Dok.beteckning NGL Arbetsmiljö Utgåva 1.0 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) Projektplan

Transkript

1 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) Projektplan NGL, fokusprojekt C.6 Arbetsmiljö för lärare i nätbaserad undervisning

2 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 2 (10) Innehåll 1 Basfakta Godkännande av projektplan och bilagor Projektet, sammanfattning Bakgrund och projektide Projektmål Avgränsningar Organisation Projektorganisation Plan Beslutspunkter, milstolpar Projektkalkyl Tidsplan och resursbehov Information och möten Referenser... 10

3 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 3 (10) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar P Första versionen P Kommentarer/justeringar av programledare P1.0-3 Justerad av projektledare Fastställd version

4 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 4 (10) 1 Basfakta 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor Godkännande av projektplanen Projektplanen godkänd av: Beställare/Projektägare: Projektledare: Lennart Westman Nina F. Larsson Definitioner Ord/förkortning/akronym NGL HDa Förklaring Next Generation Learning, Nästa Generations Lärande Högskolan Dalarna 1.2 Projektet, sammanfattning Projektets omfattning Det övergripande målet för projektet är att förbättra arbetsmiljön för lärare som arbetar med nätbaserad undervisning. Projektet ska ta tillvara på erfarenheter från arbete med NGL hos lärare på Högskolan Dalarna och använda den som empiri för vetenskaplig forskning, och sprida goda exempel på arbetssätt som minskar arbetsmiljörisker. Däri ingår att ta fram en handbok för lärare, finna former för att göra förbättringsförslag tillgängliga för högskolans lärare och att publicera vetenskapliga resultat Framgångsfaktorer Erfarenhet och kunskap om arbetsmiljöutvecklingsprojekt hos medverkande i projektet, och samverkan mellan olika delar inom Högskolan Dalarna så som NGL-C, personalavdelningen och Arbetsvetenskap, och att det är lärare inom HDa som är involverade i undersökningen Samband med andra organisationer eller projekt Det finns inga formella samband med andra projekt, men det finns planer för samarbete och information utbyte med ett eller flera av NGL projekten som angränser till detta projekt. Till exempel skulle det vara intressant att ta del av material från NGL projektet Morgondagens studenter som fokuserar på studenter inom nätbaserad utbildning och bl a samlat in material om studenters uppfattningar om undervisningen. I det materialet kan det finnas sådant som

5 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 5 (10) går att använda för att förtydliga hur lärare inom nätbaserad undervisning kan arbete för att minska arbetsmiljörisker. 2 Bakgrund och projektide Syftet med projektet är att förbättra arbetsmiljön för lärare som arbetar med nätbaserad undervisning. Målet är att sprida goda exempel och att skapa en handbok som finns tillgänglig för att stötta lärare i sitt arbete. Projektet genomförs som ett forsknings- och utvecklingsprojekt där erfarenheter från arbete med NGL hos lärare på Högskolan Dalarna tas tillvara dels i gemensam kunskapsbildning, dels i vetenskaplig forskning. Däri ingår att finna former för att göra förbättringsförslag tillgängliga för högskolans lärare. Bakgrunden till projektet är den enkätundersökning om arbetsmiljön för lärare på Högskolan Dalarna som genomfördes Syftet var då bland annat att utvärdera de arbetsmiljörelaterade effekterna av att lärare i allt högre grad arbetar med nätbaserad undervisning. Undersökningen visade att det fanns brister och risker både inom den fysiska och den psykososociala arbetsmiljön, och att lärare som arbetar mycket med nätbaserad undervisning löpte en förhöjd risk att drabbas av besvär. Med fokus på den fysiska arbetsmiljön, genomfördes 2010 en kartläggning för att identifiera brister och för att hitta förbättringsområden i arbetsmiljö för lärare. Resultatet var att flera förbättringar genomfördes i kontor, föreläsningssalar och i inspelningsstudior. Som en fortsättning på denna undersökning startades detta projektet med fokus på den psykiska och sociala arbetsmiljön. Projektet kommer att undersöka framgångsfaktorer som kan förbättra den sociala och psykologiska arbetsmiljön för lärare, och målet är att dra nytta av lärares erfarenheter för att skapa en digital handbok i syfte stödja de lärare som arbetar med nätbaserad utbildning. Projektidén handlar om att genom en interaktiv forskningsansats kartlägga, utveckla och tillämpa olika strategier för social samvaro och lärande kring NGL. Det innebär att analysera och sprida positiva exempel på nyttjande av existerande förutsättningar för utbyte, socialt stöd och lärande, men också att identifiera såväl potentiella som genomtänkta förändringar av medarbetarnas möjligheter till förståelse, förhållningssätt och olika strategier och former för utförande av NGL-uppgifter. Det innebär att också lyfta fram synpunkter på utformning av lärfrämjande miljöer på arbetsplatser och arbetsuppgifter förknippade med NGL. Projektet genomförs i tre steg och utgår från två centrala moment. De tre stegen innebär: Steg 1: Projektriggning, Steg 2: Identifiering av strategier och förhållningssätt samt gemensam kunskapsbildning, Steg 3: Spridning av resultat. Under 2012 genomfördes steg 1 och 2, med riggning av projektet och kartläggning av psykiska och social arbetsmiljöfaktorer genom fokusgrupper och intervjuer. Lärare från alla akademier har fått förfrågan om att delta i undersökningen och 15 lärare deltog i den första omgången av fokusgruppträffar och intervjuer. För att få synpunkter och förslag på

6 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 6 (10) genomförande av projektet har information om projektet skickats till chefer, fackliga representanter och skyddsombud inom Högskolan Dalarna. I undersökningen har det kommit fram många bra lösningar på aspekter inom undervisningen som kan uppfattas som svåra eller stressande och därför kan ge en försämrad arbetsmiljö. Men det visar sig att det finns många lärare som har arbetsätt och förhållningssätt som fungera bra och som gör att de har en bra arbetsmiljö. För flera av de teman som återkom i fokusgrupperna och intervjuerna finns det möjlighet att fördjupa sig och hitta forskningsresultat eller teori. Ambitionen är att ta fram mer material för att kunna föra djupare diskussioner vid kommande träffarna med fokusgrupper. Lärarna har delat med sig av många god exempel och förslag på hur arbetsmiljörisker kan minskas. De teman eller aspekter som återkom ofta när det gäller arbetsmiljö bestå av flera olika typer av problem, några av dem är: Tydlighet: Kommunikation via mail och andra nätbaserade applikationer ställer högra krav på tydlighet. Standardisering: Spara in på tid genom att standardisera delar av materialet till studenterna. Gör arbetsmaterial så att det kan användas vid flera kurstillfälle. Ambitionsnivå: Inspelningar avföreläsningar eller streamade föreläsningar är inte TV produktion. Det är viktigt att hitta en nivå som är bra nog. Lära av varandra: Arbetslaget är viktigt för överföringen av kunskap om arbetsätt, tekniker, förhållningssätt, mm. Skapa ett arbetsklimat och arbetsätt där det är tillåtet att fråga och där det finns möjlighet att lära av varandra. Isolering: Nätbaserad undervisning minskar kontakterna till kollegerna. Ta vara på tillfällen där arbetsgruppen träffas. Det finns ett behov av att skapa lämpliga former för möten via Internet eller andra nätbaserade applikationer när möten inte kan ske fysiskt. Teknikrädsla: Rädslan för att tekniken inte ska fungera skapa stress och obehag. Här är det viktigt att ha tid att lära sig tekniken off-line utan studenter. Arbetstid och tillgänglighet: Ange tydligt vad som gäller kring tillgänglighet via mail, telefon mm. Använd out of office funktionen så att studenter och kollerger vet när lärare inte är tillgängliga och när svar kan förväntas. Dubbeldistans: Avser de problem som kan uppstå för lärare inom nätbaserad undervisning som arbetar på distans, det vill säga huvudsakligen arbetar på annan ort och i mindre utsträckning träffar kollegerna. Under samtalen med lärarna har det även kommit fram aspekter som vi i projektet inte kan påverka. Till exempel är det flera lärare som sagt att de uppfattar att tilldelningen av resurser i form av timmar per kurs och student, inte räcker till för att kunna utföra ett bara arbete. Detta är en fråga för Högskoleledningen och inget vi inom denna arbetsgrupp kan påverka, mer än att vi kan skicka frågan vidare. Det vi kan göra är att ge lärare kunskap och förutsättningar för att planera sitt arbete så att de resurser som finns kan användas så

