Handläggare Datum Dnr Mattias Andersson KS 2012/0036

Transkript

1 Handläggare Datum Dnr Mattias Andersson KS 2012/0036 Projektplan - Etablering av det stadsintegrerade Linnéuniversitetet 1. Bakgrund Kalmar kommun och Linnéuniversitetet har sedan 2009 arbetat i en gemensam projektorganisation i syfte att analysera och utvärdera olika alternativ för universitetets placering i Kalmar. Placeringen skulle uppfylla både kommunens och universitetets önskemål och bidra till positiva samverkanseffekter för båda parter. Parterna upprättade en gemensam avsiktsförklaring som undertecknades 7 maj Den 26 april 2011 beslutade kommunfullmäktige följande utifrån projektorganisationens arbete: 2 1. Det fortsatta plan- och utredningsarbetet gällande Linnéuniversitetets placering i Kalmar omfattar Ölandshamnen och Fredriksskans. 2. Kalmar kommun utför plan- och utredningsarbetet för Ölandshamnen och Fredriksskans, så att Linnéuniversitetet kan påbörja etappvis inflyttning på båda platserna Universitetets byggnation på Fredriksskans ska förenas med friidrott, spontanidrott, skolidrott och bostäder. Människors tillgång till Malmfjärdens vatten och gröna rum ska förstärkas. 4. Kalmar kommun ska pröva möjligheten att hantera universitetets lokalförsörjning enligt den modell som för närvarande används i Växjö. Modellen ska ta hänsyn till parternas skyldighet att följa lagen om offentlig upphandling och innehålla överenskommelser för både hyresvärd och hyresgäst. 1 Kalmar kommun och Linnéuniversitetet Avsiktsförklaring avseende lokalisering av Linnéuniversitetet i Kalmar Kommunfullmäktige Dnr KS2009/ Mark- och planeringsenheten Adress Box 611, Kalmar Besök Storgatan 35 B Tel vx mattias.andersson@kalmar.se

2 2 (7) 5. Det fortsatta utredningsarbetet samordnas med processen kring kulturcentrum och den gemensamma avsiktsförklaringen som finns framtagen i ärendet. 6. Kalmar kommun påbörjar arbetet med att planera för hur de lokaler som kommer att friställas kan konverteras för andra ändamål. 7. Kalmar kommun och Linnéuniversitetet för en dialog om den fortsatta utvecklingen av Linneuniversitetets verksamhet i Kalmar. Särskilt ska diskuteras hur universitetets verksamhet inom internationellt företagande, entreprenörskap samt medicin och vård kan stärkas och utvecklas i Kalmar, vid sidan av befintliga utbildningar. 8. Universitetets expansion vid Ölandshamnen ska möjliggöra fortsatta tillväxtmöjligheter för Kalmar Hamn AB. Kalmar en hållbar och växande kommun Att Kalmar sedan 2010 är en universitetsstad är bland det viktigaste som har hänt i kommunens moderna historia, enligt riktlinjerna i kommunens budget för Det ger Kalmar kommun mycket god utvecklingspotential och kommunen ska aktivt arbeta för att ta tillvara de möjligheter som det innebär att vara universitetsstad. Genom Linnéuniversitetets etablering i Kalmar kan kommunen i än högre grad arbeta för att kunskapsintensiv innovation och forskning utvecklas i regionen. På senare tid har Linnéuniversitetet erhållit betydande donationer som de kommande åren gör universitetet och regionen där de verkar mycket väl rustade i konkurrensen om nya satsningar på forskning och utbildning. I den kommunomfattande översiktsplanen och i den fördjupade översiktsplanen för Kvarnholmen med omgivande vattenrum, framhålls Linnéuniversitetet som en central framgångsfaktor på flera sätt och som ett viktigt steg i utvecklingen för Kalmar som kunskapsstad. Kalmar har en unik möjlighet att skapa ett stadsintegrerat universitet som kan bli en förebild för hur olika samhällsaktörer kan samverka på ett kreativt sätt. Linnéuniversitetets placering vid Ölandshamnen mellan slottet och befästningsstaden skapar en dynamisk stadsbild, genom att tillföra moderna och intressanta volymer mitt i stadens kulturhistoriskt unika skikt. Områdets attraktionskraft som besöksmål, handelsområde, stationsområde och gästhamn kompletteras med ett universitet där rörelser mellan funktionerna kommer att stärka stadslivet. Universitetsområdet i sig kommer att bidra med mötesplatser och nya rörelsemönster i området vilket utvidgar stadskärnan och ytterligare bidrar till stadslivet. Linnéuniversitetets nya och samlade placering i stadens kärna ger goda förutsättningar för hållbar stadsutveckling inom exempelvis transporter och förverkligande av senaste generationens energieffektiva byggnader och byggmetoder. Att utveckla en unik näringslivsprofil utifrån universitetets inriktning på utbildning och forskning är en viktig aspekt, liksom att stärka samarbetet mellan kommun, universitet och näringsliv. Kalmar ska upplevas som en kraftfull företagarregion med stark framtidstro och gott företagsklimat. Linnéuniversite-

