Beslutsattestanter och firmatecknare m.m. för kommunledningskontoret 2013

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Agerhed KS 2012/0790 Kommunstyrelsen er och firmatecknare m.m. för kommunledningskontoret 2013 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer kommunledningskontorets beslutsattestanter och firmatecknare för 2013 enligt bifogat förslag. Bakgrund Kommunledningskontoret har tagit fram bifogade förslag till beslutsattestanter och firmatecknare för verksamheten under Förslaget följer i stort 2012 års beslut. Till följd av organisations- och personalförändringar samt överföring av verksamhet till och från annan förvaltning har förändringar gjorts i några fall. Roland Karlsson kommunchef Bilagor er Uppdrag att underteckna vissa värdehandlingar Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax jonas.sverken@kalmar.se

2 KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommunstyrelsen Ekonom Jonas Agerhed (4) er kommunledningskontoret 2013 Driftredovisning Ansvar Verksamhet Finansiering Urban Sparre (ej konto ) 9022 Pensionskostnader, Anne Elgmark konto Anna Johansson, Carina Åresved-Gustavsson, Jonas Agerhed Ulrika Petersson, Thomas Hodin 130xxx Kommunledningskontoret Se resp. enhet nedan Kenneth Condrup, Ann-Sofie Dejke, alt. t f kommundirektör Kommundirektör Kenneth Condrup Ann-Sofie Dejke, Urban Sparre 13001x Kansli- och Ann-Sofie Dejke omvärldsenheten Bitr. kommundirektör Ann-Sofie Dejke Jonas Sverkén Kvalitet och ärende Jonas Sverkén Anders Saur Dokument/info/service Anders Saur Jonas Sverkén Hållbarhet och strategi Kerstin Björklund Magnus Garp Överförmyndarnämndens kansli Ann Wribe Olof Andersson, Ann-Sofie Dejke, Jonas Sverkén Ekonomienheten Urban Sparre Anna Johansson, Carina Åresved-Gustavsson, Jonas Agerhed

3 2 (4) Samtliga, utom; Personalenheten Anne Elgmark Eva Sjöstedt Aktiv Fritid Ingela Lindström Anne Elgmark Ansvar Verksamhet Namn Kommunhälsan Carina Hertzberg Sinisa Vukovac, Magnus Appert, Erland Patrikson 13006x Näringslivs- och arbetsmarknadsenhet Thomas Davidsson Näringslivsverksamhet Thomas Davidsson Inger Johansson Arbetsmarknadsvht. Thomas Davidsson Ronny Johansson, Jimmy Johansson Kunskapsnavet Birgitta Agnesson Ronny Johansson Invandrarservice Lars-Ove Angré Ola Andersson, Ronny Johansson Se nedan Mark & planeringsenheten 832 Kollektivtrafik Mikael Kalin Eva Danielsson, Björn Strimfors 865 VA-utbyggnad Maria Jakobsson Anders Karlsson, Björn Strimfors 870 Deponi Moskogen Maria Jakobsson Anders Karlsson, Björn Strimfors Adm. mark & planering Eva Danielsson Mattias Andersson, Eva-Lena Larsdotter, Björn Strimfors Utredningsverksamhet Eva-Lena Larsdotter Johanna Andersson, Eva Danielsson, Björn Strimfors Översiktsplanering Eva-Lena Larsdotter Erik Meyer, Elena Bäcklund, Björn Strimfors Hemsändningsbidrag Eva Danielsson Susanne Karlsson, Björn Strimfors Statistik och information Susanne Eriksson Johanna Andersson, Anette Karlsson, Björn Strimfors 800 Tomträtter arbetsområden Patrik Ihrman Anders Karlsson, Björn Strimfors, Mattias Andersson 815 Tomträtter bostadsomr. Patrik Ihrman Anders Karlsson, Björn Strimfors, Mattias Andersson 2159 Markförvärv Patrik Ihrman Mattias Andersson, Anders Karlsson, Björn Strimfors

4 3 (4) Exploateringsverksamhet Patrik Ihrman Mattias Andersson, Anders Karlsson, Björn Strimfors Ansvar Verksamhet Namn 133 Gymnasieskola Urban Sparre Anna Johansson, Carina Åresved-Gustavsson, Jonas Agerhed Investeringsredovisning Ansvar Projekt Inventarier KL-kontoret Kenneth Condrup Ann-Sofie Dejke, Urban Sparre 30 Hamnverksamhet Kenneth Condrup Ann-Sofie Dejke, Urban Sparre Exploatering arbetsområden Johanna Kindqvist Anders Karlsson, Patrik Ihrman, Maria Jakobsson, Björn Strimfors 0620 Exploatering bostadsområden Maria Jakobsson Anders Karlsson, P Ihrman, Johanna Kindqvist, Björn Strimfors 0630 Övrig markförsörjning Patrik Ihrman Anders Karlsson, Maria Jakobsson, Björn Strimfors 0640 Generalplanekostnader Patrik Ihrman Anders Karlsson, Maria Jakobsson, Björn Strimfors 0650 Fastighetsförsäljning Patrik Ihrman Anders Karlsson, Maria Jakobsson, Björn Strimfors Balansräkning Ansvar Konto Samtliga 1-2, utom; Anna Johansson Ann-Marie Ekblad, Urban Sparre, Marianne Sigheim, Jörgen Svensson, Carina Åresved-Gustavsson, Britt-Marie Mikkelsen, Jonas Agerhed Arbetsgivaravg, särskild löneskatt Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Maj-Greth Åckerström 271 Personalens källskatt Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Maj-Greth Åckerström Löneavdrag för samtliga nämnder/förvaltningar Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Maj-Greth Åckerström Löneutbetalningar Eva Sjöstedt Ulrika Petersson, Maj-Greth Åckerström Utmätning Eva Sjöstedt Ulrika Petersson, Maj-Greth Åckerström

5 4 (4) Bokföringsorder (rättelser) drift, investering och balansräkning Ansvar Konto Samtliga Samtliga Urban Sparre, Anna Johansson, Carina Åresved-Gustavsson, Jonas Agerhed, Marianne Sigheim, Ann-Marie Ekblad, Britt-Marie Mikkelsen och Jörgen Svensson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel förutom poster som avser löner och pensioner. Samma personalgrupp får också kontera och attestera de inbetalningar som kommer till kommunen. Samtliga Samtliga Anne Elgmark, Ulrika Petersson, Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Håkan Stenberg, Ann Johansson och Thomas Hodin får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering av uppgifter till systemet Personec P och andra uppenbara konteringsfel som avser löne- och pensionsadministration. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut.

6 KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Ekonom Jonas Agerhed (4) Kommunstyrelsen lämnar följande uppdrag till kommunledningskontoret: 1. Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar samt utfärda checkar och andra anvisningar Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonom Jonas Agerhed, ekonomiadministratörerna Jörgen Svensson, Ann-Marie Ekblad, Marianne Sigheim och Britt-Marie Mikkelsen får två tillsammans under 2013; * kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar som är ställda till Kalmar kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra enheter. * utfärda checkar och andra anvisningar från Kalmar kommun och dess bolags bankräkningar samt plus- och bankgiro. Några andra anställda i kommunen har inte rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar som är ställda till Kalmar kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra enheter. 2. Rätt att företräda Kalmar kommun på koncernkontot i internetuppkopplingen mot banken Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonom Jonas Agerhed, ekonomiadministratörerna Marianne Sigheim, Ann-Marie Ekblad, Jörgen Svensson och Britt-Marie Mikkelsen får två tillsammans under 2013 beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmar kommuns koncernkonto via internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen.

7 2 (4) 3. Rätt att underteckna låne- och borgensförbindelser Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller vice ordförande Per-Olof Jonsson får tillsammans med ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Carina Åresved-Gustavsson eller ekonom Jonas Agerhed under 2013 underteckna kommunens låneförbindelser samt borgens- och andra ansvarsförbindelser. 4. Rätt att ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Carina Åresved-Gustavsson eller ekonom Jonas Agerhed får tillsammans med någon av ekonomiadministratörerna Marianne Sigheim eller Britt-Marie Mikkelsen under 2013 för Kalmar kommun ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar. 5. Rätt att underteckna kommunens allmänna självdeklaration Ekonomichef Urban Sparre får tillsammans med redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Carina Åresved-Gustavsson eller ekonom Jonas Agerhed underteckna kommunens allmänna självdeklaration vid taxeringen Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer Löneadministratörerna Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström eller Ulrika Petersson får tillsammans med ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonom Jonas Agerhed, ekonomiadministratör Marianne Sigheim eller ekonomiadministratör Britt- Marie Mikkelsen underteckna Kalmar kommuns månatliga skattedeklarationer under Rätt att utfärda tjänstelegitimation Löneadministratör Håkan Stenberg eller säkerhetssamordnare Per-Ola Carlsson får under 2013 utfärda tjänstelegitimation för kommunens personal. 8. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser Vaktmästare Alf Rundberg och vaktmästare Patrik Larsson får under 2013 kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser till Kalmar kommun. Värdeförsändelserna ska förtecknas i samband med postöppningen och utlämnas därefter till adressaten mot kvittens.

8 3 (4) 9. Rätt att avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring Samhällsplanerare/utredare Anette Karlsson och utredningssekreterare Susanne Eriksson får under 2013 för Kalmar kommun avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring. 10. Rätt att underteckna leasingavtal för fordon Inköpschef Per-Gunnar Fransson, transportchef Göran Johansson eller transportassistent Camilla Svensson får tillsammans med inköpare Gunnar Farmansson eller inköpare Mats Sund under 2013 underteckna Kalmar kommuns leasingavtal för fordon. 11. Köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller 1:e vice ordförande Per-Olof Jonsson får tillsammans med mark- och exploateringsingenjör Johanna Kindqvist, mark- och exploateringsingenjör Anders Karlsson eller markingenjör Patrik Ihrman under 2013 underteckna erforderliga handlingar vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt. Vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelse med tomträtt upp till ett värde av högst 20 prisbasbelopp får mark- och exploateringsingenjör Johanna Kindqvist, mark- och exploateringsingenjör Anders Karlsson eller markingenjör Patrik Ihrman, två i förening, under 2013 underteckna erforderliga handlingar. 12. Beslut om vilka som ska verkställa uppdrag som lämnats av kommunfullmäktige Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller 1:e vice ordförande Per-Olof Jonsson får efter föredragning av biträdande kommundirektör Ann-Sofie Dejke eller stadssekreterare Jonas Sverkén besluta om vilka som ska verkställa de uppdrag som kommunstyrelsen får av kommunfullmäktige Ansökan om bidrag/finansiering av projekt Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson, 1:e vice ordförande Per-Olof Jonsson, kommundirektör Kenneth Condrup eller biträdande kommundirektör Ann-Sofie Dejke får underteckna ansökan om bidrag i projekt där EU, statliga myndigheter eller andra externa aktörer helt eller delvis står som finansiärer. 14. Förvaltade donationsstiftelsers årsredovisningar

9 4 (4) Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson och 1:e vice ordförande Per-Olof Jonsson får underteckna de årsredovisningar för donationsstiftelser som förvaltas av Kalmar kommunstyrelse och avser verksamhetsår Firmatecknare för kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson och 1:e vice ordförande Per-Olof Jonsson får under 2013 teckna firma för kommunstyrelsen. 16. Firmatecknare i andra ärenden Kommundirektör Kenneth Condrup, och enhetscheferna på kommunledningskontoret får under 2013 underteckna handlingar som gäller kontorets respektive verksamheter. Det gäller följande enheter och enhetschefer: Kansli- och omvärldsenhet; biträdande kommundirektör Ann-Sofie Dejke Ekonomienhet; ekonomichef Urban Sparre Personalenhet; personalchef Anne Elgmark Kommunhälsan; enhetschef Carina Hertzberg Näringslivs- och arbetsmarknadsenhet; näringslivschef Thomas Davidsson Mark- o planeringsenhet; planeringschef Björn Strimfors