Hörsalen, Hyltebruk. Se bifogad närvarolista. Bengt-Åke Torhall (FP), Ronny Löfquist (S)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (10) Plats och tid Beslutande Hörsalen, Hyltebruk Se bifogad närvarolista Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Olof Larsson, tf ekonomichef Susanne Mared info- & kanslichef, Anders Dryselius utvecklingsstrateg, Niclas Hagel informatör, Åsa Andersson tf personalchef, Ann Larsson personalkonsult, Ulrika Hjorth tjl ekonomichef, Marita Svensson ekonom, Hans Berntsson it-strateg, Elisabeth Johansson säkerhetssamordnare 139 Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Bengt-Åke Torhall (FP), Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Eva Nordgaard Justerande Henrik Erlingson (C) Bengt-Åke Torhall (FP) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsen (10) 138 Godkännande av ärendelista Dnr 2013 KS0012 Ärendelistan har varit utskickad. Kommunstyrelsen beslutar att arbeta efter den: 1) Val av justerare 2) Godkännande av ärendelista 3) Omvärldsanalys 2013 kommunstyrelsen 4) Information och rapporter kommunstyrelsen ) Meddelanden kommunstyrelsen ) Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde 7) Revisorernas fråga om Uppföljningsgranskning av upphandlingsverksamheten 8) Hjärtstartare i kommunen 9) Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen 10) Firmatecknare ) Övriga ärenden KS.

3 Kommunstyrelsen (10) 139 Omvärldsanalys 2013 kommunstyrelsen Dnr 2013 KS0007 Närvarande: Susanne Mared info- & kanslichef, Anders Dryselius utvecklingsstrateg, Niclas Hagel informatör, Åsa Andersson tf personalchef, Ann Larsson personalkonsult, Ulrika Hjorth tjl ekonomichef, Marita Svensson ekonom, Hans Berntsson it-strateg, Elisabeth Johansson säkerhetssamordnare Omvärldsanalys 2013 är en del i processen att ta fram en mål- och resursplan för perioden Vid den gemensamma omvärldsanalysen med nämnderna 17 september 2013 redogjorde Karin Andersson från Kairos Future för rapporten som Region Halland beställt - Kunskapsplattform Halland. Då gavs också möjlighet till dialog och reflektion om de kopplingar som kan göras till Hylte kommun. Vid kommunstyrelsens egen omvärldsanalys 2013 utgick man dels från de gamla förutsättningarna, dels tittade man närmare på nya i form av e-förvaltning och Lean-arbete. Per Borg inledde omvärldsanalysen med genomgång av bl a framtidens och välfärdsuppdragets utmaningar Anders Dryselius beskrev Lean som medarbetardrivet förbättringsarbete och gav konkreta exempel från olika typer av verksamheter. Niclas Hagel redogjorde för arbetet med e-förvaltning i Hylte kommun och i regionen. Susanne Mared informerade allmänt om omvärldsanalysen 2012 och 2013 i Hylte kommun I grupper bestående av politiker och tjänstemän diskuterades sannolika utmaningar de närmaste tre åren inom fem områden: ekonomi, personal, IT, info/kansli och räddningstjänst. Grupparbetena redovisades. Underlagen från grupparbetena sammanställs inför kommunstyrelsens novembermöte och prioriteringen inför ramarna

4 Kommunstyrelsen (10) 140 Information och rapporter kommunstyrelsen 2013 Dnr 2013 KS0013 Ingen information lämnades.

5 Kommunstyrelsen (10) 141 Meddelanden kommunstyrelsen 2013 Dnr 2013 KS0010 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna: Trafikverket. Fastställande av arbetsplan väg 26, Björnaryds vattentäkt Hjälpmedelsnämnden Protokoll Patientnämnden Delårsrapport 2013 Samordningsförbundet Protokoll Politikerdagarna november 2013 Länsstyrelsen anmälan samråd ädellövsplantering Träppja 1.5 Länsstyrelsen Beslut ansökan om förvärvstillstånd Gässelia Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade meddelanden.

6 Kommunstyrelsen (10) 142 Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde Dnr 2013 KS0017 Följande delegeringsbeslut redovisas: Protokoll från arbetsutskottets sammanträden Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut.

7 Kommunstyrelsen (10) 143 Revisorernas fråga om Uppföljningsgranskning av upphandlingsverksamheten Dnr 2013 KS0079 Kommunens revisorer har kommit in med en skrivelse angående hanteringen i samband med tidigare genomförd granskning av upphandlingsverksamheten. Revisorerna frågar kommunstyrelsen hur man säkerställer att rutiner för den interna kontrollen på samhällsbyggnadsnämnden i fortsättningen ska kunna fungera bättre. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 249, att uppdra åt kommunledningskontoret att skriva ett svar på revisorernas fråga. Förslag på svar skulle behandlas vid dagens kommunstyrelsesammanträde. Kommunledningskontoret har föreslagit följande svar på revisorernas fråga: Kommunstyrelsen utövar sin tillsynsplikt över samhällsbyggnadsnämnden i samband med de samråd som kommunstyrelsen har med nämnden fyra gånger per år. I den tillsynen ingår den interna kontrollen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Susanne Mared Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 249/13 Fråga från revisorerna Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen antar svaret som sitt eget och överlämnar svaret till revisionen. Yrkande Åke Morin (C) yrkar på en redaktionell ändring. Samråden mellan samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott äger rum två gånger per år, inte fyra. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet. Med den redaktionella ändringen från fyra till två samråd per år antar kommunstyrelsen svaret som sitt eget och överlämnar svaret till revisionen. Beslutet skickas till: Kommunens revisorer

