bidra Tycka att ett intranät skulle kunna underlätta deras dagliga arbete Projektblogg Aktum läget med projektet, info om projektblogg etc Intervjuer med andra organisationer på projektwebbplats/blogg (2-3 artiklar) Utblick Chalmers eller Uppsala universitet Aktum nr (1:a höstnr) Aktum nr 1 och enligt plan Aktum nr 1/2012 Redaktör Aktum Redaktör och webbredaktör Redaktör Bidra med synpunkter och idéer Universitetsledningen Veta hur projektet fortskrider och vilka fördelar ett intranät kan ge Intervju med prorektor/vicerektor Samtal mellan uppdragsgivare och universitetsledning Etapp 2 Vid behov Extern konsult Uppdragsgivare Tycka att de fått ett bra beslutsunderlag Projektblogg involvera dem i bloggen (be dem Besluta om fortsatt huvudprojekt kommentera) Slutrapport 24 april 2012 Förvaltningsledningen Veta hur projektet fortskrider och vilka fördelar ett intranät kan ge Dialog projektledare och förvaltningsledning Intervju med utvecklingsledare Etapp 2 Extern konsult Känna engagemang Projektblogg involvera dem i bloggen Vilja vara med i ett tidigt nästa Ev. remissförfarande Etapp 5 skede
16 Sid 16 (25) Bidra med synpunkter och idéer Fakultetsledningarna Veta hur projektet fortskrider och vilka fördelar ett intranät kan ge Känna engagemang Intervju med prodekan och kanslichef Projektblogg Ev. remissförfarande Etapp 2 Etapp 5 Extern konsult Vilja vara med i ett tidigt nästa skede Bidra med synpunkter och idéer Chefer Veta att en förstudie pågår och hur de kan bidra Veta vad ett intranät är och vilka fördelar ett intranät kan ge Intervju med urval chefer på olika nivåer Projektblogg Ev. remissförfarande Etapp 2 Etapp 5 Extern konsult ur ett chefsperspektiv Känna att de haft möjlighet att bidra Tycka att ett intranät skulle kunna underlätta deras dagliga arbete och möjlighet att kommunicera med sina medarbetare Bidra med synpunkter och idéer Informatörer Veta att en förstudie pågår och Seminarium med trendspaning för att öka kunskap Etapp 1 Extern konsult hur de kan bidra Veta vad ett intranät är och skulle kunna vara och få inspiration (även projektgruppen deltar) Projektblogg involvera dem i bloggen
17 Sid 17 (25) Känna sig delaktiga och att de haft möjlighet att bidra Tycka att ett intranät skulle bidra till ett förbättrat kommunikation och underlätta deras dagliga arbete Bidra med synpunkter och idéer Vara ambassadörer för ett intranät i resten av organisationen Doktorander Veta att en förstudie pågår och hur de kan bidra Veta vad ett intranät är och vilka fördelar ett intranät kan ge Intervju med doktorand Referensgrupp Projektblogg Etapp 2 Etapp 3 Extern konsult Känna att de haft möjlighet att bidra Tycka att ett intranät skulle kunna underlätta deras dagliga arbete Bidra med synpunkter och idéer Anställda vid Personalenheten och informationsenheten Veta att en förstudie pågår och hur de kan bidra Veta vad ett intranät är och skulle kunna vara Projektblogg Seminarium Ev. informationsmöten sdeltagare vidareinformatörer Etapp 1 Bestäms senare Projektdeltagare Veta hur de kan jobba med ett intranät när det införs
18 Sid 18 (25) Känna sig delaktiga och att de haft möjlighet att bidra Tycka att ett intranät skulle bidra till ett förbättrat kommunikation och underlätta deras dagliga arbete Bidra med synpunkter Webbansvariga vid förvaltningen Veta att en förstudie pågår och hur de kan bidra Veta vad ett intranät är och Workshop Projektblogg Etapp 2 Extern konsult vilka fördelar ett intranät kan ge Känna att de haft möjlighet att bidra Tycka att ett intranät skulle kunna underlätta deras dagliga arbete och möjlighet att nå ut till anställda vid UmU Bidra med synpunkter och idéer Enheter som redan har intranät Veta att en förstudie pågår och hur de kan bidra Känna att de haft möjlighet att Involvera och lyssna. Ta tillvara deras erfarenheter. Be dem att visa sina lösningar (t.ex. vid workshops) Referensgrupp Etapp 2 Etapp 3 bidra och påverka, att deras erfarenheter tagits tillvara Projektblogg involvera i bloggen Tycka att ett UmU-gemensamt intranät vore intressant att ansluta sig till Enheter med specialbehov Veta att en förstudie pågår och Intervjuer Etapp 2 Extern konsult
19 Sid 19 (25) (exempelvis campus på andra orter, vissa högskolor, Konstnärligt campus, hur de kan bidra Veta vad ett intranät är och vilka fördelar ett intranät kan ge Referensgrupp Projektblogg Etapp 3 enheter i samarbete med Veta varför och på vilka SLU och Landstinget) grunder prioriteringar görs Känna att de haft möjlighet att bidra och att blivit lyssnade på även om en lösning inte kan tillgodose alla deras specialbehov Bidra med synpunkter och idéer Fackliga organisationer Veta att en förstudie pågår och hur de kan bidra Veta vad ett intranät fungerar Referensgrupp Projektblogg Etapp 3 och skulle kunna vara Känna att de haft möjlighet att bidra Bidra med synpunkter och idéer Studentkårerna Veta att en förstudie pågår och att förstudien ska ge svar på frågan om studenter ska vara Intervju Projektblogg Etapp 2 Extern konsult omfattas av intranätet Känna att de haft möjlighet att bidra Bidra med synpunkter och idéer
20 Sid 20 (25) Deltagare i referensgruppen Veta hur projektet fortskrider och vilka fördelar ett intranät kan ge Känna engagemang och Referensgruppsmöten Projektblogg involvera i bloggen Etapp 3 och 4 Extern konsult/projektledare delaktighet Bidra med synpunkter och idéer Deltagare i styrgruppen Styrgruppsmöten Workshop Projektblogg involvera dem i bloggen Varje milstolpe Etapp 2 Extern konsult
21 Sid 21 (25) 8 Risk- och sårbarhetsanalys Risk Sannolikhet Konsekvens Risknivå (S*K) Åtgärder för riskminimering Åtgärder vid realitet Ansvarig Styrgruppen har inte tid att engagera sig. 4,5 4 Hög = 18 Tydliggöra PL:s förväntningar Intervjua några styrgruppsledamöter Workshop Engagera styrgruppen på bloggen/motsv. Ta upp på styrgruppsmöte Tydliggöra konsekvenserna för styrgruppen Uppdragsgivare Förseningar 5 3,5 Hög = 17,5 Tidsplanering med inbyggda beroenden Ha marginaler för vissa förseningar redan i tidsplan Räkna in mycket tid för förankring redan i plan Följ upp och revidera tidsplan löpande. Håll koll på konsekvenser vid förseningar (pga beroenden eller kostnadsökning) Prioritera/stryk aktiviteter för att hålla tiden eller förläng projektet (kräver rektorsbeslut) n (minimiering) Styrgruppen (realitet)