7 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 7 (10) effektivt som möjligt. Till exempel genom att standardisera material som skickas till studenter och ge hjälp med strukturerings- och planringsverktyg. Det som återstår i projektet och ska genomföras 2013 är huvudsakligen Steg 3, Spridning av resultat. Där ingår att identifiera vem som tar ansvar för vilka synpunkter och förbättringsförslag, och om det är projektet som ska driva frågan vidare eller om det t ex är en fråga för personalavdelningen eller NGL-c. Därefter ska projektet arbeta med att via lämpliga kanaler sprida goda exempel på arbetsätt till lärare inom HDa. Planen är att det ska finnas material till en handbok eller text som kan infogas i befintliga delar av intranätet. För att kunna skapa en digitalhandbok som finns kan tillgänglig på intranät, finns för avsikt att sambabeta med Högskolans personal inom NGL-centrum och Informationsavdelning. Det kommer även finnas möjlighet att hålla seminarier eller informationsträffar om lämpliga arbetssätt inom nätbaserad undervisning. 2.1 Projektmål Tidpunkt: Projektet ska vara klart och avslutat i december Resultat: Kostnad: Projektets mål för 2013 är att fördjupa kunskapen inom arbetsmiljö för nätbaserad undervisning, att skapa material till en handbok som ska ge stöd till lärare, och att sprida kunskapen om arbetsätt som minskar risken för arbetsmiljöproblem. Dessutom ska projektets arbete och resultat sammanfattas i en arbetsrapport. Den totala kostnaden för projektet under år 2013 beräknas till kr. 2.2 Avgränsningar Resultat från undersökningarna som direkt kan hänföras till ansvarsområden som ligger under t ex Personalavdelningen, kommer projektet inte ansvara för. 3 Organisation 3.1 Projektorganisation Roll Namn Tel/E-postadress Projektägare Akademiledning Industri och Samhälle Lennart Westman / lwe@du.se Projektledning Nina Larsson / nfl@du.se

8 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 8 (10) Styrgrupp Arbetsgrupp Anna Munters Frida Lodin Ann Hedlund Nina Larsson Petra Hedgren / amu@du.se / flo@du.se / ahd@du.se / nfl@du.se / phg@du.se Det har tidigare funnits en plan på att även bilda en referensgrupp bestående av arbetsgivaroch arbetstagarrepresentanter, så som av högskolans fackliga representanter och huvudskyddsombud. Hittills har en sådan grupp inte utnämnts, utan kontakt med dessa funktioner har tagits då det funnits behov. Arbetsmiljökommittén, personalchef och akademichefer har fått information om projektet och har möjlighet att ge synpunkter under hela projekttiden. Om behov uppstår kan en referensgrupp utses. 4 Plan 4.1 Beslutspunkter 1, milstolpar 2 Följande beslutspunkter (BP) och milstolpar (MS) är definierade: Datum BP 3 MS Beskrivning 25 mars 2013 BP1 Möte med styrgruppen för att fastställa projektplanen och för att bestämma vem som tar ansvar för vilka delar av de förbättringsförslag, synpunkter och arbetsätt som projektet har identifierat som möjliga arbetsmiljöförbättringar MS1 Avgränsa projektets uppdrag, identifiera intressenter för resultatet, och fördjupa kunskapen om möjliga arbetsätt BP2 4 Avstämning om innehåller och avgränsningar i förslag MS2 Färdigt förslag på text som ska distribueras inom HDa BP3 Möte med styrgruppen, lägesrapport inkl. beslut om ev förändringar och avstämning om hur spridningen kan genomföras MS3 Arbeta aktivt med spridning av resultat. 1 Förutbestämt tillfälle när styrgruppen sammanträder och fattar beslut om fortsatt verksamhet. 2 Valt tillstånd/läge i produktionsmodellen för mätning av resultat BP5 Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet

9 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 9 (10) BP4 Avstämning om genomförda insatser och kommande rapporteting BP5 5 Avslutnings möte med styrgruppen, arbetsrapport, slutrapport till NGL, informationstext i intranätet som är spårbar till denna undersökning 4.2 Projektkalkyl Kalkylpost Timmar Kostnad Nina Larsson 250 Petra Hedgren 100 Ann Hedlund 30 Div. lärare 50 Övriga kostnader Summa: Tidsplan och resursbehov 5.1 Information och möten Möte Syfte/resultat Former/plats/ Ansvarig/deltagare frekvens Styrgruppsmöte Planering av arbetet för mars Nina Larsson Styrgruppsmöte Avstämning april Nina Larsson Styrgruppsmöte Avstämning Maj Nina Larsson 5 BP7 Godkännande av överlämning av ansvaret för resultatet.

10 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 10 (10) 6 Referenser Dokument som är referenser till i projektplanen: Ref.nr. Dokumentnamn, dokumentbeteckning Utgåva, datum P1 0-3 Slutrapport NGL Arbetsmiljö för lärare i nätbaserad utbildning Projektförslag för NGL, fokusprojekt C.6 Arbetsmiljö Arbetsmiljö för lärare i nätbaserad utbildning vid Högskolan DUC 2007/1902/10 Dalarna HDa rapport: Fysisk arbetsmiljö vid närbaserad undervisning Nr:2010:3