8 Kommunstyrelsen (10) 144 Hjärtstartare i kommunen Dnr 2013 KS0124 Kommunala handikapprådet (KHR) beslutade vid sitt sammanträde , 6, att förorda att räddningstjänsten ska inventera de hjärtstartare som finns i kommunala fastigheter och se till att de är lättillgängliga. Man bör också se till att de är tydligt skyltade. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav , 154, räddningstjänsten i uppdrag att inventera de hjärtstartare som finns i kommunala fastigheter samt beskriva tillgänglighet och skyltning. Räddningstjänstens inventering av hjärtstartare: Fastigheter Tillgänglighet Skyltning Örnvallen Ingen åtkomst när byggnaden är låst Ingen skyltning Örnahallen Bra åtkomlighet vid all Skyltning på ytterdörr, verksamhet inomhus bör skyltas bättre Torelund Ingen åtkomst när byggnaden är låst Ingen skyltning Unnaryd Bra åtkomlighet vid all Ingen skyltning verksamhet inomhus Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 252/13 Räddningsnämndens beslut Räddningsnämnden har tagit del av ovanstående information. Räddningstjänsten ges i uppdrag att skylta upp platserna med hjärtstartare och säkerställa att deras tillgänglighet är tillfredsställande. Beslutet skickas till: Räddningstjänsten

9 Kommunstyrelsen (10) 145 Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Dnr 2013 KS0189 Kommunstyrelsen är ansvarig för de personregister som kommunstyrelsen för i sin verksamhet och som man förfogar över. Den personuppgiftsansvarige har möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som ska vara en tillgång för den personuppgiftsansvarige när det gäller integritetsskydd vid behandling av personuppgifter, föra förteckning över behandlingar och att hjälpa den registrerade att få rättelse. Innan den personuppgiftsansvarige börjar en ny behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad ska en skriftlig anmälan göras till Datainspektionen. Anmälan behöver inte ske till Datainspektionen om det finns ett personuppgiftsombud utsett. Anmälan sker då istället till personuppgiftsombudet. Den personuppgiftsansvarige har alltid det yttersta ansvaret för all behandling även om han utser ett ombud. Nuvarande personuppgiftsombud har slutat och en ny behöver utses. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen utser informations- och kanslichef Susanne Mared till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 254/13 Kommunstyrelsen utser informations- och kanslichef Susanne Mared till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Informations- och kanslichefen

10 Kommunstyrelsen (10) 146 Firmatecknare 2013 Dnr 2013 KS0018 Nytt beslut ska fattas avseende firmatecknare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 255/13 Kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, tf personalchef Åsa Andersson eller kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma. Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, kanslichef Susanne Mared, tf personalchef Åsa Andersson, två i förening eller någon av dem med kontrasignation av Lisbeth Arlid, Christoffer Rydström, Ann-Kristin Isacsson eller Sofia Mårtensson tecknar kommunens bankgiro och plusgiro. Anvisningar å kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för bankgiro och plusgiro. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Åke Morin och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden. Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Liselotte Johansson, Eva Nordgaard Angelica Johansson och Frida Roos Lundström var för sig. För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma. Kommunchefen, ekonomichefen, kanslichefen och ekonomen Ann-Kristin Isacsson, två i förening tecknar fondernas bankkonto. Olof Larsson ersätter Ulrika Hjorth som firmatecknare under perioden Beslutet skickas till: Samtliga kontor och firmatecknare

11 Sammanträdeslista Rev: Kommunstyrelsen Sammanträdesdag: OMRÖSTNINGAR NAMN: Närvaro Henrik Erlingson (ordf) C X Margareta Andersson C X Bo Gunnar Åkesson M X Désirée Hultberg M X Bengt-Åke Torhall FP X Ann Brodin Thorsson KD Johan Edenholm KV X Tommy Edenholm KV X Ronny Löfquist (v ordf) S X Magnus Rasmusson Micael Arnström S X Gunnel Johansson S X Krister Mattsson S X S Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ersättare Karl-Anders Thorsson C X Karin Åkesson C Carl Larsson M Thom Ericsson M Stefan Yngstrand FP X Åke Morin Tjänstgörande KV X Tord Wahlström KV Anna Roos KV Maria Johansson Arnström S Mensur Dushi Tjänstgörande S X Jan Liwenius S Roland Thörner MP Victoria Bergman V Röstsummering: Avstår antal: