Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm, (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S) Ronny Löfquist (S)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 8:30-11 Beslutande Övriga deltagare Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm, (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S) Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Samordningsförbundets förbundschef Samuel Grahn. Arbets- och näringslivsnämndens ordförande Lennart Ohlsson (C) och arbets- och näringslivschef Christer Grähs 16 Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Eva Nordgaard Justerande Henrik Erlingson (S) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 15 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den: 1) Val av justerare 2) Godkännande av ärendelista 3) Samordningsförbundet Halland - medlemsdialog kl 8:30 4) Information och rapporter kommunstyrelsen ) Kommunberedning 6) Meddelanden kommunstyrelsen ) Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om medel för Hollandsprojektet 8) Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Halland ) Firmatecknare ) Lönenivåer ) Arvoden vid 2014 års val 12) Fastigheterna Givagård 1:19, 1:22, 1:47 & 1:48 i Torup 13) Anmälan av nya ärenden 14) Behovsprövning Personalutskottsärenden ) Övriga ärenden kommunstyrelsen

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 16 Samordningsförbundet Halland - medlemsdialog Dnr 2014 KS0036 Närvarande: Samordningsförbundets förbundschef Samuel Grahn. Arbets- och näringslivsnämndens ordförande Lennart Ohlsson (C) tillika styrelseledamot i samordningsförbundet och arbetsoch näringslivschef Christer Grähs. Samordningsförbundet hade bjudit in Hylte kommun till möte för dialog om sin verksamhet och för att lyssna på önskemål och förväntningar samt för diskussion om äskande av medlemsavgifter inför verksamhetsåret Punkter som gicks igenom Resultat för förbundet 2013 Planer för verksamhetsåret 2014 Utvärdering av förbundet och dess verksamhet Äskande inför verksamhetsåret 2015 Kommunens önskemål, tankar och förväntningar

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 17 Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0013 Mässa i Nederländerna Micael Arnström (S) rapporterade från deltagandet på mässan i Nederländerna januari. Intresset för Hylte kommun var mycket stort. 152 intresseanmälningar kom in, jämfört med 85 året innan. Viktigt att kunna ta om hand dem som kommer hit på ett bra sätt. Möte med Statkraft Ronny Löfquist (S) redogjorde för möte med Statkraft nu tecknar avtal i med fastighetsägarna i samband med dammförstärkningsprojektet. De behöver använda mark som ägs av kommunen och kommunen har i sin tur ställt olika krav på Statkraft. Bokslutet Ekonomichef Ulrika Hjorth informerade om det preliminära bokslutet för nämnderna och totalt för kommunen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 18 Kommunberedning Dnr 2014 KS0014 Ronny Löfquist (S) redogjorde för kommunberedningens senaste möte 22 januari där man bl. a. diskuterat följande: Hanteringen av planering av skolskjutsar i kommunerna Framtidens hemsjukvård där Chefgrupp Halland fått i uppdrag att jobba vidare med ärenden och bl. a. fördjupa kunskapen om de olika alternativen Gymnasiesamverkan inför den nya mandatperioden Medfinansieringen av det nya EU-programmet

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 19 Meddelanden kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0010 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna: 1312 AF-Statistik Halland Synpunkt Vindkraftverk Synpunkt Vindkraftverk Jonsbo. Länsstyrelsen Tillstånd kameraövervakning Samrådsinformation Gislaveds kommun Hastighetsplan för Gislaveds kommun Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 20 Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om medel för Hollandsprojektet Dnr 2013 KS0233 Kommunstyrelsen beslutade under 2012 att inför 2013 anslå kr för mässdeltagande och för övrigt skulle man avvakta den utvärdering som görs av Statens Bostadsomvandling AB (SBO). Utvärderingen från SBO är försenad och beräknas vara klar i slutet av 2013, efter det ska den analyseras utifrån Hyltes perspektiv och en egen utvärdering ska göras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 83/13 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att anslå kr för mässdeltagande under 2014 och att finansiering sker via kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter Projektets framtid behandlas i samband med arbetet med mål- och resursplanen 2015 Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden KLK Ekonomienheten

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 21 Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Halland 2012 Dnr 2013 KS0056 Kommunfullmäktige ska enligt Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210) behandla frågan om ansvarsfrihet för samordningsförbundet. Årsredovisning för år 2012 för Samordningsförbundet Halland har inkommit. Beslutsunderlag Årsredovisning för räkenskapsåret Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att styrelsen för Samordningsförbundet Halland beviljas ansvarsfrihet för Beslutet skickas till: Samordningsförbundet

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 22 Firmatecknare 2014 Dnr 2014 KS0019 Nytt beslut ska fattas avseende firmatecknare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Ulrika Hjorth Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, tf personalchef Åsa Andersson eller kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma. Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, kanslichef Susanne Mared, tf personalchef Åsa Andersson, två i förening eller någon av dem med kontrasignation av Lisbeth Arlid, Christoffer Rydström, Ann-Kristin Isacsson eller Sofia Mårtensson tecknar kommunens bankgiro och plusgiro. Anvisningar å kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för bankgiro och plusgiro. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Åke Morin och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden. Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Liselotte Johansson, Christina Melin, Eva Nordgaard och Frida Roos Lundström var för sig. För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma. Kommunchefen, ekonomichefen, kanslichefen och ekonomen Ann-Kristin Isacsson, två i förening tecknar fondernas bankkonto. Beslutet skickas till: Samtliga kontor och firmatecknare

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 23 Lönenivåer 2014 Dnr 2014 KS0058 Kommunledningskontoret (KLK) har inför årets löneöversyn haft en dialog med kommunledningsgruppen (KLG) för att få synpunkter på hur de ser på rekryteringssituationen i kommunen. Många tjänster kräver idag, och i ännu större utsträckning i framtiden, medarbetare med kvalificerad kompetens och akademisk utbildning. Härigenom är vi beroende av ett större rekryteringsområde än Hylte kommun. KLG upplever att det redan idag har blivit svårare att rekrytera och behålla medarbetare och då i synnerhet medarbetare med kvalificerad kompetens och akademisk utbildning. En mycket viktig faktor för att kunna rekrytera medarbetare är att vi har en konkurrenskraftig lönesituation. För att få en uppfattning om hur den aktuella situationen ser ut har vi tagit fram ett underlag där vi gått igenom våra olika yrkesgrupper och jämfört dessa med övriga kommuner i Halland. Denna genomgång visar att Hylte har ett lägre löneläge, i många fall betydligt lägre, än övriga kommuner i Halland (bilagda lönestatistik). Det finns några undantag från detta och det gäller då framförallt Kommunals avtalsområde. Inom andra områden där det är och kommer att bli mycket svårrekryterat ligger Hylte i flera fall långt under snittlönerna i övriga kommuner. I dialogen med KLG har även andra orsaker till varför det är svårt att rekrytera och behålla medarbetare diskuterats. För att attrahera nya medarbetare och behålla de vi har måste vi upplevas som en bra arbetsgivare även på andra sätt än genom en relevant lön. Delaktighet, bemötande, ledarskap och personlig utveckling är områden som finns i kommunens övergripande mål för att vara en attraktiv arbetsgivare och dessa områden ser KLG att kommunen kontinuerligt måste arbeta vidare med och utveckla. KLG återkommer ändå till att det inte går att bortse ifrån att det är ett problem att lönenivån i Hylte kommun ligger lägre än i andra kommuner i Halland. För att öka vår attraktionskraft på längre sikt vill vi därför peka på vikten av att under 2014 påbörja ett arbete med att ta fram en lönestrategisk plan för hur vi som arbetsgivare i Hylte kommun på längre sikt ska förhålla oss till våra grannar i regionen. Våra förutsättningar inför löneöversynen finns i mål- och resursplanen, MRP, där det är budgeterat 2,5 % till löneökningar. Dessutom finns 1 miljon kr avsatt för att öka lönerna inom de pedagogiska yrkena. Sveriges kommuner och landsting, SKL, prognostiserar att löneutvecklingen i snitt i Sverige som helhet kommer att hamna på 2,8 % för Det innebär att om kommunens löneöversyn följer den fastlagda budgeten finns en risk att Hylte kommun tappar ännu mer inom redan svårrekryterade yrken. KLG anser därför att en extra avsättning bör ske som fördelas på grupper där kommunen har en lägre lönenivå och där det bedöms att det är och blir mycket svårrekryterat i framtiden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Åsa Andersson Lönestatistik

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: Att avsätta ytterligare kr vilket motsvarar 2,8 % för samtliga medarbetare med undantag av Kommunals avtalsområde Att den av kommunfullmäktige tidigare beslutade extra miljonen fördelas på de pedagogiska yrkena Att finansiering sker genom att i ianspråkta kr från kommunstyrelsens oförutsedda utgifter Att ge kommunledningskontoret i uppdrag ta fram en lönestrategisk plan för Hylte kommun Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att tredje strecksatsen tas bort och att den första strecksatsen ändras till följande att avsätta ytterligare medel upp till 2,8 % enligt Sveriges kommuners och landstings beräkningar för samtliga medarbetare med undantag av Kommunals avtalsområde Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Henrik Erlingsons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat bifalla yrkandet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att: avsätta ytterligare medel upp till 2,8 % enligt Sveriges kommuners och landstings beräkningar för samtliga medarbetare med undantag av Kommunals avtalsområde den av kommunfullmäktige tidigare beslutade extra miljonen fördelas på de pedagogiska yrkena ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en lönestrategisk plan för Hylte kommun. Beslutet skickas till: KLK: personalenheten, ekonomienheten

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 24 Arvoden vid 2014 års val Dnr 2014 KS0033 Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om följande arvoden för valförrättare vid de båda valen Valförrättare Timersättning enligt gällande sammanträdesersättning alternativt ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst under hela valdagen Valdistriktsordförande Timersättning som ovan kr Valdistrikts vice ordf Timersättning som ovan kr Valkansliet Timersättning som ovan Beslutsunderlag Beslut från valnämndens presidium Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om följande arvoden för valförrättare vid de båda valen 2014 Valförrättare Timersättning enligt gällande sammanträdesersättning alternativt ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst under hela valdagen Valdistriktsordförande Timersättning som ovan kr Valdistrikts vice ordf Timersättning som ovan kr Valkansliet Timersättning som ovan Beslutet skickas till: KLK ekonomienheten, personalenheten

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 25 Fastigheterna Givagård 1:19, 1:22, 1:47 & 1:48 i Torup Dnr 2014 KS0059 Hylte kommun köpte fastigheterna Givagård 1:19, 1:22, 1:47 och 1:48 i Torup under Tanken var att sälja fastigheterna vidare till Hyltebostäder, samt att byggnaderna skulle rivas. Hyltebostäders svarar med att för att de skall köpa fastigheterna, skall marknadsplatsen i Torup ingå i köpet. Alternativet är att Hylte kommun river byggnaderna till en ungefärlig kostnad av kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Susanne Mared Protokollsutdrag Hyltebostäder 19/13 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att byggnaderna rivs. Finansiering sker genom att kr tas i anspråk från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Beslutet skickas till: Stiftelsen Hyltebostäder KLK, ekonomienheten

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 26 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 KS0016 Inga nya ärenden anmäldes.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) 27 Behovsprövning Personalutskottsärenden 2014 Dnr 2014 KS0015 Henrik Erlingson (C) informerade om läget avseende tjänster som kontoren vill besätta och som ska behovsprövas av personalutskottet (se bilaga). Personalutskottets beslut Personalutskottet har inget att erinra mot att följande befattningar återbesätts/tillsätts: Barn- och ungdomskont Linnås fritidshem Fritidsped/lärare, tv 100 % Barn- och ungdomskont Centrala elevhälsan Logoped, tv 100 % Barn- och ungdomskont Centrala elevhälsan Specialpedagog, tv 100 % Barn- och ungdomskont Familjecentralen Utredare, tv 100 % Samhällsbyggnadskont Admin Energisamordnare, vik 100 % Samhällsbyggnadskont Miljö/hälsa Livsmedelsinspektör, vik 100 % Samhällsbyggnadskont Admin Utredare/renh samordn, tv 100 %

16 Sammanställning behovsprövning PU 28 januari 2014 Alternativ Anställningsform Önskat tillträde Åter eller Ny Refnr Kontor Enhet Befattning Omfattning övervägda Chef BUK Linnås fritidshem Fritidspedagog/lärare Tillsvidare 100% snarast Åter nej Bo Wahlin BUK Centrala elevhälsan Logoped Tillsvidare 100% Våren-14 Åter nej Margaretha Johansson BUK Centrala elevhälsan Specialpedagog Tillsvidare 100% Våren-14 Åter nej Margaretha Johansson BUK Familjecentralen Utredare Tillsvidare 100% snarast Åter Nej Mikael Falk SBK Admin Energisamordnare Vikariat 100% Åter nej Mats Andresen SBK Miljö-hälsa Livsmedelsinspektör Vikariat 100% NY ja Stefan Andersson SBK Admin Utredare, renhållnings Tillsvidare 100% Åter ja Carolina Storberg samordnare