22 Sid 22 (25) Övertro på vad ett intranät kan åstadkomma. Missnöje vid prioriteringar. 4 4 Hög = 16 Kommunikation Öppenhet Workshops Tydlighet om varför och på vilka grunder prioriteringar görs. Att majoriteten väger tungt. Hitta flexibla lösningar i den mån det går. Kommunikation igen Styrgruppen stå upp för sina beslut en (minimera) Styrgruppen (realitet) Konsulten levererar inte i tid eller enligt uppdrag 3,5 4 Hög = 15,75 Tydliggör uppdraget skriftligt Ange i avtal vad som ska hända vid avtalsbrott Kräv kompensation Bryt i värsta fall samarbete Hitta ersättningskonsult och uppdragsgivare Det saknas strategier för kommunikation, webb och kanalval vilket kan medföra felsatsning i intranätfrågan den dag strategier tas fram 5 2,5 Hög = 12,5 Finns inte mycket att göra inom projektet Blir en realitet då dessa strategier sannolikt inte kommer att hinna arbetas fram under förstudiens gång. Blir snarare så att strategierna kommer att få förhålla sig till de val som är gjorda i intranätprojektet. Universitetsförvaltningen bygger fast sig i 3,5 3,5 Hög = 12,25 Dialog med utvecklingsledaren och Inga problem om SP blir verktyg. Annars behöver Förvaltningschef
23 Sid 23 (25) Sharepoint (SP) ITS PL deltar i referensgruppen för SP Förvaltningen bör visa återhållsamhet i utveckling av SP-lösning under förstudiens gång Ulla Nordlinder intervjuas i behovsanalysen Få med förvaltningen som ev. pilot i huvudprojektet Uppdragsgivaren har dialog med förvaltningschefen och övriga i chefsgruppen förvaltningen byta verktyg och migrera innehåll. (återhållsamhet i att driva SPlösning under förstudiens gång) Uppdragsgivare (dialog med förvaltningschef och chefsgrupp) ens tekniska kompetens visar sig vara för liten för att kunna göra välgrundat val av teknisk lösning. 3 3,5 Medel = 10,5 Mattias Wallmark och Per Hörnblad (adj) i projektgrupen Dessa måste under etapp 3 och 4 i projektet lägga tillräckligt mycket tid i projektet Tydligt uppdrag till extern konsult Vara uppmärksam på om projektet behöver stärkas upp ytterligare på den Göra halt i projektet. Besluta hur projektet behöver förstärkas, vad det får för konsekvenser och hur det kan finansieras. riskminimerar Styrgrupp beslutar vid realitet
24 Sid 24 (25) tekniska sidan Projektmedlemmarna hinner inte lägga ner tillräckligt med tid i projektet 3,5 3 Medel = 10,5 Tydliggöra i förväg hur mycket tid som förväntas (2 tim/vecka och medlem) Tydliggöra vars och ens konkreta arbetsuppgifter Förståelse från vars och ens chefer och att de prioriterar detta Relativt stor grupp, så märks kan man täcka upp för varandra Praktikant som stöd Prata med resp. chef Täcka upp för varandra i gruppen (stor grupp) Ev. förstärka/byta ut projektmedlem som inte bidrar n en Svårigheter att förstå vad ett intranät är för något och vad fördelarna skulle kunna vara 3,5 2,5 Medel = 8,75 Kommunikation Workshops Benchmarks Goda exempel Intervjuer med andra organisationer Lyfta fram interna exempel Visa upp resultat t.ex. wireframes och skisser D:o i samma anda en
25 Sid 25 (25) Bloggen misslyckas (liten aktivitet eller bara negativa kommentarer) 3 2 Låg = 6 Plan för uppdateringar. Hjälpas åt i projektgruppen att skriva inlägg och hitta intressanta vinklar samt bevaka och besvara kommentarer. Uppmana ambassadörer att skriva kommentarer Släppa fram negativa kommentarer, men bemöta dem en Bortfall av projektledare 1 4 Låg = 4 Se till att PL har tillräckligt med tid att lägga på projektet Projektmedlemmar tar sitt ansvar Hitta annan PL Uppdragsgivare
Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag
Umeå universitet, 901 87 Dokumenttyp: Regel Rektor Dnr: 100-733-10 Datum: 2010-04-13 Ansvarig enhet: Planeringsenheten Giltighetstid: Tillsvidare Sid 1 (9) Regler för universitetsgemensamma projekt och
Läs merPROJEKTPLAN. Nysatsning på Moodle som kompletterande lärplattform vid Umeå universitet. Uppdragsgivare. Projektledare Jörgen Ivarsson.
Sid 1 (0) Nysatsning på Moodle som kompletterande lärplattform vid Umeå universitet Projektledare Jörgen Ivarsson Uppdragsgivare Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 701 Namn: UPL Org.kod: 751
Läs merHantering av forskningsinfrastruktur vid Umeå universitet. IT-projekt Ja Nej
Sid 1 (13) SLUTRAPPORT Hantering av vid Umeå universitet Projektledare Kristoffer Lindell, Planeringsenheten Uppdragsgivare Katrine Riklund, Prorektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7501 Namn:
Läs merPROJEKTPLAN. Införande av nya Ladok vid Umeå universitet. Uppdragsgivare Tf. bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson
Sid 1 (18) Införande av nya Ladok vid Umeå universitet Projektledare Mikael Lindgren, Systemadministratör Uppdragsgivare Tf. bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod:
Läs merPROJEKTPLAN. e-beställning. Uppdragsgivare Caroline Sjöberg, universitetsdirektör. Projektledare Christina Adolfsson
Sid 1 (23) e-beställning Projektledare Christina Adolfsson Uppdragsgivare Caroline Sjöberg, universitetsdirektör Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7504 Namn: Ekonomienheten Projekttid Start: 2017-01-01
Läs merUppdragsgivare Rektor. IT-projekt Ja Nej. Projektwebb Version 1.
Sid 1 (18) PROJEKTPLAN Konstnärligt Campus Projektledare Prof. Mikael Wiberg, UmU Uppdragsgivare Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7101 Namn: Planeringsenheten Projekttid Start: 2018-08-20 Avslut:
Läs merProjektplan. Förstudie - Förberedelser inför nya dataskyddförordningen. Versionshistorik. Uppdragsgivare Caroline Sjöberg
Sid 1 (13) Projektplan Förstudie - Förberedelser inför nya dataskyddförordningen Projektledare Sara Vilhelmsson Caroline Sjöberg Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7103 Namn: Universitetsledningens
Läs merUppdragsgivare. Rektor. IT-projekt Ja Nej. Projektwebb
Sid () Digital salstentamen Jonas Lindholm Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 70 Namn: Universitetspedagogik och lärandestöd Projekttid Start: 08-0-0 Avslut: 00-- IT-projekt Ja Nej Projektwebb
Läs merPROJEKTPLAN. Utveckling och införande av ett intranät för Umeå universitet. Uppdragsgivare Rektor Lena Gustafsson
Sid 1 (40) Utveckling och införande av ett intranät för Umeå universitet Projektledare Ulrika Bergfors Kriström Uppdragsgivare Rektor Lena Gustafsson Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7508 Namn: Enheten
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merAnsökan om anslutning till European Charter for Researchers and The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers via HRS4R.
Sid 1 (18) PROJEKTPLAN Ansökan om anslutning till European Charter for Researchers and The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers via HRS4R Projektledare Docent Jessica Eriksson Uppdragsgivare
Läs merPROJEKTPLAN. En lärosätessatsning på Indien. Uppdragsgivare Prorektor Anders Fällström
Sid 1 (16) En lärosätessatsning på Indien Projektledare Internationell koordinator Elin Ljungström Forskningsutredare Rupali Bhalerao Uppdragsgivare Prorektor Anders Fällström Ansvarig organisatorisk enhet
Läs merUppföljning av universitetsgemensamma projekt 2015
Rektor RAPPORT 2016-04-08 Dnr FS 1.6.2-671-16 Sid 1 (5) Uppföljning av universitetsgemensamma projekt 2015 Bakgrund Universitetets strategiska satsningar i projektform är av vikt för universitetets utveckling
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merSLUTRAPPORT. Förstudie Campuskort. Uppdragsgivare Universitetsdirektör Lars Lustig. Projektledare Områdeschef Karin Lundström
Sid 1 (12) SLUTRAPPORT Förstudie Campuskort Projektledare Områdeschef Uppdragsgivare Universitetsdirektör Lars Lustig Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7600 Namn: Universitetsservice Ledning Projekttid
Läs merRegler för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder
Umeå universitet Rektor Beslut Sammanträdesdatum dnr: UmU 300-318-12 Sid 1 (2) för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder Närvarande Lena Gustafsson
Läs merPROJEKTPLAN. Upphandling Ekonomisystem DNR: 2018/887. Beställare Mikael Ward, Ekonomichef
2018-04-23 DNR: 2018/887 PROJEKTPLAN Upphandling Ekonomisystem -19 Projektledare Thomas Nilsson Ansvarig avdelning Namn:EKO Projekttid Beställare Mikael Ward, Ekonomichef Start: 2018-03-18 Avslut: 2018-12-31
Läs merSLUTRAPPORT. Utveckling och införande av ett intranät för Umeå universitet. Uppdragsgivare. Projektledare Ulrika Bergfors Kriström.
Sid 1 (16) SLUTRAPPORT Utveckling och införande av ett intranät för Umeå universitet Projektledare Ulrika Bergfors Kriström Uppdragsgivare Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7508 Namn: Kommunikationsenheten
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merPROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.
PROJEKTPLAN Projektnamn Användning Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan. Kursiv röd text är råd, anvisningar och ev. exempel inom respektive avsnitt
Läs merUtveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU
Kommunikationsavdelningen PROJEKTPLAN SLU ID: SLU.ua2016.1.1.1-4219 2017-03-13 Utveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU Bakgrund I en ökande konkurrens spelar varumärket en allt viktigare roll,
Läs merProjektplan: Internwebben
1 (5) Projektplan: Internwebben Uppdragsgivare: Ulf Heyman Projektledare Maria Hart Uppdaterad projektplan vid teknikbyte: 2009-10-26 Bakgrund och motiv Nuvarande intranät MittSLU - håller inte måttet,
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merPROJEKTPLAN. Värdegrundsarbete vid Umeå Universitet. Uppdragsgivare. Projektledare Anna Mothander
Sid 1 (24) Värdegrundsarbete vid Umeå Universitet Projektledare Anna Mothander Uppdragsgivare Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7522 Namn: Lars Nordlander Projekttid Start: 2018-01-08 Avslut:
Läs merPROJEKTPLAN. Sliperiet/Umevatoriet 2.0. Uppdragsgivare Rektor. Projektledare Mats Falck
Sid 1 (23) PROJEKTPLAN Sliperiet/Umevatoriet 2.0 Projektledare Mats Falck Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7001 Namn: Planeringsenheten Projekttid Start: 2018-01-01 Avslut: 2018-12-31 IT-projekt
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merProjektplan: Miljöledningsprojektet
SLU Infra Miljö Projektplan: Miljöledningsprojektet Projektledare: Johanna Sennmark Uppdragsgivare: Martin Melkersson Datum:2014-05-15 1. Bakgrund och motiv Enligt rektorsbeslut 2013-09-02, DNr: SLU ua
Läs merPrioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merINFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg
INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merINTERN KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR STRATEGI-, UTREDNINGS- OCH OMSTÄLLNINGSARBETET
INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR STRATEGI-, UTREDNINGS- OCH OMSTÄLLNINGSARBETET 2012 med anledning av framtagande av strategi för verksamhetens förutsättningar samt minskat takbelopp 2012 2015 och utredning
Läs merLupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik)
Datum 2012-11-05 Projektplan Lupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik) 2012 2 Projektplan Lupp 2012 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA 1. Uppdragsgivare och uppdragstagare 3 2. Inledning och
Läs merPROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?
PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merProjektplan Från antagning till välkomnande
Gotland 2018/21 Från antagning till välkomnande Delprojekt 1 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställt av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål
Läs merProjektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie
Läs merProjektplan Utbildningsadministration och studentstöd
GOTLAND 2018/21 Utbildningsadministration och studentstöd Delprojekt 2 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställd av styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs merEkonomistyrregler vid Umeå universitet
Ekonomistyrregler vid Umeå universitet Föredragande Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson och controller Carina Henningsson Sammanfattning Ekonomistyrregler vid Umeå universitet infördes och fastställdes
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG
HANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG Typ av dokument: Handläggningsordning Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten och Ekonomienheten
Läs merÖversiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10
Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merResultat, avslut och uppföljning
Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?
Läs merUniversitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1
Dnr UFV 2018/1645 Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Fas 1 Fastställt av universitetsdirektören 2018-09-17 Beredning har gjorts med styrgrupp 2018-05-04 1
Läs merRegionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv
Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv Regionala nav för identitetsuppgifter och hantering av autentiserings- och auktorisationsuppgifter Anders Henriksson Sida: 2 (6) 1 Projektnamn/identitet Regionala
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merProjektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0. Dokumentansvarig: Anders Söderholm 2013-03-26. Projektdirektiv
Projektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0 Dokumentansvarig: Datum Anders Söderholm 2013-03-26 Projektdirektiv Lokalisering 2016 Innehåll 1 INLEDNING 1 1.1 BAKGRUND 1 1.2 SYFTE 1 1.3 PROJEKTMÅL /EFFEKTMÅL
Läs merPROJEKTPLAN. Införande av studieavgifter vid Umeå universitet. Webbadress http://www.planering.umu.se/verksamhet/studieavgifter/ Projektnamn
Sid 1 (10) PROJEKTPLAN vid Umeå universitet Webbadress http://www.planering.umu.se/verksamhet/studieavgifter/ Projektnamn vid Umeå universitet Fastställt av Rektor Dokumentansvarig Dokumentidentitet Projektplan
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merFörslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet
KOMMUNIKATIONSPLAN 1 2015-12-03 Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet Nuläget En ny version av Ladoksystemet, Ladok3, kommer att införas vid varje lärosäte.
Läs merImplementera Google Apps vid UmU
Sid 1 Implementera Google Apps vid UmU Innehållsförteckning Innehåll 1 Direktivet... 2 2 Beskrivning... 2 2.1 Omfattning... 2 2.2 Målprioritering... 2 Förväntat resultat... 2 2.3 Tidplan... 2 2.4 Kostnad...
Läs merProjektplan för projektet Resursöversyn universitetsadministrationen
Planeringsavdelningen 2018-04-17 SLU ua 2018.1.1.2-1518 Projektplan för projektet Resursöversyn universitetsadministrationen Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Martin Melkersson 1. Bakgrund
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Uppgradering av epostsystemet Exchange
direktiv Sid 1 (6) PROJEKTDIREKTIV Uppgradering av epostsystemet Exchange Webbadress https://www.samarbetsyta.umu.se/adm/itenheten/projects/exchange2013/sitepages/start sida.aspx namn Uppgradering av epostsystemet
Läs merChecklista inför beslut, BP1 JA NEJ
1(5) Projektnamn: Ledningsstöd för skolledare och förskolechefer Projektledare: Malin Danielsson och Gunilla Ericsson Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ Projektorganisationen är fastställd (styrgrupp,
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET
Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet? -Viktigt
Läs merHELSINGBORG KONTAKTCENTER
STADSLEDNINGSFÖRVALTNINGEN K O N T A K T C E N T E R SID 1(5) HELSINGBORG KONTAKTCENTER OCH AKTIVITETSPLAN 2013 Rådhuset Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 helsingborg@helsingborg.se helsingborg.se
Läs merKatja Kamila 2012-03-30
VÄSTMANLANDS KOMMUNER OCH LANDSTING Barn och unga i fokus Katja Kamila 2012-03-30 Checklista kommunikation Har du kontaktat informatörerna för att diskutera informationsbehoven? Finns det personalresurser
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merSTRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merAvveckling och arkivering av och LUVIT
Projektplan 2019-01-11 Avveckling och arkivering av Live@Lund och LUVIT BASINFORMATION Projektnummer: Dnr: Projektägare:
Läs merEtt intranät för Umeå universitet Förstudie
Ett intranät för Umeå universitet Förstudie Informationsenheten Umeå universitet 2012-08-31 Dnr 102-22-96-11 Informationsenheten Intranät - förstudie Slutrapport 2012-08-31 Dnr 102-2296-11 Sid 1 (79)
Läs merDok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_
Sida: 1 (6) Projektplan Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Idé och mål... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans och överlämning... 4 3.1 Leveransobjekt och godkännande...
Läs merRegler för att ge studentsammanslutningar ställning som studentkår vid Umeå universitet
Sid 1 (7) Regler för att ge studentsammanslutningar ställning som studentkår vid Umeå universitet Föredragande Biträdande universitetsdirektör Per Ragnarsson, utredare Ester Roos-Engstrand Sammanfattning
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merUniversitetsgemensam ITverksamhet
Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning
Läs merNy E-tjänst för Nyps. Projektplan. Tillväxtverket. Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning. Version 0.9 1(10)
Ny E-tjänst för Nyps Tillväxtverket Projektplan Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning Version 0.9 1(10) INNEHÅLL 1 Basfakta 3 1.1 Godkännande 3 1.2 Revisionsinformation 3 1.3 Bilagor 3 2 Syfte
Läs merExamensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik
Examensarbete 2018 Mål och innehåll Kursen skall ge färdighet i och erfarenhet av utvecklings- och projektarbete. Kursen skall ge praktisk erfarenhet genom ett tekniskt utvecklingsprojekt som skall genomföras
Läs merINTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi
INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi Dokumenthistorik Datum Version Kommentar Reviderad av 17 mars 2011 1 Denna version gäller under 2011, planen ska Projektgruppen revideras
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund
RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund Projektet närmar sig sitt slut men vad händer då? och sedan? INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet?
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merKontaktsjuksköterska beslutsunderlag
2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande
Läs merProjektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal
Projektkontrakt Ny Studentportal Upprättad av: Version: Helen Holoch, STU 1.0 Anders Hallberg IT-avd Dokumentansvarig: Datum Malin Styrman, STU 2009-05-14 Projektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal
Läs merDnr Mahr 19-2014/121. Projektplan. Organisation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Organisation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140124 Möte projektgrupp
Läs merProjektplan: Gemensam tentamenshantering vid SLU:s huvudorter Steg 1 Campus Ultuna
Utbildningsavdelningen SLU ID: SLU.ua 2017.1.1.1-1077 2017-06-19 Projektplan: Gemensam tentamenshantering vid SLU:s huvudorter Steg 1 Campus Ultuna Uppdragsgivare: Martin Melkersson Beställarombud: Roger
Läs merProjektspecifikation
Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2010-04-19 Projektspecifikation Projekt: Kost/Nutrition 2262 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Wera Ekholm Datum: 100407 Godkänd av: Karin
Läs merEKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET
EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument: Ekonomistyrregler
Läs merProjektplan: Dataplattformsprojektet DP08
1 (6) Projektplan: Dataplattformsprojektet DP08 Projektledare: Cecilia Wolkert, verksamhetscontroller, Avd. för infrastruktur Uppdragsgivare: Göran Ståhl, vicerektor, rådet för fortlöpande miljöanalys
Läs merHandläggare Datum Dnr Mattias Andersson 2012-11-01 KS 2012/0036
Handläggare Datum Dnr Mattias Andersson 2012-11-01 KS 2012/0036 Projektplan - Etablering av det stadsintegrerade Linnéuniversitetet 1. Bakgrund Kalmar kommun och Linnéuniversitetet har sedan 2009 arbetat
Läs merGör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017
Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...
