Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2016

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2016"

Sven Martinsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall KS 2015/ Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer förslag till beslutsattestanter för kommunledningskontoret Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade i januari 2016 om beslutsattestanter och firmatecknare. Med anledning av de nya reglementena, personalförändringar och organisationsförändringar behöver dokumentet uppdateras. Åsa Bejvall Controller Bilagor Beslutsattestanter 2016 Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax asa.bejvall@kalmar.se

2 VERKSAMHETSHANDBOK Fastställd av Dokumentansvarig Fastställd Kommunstyrelsen Controller Åsa Bejvall Reviderad Beslutsattestanter kommunledningskontoret 2016 Ansvar Benämning 00X - 24X Samtliga ansvarskoder inom kommunen Annette Andersson Urban Sparre, Åsa Bejvall 001X Finansiering Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa utom pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter Bejvall, Yvonne Norman och avtalsförsäkringar 0012X Pensionskostnader Anne Elgmark Ulrika Petersson, Thomas Hodin, Pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och Mats Gustafsson avtalsförsäkringar 13X Kommunledningskontoret Annette Andersson Urban Sparre, Åsa Bejvall X Koncernledning Annette Andersson Ola Johansson X Kansli- och omvärldsenheten Ann-Mari Nilsson Enhetschef KoO Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén Ärendehantering Jonas Sverkén Se överordnad nivå Kvalitet och service Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén Hållbarhet och strategi Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén Överförmyndarnämndens kansli Hanna Löfgren Peter Lindqvist, Ann Wribe Sida 1 av 7

3 Ansvar Benämning Område arbetsmarknad Niklas Andersson Se överordnad nivå Område kunskapsnavet Birgitta Agnesson Se överordnad nivå Område invandrarservice Lars-Ove Angré Maria Olsson, Hashim Gashi 13002X Ekonomienheten Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall, Yvonne Norman X Personalenheten Anne Elgmark Mats Gustafsson 13004X Kommunhälsan Ylva Gorton Magnus Appert 13006X Näringslivsenheten Thomas Davidsson Linda Petersson 13007X Projekt- och Exploateringsenheten Pär Svanfeldt Yvonne Norman Administration Pär Svanfeldt Klara Johansson, Josefine Robertsson Mark och tomträtter Patrik Ihrman Maria Jakobsson Miljö och deponier Maria Jakobsson Anna Aleljung Huvudprojektledare Mattias Andersson Annika Fonseca 13008X Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Yvonne Norman X Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Johanna Kindqvist, Klara Johansson, Josefine Robertsson, Maria Jakobsson, Patrik Ihrman, Helen Thörnvall X Exploateringsbeställningar Carl-Fredrik Nelsson Anders Berg, Peter Borgebäck, Magnus Gustafsson Exploateringsbeställningar AB Anders Berg Se överordnad nivå Exploateringsbeställningar PB Peter Borgebäck Se överordnad nivå Exploateringsbeställningar MB Magnus Gustafsson Se överordnad nivå Sida 2 av 7

4 Ansvar Benämning Exploateringsbeställningar IL Isak Ljung Se överordnad nivå Exploateringsbeställningar AR Axel Rosén Se överordnad nivå Exploateringsbeställningar PJ Pernilla Juto Se överordnad nivå Exploateringsbeställningar TB Tom Björkström Se överordnad nivå Exploateringsbeställningar CH Cathrine Hermansson Se överordnad nivå Exploateringsbeställningar EA Emma Andersson Se överordnad nivå 13009X Kommunikationsenhet Henrik Nilsson Sara Svensson Kontaktcenter Kenth Gustafsson Se överordnad nivå 13020X Stiftelseadministration Urban Sparre Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Anna Johansson 13030X Brandkåren Gert Friberg Karl-Johan Daléen Administration Gert Friberg Se överordnad nivå Skydd och säkerhet Peo Carlsson Se överordnad nivå Brandskyddsenheten Karl-Johan Daléen Se överordnad nivå Brandkåren Kalmar Kenneth Emricsson Daniel Åström Operativ enheten Daniel Åström Kenneth Emricsson Utbildning Ulf Petersson Se överordnad nivå 1305X Investeringar fastighet/infra Annette Andersson 13051X Investeringar fastighet/infra (SF) Benny Wennberg Gunilla Svensson, Tomas Lexinger X Investeringar fastighet (SF) Gunilla Svensson Se överordnad nivå Investeringar fastighet (SF), PH Peder Hultgren Toni Sjöö, Mats Borg, Simon Gottfridsson, Jim Olofsson Investeringar fastighet (SF), TS Toni Sjöö Peder Hultgren, Mats Borg, Simon Gottfridsson, Jim Olofsson Sida 3 av 7

