Kommunstyrelsens nämndsmål och kommunledningskontorets aktiviteter 2015

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunstyrelsens nämndsmål och kommunledningskontorets aktiviteter 2015"

Camilla Pettersson
för 6 år sedan
Visningar:

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2015-02-17 KS 2014/1043 0480-45 01 11 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens nämndsmål och kommunledningskontorets aktiviteter 2015 Förslag

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall KS 2014/ Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens nämndsmål och kommunledningskontorets aktiviteter 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets förslag till nämndsmål och aktiviteter Bakgrund Kommunstyrelsen behandlade den 13 januari 2015 kommunledningskontorets förslag till internbudget. Vid detta sammanträde var inte kommunledningskontorets förslag till mål och aktiviteter klara. I verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering för har fullmäktige angett fem fokusområden där de anger inriktningen för kommunens verksamheter. Till dessa fokusområden har knutits mål och uppdrag för nämnderna och verksamheterna. Kommunstyrelsen ska sedan anta nämndsmål för att uppnå fullmäktigemålen. Kommunledningskontoret har tagit fram aktiviteter knutna till kommunstyrelsens nämndsmål vilka anges i bilaga. Uppdragen som fullmäktige gett kommunstyrelsen anges också för att få en samlad dokumentation av uppgifter som ska genomföras. Åsa Bejvall Controller Förvaltningschef/kommundirektör Bilaga: Kommunstyrelsens nämndsmål och kommunledningskontorets aktiviteter Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax asa.bejvall@kalmar.se

2 Handläggare Datum Å Bejvall och C Ahlgren Kommunstyrelsens nämndsmål, kommunledningskontorets aktiviteter och uppdrag för att uppnå fullmäktigemålen i budget 2015 I verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering för har fullmäktige angett fem fokusområden där de anger inriktningen för kommunens verksamheter. Till dessa fokusområden har knutits mål och uppdrag för nämnderna och verksamheterna. Kommunstyrelsen ska sedan anta nämndsmål för att uppnå fullmäktigemålen vilka anges nedan. Kommunledningskontoret har tagit fram aktiviteter knutna till kommunstyrelsens nämndsmål vilka anges nedan. Uppdragen som fullmäktige gett kommunstyrelsen anges också för att få en samlad dokumentation av uppgifter som ska genomföras. Ordning och reda i ekonomin Fullmäktigemål: Kommunens alla verksamheter ska bedrivas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Nämndsmål Kommunledningskontorets verksamheter ska bedrivas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Ta fram mätetal, som kan jämföras med andra kommuner för kommunledningskontorets verksamheter med syfte att kunna bedöma ändamålsenligheten och kostnadseffektiviteten. Urban Sparre Analysera och jämföra kommunledningskontorets mätetal med aktuella kommuners mätetal för att utvärdera måluppfyllelsen. Urban Sparre Adress Tel vx

3 2 (5) Ett grönare Kalmar Fullmäktigemål: Kalmar ska vara en fossilfri kommun 2030 Nämndsmål Kommunledningskontoret ska bidra till att Kalmar blir en fossilbränslefri kommun I samarbete med kommunikationsenheten utveckla kommunikationen av miljöarbetet på kommunens hemsida. Karin Löfström Fortlöpande kommunicera miljöarbetet i syfte att marknadsföra kommunen bättre och sprida goda exempel. I samråd med samhällsbyggnadskontoret uppdatera klimat- och energiprogrammet. I samråd med samhällsbyggnadskontoret uppdatera energiplanen. Karin Löfström Karin Löfström Jane Wågsäter Samtliga enhetschefer ska säkerställa att den interaktiva miljöutbildningen genomförs på enheten. Fullmäktigemål: Andelen ekologisk eller närproducerad mat i den kommunala verksamheten ska uppgå till 70 % år 2020 Nämndsmål Kommunledningskontoret ska bidra till att andelen ekologisk eller närproducerad mat i den kommunala verksamheten ska uppgå till 70 % år I samråd med de ekologiska strategerna stimulera till ökat antal ekobönder i syfte att på sikt få en ökad produktion och fler som kan lämna anbudsunderlag. Sofie Nyström

4 3 (5) Ett växande attraktivt Kalmar Fullmäktigemål: Kalmar ska planera för minst 300 bostäder årligen varav 100 villatomter Nämndsmål Kommunledningskontoret ska bidra till att Kalmar planerar för minst 300 bostäder årligen varav 100 villatomter Minst en gång per år genomföra dialogmöten med Pär Svanfeldt byggherrar och fastighetsförvaltare. Minst en gång per kvartal stämma av tidplan, innehåll och budget i beställda detaljplaner. Pär Svanfeldt Hög kvalitet i välfärden Fullmäktigemål: Kalmar kommun ska till utrikesfödda årligen erbjuda 150 praktikplatser. Nämndsmål Kommunledningskontoret ska bidra till att Kalmar kommun årligen erbjuder 150 praktikplatser till utrikesfödda. Utreda möjligheten till att samordna befintliga praktiksamordnare. Niklas Vid förfrågan erbjuda praktikplatser för utrikesfödda i så hög grad som möjligt. Fullmäktigemål: Kommunens verksamhet ska vara jämställdhetssäkrad. Nämndsmål Kommunledningskontorets verksamhet ska vara jämställdhetssäkrad. Inventera vilken statistik som finns på individnivå Bilda arbetsgrupp för att ta fram konkreta åtgärder. Arbeta fram en åtgärdsplan. Arbeta med framtagna åtgärder Ta fram en modell för att utveckla ett jämställdhetsperspektiv i bostadsområden. Annika Fonseca

5 4 (5) Verksamhet och medarbetare Fullmäktigemål: Sjukfrånvaron ska minska i både förvaltningar och bolag Nämndsmål Genom stöd till förvaltningar och bolag bidra till att sjukfrånvaron minskar. Kommunhälsan och personalenheten ska genom utbildningsinsatser erbjuda chefstöd och kompetenshöjning för att förebygga arbetsrelaterad psykisk ohälsa. Carina Hertz- Berg Nämndsmål Kommunledningskontorets sjukfrånvaro ska inte öka jämfört med föregående år. Samtliga enhetschefer ska bevara den låga sjukfrånvaron genom att erbjuda hälsosamtal på kommunhälsan vid oklar korttidsfrånvaro. (Sjukfrånvaron var vid KLK 3,6 % november 2014). Anne Elgmark Ta fram en gemensam handlingsplan för att förbättra resultatet i medarbetarenkäten till nästa mätning. Kommunfullmäktigeuppdrag i budget 2015 Fullmäktige uppdrag 2015 Kommunstyrelsen får i uppdrag att koncernövergripande, utreda förutsättningar för och effekter av att koncentrera administrativa stödfunktioner som t ex ekonomi och löner. För att påskynda övergången till miljöbilar ges kommunstyrelsen i uppdrag att införa personalbil med bruttolöneavdrag. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram ett årligt miljöbokslut som bland annat omfattar de nationella miljökvalitetsmålen. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med berörda nämnder och bolag skapa förutsättningar för verksamhet, exempelvis förskola och grundskola, på Brofästet i kombination med bostäder. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med Kalmarsunds gymnasieförbund för att till 2016 nå ett mål som innebär att 20 procent av gymnasieleverna prövar att bli UF-företagare. Till 2017 höjs ambitionen till 30 procent. Kommunstyrelsen får i uppdrag att med utgångspunkt i den regionala integrationsstrategin för Kalmar län utarbeta en konkret handlingsplan för arbetet de kommande åren. I årsrapporten ska respektive nämnd redovisa hur man använder Välfärdsbokslutet i verksamheten. Samverkan och samarbete kring åtgärder måste fördjupas. Både internt inom Kalmar kommun och externt. Alla nämnder får i uppdrag att genomföra aktiviteter för att ytterligare förbättra service- och bemötandefrågor. Ansvarig Anders Saur Anne Elgmark Jane Wågsäter Pär Svanfeldt Christian Hultén Louise Weidolf

6 r börj an av (5) Ej avslutade uppdrag från tidigare år. Ej avslutade uppdrag från tidigare år. Socialt och etiskt ansvarstagande Kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med servicenämnden och andra berörda nämnder öka kunskapen om socialt och etiskt ansvar i verksamheten, skapa bättre rutiner för uppföljning av våra krav och föreslå eventuella förbättringar av dagens krav. Ansvarig En utredning kring Global Compact har genomförts och kommer att presenteras för kommunledningen under början av Välfärdsbokslut Nämnder får i uppdrag att utifrån Välfärdsbokslutet och sitt ansvarsområde göra handlingsplaner för att förbättra välfärden. Arbetet med välfärdsbokslutet pågår. LIS-områden i översiktsplanen. Hanteras av SBK

Relevanta dokument

Svar på revisorernas granskningsrapport av investeringsprocessen

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Urban Sparre 2017-08-23 KS 2017/0465 50100 Kommunstyrelsen Svar på revisorernas granskningsrapport av investeringsprocessen Förslag till beslut Kommunstyrelsen