Läs merLite om lanseringstankar
Lite om lanseringstankar Carina Asplund Informationsstrateg (internkommunikation) och projektledare för nytt intranät Björn Hagström Systemintegratör (webb) och projektmedlem i intranätprojektet med speciellt
Läs merREGLER FÖR UMEÅ UNIVERSITETS ÖVERGRIPANDE FORSKNINGS- INFRASTRUKTURER
REGLER FÖR UMEÅ UNIVERSITETS ÖVERGRIPANDE FORSKNINGS- INFRASTRUKTURER Typ av dokument: Regel 2017-05-30 (beslutsdatum) Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Forskning
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merREGEL FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA STYRDOKUMENT
REGEL FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA STYRDOKUMENT Typ av dokument: regel Datum: (beslutsdatum) Beslutad av: Giltighetstid: 2019-01-01 tillsvidare Område: Organisation, delegation och beslutsstruktur Ansvarig
Läs merSP:s projektrutiner 2011-05-24. Magnus Holmgren
SP:s projektrutiner 2011-05-24 Magnus Holmgren Styrande dokument Vision, affärsidé, strategi, etc. SP:s huvudprocess Projekt Huvudprocess projekt Försäljning Projektstart Genomförande Rapportering Projektslut
Läs merMobil närvård Västra Götaland Projektplan Mobil närvård Projektnamn
Mobil närvård Västra Götaland 2017-06-29 Projektplan Mobil närvård Projektnamn 2 Innehåll Syfte med dokumentet... 3 Bakgrund... 3 Syfte och mål... 3 Syfte... 3 Projektmål... 3 Framgångsfaktorer... 3 Risker...
Läs merProjektplan för utvecklingen av Kryssarklubbens nya webbplats
Projektplan för utvecklingen av Kryssarklubbens nya webbplats Sammanfattning Detta dokument beskriver hur Kryssarklubbens nya webbplats skall tas fram. Planen är ett resultat av det arbete som gjorts av
Läs merUtsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och
Innehåll 1. Inledning 4 1.1 Projektets bakgrund... 4 2 Projektbeskrivning 4 2.1 Uppdragsbeskrivning... 4 2.2 Syfte... 4 2.3 Mål... 4 2.4 Avgränsningar... 4 2.5 Framgångsfaktorer... 4 2.6 Risker... 5 Utsikt
Läs merArbetsplan fas 1 - Förbereda och förankra
Arbetsplan fas 1 - Förbereda och förankra Projekt: Införande av e-beställning Tidsperiod: februari - augusti Aktivitet Syfte Vem Ansvarig Klardatum Klart Information till ledningsrådet Förankra projektet
Läs merProjektdirektiv kravspecifikation Intranät
Projektdirektiv kravspecifikation Intranät Titel: Projektdirektiv kravspecifikation Intranät Projekt: Nytt Intranät Idnr: Siffor Delprojekt: Eget projekt Idnr: Siffor Beställare: Projektledare: Kommunchef,
Läs merProjektplan, åtagandet
Sida 1 Projektplanen utgör ett huvudresultat av förberedelserna och kan ses som kontraktet mellan projektledningen och projektägaren för projektets genomförande. Om projektplan, åtagandet Syftet med att
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merKommunikationsplan utbildningsstrategi
2016-04-18 Eva Wiktorsson/KOM för prolongeringsperioden 2016 2017 Innehållsförteckning Dokumenthistorik... 2 Bakgrund... 2 Syfte... 3 Framgångsfaktorer i kommunikationen... 3 Kommunikationsmål... 3 Kommunikationsansvar...
Läs merDet ska vara lätt att göra rätt! Språkvård vid Umeå universitet Ulla Nordlinder 131018
Det ska vara lätt att göra rätt! Språkvård vid Umeå universitet Ulla Nordlinder 131018 . 2014 Förvaltning i förvandling Ulla Nordlinder Utvecklingsledare, universitetsförvaltningen okt 2009 Informationschef
Läs merProjektplan Arbetsplatsens språk, kultur och identitet
Gotland 2018/21 Arbetsplatsens språk, kultur och identitet Delprojekt 3 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställd av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och
Läs mer