5 Ansvar Benämning Investeringar fastighet (SF), MB Mats Borg Peder Hultgren, Toni Sjöö, Simon Gottfridsson, Jim Olofsson Investeringar fastighet (SF), SG Simon Gottfridsson Peder Hultgren, Toni Sjöö, Mats Borg, Jim Olofsson Investeringar fastighet (SF), JO Jim Olofsson Peder Hultgren, Toni Sjöö, Mats Borg, Simon Gottfridsson X Investeringar infra (SF) Tomas Lexinger Se överordnad nivå X Investeringar infra gata (SF) Anja Thörnell Ronny Erixon, Ronny Gustafsson Investeringar infra gata (SF), HO Håkan Olofsson Se överordnad nivå Investeringar infra gata (SF), JG Jimmy Gummesson Se överordnad nivå X Investeringar infra park (SF) Ronny Erixon Anja Thörnell, Ronny Gustafsson, Bo Jonsson X Investeringar infra fritid (SF) Ronny Gustafsson Ronny Erixon, Anja Thörnell, Pär- Åke Hallström 13052X Investeringar infra (SBK) Rebecka Persson Carl-Fredrik Nelson, Susanne Karlsson X Investeringar infra (SBK) Rebecka Persson Se överordnad nivå X Investeringar infra gata (SBK) Carl-Fredrik Nelson Anders Berg, Peter Borgebäck, Magnus Gustafsson Investeringar infra gata (SBK), AB Anders Berg Se överordnad nivå Investeringar infra gata (SBK), PB Peter Borgebäck Se överordnad nivå Investeringar infra gata (SBK), MG Magnus Gustafsson Se överordnad nivå Investeringar infra gata (SBK), IL Isak Ljung Se överordnad nivå Investeringar infra gata (SBK), AR Axel Rosén Se överordnad nivå Investeringar infra gata (SBK), PJ Pernilla Juto Se överordnad nivå Investeringar infra gata (SBK), TB Tom Björkström Se överordnad nivå Sida 4 av 7

6 Ansvar Benämning X Investeringar infra park (SBK) Carl-Fredrik Nelson Anders Berg, Peter Borgebäck, Magnus Gustafsson Investeringar infra park (SBK), CH Cathrine Hermansson Se överordnad nivå Investeringar infra park (SBK), EA Emma Andersson Se överordnad nivå X Investeringar infra trafik (SBK) Stefan Larsson Se överordnad nivå Investeringar infra trafik (SBK), MK Mikael Kallin Josefine Bergqvist Investeringar infra trafik (SBK), JB Josefine Bergqvist Mikael Kallin X Krisledning Enligt krisledningsplan Koncernledning: Annette Andersson, Ola Johansson Enligt krisledningsplan Stabschefer: Christina Karlberg, Andreas Hjortenkrans 133X Gymnasieskola Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall Sida 5 av 7

7 Balansräkning Ansvar Konto Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Samtliga 1-2, utom; Anna Johansson Arbetsgivaravg, särskild löneskatt Maj-Greth Åckerström 271 Personalens källskatt Maj-Greth Åckerström Löneavdrag för samtliga nämnder/förvaltningar Maj-Greth Åckerström Löneutbetalningar Maj-Greth Åckerström 273 Utmätning Maj-Greth Åckerström Ann-Marie Ekblad, Urban Sparre, Vanja Lukic, Jörgen Svensson, Camilla Petersson, Carina Fogelström, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall, Yvonne Norman Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt, Anna Johansson Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt, Anna Johansson Bokföringsorder Nedanstående personer får attestera bokföringsorder med rättelser och omföringar, samt rätta andra uppenbara konteringsfel inom nedan angivna ansvar. Ansvar Samtliga Benämning Samtliga Beslutsattestant Urban Sparre, Anna Johansson, Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Yvonne Norman, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Camilla Petersson, Carina Fogelström och Jörgen Svensson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller andra omföringar som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Visma Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samma personalgrupp får också kontera och attestera de inbetalningar som kommer till kommunen samt hantera bokföringsmässiga avskrivningar för de fordringar som efter kravhanteringsprocess inte bedöms som möjliga att erhålla betalning för. Sida 6 av 7

8 Ansvar Benämning Beslutsattestant Samtliga Samtliga Anna Johansson, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Ulrika Petersson, Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Håkan Stenberg, Ann Johansson och Thomas Hodin får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering av uppgifter till systemet Personec P och andra uppenbara konteringsfel som avser löne- och pensionsadministration. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfälligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av berörd förvaltningschef. Kostnader som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Sida 7 av 7

Relevanta dokument

Beslutsattestanter och firmatecknare för kommunledningskontoret

Beslutsattestanter och firmatecknare för kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2015-10-28 KS 2014/1044 50111 Kommunstyrelsen er och firmatecknare för kommunledningskontoret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer