Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 8:30 9:30 Beslutande Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S) Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Eva Nordgaard, sekreterare Anna Hedqvist, kommunjurist Utses att justera Justeringens tid Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Eva Nordgaard Justerande Henrik Erlingson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 164 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att arbeta efter den: 1. Val av justerare 2. Godkännande av ärendelista 3. Information och rapporter kommunstyrelsen Kommunberedning 5. Meddelanden kommunstyrelsen Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om fonderade flyktingmedel Missbruk och beroendevården i Halland - Remiss Region Halland 8. Motion Reskostnader ungdom 9. Motion En giftfri förskola 10. Anmälan av ordförandebeslut 11. Anmälan av nya ärenden 12. Behovsprövning Personalutskottsärenden Övriga ärenden kommunstyrelsen

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 165 Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0013 Överförmyndarverksamheten Kommuncheferna i Halmstad, Hylte, Laholm har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på gemensam överförmyndarnämnd. Fibernät Dialog om läget avseende fiberutbyggnad i kommunens tätorter. Regionens upphandling av tvätteritjänster Region Halland har inte överklagat förvaltningsrättens dom avseende upphandling av tvätteritjänster och har påbörjat en ny upphandling. Migrationscenter Hylte kommun ska träffa Migrationscenter i Sverige för dialog om eventuell etablering av kontor i kommunen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 166 Kommunberedning Dnr 2014 KS0014 Ingen information lämnades.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 167 Meddelanden kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0010 Följande meddelanden redovisades och lades till handlingarna Energimyndigheten Styrelse planeringsomgång Förslag detaljplan Västra Hylte Konsum Hallandstrafiken Budget skolskjuts 2015 Länsstyrelsen Tillstånd utökad verksamhet Kinnared HallWan Budgetuppföljning Kommuninvest Kommunala investeringar 2014 Länsstyrelsen Bidrag Bosgårdsfallet Gislaveds kommun protokoll Ks 258 SKL val av ombud Utbildningsdepartementet Remiss för kännedom Miljödepartementet Beslut för kännedom Region Halland protokoll Region Halland Information rörande den framtida hemsjukvården SmåKom Nyhetsbrev juni Region Halland Temadag AF 1406 Statistik Halland Diskussion om Bosgårdsfallet och eventuell reparation av dammvallen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 168 Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om fonderade flyktingmedel 2014 Dnr 2014 KS0558 Arbets- och näringslivsnämnden ansöker om kr ur fonderade flyktingmedel för attt täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten för flyktingar år tre. I bokslut 2013 fanns kr i fonderade flyktingmedel. Under 2014 har kr beviljats ur fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom Barn- och ungdomsnämnden kr finns kvar i fonderade flyktingmedel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Ulrika Hjorth Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 33/14 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beviljar arbets- och näringslivsnämnden kr från fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten för flyktingar år tre Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden KLK, ekonomienheten

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 169 Missbruk och beroendevården i Halland - Remiss Region Halland Dnr 2014 KS0573 Region Halland har skickat en remiss till länets kommuner om missbruk- och beroendevården i Halland. Taktisk grupp Missbruk och beroende fick i januari 2012 i uppdrag att utreda programområdet Missbruk och beroende som redovisar hur en optimal missbruksvård skulle kunna vara organiserad i Hallands län. Utredningen är kompletterad med ekonomiska konsekvenser. Förslaget innebär bl.a. nya gemensamma arbetssätt som ersätter gamla rutiner och att en gemensam avdelning inrättas. Utredningen har behandlats av Chefsgrupp Halland och Kommunberedningen vilka gjort mindre kompletteringar. Region Halland har begärt svar på remissen senast 30 september Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Susanne Mared Remiss Region Halland , HSS Förslag till utveckling av Missbruks- och beroendevården i Halland Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på remissen. Ärendet behandlas i arbetsutskottet 2 september och i kommunstyrelsen 16 september. Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 170 Motion Reskostnader ungdom Dnr 2014 KS0281 Roland Thörner (MP) har lämnat in en motion angående reskostnader för ungdom. I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att: kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda de ungefärliga kostnaderna för kommunen att låta våra ungdomar resa med Hallandstrafiken till och från våra grannkommuner, till priset av kostnaden för att resa en zon. Kommunstyrelsen föreslog 27 maj 2014, 84, fullmäktige att bifalla motionen. Vid sitt sammanträde 18 juni 2014, 38, biföll kommunfullmäktige motionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Susanne Mared Protokollsutdrag kommunfullmäktige 38/14 Motion , Roland Thörner (MP) Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Förslaget ska vara kommunkansliet till handa senast 6 november Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 171 Motion En giftfri förskola Dnr 2014 KS0554 Roland Thörner (MP) har lämnat in en motion angående en giftfri förskola. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att skapa en handlings- och tidsplan för hur förskolorna ska bli fria från skadliga kemikalier ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ställa tydliga miljökrav, så långt det är möjligt vid tiden för upphandlingen, vid nybyggnation av skolor och förskolor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Susanne Mared Protokollsutdrag kommunfullmäktige 42/14 Motion Roland Thörner (MP) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger - barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionens första strecksats. - samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionens andra strecksats Förslagen ska vara kommunkansliet till handa senast 6 november Yrkande Ronny Löfquist lägger följande tilläggsyrkande: Kommunledningskontoret ges i uppdrag att samordna motionssvaren. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunledningskontorets förslag bifalles eller avslås och finner att förslaget bifalles. Ordförande frågar därefter om tilläggsyrkandet bifalles eller avslås och finner att yrkandet bifalles Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger - barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionens första strecksats. - samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionens andra strecksats - kommunledningskontoret ges i uppdrag att samordna motionssvaren. Förslagen ska vara kommunkansliet till handa senast 6 november 2014.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Kommunledningskontoret