3 3 (7) tets utbildningar och forskning är en viktig förutsättning för regionen ska hävda sig i morgondagens näringsliv. För att skapa planmässiga förutsättningar för att genomföra kommunfullmäktiges beslut samlas arbetet i projektet Etablering av det stadsintegrerade Linnéuniversitetet 3. Arbetet är organiserat i två delprojekt med en övergripande styrgrupp. Nära samarbete med Linnéuniversitetet Projektet kommer att drivas i nära samarbete med Linnéuniversitetets projekt Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar. Den 9 juni 2011 beslutade Linnéuniversitetets styrelse att vidare utreda förutsättningarna för en samlokalisering av verksamheten vid Ölandshamnen och/eller på Fredriksskans. Ett centralt beslutsunderlag är universitetets visionsdokument En attraktiv kunskapsmiljö. 4 Under 2010 har Linnéuniversitetet utarbetat en vision gällande universitetets fysiska miljö och inom ramen för arbetet har vision, strategi och mål formulerats. För Linnéuniversitetet i Kalmar gäller följande: ett stadsintegrerat universitet ska skapas i Kalmar. Visionen är ett samlat universitet med egen identitet, men ändå integrerat i stadsväven som en del av stadsmiljön. Kalmar kommun vill tillsammans med Linnéuniversitetet skapa ett stadsintegrerat universitet som: ligger samlat med andra funktioner som skapar liv dygnet runt hela året skapar mötesplatser för allmänheten inom universitetet och för universitetets studenter och personal bland allmänheten har en tydlig identitet och plats i staden gör Linnéuniversitetet i Kalmar och Kalmar stad attraktivare vid marknadsföring för att locka studenter, lärare och forskare såväl internationellt som nationellt, företag/investerare, potentiella inflyttare, lokalbefolkning och turister. 2. Organisation och delprojekt Övergripande syfte Samordna kommunens arbete i genomförandet av kommunfullmäktiges beslut i nära samarbete med Linnéuniversitetet och övriga intressenter. Övergripande mål Skapa förutsättningar för en samlad universitetsetablering i Kalmar fullt genomförd Projektet har diarienummer KS 2011/ Linnéuniversitetet En attraktiv kunskapsmiljö Vision och strategi för den fysiska miljön vid Linnéuniversitetet. Beslutsdatum Dnr: 2011/64.

4 4 (7) Organisation Beställare av projektet är kommunfullmäktige. Politisk referensgrupp utgörs av kommunens plangrupp. Styrgrupp Kommundirektör, ordf. Samhällsbyggnadschef Serviceförvaltningens chef Planeringschef Projektledare Adjungerade Delprojektledare Ölandshamnen Delprojektledare Fredriksskans Stadsarkitekt Kommunikatör Roland Karlsson Per-Olof Johansson Annette Andersson Björn Strimfors Mattias Andersson Eva-Lena Larsdotter Björn Carlswärd Staffan Lindholm Christine Bergkvist Björklund Delprojekt 1. Ölandshamnen och stationsområdet Delprojektledare: Eva-Lena Larsdotter, projektledare, Kalmar kommun Uppdrag Genomföra detaljplanearbete för området Ölandshamnen med omnejd under Utreda de planmässiga förutsättningarna för att använda delar av södra och västra stationsområdet för hotell och Linnéuniversitetets framtida expansionsbehov. Mål Skapa planmässiga förutsättningar för Linnéuniversitetet under Utreda de planmässiga förutsättningarna för hotelletablering på stationsområdet och redovisa förutsättningarna till styrgruppen senast Projektgrupp Delprojektledare Linneuniversitetet Stadsarkitekt Planhandläggare Exploateringsingenjör Trafik Miljö (markföroren, buller, risk, dagv.) Genomförande gator/park Eva-Lena Larsdotter Eva Kellander Staffan Lindholm Hanna Dahmberg Peder Hägg Mikel Kalin Eva Jansson Peter Borgebäck Arbetet ska genomföras i nära dialog med: Hamnen Carl-Johan Nordheim Akademiska hus Roland Larsson Övriga markägare och hyresgäster

5 5 (7) 2. Fredriksskans Delprojektledare: Björn Carlswärd, planchef, Kalmar kommun Uppdrag Genomföra detaljplan för Fredriksskansområdet under 2013 i nära samarbete med delprojektledaren för delprojekt 1. Leverera en tidplan för arbetet 2013 till styrgruppen den 6 december Mål 1. Fredriksskans ska omvandlas till en attraktiv del av stadskärnan med hög hållbarhetsprofil med utgångspunkt i Fördjupad översiktplan för Kvarnholmen med omgivande vattenrum, Program inför detaljplan för fredrikssansområdet och kvalitetsprogram för området. 2. Området ska planeras för att innehålla Linnéuniversitetets eventuella etablering, bostäder, utvecklad friidrott, skolidrott och spontanidrott. 3. Utvecklingen av området ska ge allmänheten tillgång till Fredriksskansområdet och Malmfjärdens vatten och gröna rum som ska förstärkas. Projektgrupp: Projektledare Stadsarkitekt Planhandläggare Landskapsarkitekt Trafik Miljö Exploateringsingenjör Genomförande gator/park Björn Carlswärd Staffan Lindholm Utses Helene Nordin Mikel Kalin Eva Jansson Maria Jakobsson Peter Borgebäck Arbetet ska genomföras i nära dialog med: Representanter för idrott/skolidrott Kalmar Vatten Kalmar Energi 3. Facklig samverkan Delprojekten kräver ingen facklig samverkan. 4. Roller och ansvar Projektledaren ska (i samråd med Linnéuniversitetets projektledare): planera, leda och fördela arbetet till respektive delprojektledare utifrån styrgruppens beslut förankra övergripande beslut, åtgärder och avvikelser i styrgrupp och plangrupp. administrera och dokumentera på en övergripande nivå enligt Kalmar kommuns projektmodell svara för uppföljning och spridning av resultat månatligen rapportera arbetets fortskridande till kommunens plangrupp.

6 6 (7) Delprojektledarna ska (i samråd med Linnéuniversitetets berörda delprojektledare): planera, leda och fördela arbetet utifrån uppdraget och tidplan förankra beslut och åtgärder i styrgruppen administrera och dokumentera enligt Kalmar kommuns projektmodell svara för spridning av resultatet enligt styrgruppens direktiv ansvara för att relevant information snabbt läggs upp på kommunens webbsida. Styrgruppen ska (i samråd med Linnéuniversitetets styrgrupp): utgöra ett stöd för delprojektens arbete godkänna uppdrag, kostnader och tidplaner ansvara för att resurser finns tillgängliga för arbetets utförande och att tidplanerna hålls tillsammans med projektledaren ansvara för att berörda nämnder informeras om arbetets fortskridande i förhållande till projektets mål. Se i övrigt Kalmar kommuns projektmodell för beskrivning av roller och ansvarsfrågor för styrgrupp, projektledare/delprojektledare och representanter i projektgrupper. 5. Övergripande tidplan Aktiviteterna i projektet genomförs under perioden Tidplan upprättas för respektive delprojekt. 6. Kommunikation Projektet är av stort allmänt intresse och ställer särskilda krav på öppen och tydlig kommunikation. En kommunikationsplan har därför upprättats 5 och all information som rör projektet publiceras på webbplatsen: Delprojektledarna är informationsansvariga för respektive delprojekt och ansvarar för att relevant information snabbt och kontinuerligt läggs upp på kommunens webbsida. Kommunikatören Christine Bergkvist Björklund bistår delprojektledarna i kommunikationsfrågor. 7. Budget Arbetet sker inom befintlig budget. Kostnader för planarbete finansieras enligt gängse rutiner. Tillkommande kostnader för utredningar, studier, informationsinsatser och utbildning beräknas till kronor per år och finansieras av kommunledningskontorets mark- och exploateringsenhet efter godkännande av projektets styrgrupp. 5 Se bilaga 1 daterad Christine Bergkvist Björklund, kommunledningskontoret, ansvarar för dokumentet.

7 7 (7) Projektplanen godkännes: Kalmar Roland Karlsson ordf. styrgrupp Mattias Andersson projektledare