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 172 Anmälan av ordförandebeslut Dnr 2014 KS0569 Följande ordförandebeslut har fattats under sommaren: Ordförande Henrik Erlingson (C) har beslutat att det inte finns något att erinra mot att följande befattningar återbesätts/tillsätts: Kommunledningskontoret ekonomienheten organisationsutvecklare, tv 100 % Barn- och ungdomskontoret Örnaskolan lärare spanska, tv 100 % Barn- och ungdomskontoret Örnaskolan lärare tyska, visstid 100 % Barn- och ungdomskontoret Elias Fries förskollärare, tv 100 % Omsorgskontoret & barn- och ungdomskontoret Resursteam 3-4 tjänster Ordförande Henrik Erlingson (C) har beslutat om kvittens av post- och värdehandlingar under sommarperioden: tecknas kvittens av postoch värdehandlingar även av Anton Årzén, Dennis Andersson och Anna-Maija Väisänen var för sig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Per Borg/Susanne Mared Ordförandebeslut om återbesättning av tjänster Ordförandebeslut om kvittens av post- och värdehandlingar Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av anmälda ordförandebeslut.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 173 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 KS0016 Inga nya ärenden anmäldes.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 174 Behovsprövning Personalutskottsärenden 2014 Dnr 2014 KS0015 Henrik Erlingson (C) informerade om läget avseende tjänster som kontoren vill besätta och som ska behovsprövas av personalutskottet (se bilaga). Dialog om rekrytering av chef för barn- och ungdomskontoret. Personalutskottets beslut Personalutskottet har inget att erinra mot att följande befattningar återbesätts/tillsätts: - Kommunledningskontoret Räddningstjänsten styrkeledare/brandman, tv 100 % - Barn- och ungdomskontoret Familjecentralen enhetschef, tv 100 % - Barn- och ungdomskontoret Örna L-M fritidspedagog, tv 100 % - Arbets- och näringslivsnämnden AME socialsekr visstid 100 % - Arbets- och näringslivsnämnden AME handläggare, visstid 100 % Per Borg ges i uppdrag att starta rekryteringsprocessen av chef för barn- och ungdomskontoret.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 175 Övriga ärenden Dnr 2014 KS0020 Närvarande kommunjurist Innan sammanträdet startade godkände arbetsutskottet att kommunjurist Anna Hedqvist närvarade.

15 Sammanställning behovsprövning PU 12 augusti 2014 Anställnin Önskat tillträde Åter eller Ny Alternativ övervägda Chef Refnr Kontor Enhet Befattning gsform Omfattning KLK Räddningstjänsten Styrkeledare/brandman tillsvidare 100% snarast Åter ja Magnus Åman BUK Familjecenralen Enhetschef tillsvidare 100% Hösten -14 Åter nej Margaretha Johanson BUK Örna L-M Fritidspedagog tillsvidare 100% snarast Åter nej Laila Bertilsson ANK AME Socialsekreterare Visstid 100% Åter ja Christer Grähs ANK AME Handläggare Visstid 100% ny ja Christer Grähs